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文档简介
1、网络信息资源管理-以图书馆公共查询系统(OPAC)为例第四组白翔宇白翔宇杨良珍杨良珍周正龙周正龙张江梅张江梅苏林艳苏林艳ppt制作搜集资料ppt讲解 人员分工一、网络信息资源的含义网络信息资源(Network Information Resource): 通常指的是以电子数据的形式将文本、图像、声音、动画等多种形式的信息存放在光磁等非印刷介质的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的电子信息资源(或称数字化信息资源),是现代信息资源的重要表现形式之一。网络信息资源的类型从信息资源检索角度分:1)网上图书信息 Internet上提供的图书信息主要包括书目信息和电子图书这些信息我们可从
2、以下几个方面来获取: 1、出版商提供的书目信息。国内外许多出版社都有自己的网站, 通过Internet发布其出版物的目录、最新图书内容简介、价格等信息。2、图书馆、文献情报中心提供的联机图书馆馆藏目录。目前全球至少有15000个大型图书馆的联机目录24小时对外开放,通过OPAC我们可以查询到大量的书目信息,确定某本书是否在馆,能否通过馆际互借加以利用等,有些联机目录不但提供书目及摘要, 还提供其它的信息资源。 3、数字图书馆提供的电子图书。数字图书馆是数字化生存时代的重要文化基础设施。利用这些图书馆,记载人类文明成果的图书资料就会方便地进入人们的生活。网络信息资源的类型从信息资源检索角度分:2
3、)网上电子期刊信息电子期刊是非常重要的网络资源。网上电子期刊时效性强、内容丰富、检索途径多样,已成为利用率非常高的网络信息源,特别是免费的电子期刊。网上电子期刊包括与印刷版同时发行和仅在网上发行的两种,其主要来源渠道有: 1、出版商和文摘索引服务商提供的期刊检索服务。目前,国际上大多数主要的期刊出版都建立了全文数字化期刊数据库。并通过Internet提供其服务。2、网络数据库信息服务商提供的服务。存储在网络服务器上的网络数据库品种多、质量高、大多由信息服务商或大型图书馆机构创建维护。3、文献情报部门或学术性机构提供的服务。文献情报部门或学术性机构通过自己的网站提供期刊或其它类型文献的网上检索服
4、务,用户在有的网站检索二次文献信息的同时,还可以订购原始文献,原文可通过E-mail、传真、浏览、下载和联机打印等方式获取。4、网络版期刊提供的服务。目前,许多期刊正在网上建立自已的网站,便于读者上网检索或提供免费的电子邮件现刊目录服务。网络信息资源的类型从信息资源检索角度分:3)网上专利信息网上的专利信息资源可从以下几个方面来获取: 1、利用专利管理机构网站提供的信息。专利管理机构网站主要是指各国(地区)或地方专利局的主页或者由它们及其下属机构开发的网站。这类网站提供的专利信息全面、权威、新颖。例如美国、加拿大、日本等国的专利数据库在INTERNET上均可得到免费使用。2、利用联机检索系统中
5、的专利数据库。一些知名的联机检索系统中都包含与专利有关的数据库。如Dialog系统(http:/)、STN (/)系统等。3、利用数据库出版机构提供的信息。主要有Derwent公司、英国IEE公司(INSPEC)等。网络信息资源的类型从信息资源检索角度分:4)网上数据库信息这是最有价值的信息资源之一,一般以商业性数据库或政务数据库的形式出现,需要通过购买或用户授权才能使用。网上数据库有全文型、文摘型、题录型、事实和数值型、多媒体型等。Internet上也有大量、有价值的免费数据库,只要我们要善于发现、搜集,往往会得到意外的惊喜。5)网上数据库信息Internet上除了网上
