办公基本制度

1、办公基本制度1、按时上、下班，不迟到、早退。2、办工时间专心致志地工作，不准到其他办公室聊天。3、工作时间不得随意外出和办私事，特殊情况需临时外出时，要经领导批准。4、办公室要按照岗位责任制认真做好文件收发工和领导参谋，保证政令畅通，做好机关内部管理、协调各部门工作以及完成领导交办的其他工作；做好工会统计，及时上报，保证数据、信息准确无误；档案管理亦按照档案法的规定执行；文印工作要做到区分“轻、重、缓、急”，及时打印，开做好保密工作；财务管理制度1、严格遵守各项财务制度，认真编制全年的经费预算指标，合理安排支出。加强预算外资金的管理，督促各基层工会按时足额上交工会经费。2、财务人员要忠于职守，

2、按章办事，坚持做到日清月结，帐目、现金两清，按时编制财务报表，并报送主席及上级有关部门。3、按有关规定领取、核销有关票据，不得使用不符规定的票据，严格审核各种报销凭据。4、严格依法履行职责权限和进行会计监督，任何情况下都不得编造，篡改会计数据，弄虚作假。财务开支审批制度5、财务支出坚持领导负责制。实行主管领导一支笔审批、财务把关的原则。凡属经费开支和报帐，均由主管领导审批、会计审核，实行报帐制。6、凡属于公务需要暂时借支的款项，由本人申请、财务审核，主管领导审批，借款人在公务和出差归来三天内凭有关手续（票证）向财务结帐，并冲销借款，不得结转。7、报帐人出据的票据要真实，手续完备，不得弄虚作假，

3、凡利用非法手段侵占单位资金的要追究当事人的责任。请销假制度1、干部职工公休假，年初由办公室列出人员休假计划，干部职工按计划公休，执行中如有变化，及时报办公室更改。2、干部职工请事假，有公休假的，先用公休假，公休假用完后，才能请事假。3、请假一天以内的由分管领导审批，一天以上由主要领导审批。4、请假必须有假条。期满回单位后要及时消假。公有物品管理规定1、公有物品是国家财产，全体干部职工应当增强主人翁意识，自觉管理和使用好各类公有物品。公有物品一律由财务统一计划购买，财务购买不便或其他原因不能购买时，可以委托使用部门或有关人员代购买。未经办公室计划或领导同意擅自购买的物品，一律不得报销。1、购买公

4、有物品的发票，购买经手人签字后，必须经验收人员签字及主管财务的领导核实签字后，财务才予报销2、公有物品按照“谁使用，谁管理”的原则进行管理，凡人为致使公有物品损坏或丢失的，由直接负责人承担相应的赔偿。3、活动室、会议室及本单位公物由文化宫主任专管。4、凡是公益活动的单位到县总租借活动中心器材或公物的要有借条，归还时如有损坏，必须照价赔偿。5、活动中心器材一律不予租借给私人使用。车辆管理制度1、单位的车辆由县总领导管理调度。单位工作人员用车必须经过领导同意，按轻、重、缓、急统筹安排。2、除县总领导外，其它人员不得直接安排司机出车。3、因公出差，下乡、下基层、下企业需用小车的，必须经领导同意，方可

5、出车。4、私人因急事用车，必须经领导批准，但按规定缴交每公里的费用。5、干部职工直系亲属因重病，急需用车的，必须经领导批准，方可免费使用小车。6、未经领导批准，不得擅自使用单位小车，如擅自使用造成车子损坏或丢失的、发生交通事故的，一律由用车者负责，未造成损坏的按每公里元支付费用。7、需使用车辆出差的，车辆应按领导批准的出差时限返回，不按时返回的按违纪处理。8、车辆实行专人管理、保养，专职驾驶员要加强对车辆的检修和养护，保证车容整洁和车辆性能状态好。非经批准，不准把车辆交给非本车驾驶员驾驶，若违反规定造成车辆损坏追究有关责任人的责任。卫生管理规定1、各办公室的桌子、椅子、书报摆放要整齐有序，桌子

6、、地板保持整洁、干净。2、档案、文书注意保密，用后放入抽屉或者公文柜里。下班时，关好门窗。3、经常清洗茶具，用过的茶倒入桶内，然后倒进卫生间模内，冲水干净。4、室内、外墙壁保持清洁、干净，不得乱写、乱钉、乱画、乱贴。5、不准随地吐谈、丢弃瓜皮果壳、纸屑、烟头等污物，保持环境清洁卫生。6、车辆停放在指定的位置，不得乱停乱放，车容要保持整洁。7、节约用水用电，做到人走关水关电。8、每周星期一上午全体干部职工集中打扫大院内的卫生。9、办公室的二、三楼由公益性岗人员负责协助搞好卫生。10、大院内的卫生由同志负责搞好卫生。计算机使用管理及保密管理暂行规定为加强我单位计算机使用和计算机网络的管理，确保计算

7、机使用的安全、正常，充分发挥其应有的作用，提高工作质量和效率，防止计算机泄密信息事件的发生，根据中华人民共和国保守国家秘密法的要求，特制定本规定。1、本单位计算机主要用于办公事务的处理，亦可以利用互联网实现资源共享。2、网络设备、计算机以及所有配套设备均属本院所有，实行统一管理分别使用，由单位根据工作需要进行配发和调整，使用人必须服从并不得私自占有或处理，严禁盗换计算机零部件。3、现有计算机原则上谁使用谁保管，由办公室编号造册，由使用人签名，纳入管理，几人合用的一台计算机由指定管理人签名。人员退休或调离本单位，需与办公室办理计算机及所有配套设备的交接手续，否则不予办理相关手续。4、要按照规程使

8、用计算机，不得私自拆卸、擅自升级更新计算机硬件设施和软件系统、改变计算机功能、安装各种游戏及娱乐软件，如因此而造成计算机故障的，要由本人承担维修费用。5、严禁上班时间利用电脑进行电子游戏和进行其他娱乐活动。6、本单位计算机涉及秘密和内部事项较多，整个网络和连网的计算机均要按照有关计算机保密规定进行使用和管理。7、严格执行访问权限，个人要保管好自己的密码，要不定期进行更改，并不得向无关人员泄露。当本人离开办公室时间较长时，应关机或退出有关的内部系统。8、凡涉及国家秘密的信息不得在连网计算机上存储或在网上传递；计算机的磁介质要保管好，如需销毁的必须交办公室处理。9、计算机加装硬件、软件、升级及维修或更换零部件，必须报办公室