第5章电子表格处理软件Excel 2010 计算机基础

1、电子表格处理软件Excel 2010 5.1 基本知识基本知识 5.2 基本操作基本操作 5.3 公式和函数公式和函数 5.4 数据图表数据图表 5.5 数据的管理数据的管理5.1 5.1 基本基本知识知识 5.1.1 Excel 2010的基本概念及术语的基本概念及术语 5.1.2 Excel 2010 窗口的窗口的组成组成5.1.1 Excel 20105.1.1 Excel 2010的基本概念及的基本概念及术语术语 1工作簿工作簿 指指在在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.xlsx。一个工作簿文件中可以有多张工作表。一个工

2、作簿文件中可以有多张工作表。 2工作表工作表 工作簿中的每一张表称为一个工作表工作簿中的每一张表称为一个工作表。每。每张工作表都有一个名称，张工作表都有一个名称，显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。新建的工作簿文件包含显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。新建的工作簿文件包含3张空工作表，其默认的名称为张空工作表，其默认的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户可，用户可以根据需要增加或删除工作表。每张工作表由以根据需要增加或删除工作表。每张工作表由1048576（220）行）行和和16384（214）列构成，行的编号在屏幕中自上而下为）列构成，行的编号在屏幕中自上而下为110485

3、76，列号则由左到右采用字母，列号则由左到右采用字母A，B，C，表示，当超过表示，当超过26列时用两个字母列时用两个字母AA，AB，AZ表示，当超过表示，当超过256列时，则列时，则用用AAA，AAB，XFD表示作为编号表示作为编号。 3单元格单元格 工作表中行、列交叉所围成的方格称为单元格，单元格是工作表的工作表中行、列交叉所围成的方格称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格中可以输用于保存数据的最小单位。单元格中可以输入各种数据，如一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个入各种数据，如一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图

4、形或一个声音等。每个单元格都有自己的名称，也叫做单元格地图形或一个声音等。每个单元格都有自己的名称，也叫做单元格地址，该地址由列号和行号构成，例如第址，该地址由列号和行号构成，例如第1列与第列与第1行构成的单元格名行构成的单元格名称为称为A1，同理，同理D2表示的是第表示的是第4列与第列与第2行构成的单元格地址。为了行构成的单元格地址。为了用于不同工作表中的单元格，还可以在单元格地址的前面增加工作用于不同工作表中的单元格，还可以在单元格地址的前面增加工作表名称，如表名称，如Sheet1!A1，Sheet2!C4等。等。5.1.2 Excel 2010 5.1.2 Excel 2010 窗口的组

5、成窗口的组成标题栏文件选项卡名称框行标签活动单元格工作表标签工作区视图方式按钮编辑栏功能区列标签状态栏5.1.2 Excel 2010 5.1.2 Excel 2010 窗口的组成窗口的组成 1功能区功能区 功能区由功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮组成的，默认显示的选项卡有开始、选项卡、选项组和一些命令按钮组成的，默认显示的选项卡有开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。默认打开的是插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。默认打开的是“开始开始”选项卡，选项卡，在该选项卡下包括：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑在该选项卡下包括：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元

6、格、编辑等选项组。各个选项组中的命令组合在一起来完成各种任务。等选项组。各个选项组中的命令组合在一起来完成各种任务。 2活动单元格活动单元格 当用鼠标单击任意一个单元格后，该单元格即成为活动单元格，也称为当前当用鼠标单击任意一个单元格后，该单元格即成为活动单元格，也称为当前单元格。此时，该单元格周围出现黑色的粗线方框。通常在启动单元格。此时，该单元格周围出现黑色的粗线方框。通常在启动Excel应用程应用程序后，默认活动单元格为序后，默认活动单元格为A1。 3名称框与编辑栏名称框与编辑栏 名称框可随时显示当前活动单元格的名称框可随时显示当前活动单元格的名称。名称。 编辑栏可同步显示当前活动单元格

7、中的具体内容，如果单元格中被输入的是编辑栏可同步显示当前活动单元格中的具体内容，如果单元格中被输入的是公式，则即使最终的单元格中显示的是公式的计算结果，但在编辑栏中也仍公式，则即使最终的单元格中显示的是公式的计算结果，但在编辑栏中也仍然会显示具体的公式内容。另外，有时单元格中的内容较长，无法在单元格然会显示具体的公式内容。另外，有时单元格中的内容较长，无法在单元格中完整显示时，单击该单元格后，在编辑栏中可看到完整的内容。中完整显示时，单击该单元格后，在编辑栏中可看到完整的内容。 4工作表行标签和列标签工作表行标签和列标签 工作表的行标签和列标签表明了行和列的位置，并由行列的交叉决定了单元工作表

8、的行标签和列标签表明了行和列的位置，并由行列的交叉决定了单元格的位置。格的位置。 5工作表标签工作表标签 默认默认情况下，情况下，Excel在新建一个工作簿后会自动创建在新建一个工作簿后会自动创建3个空白的工作表并使用个空白的工作表并使用默认名称默认名称Sheet1、Sheet2、Sheet3。5.2 Excel 5.2 Excel 20102010的基本操作的基本操作 5.2.1 工作簿工作簿的新建、打开与的新建、打开与保存保存 5.2.2 工作表数据的工作表数据的输输入入 5.2.3工作工作表的编辑表的编辑操作操作 5.2.4工作工作表的表的格式化格式化 5.2.5工作工作表的管理操作表的

