大学必修的十堂课-第九课

1、学会时间管理艺术 张晓维张晓维第九讲主要内容时间与时间管理时间与时间管理大学新生的时间管理原则大学新生的时间管理原则大学新生管理时间的方法大学新生管理时间的方法课程要点时间管理的目标时间管理的目标我们身边的故事我们身边的故事安排你的学习计划安排你的学习计划清理你的时间消费帐户清理你的时间消费帐户帮你赶走拖延和耽误帮你赶走拖延和耽误时间管理小窍门时间管理小窍门Tips：复习和考试：复习和考试一、我们为什么需要时间管理？一、我们为什么需要时间管理？ （一）大学生时间自我管理的意义（一）大学生时间自我管理的意义v培养应变能力的需要培养应变能力的需要 v立即实现自我调适的需要立即实现自我调适的需要 v

2、抓住时机的需要抓住时机的需要 什么是时间？什么是时间？ v哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 时间的四项独特性时间的四项独特性v供给毫无弹性v无法蓄积v无法取代v无法失而复得什么是什么是“时间管理时间管理”？v “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 时间管理的目标时间管理的目标 Why time management?提高你对于时间帐户的关注度提高你对于时间计划的掌控度提高你对于拖延和耽误的认识度提高你对于时间管理效

3、益的满足感目标目标 计划计划 组织组织 控制控制 反馈反馈 修正修正时间自我管理技能构成时间自我管理技能构成目标设立 v目标目标 目标表述必须具体；目标表述必须具体； 目标必须有量化标准，目标必须有量化标准， 目标的标准必须是可以达到的；目标的标准必须是可以达到的； 目标必须有时间限度：目标必须有时间限度： 目标的结果必须经得住时间的考验目标的结果必须经得住时间的考验 我们身边的故事 小华曾经是学校“鼎鼎大名”的学生干部，担任学代会委员长，管理学院学生会主席，工商管理专业优秀本科毕业生。大学四年一直担任学生干部，学业记录良好，日常校园生活充实繁忙，毕业时竞聘P&G（中国）人力资源管理专

4、员，以优异的综合表现获得青睐，现任职于P&G（中国）人力资源部。我们身边的故事 小新小新以优异的高考成绩考入暨南大学管理学院，攻读ACCA，在学期间有过多项兼职打工经历，电话卡营销员，体育竞赛志愿者，社区义工也在学校勤工助学岗位工作2年，也曾担任过社团联会的学生干部，大学生活非常充实，成绩也还不错。尽管如此，小新还是一直在苦苦寻求心仪的工作。人生需要规划，时间需要打理我们身边的故事主要内容时间管理的目标时间管理的目标我们身边的故事我们身边的故事安排你的学习计划安排你的学习计划清理你的时间消费帐户清理你的时间消费帐户帮你赶走拖延和耽误帮你赶走拖延和耽误时间管理小窍门时间管理小窍门Tips

5、：复习和考试：复习和考试大学生时间管理的发展状况大学生时间管理的发展状况v特点：特点：1、大学生的时间观念较好，但在客观上时间浪费、大学生的时间观念较好，但在客观上时间浪费的现象普遍存在。的现象普遍存在。2、大学生的时间计划性弱，但实施困难，尤其是、大学生的时间计划性弱，但实施困难，尤其是短期的计划。短期的计划。3、大学环境部分程度上形成学生时间管理的负面、大学环境部分程度上形成学生时间管理的负面影响。影响。4、大学生时间安排不合理，已经严重影响学生生、大学生时间安排不合理，已经严重影响学生生活和身体健康。活和身体健康。5、大学生时间管理满意度低，普遍缺乏对自身时、大学生时间管理满意度低，普遍

6、缺乏对自身时间管理现状的信心。间管理现状的信心。6、缺少对时间的一个反思和总结，对自己的时间、缺少对时间的一个反思和总结，对自己的时间安排情况很模糊。安排情况很模糊。v原因：原因：1、主观因素：、主观因素： 缺乏时间计划、没有目标缺乏时间计划、没有目标 没有完全适应大学的生活没有完全适应大学的生活 社会工作过多，挤占了学习的时间；社会工作过多，挤占了学习的时间； 自制力不够，自我懈怠；自制力不够，自我懈怠；2、客观因素、客观因素 学校上课时间不合理学校上课时间不合理 大环境的影响、周围同学影响等。大环境的影响、周围同学影响等。计划计划 v机动性机动性:60%的时间详细计划，20%机动，20%备

