常州机电职业技术学院科研成果管理系统

1、“常州机电职业技术学院科研成果管理系统”使用说明一、 登陆科研成果管理系统的网址为，教师可使用自己的上网ID号、密码登陆该系统。ID号和密码与平时上网、登陆学院网页、登陆学院邮箱所使用的账号和密码完全一致，若发生修改，则在该系统中也同步修改。二、 具体操作进入该系统后，首先显示登陆用户的具体信息（如下图所示），包括工号、用户名、所在部门、本年度要求分值、已获得分值等。左侧为该系统主要操作部分，分为“成果管理”、“综合查询”和“系统管理”三大模块。对于终端使用者（普通教师或系部指定人员），只能使用“成果管理”中的全部功能和“综合查询”中的部分功能；对于后台管理者（科研处），则可以使用三大模块中的

2、所有功能。（一）“成果管理”模块各项科研成果的录入该模块用于各项科研成果的录入，模块下包括论文类、课题（项目）类、获奖成果（论文）类、鉴定成果类、授权专利类、学术讲座类、其他类、成果分配等7个子模块。所有成果对应的科研分值均由系统根据所填成果类别（级别）等信息自动匹配赋值（赋值依据为学院科研工作量核定办法），无需教师填写。1.论文类： 点击“论文类”后显示该账号作为第一作者的、当前年度内的所有论文信息汇总，以后可以通过修改查询时间段，搜索到自己不同时期内的论文信息。录入：点击“增加”按钮后，可进入论文信息录入界面（如下图所示），按照界面上的录入要求输入界面中的必填项（带的为必填项，下同），点击

3、“确定”后即可保存。（1）系统提供期刊名称智能配对功能，所有填过的期刊名称都会被记录在系统中，再次填写的时候就会出现对应项以供选择。（2）若所填期刊为核心期刊，即使当期刊级别选择错误，也会自动匹配到核心期刊对应的分值（核心期刊依据为08版核心期刊总目），若所填期刊为一般期刊，当期刊级别选择错误，则会出现对应分值为0的情况，提醒输入者检查此项；（3）若有收录情况，选择收录类别后，系统自动赋予对应的分值（此项为选填项）。2.课题（项目）类：点击“课题（项目）类”后显示该账号作为第一成果人的、当前年度内的、科研处认可并且已经结题的所有纵向、横向和院级课题（项目）信息汇总，以后可以通过修改查询时间段，

4、搜索到自己不同时期内的课题信息。（1）该模块无需录入任何信息（课题信息以科研处登记为准，“增加”按钮无效）。3.获奖成果（论文）类： 点击“获奖成果（论文）类”后显示该账号作为第一获得人的、当前年度内的所有奖项信息汇总，以后可以通过修改查询时间段，搜索到自己不同时期内的奖项信息。录入：点击“增加”按钮后，可进入获奖成果（论文）信息录入界面（如下图所示），按照界面上的录入要求输入界面中的必填项，点击“确定”后即可保存。4.鉴定成果类： 点击“鉴定成果类”后显示该账号作为第一成果人的、当前年度内的所有鉴定成果信息汇总，以后可以通过修改查询时间段，搜索到自己不同时期内的成果信息。录入：点击“增加”按

5、钮后，可进入鉴定成果信息录入界面（如下图所示），按照界面上的录入要求输入界面中的必填项，点击“确定”后即可保存。5.授权专利类： 点击“授权专利类”后显示该账号作为第一所有权人、当前年度内的、科研处认可并且已经授权的所有专利信息汇总，以后可以通过修改查询时间段，搜索到自己不同时期内的专利信息。（1）该模块无需录入任何信息（专利信息以科研处登记为准，“增加”按钮无效）。6.学术讲座类： 点击“学术讲座类”后显示该账号所作的、当前年度内的所有学术讲座信息汇总，以后可以通过修改查询时间段，搜索到自己不同时期内的讲座信息。录入：点击“增加”按钮后，可进入讲座信息录入界面（如下图所示），按照界面上的录入