9、管理操作5.2.1 5.2.1 工作簿的新建、打开与工作簿的新建、打开与保存保存 1. 工作簿的新建工作簿的新建 启动启动Excel 2010后，程序默认会新建一个空白的工后，程序默认会新建一个空白的工作簿，这个工作簿以作簿，这个工作簿以Book1.xlsx命名，用户可以在对该命名，用户可以在对该文件保存时更改默认的工作簿名称文件保存时更改默认的工作簿名称。 若若Excel已启动，单击已启动，单击“文件文件”选项卡中的选项卡中的“新建新建”命令，在右侧打开的任务窗格中命令，在右侧打开的任务窗格中“可用模板可用模板”下选择下选择“空白工作簿空白工作簿”，如图，如图5-5所示，单击所示，单击“创建

10、创建”按钮，即按钮，即可创建一个新的空白工作簿。在该窗格中还有多种灵活可创建一个新的空白工作簿。在该窗格中还有多种灵活地创建工作簿的方式，如地创建工作簿的方式，如“根据现有内容新建根据现有内容新建”、使用、使用O的在线模板创建工作簿等。在的在线模板创建工作簿等。在Excel窗口中窗口中按【按【Ctrl+N】组合键或单击】组合键或单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”中的中的“新建新建”按钮也可创建一个新的空白的工作簿。按钮也可创建一个新的空白的工作簿。 在某个文件夹内的空白处右击，在弹出的快捷菜单中在某个文件夹内的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择选择“新建新建”命令，在出现的级联菜单中选择命令

11、，在出现的级联菜单中选择“Microsoft Excel 工作表工作表”命令，也可新建一个命令，也可新建一个Excel文档。文档。5.2.1 5.2.1 工作簿的新建、打开与保存工作簿的新建、打开与保存 2工作簿的打开和保存工作簿的打开和保存 （1）工作簿的打开）工作簿的打开 从从“资源管理器资源管理器”中找到要打开的中找到要打开的Excel文档后双击可直接打开该文档。文档后双击可直接打开该文档。 在在Excel窗口中，单击窗口中，单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”中的中的“打开打开”按钮，可弹出按钮，可弹出“打打开开”对话框，从中选择要打开的文件，然后单击对话框，从中选择要打开的文件，然后

12、单击“打开打开”按钮，即可打开该按钮，即可打开该文件。文件。 （2）工作簿的保存与另存）工作簿的保存与另存 单击单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”中的中的“保存保存”按钮，或选择按钮，或选择“文件文件”选项卡中的选项卡中的“保存保存”命令，或按【命令，或按【Ctrl+S】组合键，都可以对已打开并编辑过的工作簿】组合键，都可以对已打开并编辑过的工作簿进行随时保存。进行随时保存。 如果如果是新建的工作簿，则执行上述任意一种操作后，均打开是新建的工作簿，则执行上述任意一种操作后，均打开“另存为另存为”对话对话框，在该对话框中指定保存文件的路径和文件名，然后单击框，在该对话框中指定保存文件的路径和文

13、件名，然后单击“保存保存”按钮即按钮即可对新建工作簿进行保存。可对新建工作簿进行保存。 对于对于已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存或更改保存位置，则只需选已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存或更改保存位置，则只需选择择“文件文件”选项卡中的选项卡中的“另存为另存为”命令，在打开的命令，在打开的“另存为另存为”对话框中，指对话框中，指定保存文件的路径和新的文件名，然后单击定保存文件的路径和新的文件名，然后单击“保存保存”按钮即可对工作簿进行按钮即可对工作簿进行重新保存重新保存。 （3）设置工作簿的默认保存位置）设置工作簿的默认保存位置 选择选择“文件文件”选项卡中的选项卡中的“选项选项”命

14、令，打开图命令，打开图5-6所示的所示的“Excel选项选项”对对话框，在左侧窗格中选择话框，在左侧窗格中选择“保存保存”，在打开的右侧窗格的，在打开的右侧窗格的“默认文件位置默认文件位置”文本框中输入合适的目录路径，再单击文本框中输入合适的目录路径，再单击“确定确定”按钮，即可完成默认保存位按钮，即可完成默认保存位置的设定。置的设定。5.2.2 5.2.2 工作表数据的工作表数据的输入输入选 定 内 容操 作单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格连续单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直到要选定的最后一个单元格工作表中所有单元格 单击“全选”按钮，单击第

15、一列列号上面的矩形框不相邻的单元格或单元格区域选定第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键再选定其他的单元格或单元格区域较大的单元格区域选定第一个单元格，然后按住【Shift】键再单击区域中最后一个单元格整行单击行号整列单击列号相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标，或者先选定第一行或第一列，然后按住【Shift】键再选定其他的行或列不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住【Ctrl】键再选定其他的行或列增加或减少活动区域中的单元格按住【Shift】键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域取消单元格选定区域单击工作表中其他任意一个单

16、元格 1单元格及单元格区域的选定单元格及单元格区域的选定5.2.2 5.2.2 工作表数据的输入工作表数据的输入 2数据的输入数据的输入 在在Excel中，可以为单元格输入两种类型的数据：常量和公式。常量是指中，可以为单元格输入两种类型的数据：常量和公式。常量是指没有以没有以“=”开头的单元格数据，包括数字、文字、日期、时间等。数据输开头的单元格数据，包括数字、文字、日期、时间等。数据输入时只要选中需要输入数据的单元格，然后输入数据并按【入时只要选中需要输入数据的单元格，然后输入数据并按【Enter】键或】键或【Tab】键即可】键即可。 （1）数字的输入数字的输入 在在Excel中直接输入中直