7、用 v优先性优先性 v协调协调性v切实可行，立足本人的实际切实可行，立足本人的实际v长期计划和短期计划相结合长期计划和短期计划相结合 安排你的学习计划1.区分大学与高中的学习生活区分大学与高中的学习生活大学大学VSVS高中高中学习内容学习内容 学习途径学习途径 教育模式教育模式 学习目标学习目标安排你的学习计划 2. 对大学的学习有整体的规划对大学的学习有整体的规划 有一位大学毕业生在盘点大学生活的得与失时这样写道：有一位大学毕业生在盘点大学生活的得与失时这样写道：“大一的时候，大一的时候，我们不知道我们不知道不知道不知道；大二的时候，我们知道；大二的时候，我们知道不知道不知道；大三的时候，我

8、；大三的时候，我们不知道们不知道知道知道；大四的时候，我们知道；大四的时候，我们知道知道知道。大一时候，一切就像进。大一时候，一切就像进入桃花源，懵懵懂懂过河稀里糊涂爬山，甚至是无知者无畏，有着初生牛犊不入桃花源，懵懵懂懂过河稀里糊涂爬山，甚至是无知者无畏，有着初生牛犊不怕虎的孤勇。大二时候开始觉醒，知道自己的不足后，开始选择要走的路：走怕虎的孤勇。大二时候开始觉醒，知道自己的不足后，开始选择要走的路：走自己的路，让别人说去吧！大三时候面临就业和继续考研的前夜，面对名目繁自己的路，让别人说去吧！大三时候面临就业和继续考研的前夜，面对名目繁多要做的事和缤纷多彩的诱惑，多要做的事和缤纷多彩的诱惑，

9、多歧路，今安在？多歧路，今安在？。大四时候，毕业歌唱。大四时候，毕业歌唱完后一切都尘埃落定。总是说毕业遥遥无期，转眼间就各奔东西了。完后一切都尘埃落定。总是说毕业遥遥无期，转眼间就各奔东西了。” 李开复博士在给中国学生的第四封信中是以一位学生给他的来信开头的：李开复博士在给中国学生的第四封信中是以一位学生给他的来信开头的：开复老师：就要毕业了。回头看自己所谓的大学生活，我想哭，不是因为离别，而是因为什么都没学到。我不知，简历该怎么写，若是以往我会让它空白。最大的收获也许是对什么都没有的忍耐和适应安排你的学习计划 从整体上对学习计划有一个清晰地把握和认识从整体上对学习计划有一个清晰地把握和认识

10、学习计划阶段性的目标学习计划阶段性的目标 对学习计划阶段性目标的反思对学习计划阶段性目标的反思 2. 对大学的学习有整体的规划对大学的学习有整体的规划安排你的学习计划3.学会制定有效学习计划的方法和过程学会制定有效学习计划的方法和过程1. 总体把握，设定时限，安排好阶段目标。总体把握，设定时限，安排好阶段目标。2. 依靠团队力量，学会合作分工。依靠团队力量，学会合作分工。 3. 作业或文件处理一次完成。作业或文件处理一次完成。 4. 避免干扰，拒绝诱惑。避免干扰，拒绝诱惑。 5. 拿得起，放得下，一旦完成不再管它。拿得起，放得下，一旦完成不再管它。 主要内容时间管理的目标时间管理的目标我们身边

11、的故事我们身边的故事安排你的学习计划安排你的学习计划清理你的时间消费帐户清理你的时间消费帐户帮你赶走拖延和耽误帮你赶走拖延和耽误时间管理小窍门时间管理小窍门Tips：复习和考试：复习和考试时间组织时间组织 v一天的开始一天的开始 v一天的过程一天的过程 努力协调重点和紧急的事件 有规律地安排休息时间。 建立“真空”时间，完成最重要的工作 v一天的结束一天的结束 检查一天的计划执行情况 组织安排第二天的任务 清理你的时间消费帐户 如果银行每天早晨向你的帐号拨款86400元。你在这一天可以随心所欲，自定用途，想用多少就用多少。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你

12、用光也好，分文不花也好，第二天还会有同样数额的钱拨给你。 你如何用这笔钱你如何用这笔钱 清理你的时间消费帐户 人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，35年就可以成为专家。一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你

13、让自己一天做12件事情，则会完成78件美国数据清理你的时间消费帐户 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，