6、图书信息、电子期刊、专利信息、数据库信息外,还有大量的会议信息、科技政策法规、学位论文、技术标准、产品样本目录、科技报告、统计数据、科技新闻、组织机构、电子论坛、通讯讨论组和数据库等,这些资源的实用性也很强。 我们通常称OPAC为“图书馆公共查询系统”,指的是读者可以在OPAC上检索图书馆的书目数据以及相关信息。OPAC是图书馆信息组织与服务的门户,用户获取图书馆信息最基本最常用的查询工具,它所提供的服务和功能是衡量一个图书馆服务水平的重要指标。OPAC是Online Public Access Catalogue的缩写,即联机公共查询目录联机公共查询目录是图书馆用户获取馆藏图书纸本或电子书的
7、入口,随着网络技术的发展, 的发展已经进入了一个全新的阶段,即“下一代图书馆目录”凭借优化的排序算法、分面导航工具、可定制的界面等为用户的 信息搜寻过程提供更 丰富、更有效的支持;除了通过搜索浏览等方式获取感兴趣的书目信息外,用户还可以访问在线个人图书馆服务,完成预约、续借等操作早期的 系统 用户信 息行为研究主 要关注两种类型的搜索,即已知书目搜索()与主题搜索()。这二者各有侧重:已知书目搜索指已知特定书目题录信息(题名、作者或其他字段等),用户利用题录信息进行精确搜索;主题搜索是查找与某个主题相关的全部书目,与前者相比更具开放性。三、OPAC的特点2314提供灵活多样的检索方式,快速获取
8、结果。揭示文献的馆藏地点、馆藏状况、可借阅情况等馆藏信息。通过计算机网络,用户可以在图书馆以外的许多地方获取馆藏信息。一般免费使用。四、OPAC系统功能介绍 书目检索 分类浏览 期刊导航 新书通报 虚拟书架 信息发布 读者荐购 我的图书馆检索功能信息发布功能个性化服务功能四、OPAC系统功能介绍OPAC显 示 应 遵 循 三 个原 则1、用 户原 则 :易 读 、清楚 、可理 解 和可 操 作 。在 OPAC设计 中应 该 采用 用 户熟 悉 的语 言 ,反 映用户 的特 定需 求 。2、内容 安排 原则 :记 录 内容 与排 列符 合 用 户 信息需 求 ,能够 反映 图书馆 馆 藏条 目,
9、以 有意 义 的方式 显示记 录 结果 ,支持 信息 导航 。 3、标 准化 原则 :应该 遵从 国 家和 国际 标 准 以及 各项建 议 。 五、OPAC的发展历程 第一代第一代OPACOPACp 第一 代 OPAC为 “词 组 标 引 或 先 组 式 系 统”。20世 纪 70年 代 ,一 些 美 国 大学 和 公共 图书馆 在研 究 基 金 的 资助 下 ,开 始 研 制 联 机 编 目系统 。p 第 一代 OPAC基 本 沿 用 卡 片 目录模 式 ,记 录 字 段与 卡片 目录 相仿 ,采 用 首 字母 组 合 和 短 语 方式 ,从 题 名 中抽 取 主 题 词 并 严格 按 照
10、字 段 匹配检索 。用 户 界面 采用 菜单 及指 令方 式 控制 检索 过 程 。p 早 期 OPAC技 术 操 作 复 杂 , 只有 经 过 严 格 的专 业 培 训 才 能 掌 握 检 索 技 术 ,因此在 应 用 推 广 方 面 受 到 阻 碍 。但 由于 OPAC是一 种 新 型 的信 息 组 织 及 查 询 方 式 , 其快 速 处理 信息 的能 力受 到用 户 的欢迎 。五、OPAC的发展历程 第第二二代代OPACOPACp 第 二代 OPAC也 称 为 “关 键 词 或 后 组 式 系统 ”,形成 于 20世 纪 8O年 代 中期 ,是 在 第 一 代 OPAC基 础 上 ,经
11、 过 局 部 调 整 而 形 成 的 新一 代产 品 。p 第二代 OPAC吸 收 商用 书 目信 息检 索 系统 的优 点 ,采用 字词 后 组配 方式 ,能 够提供 关键 词 检索 和 布 尔 检 索 ;用 户 界 面 采 用下 拉式 菜单 ,并 提供 帮助 、浏 览 、查 询 以及 人 机交互 、用 户导 航等 功 能 ;有些 OPAC系统 甚 至可 以 区分 初 高 级 检索 以及 词 组 检 索 ,从 而极 大地提 高 了检索 能力 。p 但 在 处理 检索请 求 时 ,第 二 代 OPAC在 检索 能 力 、界 面 设 计 、 响应 时 间 、数 据 库 规模 和 书 目内容 等