17、接输入0、1、2、9等等10个数字及、个数字及、-、*、/、.、$、%、E等，在默认的等，在默认的“常规常规”格式下，将作为数值来处理。为避免将输入的分数格式下，将作为数值来处理。为避免将输入的分数当做日期，应在分数前冠以当做日期，应在分数前冠以0加一个空格加一个空格“0 ”，如，如0 2/3。在单元格中输入。在单元格中输入数值时，所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式，可以选择数值时，所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式，可以选择“开始开始”选项卡中的选项卡中的“对齐方式对齐方式”组中的相应命令按钮进行设置。组中的相应命令按钮进行设置。 （2）文本的输入文本的输入 在在

18、Excel中如果输入非数字字符或汉字，则在默认的中如果输入非数字字符或汉字，则在默认的“常规常规”格式下，将作格式下，将作为文本来处理，所有文本均左对齐。为文本来处理，所有文本均左对齐。 若文本是由一串数字组成的，如学号之类的数据，输入时可使用以下方法之若文本是由一串数字组成的，如学号之类的数据，输入时可使用以下方法之一：一： 在该串数字的前面加一个半角单撇号，如单元格内容为在该串数字的前面加一个半角单撇号，如单元格内容为093011，则需要输入，则需要输入“093011”。 先设置相应单元格为先设置相应单元格为“文本文本”格式，再输入数据。关于单元格格式的设置，见格式，再输入数据。关于单元格

19、格式的设置，见5.2.4工作表的格式化。工作表的格式化。 （3）日期与时间的输入日期与时间的输入 在一个单元格中输入日期时，可使用斜杠（在一个单元格中输入日期时，可使用斜杠（/）或连字符（）或连字符（-），如），如“年年-月月-日日”、“年年/月月/日日”等，默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。等，默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。5.2.2 5.2.2 工作表数据的输入工作表数据的输入 3有规律的数据输入有规律的数据输入 （1）鼠标左键拖动输入序列数据）鼠标左键拖动输入序列数据 在单元格中输入某个数据后，用鼠标左键按住填充柄向下在单元格中输入某个数据后，用鼠标左键按住填充柄向下

20、或向右拖动（当然也可以向上或向左拖动），则鼠标经过或向右拖动（当然也可以向上或向左拖动），则鼠标经过的单元格中就会以原单元格中相同的数据的单元格中就会以原单元格中相同的数据填充。填充。 按住【按住【Ctrl】键的同时，按住鼠标左键拖动填充柄进行填】键的同时，按住鼠标左键拖动填充柄进行填充，如果原单元格中的内容是数值，则充，如果原单元格中的内容是数值，则Excel会自动以递增会自动以递增的方式进行的方式进行填充；填充；如果原单元格中的内容是普通文本，则如果原单元格中的内容是普通文本，则Excel只会在拖动的目标单元格中复制原单元格里的内容只会在拖动的目标单元格中复制原单元格里的内容。 （2）鼠标

21、右键拖动输入序列数据）鼠标右键拖动输入序列数据 单击单击用来填充的原单元格，按住鼠标右键拖动填充柄，拖用来填充的原单元格，按住鼠标右键拖动填充柄，拖动经过若干单元格后放开鼠标右键动经过若干单元格后放开鼠标右键，在在弹出的弹出的快捷快捷菜单中菜单中列出了多种填充方式列出了多种填充方式。 （3）使用填充命令填充数据）使用填充命令填充数据 选择选择“开始开始”选项卡，在选项卡，在“编辑编辑”选项组中单击选项组中单击“填充填充”命令按钮，此时会打开下拉列表命令按钮，此时会打开下拉列表，从从该该列表列表中中可选择不同可选择不同的命令，的命令，有有“向下向下”、“向右向右”、“向上向上”、“向左向左”以以

22、及及“系列系列”等，等，如果选择列表中的如果选择列表中的“系列系列”命令，则打开命令，则打开“序列序列”对话框。对话框。5.2.3 5.2.3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 1单元格编辑单元格编辑 （1）移动和复制单元格）移动和复制单元格数据数据 通过鼠标移动、复制：通过鼠标移动、复制： 通过命令：通过命令： “开始开始”选项卡下选项卡下“编辑编辑”选项组中的选项组中的“复制复制”或或“剪切剪切”按钮按钮 （2）选择性）选择性粘贴粘贴 选定需要复制的单元格。选定需要复制的单元格。 单击单击“开始开始”选项卡下选项卡下“编辑编辑”选项组中的选项组中的“复制复制”按钮。按钮。 选定粘贴区域左上

23、角的单元格。选定粘贴区域左上角的单元格。 单击单击“编辑编辑”选项组中的选项组中的“粘粘贴贴”按钮下的下拉列表按钮，在打按钮下的下拉列表按钮，在打开的下拉列表中选择开的下拉列表中选择“选择性粘贴选择性粘贴”命令，命令，打开打开“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框。 选择选择“粘贴粘贴”选项组中所需的选项组中所需的选项选项，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。5.2.3 5.2.3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 1单元格编辑单元格编辑 （3）插入）插入单元格单元格 在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域，选定的单元格在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域，选定的单元格数量应与待插入的空单元