14、以便应对突发事件。9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。清理你的时间消费帐户结论： 012分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。1317分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。1822分：你的时间管理状况良好。2327分：你是值得学习的时间管理典范。 生存在大学校园里，最能体现大学生活的不是上课时间，而是课余时间。我们到底有多少可以自主安排的课余时间？ 除去每天8小时的睡眠时间，如果以每周五天每天六节课每节课50分钟计算，每周的上课时间是1500分钟，而剩余的课余时间竟有5220分钟，几乎是上课时间的4倍。那么大学生又是如何利用这部分课余时间的呢？清

15、理你的时间消费帐户 时间统计时间统计项目活动项目活动每星期估计花每星期估计花费的时间（小费的时间（小时）时）每星期实际花每星期实际花费的时间（小费的时间（小时）时）上两项时间的差上两项时间的差额（小时）额（小时）占每星期的总占每星期的总时间的百分比时间的百分比（% %）一、学习活动一、学习活动1晨读2上网查阅学习资料3泡图书馆4课室自习5参加专题讲座6参加课外知识培训7完成作业8与他人进行学习心得交流9复习考试10其它学习上的活动表一：时间使用清单表表一：时间使用清单表清理你的时间消费帐户时间时间周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周日周日活动标号活动标号时间小计时间小计7:007

16、:001 1晨读晨读7:307:302 2上网查阅学习资上网查阅学习资料料8:008:003 3泡图书馆泡图书馆8:308:304 4课室自习课室自习9:009:005 5参加专题讲座参加专题讲座9:309:306 6参加课外知识培参加课外知识培训训10:0010:007 7完成作业完成作业10:3010:308 8与他人进行学习与他人进行学习心得交流心得交流11:0011:009 9复习考试复习考试表二：一星期时间日志与简略分析表表二：一星期时间日志与简略分析表清理你的时间消费帐户 现在，请你完成下列练习。拿出几张纸、你的时间使用清单以及你写下现在，请你完成下列练习。拿出几张纸、你的时间使用

17、清单以及你写下来的目标，详细考虑后，写出你对下列问题的答案：来的目标，详细考虑后，写出你对下列问题的答案： 1 1、我如何浪费我的时间？未来有何算途径可预防或减低时间的浪费？、我如何浪费我的时间？未来有何算途径可预防或减低时间的浪费？ 2 2、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？ 3 3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？ 4 4、别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？如果有的、别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其

18、发生？如果有的话，是什么方法？话，是什么方法？ 5 5、我做的哪些事既重要又紧急？、我做的哪些事既重要又紧急？ 6 6、我做的哪些事对我的目标很重要？、我做的哪些事对我的目标很重要？ 7 7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？有，是哪些事？ 清理你的时间消费帐户主要内容时间管理的目标时间管理的目标我们身边的故事我们身边的故事安排你的学习计划安排你的学习计划清理你的时间消费帐户清理你的时间消费帐户帮你赶走拖延和耽误帮你赶走拖延和耽误时间管理小窍门时间管理小窍门Tips：复习和考试：复习和考试

19、控制控制 实际履实际履行行实际时间利用实际时间利用 期望效果期望效果 期望时间利用期望时间利用 每天计每天计划划每周计每周计划划每天计每天计划划每周计每周计划划列出日列出日/月活月活动动列出时间列出时间节约的可节约的可能能今天洗了澡，本来应该马上把衣服洗掉，可往往过了一星期，衣服今天洗了澡，本来应该马上把衣服洗掉，可往往过了一星期，衣服还在盆子里动也没动；还在盆子里动也没动；原计划这个星期看一本关于推销方面的书，可是过了一个月，这本原计划这个星期看一本关于推销方面的书，可是过了一个月，这本书还没看完；书还没看完；原来三天之内要完成一项任务或做好一项工作，可是过了两个星期原来三天之内要完成一项任

20、务或做好一项工作，可是过了两个星期还没做好；还没做好；有些事原本有充足的时间做好，可是总是到了事情迫在眉睫了，工有些事原本有充足的时间做好，可是总是到了事情迫在眉睫了，工作才刚刚开始，结果所有的事都挤到一块儿，弄得焦头烂额作才刚刚开始，结果所有的事都挤到一块儿，弄得焦头烂额拖延是阻碍我们成功的大敌，是我们生命的无形杀手拖延是阻碍我们成功的大敌，是我们生命的无形杀手帮你赶走拖延和耽误1.大学生拖延的现状大学生拖延的现状 帮你赶走拖延和耽误1.大学生拖延的现状大学生拖延的现状 帮你赶走拖延和耽误2.拖延常识拖延常识 学业学业拖延拖延生活次序生活次序拖延拖延强迫性强迫性拖延拖延迅速决策迅速决策拖延拖

