园林项目工程资料培训

1、园林项目工程资料培训 资料组 2011年4月26日主要内容：一、工程资料（内业）的重要性；二、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；三、参加分部分项工程的验收工作；四、负责计划、统计的管理工作；五、负责工程项目的内业管理工作；六、资料表格示范；七、完成领导交办的其他任务。（二）、内业资料的相关性（实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累）1、实时跟踪内业资料对于施丁过程来说有着实时跟踪的作用，就拿一个绿化工程来说，开工报告表示工程已经开始；土方隐蔽工程验收单标志若土方工程的质量和进度；苗木出圃单和苗木检疫证书标志着绿化种植的开始；竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。内业资料的产生和施工工

2、序关系如下：施工工序 （软景） 内业资料（软景）签定合同 工程申报、质量监督申报 施工准备 工程技术文件报审（施工组织设计）及公司资质的报审 开工 工程动工报审表（开工报告） 土方施工 土方隐蔽工程验收中及检验批 苗木种植 出圃单、苗木检疫证书（苗木进场检验记录）及检验批 检查验收 自检单、质量检验评定表（分项、分部、单位） 竣工 竣工报告、竣工验收资料及竣工图 现场收方 （竣工资料组卷完成后移交甲方） 养护期 整改做好记录（拍照），配合预算部结算、决算施工工序 （硬景） 内业资料（硬景）签定合同 工程申报、质量监督申报 (针对甲方 ） 施工准备 工程技术文件报审（施工组织设计）及公司资质的报

3、审 开工 工程动工报审表（开工报告） 测量放线 施工放线报验（工程定位、测量） 土方施工 土方开挖及回填隐蔽工程及检验批 基层及结构施工 物资进场报验（合格证及检验报告）、隐蔽工程及检验批 饰面施工 物资进场报验（合格证及检验报告）及检验批 检查验收 自检单、质量检验评定表（分项、分部、单位） 竣工 竣工报告、竣工验收资料及竣工图 现场收方 （竣工资料组卷完成后移交甲方） 养护期 整改做好记录（拍照），配合预算部结算、决算 工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。比如园林中绿化（软景）工程可分成三个大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场

4、踏勘，校对地形，核实土方量、绿地面积，申请施工许可证，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，施工许可证和开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减、驳运；苗木的出圃、运输、现场验收；到放样、种植、绑扎、养护。每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方(量)签证单、标高复核记录、苗木出圃单、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质)、栽植材料评定表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解

5、施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。 从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。此期间的资料主要为：竣工报告、工程决算、竣工图以及由竣工验收所产生的会议纪要。竣工验收是工程施工后的一个部分，在经过保质期的养护之后，绿地最后将进行移交，此时应提交养护报告、数量清单以及移交报告单，完成工程的最后部分。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影象资料-即通常所说的照片这些照片应包括反

6、映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。2、反馈监督内业资料的一个重要的作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用，每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少许可、不符进度、数量误差等等，都可以从中得出。就拿隐蔽工程验收单来说，首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在隐蔽工程验收单上，施工个位拥此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行

7、纠正，如密切度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。3、信息查询有了内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于内业资料中，一旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。 总结为： 资料跟踪，巧妙语言（说）、隔三差五（催），保证资料（走）。4、经验积累内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴，对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结

8、果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在内业资料中还包含着竣工报告、 施工小结等自我总结的部分，这些文件往往有的项月负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。（三）、内业资料的收集、编制内业资料是随着工程的展开而展开的。在具体的施工进程中，内业资料来自于完成的每一个工序节点，具体清单见下表：项目内容1、设计方案论证包括设计方案论证会、专家评审会及设计研讨会（垂议纪要）或设计交底。2、现场踏勘包括现场地形标高测量，现场土质、水质检测，周围环境。3、投标书如果工程为投标

9、工程则包含该项。4、施工合同施工协议和正式合同文本以及具有法律效力的补充条款。5、工程预算绿化种植、土方、园林小品、喷淋灌溉、园林照明、给排水管线等6、项目许可证绿化施工项目许可证、特殊区域施工许可证、特种内容或其他类 施工许可证。7、质量监督书园林绿化质监书、及其他分项工程质监书。注：17条为对于项目资料员来说，只作为参考，了解。8、施工组织设计包括工程概况管理网络（施工组织结构)施工方案施工技术保证施工进度计划材判供应保证。9、施工组织设计审批表包括公司总工审批现场监理审批建设单位审批。10、开工报告工程开工的申请表及允许的批复。11、放样资料现场所有种植点和种植区域的放样记录和监理的放样

10、复核记录。（包括园建）12、现场业务联系单包括签证单设计变更单质量监督现场工作记录表 进度计划完成情况表现场问题报告及反馈等。13、1）软景绿化：苗木进场检验记录（附苗木检疫证明外地苗本进入本市的检疫合格证明、本市苗圃出圃苗木的合格证明）； 2）硬景（包括园建及水电）：工程物资进场报验（附材料进场记录，合格证，检验报告，质量证明文件等）。14、工程自检单苗木、土方质量及数量自检单、土质核验单、及其他分项工程 的质量自检单等。15、工程备忘录现场协调会记录、现场达成的门头协议记录、现场问题的解决记录等。16、材料质量证明或保证书各分项工程所需材料的质量证明或质量保证书。17、材料测试及复试报告各