24、格的数量相等。数量应与待插入的空单元格的数量相等。 选择选择“开始开始”选项卡选项卡，单击单击“单元格单元格”组组中中“插入插入” 下下的下的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择拉按钮，在打开的下拉列表中选择“插入单元格插入单元格”命令，或右击命令，或右击相应单元格并在弹出的快捷菜单中选择相应单元格并在弹出的快捷菜单中选择“插入插入”命令，命令，打开打开 “插插入入”对话框对话框。 在对话框中选定相应的插入方式选项，再单击在对话框中选定相应的插入方式选项，再单击“确定确定”按钮按钮。 （4）插入行或列）插入行或列 在在“开始开始”选项卡下的选项卡下的“单元格单元格”组中，单击组中，单击“插入插入”

25、命令下的命令下的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表行插入工作表行”、或、或“插插入工作表列入工作表列”命令，或右击相应单元格并在弹出的快捷菜单中选命令，或右击相应单元格并在弹出的快捷菜单中选择相应命令。择相应命令。 更常用的更常用的方法：方法：要插入一行，则单击行号，而后在要插入一行，则单击行号，而后在“开始开始”选项选项卡下的卡下的“单元格单元格”组中，单击组中，单击“插入插入”命令按钮；要插入一列，命令按钮；要插入一列，则在单击列号后在则在单击列号后在“开始开始”选项卡下的选项卡下的“单元格单元格”组中，单击组中，单击“插入插入”命令按钮，新插入的

26、行或列出现在选定行的上面或选定命令按钮，新插入的行或列出现在选定行的上面或选定列的左侧。列的左侧。5.2.3 5.2.3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 1单元格编辑单元格编辑 （5）为单元格插入）为单元格插入批注批注 选定要添加批注的单元格或单元格区域。选定要添加批注的单元格或单元格区域。 选择选择“审阅审阅”选项卡，在选项卡，在“批注批注”组中单击组中单击“新建批注新建批注”命令，命令，或者按【或者按【Shift+F2】组合键，打开批注文本框，在批注文本框】组合键，打开批注文本框，在批注文本框中输入内容，该内容即为批注内容中输入内容，该内容即为批注内容。 （6）单元格的删除与清除）单元格

27、的删除与清除 删除单元格是指将选定的单元格从工作表中移走，并自动调整周删除单元格是指将选定的单元格从工作表中移走，并自动调整周围的单元格填补删除后的围的单元格填补删除后的空缺空缺。 选定需要删除的单元格。选定需要删除的单元格。 在在“开始开始”选项卡下的选项卡下的“单元格单元格”组中单击组中单击“删除删除”命令后的命令后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格删除单元格”命令，或右命令，或右击要删除的单元格并在弹出的快捷菜单中选择击要删除的单元格并在弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令，命令，打打开开 “删除删除”对话框。对话框。 选择所需的删除方式，单击

28、选择所需的删除方式，单击“确定确定”按钮。按钮。 清除单元格是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作清除单元格是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表中删除，单元格仍保留在工作表中，具体操作步骤如下：表中删除，单元格仍保留在工作表中，具体操作步骤如下： 选定需要清除的单元格。选定需要清除的单元格。 在在“开始开始”选项卡下的选项卡下的“编辑编辑”组中选择组中选择“清除清除”命令，在出命令，在出现的下拉列表中选择相应的命令即可现的下拉列表中选择相应的命令即可。5.2.3 5.2.3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 1单元格编辑单元格编辑 （7）行、列的删除与）行、列的删除与清除清

29、除 删除删除行、列是指将选定的行、列从工作表中移走，并行、列是指将选定的行、列从工作表中移走，并将后续的行或列自动递补上来，具体操作步骤如下：将后续的行或列自动递补上来，具体操作步骤如下： 选定需要删除的行或列。选定需要删除的行或列。 在在“开始开始”选项卡下的选项卡下的“单元格单元格”组中单击组中单击“删除删除”命令后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择命令后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除工删除工作表行作表行”或或“删除工作表列删除工作表列”命令，或右击要删除的行命令，或右击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选择或列，在弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令即可。命令即可。 清除清除行

30、、列是指将选定的行、列中的内容、格式或批行、列是指将选定的行、列中的内容、格式或批注等从工作表中删除，行、列仍保留在工作表中，具注等从工作表中删除，行、列仍保留在工作表中，具体操作步骤如下：体操作步骤如下： 选定需要清除的行或列。选定需要清除的行或列。 在在“开始开始”选项卡下的选项卡下的“编辑编辑”组中选择组中选择“清除清除”命命令，在出现的下拉列表中选择相应的命令即可令，在出现的下拉列表中选择相应的命令即可5.2.3 5.2.3 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 2行高和列宽的设置行高和列宽的设置 （1）通过鼠标拖动改变行高和列宽）通过鼠标拖动改变行高和列宽 将鼠标移动到要调整宽度的行标签

