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文档简介
1、房屋租赁流程标准化文件发布号:(9456EUATWKMWUBWUNNINNUL-DDQTY-KII房屋租赁流程一、房屋租赁运作模式房屋租赁业务是由出租方和承租方明确意向、共同协商并且以正规合 同的签订保障双方利益的经济活动,故需要明确出租方与承租方的权力与 义务。出租方将自己拥有的房产租赁给承租方使用,承租方只拥有一定期 限内的房屋使用权,租约到期或因其他原因解除租约时,房屋使用权即归 还委托人,或根据双方意愿优先享有续约权。二、租赁代理运作流程1合作意向协商出租方与承租方的合作意向协商,出租方介绍租赁产业的基本情况 包括物业的地址、类型、建筑面积、装修情况、对租赁产业的维护要求以 及要求的租
2、金标准等。承租方要表示对出租方要求的接受程度并提出己方 意见,遇有疑义,双方共同协商解决。2承租方资质验证承租方应向出租方提供营业执照(商业登记)、法人代表证明书、法 人代表委托书等,具有法律效力的资质证明材料。3双方实地看房在承租方符合租赁条件,且对出租方的租赁中提及的义务全部认可的 前提下,双发可约定具体时间,由出租方陪同承租方实地考察待租赁产 业。实地了解产业面积等信息,期间可与出租方就价格问题进行商讨,双 方可就此达成初步的口头协议。看房期间,承租方需注意以下事项:(1) 承租方应按照约定的看房日期、时间,准时到出租方处看房;(2) 承租方在看房过程中.因自身过错导致出租房屋设施损坏的
3、,责任 律自负。4 签订合同与收付费用如果出租方与承租方商洽无异议,即可进入签约阶段,签约需在出租 方专业财务人员的监督下完成。按照双方事先所达成的各项条款填写合 同,并收集出租人和承租人双方的有效证明文件、营业执照等。出租方需在合同中注明所租赁房产的位置、建筑面积以及单位面 积的价格等;同时还应该按照双方约定的租赁期限以及付款方 式,详细注明承租方的付款时间与金额;同时按照房产面积,依 照双方协议,确定且注明房屋租赁期间的押金。承租方需在合同中明确且清晰的注明公司名称、法人代表姓名及 其联系电话,并加盖承租方公司专用公章。(如遇公章正在办理 中的情况,要求承租方在公章申领成功即曰补盖,逾期1
4、5天内未 补盖者,合同不予成立,岀租方有权收回房产)合同一式两份,出租与承租双方各执一份仔细填写,要求双方对 于合同中说注明的事项完全认可,不得在合同中出现涂改。5合同审核双方签订合同后,交由出租方专业财务人员审核,审核内容包括:出租与承租双方在具体租赁事项的填写是否一致,是否与实际情 况相符; 承租方的税费办理情况,自理或代理,如需出租方代理,承租方 需另外缴纳税费。以上事项如经财务人员审核,确认全部信息真实无误,即审核完毕, 要求双方必须在合同有效位置签字并加盖公章,即可确认双方对该合同的 履行完全认可。签约结束,承租方需支付押金和租金,交由出租方财务人员验收。6交房验房出租与承租双方进行
5、房产的移交,出租方会同承租方针对看房时发现 问题及时整改,整改结束后,由出租方和承租方根据租赁合同当面移交。 按房屋租赁合同规定曰期,租赁双方到房屋所在地交验房 屋;(2) 交验内容:装潢设施、家具、家电、水电煤表数字、钥匙和其 他; 交验方式:由出租方经办人陪同承租方到房屋现场,进行房屋交 验; 交验手续:出租与承租双方负责填写房屋交验单;在租赁双方对房屋交验单无异议后出租方向承租方支付钥 匙。7 将合同移交公司财务,建立档案资料房屋移交之后,出租方应将所持合同交由公司财务存档,并建立客户 档案。客户档案中应包括:承租人公司名称、联系电话、法人代表、租房的 建筑面积、月租金、承租日期与期限等。三、物业租赁的售后服务在承租方对房产试用期间,如出现以下问题,可与出租方相关行政服 务人员联系,处理客户疑义。(1) 承租方试用期间对于房屋内出现的问题,
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