电子口岸IC卡实务操作培训

1、. . .第一部分第一部分2.操作流程介绍操作流程介绍3.实际操作演示实际操作演示4.常见问题汇总常见问题汇总.第一部分第一部分 出口收汇系统是海关总署联合国家外汇管理总局共同开发的。是中国电子口岸中企业专用的一个子系统。 该系统利用现代信息技术，借助国家电信公网在公共数据中心建立出口收汇核销单的电子底帐，使海关和税务部门实现出口报关和出口退税环节对核销单的联网数据核查，并使企业凭“操作员IC卡”通过本系统在网上向外汇局申请需领用核销单份数，向出口报关地海关进行核销单报关前备案，待出口报关后可以进行网上交单，并可随时随地对核销单领取、使用等各项信息进行综合查询，使出口报关、收汇核销及退税业务更

2、加方便快捷。 该系统为进出口企业在办理出口收汇业务过程中，通过联网的方式，完成核销单申请，口岸备岸，批量备案，企业交单，核销单挂失，以及核销单信息组合查询等各项操作功能。.第一部分第一部分 企业用户登陆本系统可实现核销单网上申领、核销单出口口岸备案、核销单交单、核销单挂失、核销单各项信息综合查询等功能。 对于出口收汇企业来说，系统具有以下优点：对于出口收汇企业来说，系统具有以下优点： 1 核销单和进口付汇报关单均有电子底账数据且一一对应，保证了企业提交数据的正确性、规范性和合法性； 2 系统涵盖出口收汇全过程，方便了企业进行全程信息化管理 3 企业可直接通过本系统挂失空白核销单，简化了办事流程

3、。.第一部分第一部分1.系统简介与优点系统简介与优点3.实际操作演示实际操作演示4.常见问题汇总常见问题汇总.第一部分第一部分 .第一部分第一部分1.系统简介与优点系统简介与优点2.操作流程介绍操作流程介绍4.常见问题汇总常见问题汇总.第一部分第一部分二、口岸备岸 三、批量备案四、撤消备案五、企业交单六、批量交单七、核销单挂失八、组合查询.第一部分第一部分企业用户可以通过核销单申领操作，向主管外汇局进行核销单的网上申领。具体操作如下：.第一部分第一部分一、核销单申请 三、批量备案四、撤消备案五、企业交单六、批量交单七、核销单挂失八、组合查询.第一部分第一部分在使用核销单进行出口报关前，企业用户

4、需要对核销单进行口岸备案，具体操作如下：.第一部分第一部分一、核销单申请 二、口岸备岸 四、撤消备案五、企业交单六、批量交单七、核销单挂失八、组合查询.第一部分第一部分用户可以通过批量备案功能进行实现核销单在同一口岸的批量备案，从而提高了企业的工作效率。.第一部分第一部分一、核销单申请 二、口岸备岸 三、批量备案五、企业交单六、批量交单七、核销单挂失八、组合查询.第一部分第一部分 企业用户可通过本系统撤销已对某票核销单进行的口岸备案操作，但前提是该票报关单尚未用于出口报关 .第一部分第一部分一、核销单申请 二、口岸备岸 三、批量备案四、撤消备案六、批量交单七、核销单挂失八、组合查询.第一部分第

5、一部分五五. 企业交单企业交单企业用户可通过本系统将海关已使用的核销单数据和报关单数据提交至主管外汇管理局。 .第一部分第一部分一、核销单申请 二、口岸备岸 三、批量备案四、撤消备案五、企业交单七、核销单挂失八、组合查询.第一部分第一部分六六. 批量交单批量交单企业用户可通过本系统将海关已使用的核销单数据和报关单数据提交至主管外汇管理局。 .第一部分第一部分一、核销单申请 二、口岸备岸 三、批量备案四、撤消备案五、企业交单六、批量交单八、组合查询.第一部分第一部分七七. 核销单挂失核销单挂失空白核销单发生丢失的情况，企业用户可通过本系统对核销单进行挂失，挂失的前提是核销单的外汇局状态为“有效”

6、，海关状态为“未用”，核销单一经挂失后将不能使用。 .第一部分第一部分一、核销单申请 二、口岸备岸 三、批量备案四、撤消备案五、企业交单六、批量交单七、核销单挂失.第一部分第一部分本系统提供了组合查询功能,企业可通过该功能查询核销单、报关单、核销单发放登记表、核销单申请表和核销单申请审批表的具体信息以及各部门操作状态 。.第一部分第一部分业务规范包括“业务介绍”、“操作手册”、“填写规范”三项。“业务介绍”主要介绍本系统涉及的基本业务；“操作手册”是本系统的简要操作指南；“填写规范”介绍本系统各录入项的填制规范。.第一部分第一部分1.系统简介与优点系统简介与优点2.操作流程介绍操作流程介绍3.