31、或列标签的边线上，此将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上，此时鼠标的形状变为上下或左右双箭头，按住鼠标左键拖动，时鼠标的形状变为上下或左右双箭头，按住鼠标左键拖动，即可调整行高或列宽。即可调整行高或列宽。 （2）通过菜单命令精确设置行高和列宽）通过菜单命令精确设置行高和列宽 选定需要调整的行或列，在选定需要调整的行或列，在“开始开始”选项卡下的选项卡下的“单元单元格格”组中单击组中单击“格式格式”按钮，弹出相应的下拉按钮，弹出相应的下拉列表。列表。 选择选择“行高行高”命令，在打开的命令，在打开的“行高行高”对话框中输入确对话框中输入确定的值，即可设定行高值；也可以选择定的值，即可设

32、定行高值；也可以选择“自动调整行高自动调整行高”命令，使行高正好容纳下一行中最大的文字。命令，使行高正好容纳下一行中最大的文字。 选择选择“列宽列宽”命令，在打开的命令，在打开的“列宽列宽”对话框中输入确对话框中输入确定的值，即可设定列宽值；也可以选择定的值，即可设定列宽值；也可以选择“自动调整列宽自动调整列宽”命令，使列宽正好容纳一列中最多的文字。命令，使列宽正好容纳一列中最多的文字。5.2.4 5.2.4 工作表的格式化工作表的格式化 在在“开始开始”选项卡下的选项卡下的“单元格单元格”组中单击组中单击“格式格式”按钮按钮，在在弹出下弹出下拉拉列表列表中中选择选择“设置单元格格式设置单元格

33、格式”命令，或选中单元格命令，或选中单元格后右击并在弹出的快捷菜单中选择后右击并在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式设置单元格格式”命令，命令，均可打开均可打开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框对话框。 1数据的数据的格式化格式化 “数字数字”选项选项卡用于卡用于设置单元格中数字的数据格式设置单元格中数字的数据格式 2单元格内容的单元格内容的对齐对齐 “对齐对齐”选项选项卡用于卡用于设置单元格中文字的对齐方式、旋转方向及各设置单元格中文字的对齐方式、旋转方向及各种文本控制种文本控制 3单元格字体的单元格字体的设置设置 “字体字体”选项选项卡卡用于用于对对字体、字形、字号、颜色及一些特殊效

34、果进字体、字形、字号、颜色及一些特殊效果进行设置行设置 4表格边框的表格边框的设置设置 “边框边框”选项选项卡卡中的中的“边框边框”用于用于设置设置边框边框线在线在“样式样式”中列出了中列出了Excel提供的各种样式的线型，还可通过提供的各种样式的线型，还可通过“颜色颜色”下拉列表框选择下拉列表框选择边框的色彩边框的色彩 5底纹的底纹的设置设置 在在“填充填充”选项选项卡卡中的中的“背景色背景色”列表框中选择背景颜色，还可在列表框中选择背景颜色，还可在“图案颜色图案颜色”和和“图案样式图案样式”下拉列表框中选择底纹下拉列表框中选择底纹图案图案。5.2.5 5.2.5 工作表的管理工作表的管理操

35、作操作 1工作表的选定与工作表的选定与切换切换 单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。 2工作表的工作表的添加添加 单击工作表标签上的单击工作表标签上的“插入工作表插入工作表”按钮按钮 ，即可在现有工作表，即可在现有工作表后面插入一个新的工作表。后面插入一个新的工作表。 右击工作表标签栏中的工作表名字，在弹出的快捷菜单中选择右击工作表标签栏中的工作表名字，在弹出的快捷菜单中选择“插入插入”命令，即可在当前工作表前插入一个新的工作表。命令，即可在当前工作表前插入一个新的工作表。 在在“开始开始”选项卡下的选项卡下的“单元格单元格”组中单击组中单击“插入插

36、入”命令的下拉命令的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表插入工作表”命令，命令，Excel将在将在当前工作表前添加一个新的工作表。当前工作表前添加一个新的工作表。 3工作表的工作表的删除删除 先选中需要删除的工作表，在先选中需要删除的工作表，在“开始开始”选项卡下的选项卡下的“单元格单元格”组组中单击中单击“删除删除”命令后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择命令后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删删除工作表除工作表”命令，命令，Excel会打开一个对话框，在对话框中单击会打开一个对话框，在对话框中单击“删删除除”按钮，将删除工作表；如果单击按钮，将删除工

37、作表；如果单击“取消取消”按钮，将取消删除工按钮，将取消删除工作表的操作。作表的操作。 右击工作表标签栏中需要删除的工作表名字，在弹出的快捷菜单右击工作表标签栏中需要删除的工作表名字，在弹出的快捷菜单中选择中选择“删除删除”命令，即可将选中工作表删除命令，即可将选中工作表删除。5.2.5 5.2.5 工作表的管理操作工作表的管理操作 4工作表的工作表的重命名重命名 首先选中需要重命名的工作表，而后在首先选中需要重命名的工作表，而后在“开始开始”选项卡下的选项卡下的“单单元格元格”组中单击组中单击“格式格式”按钮按钮，在在弹出的弹出的下拉下拉列表列表中中选择选择“重命名重命名工组表工组表”命令，

38、选择命令，选择“重命名重命名”命令，工作表标签栏的当前工作表命令，工作表标签栏的当前工作表名称将会反白显示，此时即可修改工作表的名称。名称将会反白显示，此时即可修改工作表的名称。 右击工作表标签栏中工作表的名称，在弹出的快捷菜单中选择右击工作表标签栏中工作表的名称，在弹出的快捷菜单中选择“重命名重命名”命令，工作表名字反白显示后即可将当前工作表重命名。命令，工作表名字反白显示后即可将当前工作表重命名。 双击需要重命名的工作表标签，输入新的名称将覆盖原有名称双击需要重命名的工作表标签，输入新的名称将覆盖原有名称。 5工作表的移动或工作表的移动或复制复制 右右击需要移动或复制的工作表并在弹出的快捷