21、延-指个体在需要决策的事情上缺乏及时做出决定的能力- 指个体在面临繁杂的日常事务时不能做出合理的调度安排有条不紊地按照先后次序准时完成。- 个体在行为或决策上均表现出习惯性拖延却难以克服的一种拖延倾向。- 个体经常或几乎经常延迟学习任务，且经常经历与拖延有关的问题性焦虑的倾向。帮你赶走拖延和耽误现在就做！现在就做！如果有的事情未完如果有的事情未完成，不要过多受其成，不要过多受其干扰。要知道，过干扰。要知道，过去就让它过去，积去就让它过去，积极筹备和执行以后极筹备和执行以后的事情更为重要。的事情更为重要。自我积极激励自我积极激励和心理暗示。和心理暗示。将工作分成很小将工作分成很小的部分执行。的部

22、分执行。不要把工作目标定不要把工作目标定得太高和太多。得太高和太多。为意外事件留有余地。为意外事件留有余地。1534623.如何克服拖延的坏习惯如何克服拖延的坏习惯 克服拖延克服拖延的原则的原则帮你赶走拖延和耽误3.如何克服拖延的坏习惯如何克服拖延的坏习惯 克服拖延的具体技术（砍断拖延恶习的五把刀）克服拖延的具体技术（砍断拖延恶习的五把刀） ONETWOTHREEFOURFIVE用用“愿意愿意”取代取代“必必须须” 用用“开始开始”取代取代“完完成成” 用用“不错不错”取代取代“完美主义完美主义” 用用“可确保的娱乐可确保的娱乐”取代取代“剥夺剥夺” 用用“尖峰时刻尖峰时刻”技术技术 帮你赶走

23、拖延和耽误一个姑娘在一个姑娘在2020岁到岁到3030岁这个时间段遇到岁这个时间段遇到“青蛙王子青蛙王子”的机会图的机会图 帮你赶走拖延和耽误主要内容时间管理的目标时间管理的目标我们身边的故事我们身边的故事安排你的学习计划安排你的学习计划清理你的时间消费帐户清理你的时间消费帐户帮你赶走拖延和耽误帮你赶走拖延和耽误时间管理小窍门时间管理小窍门Tips：复习和考试：复习和考试时间管理的时间管理的10条原则条原则时间管理小窍门 目标明确 事先规划 设定有限次序 达成关键成果 专注现在就开始12345 捍卫你的时间 利用零碎时间 一时一事“无情地放弃” 褒奖自己10987 6时间管理目标法制定目标的S

24、MART方法目标目标具体具体的的可度可度量量有挑有挑战战有价有价值值有时有时限限SPECIFIC：具体的，明确的。不能含糊不清的。MEASURABLE：可以量化的，能度量的ACHIEVEABLE & CHALLENGING： 可达到但必须有一定挑战。REWARDING：目标需有一定意义，相关及有价值的TIME-BOUNDED：有明确时间限制的。时间管理小窍门你最亲近的人支持你程度如何？你最亲近的人支持你程度如何？这个计划有多少成分来自你内心？这个计划有多少成分来自你内心？这个计划对你重要程度有多大？这个计划对你重要程度有多大？如果遇到重大困难你会放弃吗？如果遇到重大困难你会放弃吗？你愿

25、意为这个计划作出必要的牺牲吗？你愿意为这个计划作出必要的牺牲吗？这个计划符合你的价值观吗？这个计划符合你的价值观吗？这个计划与你其它重要目标冲突多大？这个计划与你其它重要目标冲突多大？5分分4分分3分分2分分1分分非常支持非常支持100%100%没有没有一定不会一定不会当然当然非常符合非常符合支持支持80%80%一点一点不会不会尽量做尽量做符合符合一般一般60%60%有些有些不好说不好说不好说不好说不矛盾不矛盾反对反对40%40%很大很大也许也许一般不会一般不会有冲突有冲突坚决反对坚决反对20%20%极大极大会会不会不会很大冲突很大冲突如果你的分数小于21分，你最好放弃你的计划，因为你对计划的