6、要求输入界面中的必填项，点击“确定”后即可保存。（1）讲座指学院内教职工面向院内教师或学生所作的学术性的演讲或报告。7.其他类： 该模块可实现以上模块未包含的其他科研成果信息的录入。录入：点击“增加”按钮后，可进入其他科研成果信息的录入界面（如下图所示），按照界面上的录入要求输入界面中的必填项，点击“确定”后即可保存。（1）录入人须为该项科研成果第一所有人；（2）录入后系统不自动匹配赋予科研分值，需由科研处审核后根据学院相关政策确定对应的分值。8.成果分配： 该模块实现对各项成果所获得的科研成果和科研分值进行二次分配。初始界面显示为该账号名下的、当前年度内所获得的各项科研成果汇总，以后可以通过

7、修改查询时间段，搜索到自己不同时期内的所有科研成果信息。分配：点击相应成果后面的“操作”一栏里的“详细”按钮，可以进入分值分配情况查看界面，点击“分值分配”按钮后，可进入该成果的科研分值二次分配界面（如下图所示），按照界面上的录入要求选择相关部门和相关人员并输入分配的分值后，点击“确定”后即可完成分值分配，分值分配好以后，也可以通过“修改”按钮进行分值的修改。（1）所有成果只显示在第一成果人名下，所以对应的分值也只能由第一成果人分配；（2）不管此项成果为一人独有还是多人共有，该第一成果人均须对所获得的分值进行分配（独有则分配给自己，共有则分配给自己和他人），否则系统只记录该项科研成果，不会将此

8、项成果对应的分值计入该成果人获得的总分值中；（3）系统自动核对总分值，一旦分配的分值超出该项成果获得的总分值，则系统会显示红色提示。（4）其他类成果登记以后，若有多人参与情况，需由科研处确定分值以后，再由成果第一所有人进入成果分配模块对该项成果进行分值分配。其他说明：（1）已成功录入的科研成果，除课题（项目）类和授权专利类以外，均允许进行修改或整条删除（课题和授权专利两类成果为科研处核实后由后台录入，故不允许改动，只允许对其分配分值）；（2）已分配好的科研分值也均允许进行修改或整条删除。（二）“综合查询”模块各项科研成果的查询和科研积分的查询该模块用于各项科研成果的查询和科研积分的查询，模块下

9、包括个人成果查询、部门成果查询、部门分值查询、全院分类成果汇总等4个子模块。1.个人成果查询：该模块显示该账号名下的、在选定时间段内所获得的各项科研成果和所获得的科研分值的汇总，包括该账号作为第一成果人获得的成果与分值和非第一成果人获得的成果与分值（如第一成果人已给该账号名下分配分值，则默认此项成果为多人共有，相关账号名下在此处查询中都能显示该成果），最后显示该账号当前获得的科研成果数量。（1）该查询模块仅限于该登陆账号所查看，可用于填报各种个人信息表时所需的科研数据的采集和汇总。（2）如果已经正确输入某项科研成果信息，但此处无显示，则请查询该科研成果是否已进行分值分配。2.部门成果查询：该查

10、询模块显示该部门中所有教职工名下的、在选定时间段内所获得的各项科研成果信息汇总（多人共有的成果只显示在成果第一人名下，不会重复显示），成果按类型分门别类显示和汇总，最后显示该部门当前获得的成果总数和每项成果数量。3.部门分值查询：该查询模块显示该部门中所有教职工在当前年度中要求完成的科研分值，和在选定时间段内所获得的科研分值，点击相应得分者后面的“详细信息”一栏里的“查看”按钮，可查询该得分者获得分值的具体情况，最后显示该部门当前要求完成的科研总分值和已获得的科研总分值。以上两项部门查询模块仅限于该部门指定账号所查看，可用于该部门科研数据的采集、科研积分的计算和年终绩效管理的考核工作，为各项统计分析工作方便快捷地提供准确有效的数据。4. 全院分类成果汇总：该查询模块为科研处专属模块，可显示全院所有教职工在当前年度中所获得的科研成果信息和科研分值的具体情况。该模块只有科研处可见，个人账号和部门指定账号均不可见。该模块可用于全院科研成果的统计、汇总与分析，以及科研分值的计