39、菜单中选择击需要移动或复制的工作表并在弹出的快捷菜单中选择“移动移动或复制工作表或复制工作表”命令，命令，打开打开“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框。对话框。 在在“工作簿工作簿”下拉列表框中选择用来接收工作表的工作簿。若选下拉列表框中选择用来接收工作表的工作簿。若选择择“新工作簿新工作簿”选项，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。选项，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。 在在“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”列表框中选择需要在其前面插入、移列表框中选择需要在其前面插入、移动或复制的工作表。如果需要将工作表添加或移动到目标工作簿的动或复制的工作表。如果需要将工作表添加或

40、移动到目标工作簿的最后，则选择最后，则选择“移到最后移到最后”选项。选项。 如果如果只是复制工作表，则选中只是复制工作表，则选中“建立副本建立副本”复选框即可。如果用复选框即可。如果用户是在同一个工作簿中复制工作表，可以按下【户是在同一个工作簿中复制工作表，可以按下【Ctrl】键并用鼠标】键并用鼠标单击要复制的工作表标签将其拖动到新位置，然后同时松开【单击要复制的工作表标签将其拖动到新位置，然后同时松开【Ctrl】键和鼠标。在同一个工作簿中移动工作表只需用鼠标拖动工作表标键和鼠标。在同一个工作簿中移动工作表只需用鼠标拖动工作表标签到新位置即可签到新位置即可。5.2.5 5.2.5 工作表的管理

41、操作工作表的管理操作 6工作表的表格工作表的表格功能功能 选择要指定表格的数据区域，选择选择要指定表格的数据区域，选择“插入插入”选项卡中选项卡中“表格表格”组中的组中的“表格表格”命令，命令，打开打开 “创建表创建表”对话框。对话框。 单击单击“表数据的来源表数据的来源”文本框右侧的按钮，在工作表文本框右侧的按钮，在工作表中按下鼠标左键进行拖动，选中要创建列表的数据区中按下鼠标左键进行拖动，选中要创建列表的数据区。 所选择的数据区域使用表格标识符突出显示，所选择的数据区域使用表格标识符突出显示，此时此时在在功能区功能区中中增加增加了了 “表格工具表格工具”的的“设计设计”选项卡，选项卡，使用

42、使用其其中中的的各个各个命令按钮命令按钮可对可对表格进行编辑。表格进行编辑。 创建表格后，将使用蓝色边框标识表格。系统将自动创建表格后，将使用蓝色边框标识表格。系统将自动为表格中的每一列启用自动筛选下拉为表格中的每一列启用自动筛选下拉列表。列表。如果选中如果选中“表格样式选项表格样式选项”组中组中“汇总行汇总行”复选框，则将在插入复选框，则将在插入行下显示汇总行。当选择列表以外的单元格、行或列时，行下显示汇总行。当选择列表以外的单元格、行或列时，表格处于非活动状态。此时，对表格以外的数据进行的表格处于非活动状态。此时，对表格以外的数据进行的操作不会影响表格内的数据。操作不会影响表格内的数据。5

43、.3 5.3 公式公式和函数和函数 Excel强大的计算功能是由公式和函数提供的，它强大的计算功能是由公式和函数提供的，它为分析和处理工作表中的数据提供了很大的方便。为分析和处理工作表中的数据提供了很大的方便。通过使用公式，不仅可以进行各种数值运算，还通过使用公式，不仅可以进行各种数值运算，还可以进行逻辑比较运算。对一些特殊运算无法直可以进行逻辑比较运算。对一些特殊运算无法直接通过创建公式来进行计算时，就可以使用接通过创建公式来进行计算时，就可以使用Excel中提供的函数来补充。当数据源发生变化时，通中提供的函数来补充。当数据源发生变化时，通过公式和函数计算的结果将会自动更改。过公式和函数计算

44、的结果将会自动更改。5.3.1 5.3.1 公式公式 1运算符运算符（1）算术运算）算术运算符符（2）比较）比较运算符运算符（3）文本）文本运算符运算符：&（4）引用运算符）引用运算符 引用运算符用于对单元格的引用操作，有引用运算符用于对单元格的引用操作，有“冒号冒号”、“逗号逗号”和和“空格空格”。 “：”为区域运算符，如为区域运算符，如C2:C10是对单元格是对单元格C2C10之间（包括之间（包括C2和和C10）的所有单元格的引用。）的所有单元格的引用。 “,”为联合运算符，可将多个引用合并为一个引用，如为联合运算符，可将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5,C2:C10)是对是

45、对B5及及C2C10之间（包括之间（包括C2和和C10）的所有单元）的所有单元格求和。格求和。 空格为交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用，如空格为交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用，如SUM(B5:E10 C2:D8)是对是对C5:D8区域求和。区域求和。运运 算算 符符 号号含含 义义运运 算算 符符 号号含含 义义运运 算算 符符 号号含含 义义+加加-减减*乘乘/除除%百分号百分号乘方乘方运运 算算 符符 号号含含 义义运运 算算 符符 号号含含 义义运运 算算 符符 号号含含 义义 大于大于=大于等于大于等于 小于小于=小于等于小于等于=等于等于