7、实际操作演示实际操作演示. 出现该问题包含以下三种情况： （1）如果企业输入密码并登陆后，所有应用系统都为灰色（除上网卡注册外），则该企业无法使用任何子系统，企业需要先进行 95199卡的注册； （2）如果IC卡制卡后还未进行出口收汇权限的申报和审批，则该子系统处于非激活状态。企业需要先进行IC卡的备案及权限申请操作，具体操作步骤：使用企业法人卡登录中国电子口岸企业首页后，点击身份认证-数据备案-IC卡权限-(查找您的IC卡卡号)-外汇-暂存-申报，然后企业联系主管外管局进行3级审批，通过后，IC卡将可正常做操作出口收汇子系统； （3）如果IC卡出口收汇业务的使用权限已经到期，则该子系统处于非

8、激活状态。企业应向外汇局申请延期，具体操作步骤：使用企业法人卡进入身份认证-备案变更-IC卡权限(查找您的IC卡卡号)-外汇-暂存-申报，外管局3级审批通过后，IC卡将恢复出口收汇业务的使用权限。 . 出现该问题包含以下三种情况： （1）请用户确认安装盘的版本是否与所用电脑操作系统匹配（如用户是两张安装盘，包括赠品和专用版，则用户必须在win98系统，IE5.0的环境下运行电子口岸程序；如用户是一张安装盘，版本是2.1.X，则可以在win8、为in2000、winXP系统下正常使用）； （2）卸载原来的本地参数库，之后重新安装电子口岸系统安装盘； （3）从微软网站上下载新的MDAC安装升级，下

9、载网址为 （4）系统的ODBC被破坏。点击桌面的开始-设置-控制面版-管理工具-数据源（ODBC），打开paradb，如果打开时出错，需要重新安装电子口岸系统安装盘。 . 口岸备案错误后，只有该核销单状态为“未用（已上传海关，可报关）”才可进行撤消口岸备案操作；撤消备案操作后，只有核销单状态恢复为“未用”（一般需要半个小时）才可重新进行口岸备案操作 . 海关签发报关单结汇联(白联)以后，企业一般需要12天才能进行交单操作；只有核销单状态为“已用”，且此核销单对应的报关单电子数据也已经传到电子口岸系统，企业才能进行交单操作。 （1）如果核销单状态为“未用”，但出口收汇系统中报关单查询已经查到此核

10、销单对应的报关单，则企业需与口岸备案海关联系，重新签发该核销单的验核回执； （2）如果核销单状态为“已用”、交单状态为“未交”，且出口收汇系统中报关单查询查不到此核销单对应的报关单，并且此时距海关签发报关单结汇联已超过5天，则企业可以再次和签发海关联系，重新签发报关单结汇联数据。 . 企业交单成功后2天内电子数据将由电子口岸传给国家外汇管理局总局，由国家外汇总局的信息系统自动下发数据至各地主管外汇局。 （1）如果交单成功，并且超过5天后去外汇局核销都没有数据，则企业可联系主管外汇局，确认近期数据接收是否正常； （2）企业可致电数据中心客服部热线进行查询 . （1）核销单状态为“未用”，则企业和

11、外管局均可以在电子口岸系统上做“挂失”操作； （2）核销单状态为“已用”，则企业需联系外管局做“挂失退税联”操作。 挂失后的核销单不能继续使用。 . 组合查询必须输入查询条件。如果需要查询多票核销单，请选择条件“以开始”后，再输入多票核销单的相同前几位 . 主要内容：第一部分：出口收汇子系统分析与应用。第一部分：出口收汇子系统分析与应用。. .第二部分第二部分2.操作流程、演示操作流程、演示3.常见问题汇总常见问题汇总.第二部分第二部分实施出口收汇联网核查，是通过将企业出口结汇情况与其海关货物出口情况加以核对，有效甄别货物贸易项下资金流入的实际贸易背景，以保证出口及其收结汇的真实性和一致性。海