12、方 面 还 存在 一些 缺 陷。 同时 ,由于 缺少必 要 的规 范 , 不 同系统 之 间的兼 容也 受 到限制 。 五、OPAC的发展历程 第三代第三代OPACOPACp 20世纪 90年 代初 ,OPAC在 检 索 和 匹 配 技 术方面 有 了新 的突破 。p 增 强式 检索 和 匹配 技 术 、检索结 果相 关性 排序 等新 技术 的应 用 , 使 第三代 OPAC开始 具 备“与用 户 交流 、理 解 并 掌 握 用户 需 求 ”的能 力 ,并可 以 “改 善 用 户 检索策 略 和检 索 过 程 ,帮 助 用 户 获得 理 想 的 检索结 果”。 五、OPAC的发展历程 第三代第
13、三代OPACOPACp 第 三 代 OPAC具 有 词 组 检 索 和 关键 词检 索 功 能 ,可 以 为 用户 提 供 更 多 的受 控 与非 受控 检 索 点 以 及联 机 帮助 ;检 索 对 象 突破 书 目数 据 范 围 ,拓 展 到 期 刊 题 录 、文 摘 、 专 题数 据库 、全文数据 库 、商业 数据 库 和其 它 情报 数据库 等 信 息 资 源 ;p 用 户 界 面 采 用 超 文 本 以及 图形接 口技 术 以 及 Z3950协 议 ,支 持 用户 交 流 ,图像 和多媒 体 界面 、语 音 用户 界面 和触 摸屏 用 户 界 面 等 ,成 为用 户 信 息 共 享 的
14、 重 要设 施 。 六、OPAC的发展趋势点击添加标题(2)提 供相 关度 分级 及确 切 的题 目匹配 : 图 书馆 OPAC系 统能 够提 供 与搜 索 引 擎 相似 的 检索结 果 的相关 性 分类 。例 如 ,采用 “相 关 搜索 ”或 “搜索 更 多 同类”等按 钮 ,为用 户提 供 更 多熟 悉 的相关 条 目。题(1)增 加任意 关键 词搜 索人 口 :由于 用 户 的检索 习 惯 ,多 数 用 户 希 望 图书 馆 OPAC增 加 任 意 关 键 词 搜 索 人 口。 (3)注 重 用 户研 究 ,提 供 个 性 化 服 务 功 能 :OPAC发 展 越来 越 面 向用 户 ,
15、检索 方 法 和 界 面设计 等 方面 的发展 都 开始 以用 户需 求 为 导 向。六、OPAC的发展趋势4)浏 览功 能 的创新 性研 究 :p浏 览功 能是 信息 查寻 问 题 的一 种 自然 有 效 的解 决 方 法 , 操作 简单 ,不 需 要 用 户付 出 很 多努 力 和 拥 有 高深 的专 业 知 识 。 p长 期 以 来 ,OPAC研 究 主 要 集 中在检 索 方面 ,包 括 对 检索 点索 取 和 检 索方 式 方 法 等 方 面 的研 究 。 目前 ,OPAC 已 实现综 合 资源 整 合 ,用 户 不 必 登 录 各 个 数 据 库或 OPAC 系统 。当前 ,应 该
16、 对 OPAC浏 览 功能重 新认 识 ,以便 能够 找 出浏 览 族 性 和 特 性检 索 的结 合 点 。p例 如 ,可 以把 可 伸 缩 的分 类 主题 树 引 入OPAC,采 取 可 视 化 检索 机 制 , 系统 能够 自动对应 学科 名 、主题 词 、关键 词 和 分类 号 之 间 的各 种 关 系 ,在 浏 览 过 程 中 用 户 可 以随时增 加 限制 条件 来优 化检 索结 果 。 六、OPAC的发展趋势5)设 备软 件 和硬件 界限 的模 糊 :p由于 网 络 的高度 发展 ,计 算 机现 在 已经 不 是 唯 一 可 以联 网 的 机 器 ,掌 上 电 脑 、手 机 等 都 可 以 上 网 ,因此 ,为 了进 一步 发展 与普 及用 户 ,OPAC 系统现 在要 能够 适应 各种 联机 设备 和操 作 系 统 ,开 发适应 各 种设 备 的检索 界面 。 6)整合 Web20技
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