46、 不等于不等于5.3.1 5.3.1 公式公式 2公式的公式的输入输入 公式必须以公式必须以“=”开始开始，例如：，例如： =152*23 常量运算，常量运算，152乘以乘以23。 =B4*12-D2 使用单元格地址，使用单元格地址，B4的值乘以的值乘以12再减去再减去D2的值。的值。 =SUM(C2:C10) 使用函数，对使用函数，对C2C10单元格的单元格的值求和值求和。 在输入公式时要注意以下两点：在输入公式时要注意以下两点： 无论任何公式，必须以等号（即无论任何公式，必须以等号（即“=”）开头，否）开头，否则则Excel会把输入的公式作为一般文本处理。会把输入的公式作为一般文本处理。

47、公式中的运算符号必须是半角符号。公式中的运算符号必须是半角符号。5.3.1 5.3.1 公式公式 3公式的公式的引用引用 （1）相对地址）相对地址引用引用 当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，公式中的单当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，公式中的单元格地址也会随着改变，这样的引用称为相对地址引用元格地址也会随着改变，这样的引用称为相对地址引用。 “=E2+F2+G2”， （2）绝对地址）绝对地址引用引用 把公式复制或填入到一个新位置时，公式中的固定单元格地址保持把公式复制或填入到一个新位置时，公式中的固定单元格地址保持不变，这样的引用称为绝对地址引用。在不变，这样的引用

48、称为绝对地址引用。在Excel中，是通过对单元中，是通过对单元格地址的冻结来达到此目的的，即在列标和行标前面加上格地址的冻结来达到此目的的，即在列标和行标前面加上“$”符符号号。 “=$E$2+$F$2+$G$2”， （3）混合地址）混合地址引用引用 在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含有相对在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含有相对地址引用。例如，单元格地址地址引用。例如，单元格地址“$C3”表示保持表示保持“列列”不发生变化，不发生变化，但但“行行”会随着新的拖动（复制）位置的变化而发生变化；而单元会随着新的拖动（复制）位置的变化而发生变化；而单元格地址格地

49、址“C$3”则表示保持则表示保持“行行”不发生变化，但不发生变化，但“列列”会随着新会随着新的位置而发生变化。即在单元格中的行标或列标前只添加一个的位置而发生变化。即在单元格中的行标或列标前只添加一个“$”符号，符号，“$”符号后面的行标或列标在拖动（复制）过程中不会发符号后面的行标或列标在拖动（复制）过程中不会发生变化。生变化。5.3.2 5.3.2 函数函数 Excel提供了丰富的函数功能，包括常用函数、财提供了丰富的函数功能，包括常用函数、财务函数、时间与日期函数、统计函数、查找与引务函数、时间与日期函数、统计函数、查找与引用函数等，帮助用户进行复杂与繁琐的计算或处用函数等，帮助用户进行

50、复杂与繁琐的计算或处理工作理工作 1. 常用常用的的函数函数函函 数数意意 义义举举 例例ABS返回指定数值的绝对值返回指定数值的绝对值ABS(-8)=8INT求数值型数据的整数部分求数值型数据的整数部分INT(3.6)=3ROUND按指定的位数对数值进行四舍五入按指定的位数对数值进行四舍五入ROUND(12.3456,2)=12.35SIGN返回指定数值的符号，正数返回返回指定数值的符号，正数返回1，负数返回，负数返回-1SIGN(-5)=-1PRODUCT计算所有参数的乘积计算所有参数的乘积PRODUCT(1.5,2) = 3SUM对指定单元格区域中的单元格求和对指定单元格区域中的单元格求

51、和SUM(E2:G2)=233SUMIF按指定条件对若干单元格求和按指定条件对若干单元格求和SUMIF(G2:G11,=80)=410常用数学函数常用数学函数函函 数数意意 义义举举 例例AVERAGE计算参数的算术平均值计算参数的算术平均值AVERAGE(E2:G2)=77.7COUNT对指定单元格区域内的数字单元格计数对指定单元格区域内的数字单元格计数COUNT(F2:F11)=10COUNTA对指定单元格区域内的非空单元格计数对指定单元格区域内的非空单元格计数COUNTA(B2:B31)=30COUNTIF计算某个区域中满足条件的单元格数目计算某个区域中满足条件的单元格数目COUNTIF

52、(G2:G11,=60,E2=60,及格及格,不及格不及格)=及格及格NOT逻辑非逻辑非NOT(E2=60,E2=80) = FALSEOR逻辑或逻辑或OR(E290) = FALSE常用常用逻辑函数逻辑函数常用日期和时常用日期和时间函数间函数 常用文本函数常用文本函数 常用统计函数常用统计函数5.3.2 5.3.2 函数函数 2函数的函数的使用使用 （1）直接在单元格中输入函数公式）直接在单元格中输入函数公式 （2）利用函数向导，引导建立函数运算公式）利用函数向导，引导建立函数运算公式 （3）利用）利用“自动求和自动求和”按钮按钮 快速求得函数快速求得函数结果结果 3函数函数举例举例 （1）