12、关总署向电子口岸传输企业已结关报关单电子底帐数据，外汇局向数据中心提供不同贸易方式可结汇额的计算公式，由电子口岸计算各企业的出口报关单可核注结汇金额，银行通过登录电子口岸业务系统参照该企业可核注结汇金额为企业办理出口结汇。企业可登录电子口岸业务系统查询本企业下各类贸易方式的可核注结汇金额、已结关出口报关单简要信息等内容。本系统为企业操作用户提供了报关单信息查询、核注明细查询、可收汇额查询功能，企业可通过这些功能及时了解自身各贸易类型的可核注金额，并通过已结关报关单信息查看单笔报关单明细.第二部分第二部分1.系统介绍系统介绍3.常见问题汇总常见问题汇总.第二部分第二部分 进入“出口收汇”子系统后

13、，点击出口收汇查询菜单，会打开下面三个子菜单：“报关单信息查询”、“核注明细查询”和“可收汇额查询” 。.第二部分第二部分 该模块供查询本企业已出口结关的报关单信息。.第二部分第二部分 输入出口报关单起止日期，选择相应的贸易方式，点击提交显示查询结果。（点击清空按钮可清空已录入的数据以供重新录入。） 如果没有查到相关数据，则系统提示：“系统没有找到满足条件的记录。”如下图： .第一章第一章.出口收汇出口收汇.第二部分第二部分如果查询到的数据分多页显示，则上一页、下一页按钮会变为亮色，点击即可翻页查看。该模块仅用于查询本企业使用核销单在海关报关出口的24种贸易方式的出口报关信息 如果查到相应数据

14、，则显示如下图：.第一章第一章.出口收汇出口收汇.第二部分第二部分 该模块供查询本企业已核注的出口收汇信息。（包括企业已登记的以邮寄方式出口的无关单收汇信息） 点击子菜单中核注明细查询，进入如下界面：.第一章第一章.出口收汇出口收汇.第二部分第二部分 输入起止日期，选择相应的核注类型，点击提交显示查询结果。（点击清空按钮可清空已录入的数据以供重新录入。） 如果没有数据，则提示：“系统没有找到满足条件的记录”，如下图：.第一章第一章.出口收汇出口收汇.第二部分第二部分 如果查询到的数据分多页显示，则上一页、下一页按钮会变为亮色，点击即可翻页查看。 如果可以查到相应数据，则显示如下图：.第一章第一

15、章.出口收汇出口收汇.第二部分第二部分 该模块供查询本企业贸易项下可收汇余额。 点击子菜单中可收汇额查询，进入如下界面：.第一章第一章.出口收汇出口收汇.第二部分第二部分 该界面显示企业基本信息和所属外汇局基本信息，以及各贸易方式下可收汇余额，如果没有可收汇余额则显示为“0”。.第二部分第二部分 1、企业可根据“可收汇额查询”结果，在可收汇余额内向银行申请办理收汇相关业务。 2、对于以邮寄方式出口的无关单收汇，企业应提供盖有银行业务公章的涉外收入申报单正本和邮寄货物清单向银行申请办理收汇登记等相关手续。 3、当预收货款可收汇余额不足时，企业可按规定向所属外汇局申请调整。.第一章第一章.出口收汇出口收汇.第一章第一章.出口收汇出口收汇.第二部分第二部分1.系统介绍系统介绍2.操作流程、演示操作流程、演示. 一 、 6月30日之前企业做的业务所有数据都由外汇管理局传输相应数据给电子口岸，一般会显示在“其他贸易可收汇余额”里，如数据不符请企业和外汇协商处理该问题。 二 、 7月1日以后所做的一般贸易、进料加工、其他贸易具体金额与报关单相符，该可收汇金额在“一般贸易可收汇余额”下可以看到。预收货款、运输费用、来料加工的具体金额请与外管局详细咨询。 如预收货款、来料加工、运输费用金额出现问题可以先与外汇管理局确认数据是否无误。 如一般贸易、进料加工