11、种施工材料的试验报告和复试报告。18、施工总结各分项工程的质量、进度总结，施工中的问题总结，施工中采取技术或方法的总结，施工中优缺点的评析。19、隐蔽工程验收报告(单) 包括土方、地基槽验、基层、结构（钢筋、砼）、管道试压、阀门严密性、 电阻测试、接地测试、钢筋焊接等。20、质量验收评定现场施工完成后的质量监督评定表、质量合格或优质证书及 核验证明单等。2l、竣工报告工程竣工的申请表及允许批复。22、竣工验收会议纪要包括初步验收、中间验收、竣工最后验收以及绿化的有关工程(园林小品、园林建筑、喷灌、照明等)验收的会议纪要。23、竣工质量验收评定表由建设、施工、监理、质监四方盖章、签字认可的竣工质

12、量评定表（可包括监理出具的综合评估报告)。24、整改完成报告单对工程竣工时的缺点进行改正的报告单及批复。25、工程决算包括未审计或审计后的基本工程决算、签证决算以及其他分项工程的决算。26、绿化养护、附属设施维护技术针对所施工的绿地提出的养护技术建议和指导方案，对附属的绿化照明、喷琳、园林小品等提出维护方案。27、绿化工程竣工移交报告单完成工程后结束施工合同并转移绿地养护责任的报告及批复。（移交甲方及物业）28、施工图该工程的完整施工图纸。29、竣工图该工程的完整或已竣工部分的图纸。30、设计、施工变更图单独根据设计变更或施工现场变更而出的图纸，与设计变更单或现场签证一一对应。31、工程进度照

13、片（1）软景包括：开工前工地原貌； 土方结束后、苗木种植前地貌；苗木种植期间（尤其贵重苗木、特型苗木）；苗木起挖、转运； 种植结束竣工后工地面貌；进场及施工时苗木的损坏、破坏及其他单位施工破坏、时花更换等；在施工完毕后，进行拍摄自己完成后的景观照片，以便分析改进或作为资料备用及公司参考 。2）硬景包括：开工前工地原貌； 基槽开挖；每一层基层及结构隐蔽过程的照片（包括水电预埋等，尤其钢筋、砼等）；竣工后工地面貌；在施工完毕后，进行拍摄自己完成后的景观照片，以便分析改进或作为资料备用及公司参考 。在此表内我们可以清楚地看出，每一步的工作都产生了相关的资料。因此，必须对产生的资料进行及时的收集和整理

14、，才能确保工程项目的顺利进行。相关的编制是必要的，因为有些资料的实效性很强，如反映现场问题的报告、备忘录，以及建设单位对此发出的相关指令和解决的会议纪要等，及时反馈给项目负责人、留存好原始文件成为当时的重要工作(虽然看起来这些工作似乎只是举手之劳)。有时，这类往来文件会很多，所以编制这部分的查询目录成为一种必要的举措。在具体编制时，不仅要按照时间的顺序，也要按照施工的阶段来划分，这些文件往往成为日后工程决算和结算的重要依据，编制查询目录也方便了工作中对这些文件的引用和参考。以上这些工作是在施工时完成的，可以算作临时编日，一旦工程竣工验收通过，进入养护阶段，施工阶段收集的资料就必须进行分类，主要

15、按照工程的节点和类别进行。具体来说主要分为3大类：施工技术文件、竣工文件、照片资料。施工技术文件又分为施工管理文件、测量放样、原材料质保单和复试资料、变更依据、试验资料、质量评定等，竣工图则包括竣工文件和竣工图等，照片资料是反映施工过程的直观依据，通常有三组：开工前、施工中、竣工后。详细的内业资料编制可参照北京市城市建设档案管理暂行办法（以下简称办法）执行。在具体的编制过程中，因归档内容的限制，有些文件是必须剔除的，如情况说明、备忘纪要等。但对于施工企业来说，我认为内业资料应与施工现场的情况相一致，部分牵涉到工程量、施工进度等关键性的往来文件还是需要保留的，这也有助于今后的查阅。按照办法，文件

16、资料必须分类编写目录，然后进行汇总编目，最后编写内业资料编制说明，将编制的情况记录下来。竣工图纸、照片资料单独成卷编目。在装订、入盒后就成为标准的内业资料了。（四）、如何有效地利用内业资料在一般情况下，内业资料在编制完成后即归入档案部门，使用的机会不多。其实，由于内业资料的四大特点，使其有了很高的含金量。首先它是一种记录，因此对于施工中的薄弱环节，记录就很能反映问题，在今后的工程当中施工企业可以对此进行加强。其次它是一种参考，有关的方法、格式、步骤可作为今后施工的样板，减少工作中的疏忽。再次它是一种积累，施工中总结的技术经验、疑难问题可以使企业的技术不断得到提高，有利于企业自身的技术积累和创新

17、。在利用方法上可以采取查阅和编写两种。查阅就是针对某一问题，有目的的查找相关资料，以获得参考和借鉴。编写则要费力一些，是把相关的内容整理编写成册，以供参考。比较而言，编写的效果要好一些，因为它把相关的内容进行了分类整理，使查找更加容易，也更容易进行纵向比较。在施工技术方面，这样做能产生企业自己的技术标准，使企业在不断的实践摸索中逐步壮大，也有利丁企业对技术人员的培养，使新手通过理论培训而获得实际经验，从而缩短企业在人员培训上花费的时间，也使他们少走弯路。二 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以

18、后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对园建平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图、绿化种植图、苗木表等园林工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作， 的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，

19、视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。三 参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编

20、码规则，资料份数应满足资料存档的需要。2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。此第四条，一般移交甲方开发商，开发商移交城建档案馆。5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。四 负责计划、统计的管理工作1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统