26、承诺不足支持你完成它；如你的分数小于28分，你应该再想一想你的计划，不用着急行动；如果你的分数超过30分，你还等什么？你的总得分你的总得分 = 时间管理小窍门时间管理目标法目标检测时间管理目标法目标分解如果还没有女朋友的男士找个女朋友，分别应该怎么做？如果还没有女朋友的男士找个女朋友，分别应该怎么做？一年后一年后第第10个月个月 第第6个月个月第第4个月个月第第3个月个月第第2个月个月 下个月以前下个月以前 本周末本周末 今天今天 第第8个月个月 时间管理小窍门v一份细致的时间表v一份可能遇到困难的情况列表v预期障碍的应对策略v即使最佳的行动计划也会受到预期和意外困难的限制时间管理小窍门时间管

27、理目标法行动步骤时间管理目标法目标管理方格TAR 度量方法度量方法Time, 时间时间确定你行动计划的时间段和你要有效度量的时间段。Action，行动，行动按你计划的要求，你做了没有，做了打钩或图黑确认。Result，结果，结果如果你做了行动，你觉得结果如何？可以是满意或不满意；也可以是具体结果或数字。一二满三不四满五六满日不满满满满不满满满满不满满满不满满不满个人行动计划度量示例个人行动计划度量示例目标：目标：在未来的一个月内，每天至少背 诵50个英文单词标准：标准：正确拼写和使用造句签名签名：AAA 时间时间：2008 年 9月共 30 天行动结果行动结果：9 月做到 23 天，满意 17

28、 天，不满意 6 天。时间管理小窍门From the training on time management, I want to incorporate the following new ideas into my work day:1.2.3.Signed _ Date_I will follow up with the above person in one month.Signed _ Date_时间管理小窍门时间管理目标法时间协议6点优先工作制 时间管理小窍门 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私

29、营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 帕累托原则 时间管理小窍门 这是由这是由1919世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%80%的结果的结果几乎源于几乎源

30、于20%20%的活动。比如，是那的活动。比如，是那20%20%的客户给你带来了的客户给你带来了80%80%的业绩，可能创造了的业绩，可能创造了80%80%的利润，世界上的利润，世界上80%80%的财富是被的财富是被20%20%的人掌握着，世界上的人掌握着，世界上80%80%的人只分享了的人只分享了20%20%的财富。的财富。因此，要把注意力放在因此，要把注意力放在20%20%的关键事情上。的关键事情上。紧紧 急急不紧急不紧急重重 要要不重要不重要重重 要要紧紧 急急重重 要要不紧急不紧急不重要不重要不紧急不紧急不重要不重要紧紧 急急 Time Categories 时间分类时间分类紧紧 急急不

31、紧急不紧急重重 要要不重要不重要重重 要要紧紧 急急重重 要要不紧急不紧急不重要不重要不紧急不紧急不重要不重要紧紧 急急紧紧 急急不紧急不紧急重重 要要不重要不重要重重 要要紧紧 急急重重 要要不紧急不紧急不重要不重要不紧急不紧急不重要不重要紧紧 急急紧紧 急急不紧急不紧急重重 要要不重要不重要重重 要要紧紧 急急重重 要要不紧急不紧急不重要不重要不紧急不紧急不重要不重要紧紧 急急时间管理小窍门紧紧 急急不紧急不紧急重重 要要不重要不重要 干扰、电话干扰、电话 某些信件、报告某些信件、报告 某些会议某些会议 迫在眉睫的事迫在眉睫的事 符合别人期望的事符合别人期望的事 做计划，长远规划做计划，长

32、远规划 人际关系的建立人际关系的建立 准备工作准备工作 预防措施预防措施 提升自己的能力提升自己的能力 抓住新机会抓住新机会 忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事 广告函件，邮件广告函件，邮件 某些电话某些电话 闲聊天闲聊天 紧急状况紧急状况 迫切的问题迫切的问题 限期完成的工作限期完成的工作 计划好的会议计划好的会议ABC优化系统优化系统 时间管理小窍门 Time Categories 时间分类时间分类 Time Categories 时间分类时间分类uCategory A High importance/High urgency =给它许多时间给它许多时间立即就做！立即就做！uCategory B1 High urgency/Low importance = 现在就做现在就做 给少量的时间给少量的时间紧紧 急急重重 要要 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议紧紧 急急不重要不重要 干扰、电话 某些信件、报告 某些会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事时间管理小窍门ABC优化系统优化系统 uCategory B2 High importance/Low urgency =给它很多时间给它很多时间计划好你将何时做计划好你将何时做uCategory C Low importance/Low urgency = 控制花在