53、条件函数）条件函数IF 语法格式：语法格式：IF (logical_test, value_if_true, value_if_false) 功能：当功能：当logical_test表达式的结果为表达式的结果为“真真”时，时，value_if_true的值作为的值作为IF函数的返回值，否则，函数的返回值，否则，value_if_false的值作为的值作为IF函数返回值。函数返回值。 说明：说明：logical_test为条件表达式，其中可使用比较运算为条件表达式，其中可使用比较运算符，如符，如，=, = 或或等。等。value_if_true为条件成立时为条件成立时所取的值，所取的值，valu

54、e_if_false为条件不成立时所取的值。为条件不成立时所取的值。 例如：例如：IF(G2=60, 及格及格, 不及格不及格)，表示当，表示当G2单元格单元格的值大于等于的值大于等于60时，函数返回值为时，函数返回值为“及格及格”，否则为，否则为“不不及格及格”。5.3.2 5.3.2 函数函数 3函数举例函数举例 （2）条件计数函数）条件计数函数COUNTIF 语法格式：语法格式：COUNTIF (range, criteria) 功能：返回功能：返回range表示的区域中满足条件表示的区域中满足条件criteria的单元格的单元格的个数。的个数。 说明：说明：range为单元格区域，在此

55、区域中进行条件测试。为单元格区域，在此区域中进行条件测试。Criteria为用双引号括起来的比较条件表达式，也可以是为用双引号括起来的比较条件表达式，也可以是一个数值常量或单元格地址。例如，条件可以表示为：一个数值常量或单元格地址。例如，条件可以表示为：数数学学092、80、90、80或或E3等。等。 例如，在例如，在“学生成绩表学生成绩表”中统计成绩等级为中统计成绩等级为“中中”的学生的学生人数，可使用如下公式：人数，可使用如下公式： =COUNTIF(J2:J31,中中) 若要统计计算机成绩若要统计计算机成绩80的学生人数，可使用如下所示的的学生人数，可使用如下所示的公式表示：公式表示：

56、=COUNTIF(G2:G31,=80)5.3.2 5.3.2 函数函数 3函数举例函数举例 （3）频率分布统计函数）频率分布统计函数FREQUENCY 语法格式：语法格式：FREQUENCY (data_array, bins_array) 功能：计算一组数据在各个数值区间的分布情况。功能：计算一组数据在各个数值区间的分布情况。 说明：其中，说明：其中，data_array为要统计的数据（数组）；为要统计的数据（数组）；bins_array为统计的间距数据（数组）。若为统计的间距数据（数组）。若bins_array指定的参数为指定的参数为A1，A2，A3，,An，则其统计的区间，则其统计的区

57、间XA1，A1XA2,An-1An,共共n+1个区间。个区间。 例如，若要在例如，若要在“学生成绩表学生成绩表”中统计计算机成绩中统计计算机成绩59，59成绩成绩69，69成绩成绩79，7989的的学生人数。具体步骤为：学生人数。具体步骤为： 在一个空白区域（如在一个空白区域（如F34:F38）输入区间分割数据（）输入区间分割数据（59，69，79，89）；）； 选择作为统计结果的数组输出区域，如选择作为统计结果的数组输出区域，如G34：G39； 输入函数输入函数=FREQUENCY(G2:G31,F34:F37)； 按下【按下【CTRL+SHIFT+ENTER】组合键。组合键。5.3.2 5

58、.3.2 函数函数 3函数举例函数举例 （4） 统计排位函数统计排位函数RANK.EQ 格式：格式：RANK.EQ (number, ref, order) 功能：返回一个数字在数字列表中的排位。功能：返回一个数字在数字列表中的排位。 说明：说明：number表示需要找到排位的数字，表示需要找到排位的数字，ref表示对表示对数字列表的引用。数字列表的引用。order为数字排位的方式。如果为数字排位的方式。如果order为为0（零）或省略，对数字的排位是基于（零）或省略，对数字的排位是基于ref为按为按照降序排列的列表；如果照降序排列的列表；如果 order 不为零，则是基于不为零，则是基于re

59、f 为按照升序排列的列表。为按照升序排列的列表。 例如，若要对学生成绩表按照平均分进行排名，具体步例如，若要对学生成绩表按照平均分进行排名，具体步骤为：骤为： 在在K2单元格中输入函数：单元格中输入函数：=RANK.EQ(I2,$I&2:$I$31),按回车键后，该单元格按回车键后，该单元格显示显示7; 选中选中K2单元格，用鼠标拖动单元格，用鼠标拖动K2单元格右下角的填充单元格右下角的填充柄，即可将柄，即可将K2单元格的函数复制到对应的其他单元格的函数复制到对应的其他单元格。单元格。5.4 5.4 数据图表数据图表 图表图表 是是Excel最常用的对象之一最常用的对象之一，是，是依据

60、选定的工作表单元格区域依据选定的工作表单元格区域内的数据，按照一定的数据系列而生成的，是工作表数据的内的数据，按照一定的数据系列而生成的，是工作表数据的图形表示方法图形表示方法。 与与工作表相比，图表具有更好的视觉效果，可方便用户查看工作表相比，图表具有更好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势数据的差异、图案和预测趋势。 利用利用图表可以将抽象的数据形象化，当数据源发生变化时，图表可以将抽象的数据形象化，当数据源发生变化时，图表中对应的数据也自动更新，使得数据更加直观，一目了图表中对应的数据也自动更新，使得数据更加直观，一目了然然。 Excel提供的图表类型有以下几种：提供的图表类型有以下几种