第5章计算机文化基础（第十版）课件

1、 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础1第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2010PowerPoint 2010 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础2本 章 内 容 5.1 PowerPoint 2010基础基础 5.2 幻灯片页面内容的编辑幻灯片页面内容的编辑 5.3 幻灯片页面外观的修饰幻灯片页面外观的修饰 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置演示文稿的动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿 5.6 PowerPoint 2010 的其他功能的其他功能 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计

2、算机文化基础35.1 PowerPoint 2010基础基础5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能的主要功能5.1.2 新建和打开演示文稿新建和打开演示文稿5.1.3 PowerPoint 2010视图视图 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础45.1.1 PowerPoint 2010的主要功能 PowerPoint 2010的主要功能是将各种文字、的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。在示出来。在PowerPoint 2010中，将这种制作出的中，将这种制作出的图片叫做幻

3、灯片，而一张张幻灯片组成一个演示图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文 稿 文 件 ， 其 默 认 文 件 扩 展 名 为文 稿 文 件 ， 其 默 认 文 件 扩 展 名 为 . p p t x 。PowerPoint 2010提供的多媒体技术使得展示效果提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。示创作的内容。 返 回 目 录上一页下一页 结 束5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能PowerPoint 2010 的新增功能有以下几个方面：的新增功能有以下几个方面： 1） 焕然一新的工作界

4、面焕然一新的工作界面2） 改进的图像编辑工具改进的图像编辑工具3） 强大的视频处理功能强大的视频处理功能4） 动画三维切换效果动画三维切换效果5） 压缩和保护演示文稿压缩和保护演示文稿6） 共享多媒体演示共享多媒体演示7） 自定义工作区自定义工作区2022-4-8计算机文化基础5 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础6 5.1.2 新建和打开演示文稿1. 创建空白演示文稿创建空白演示文稿2. 用主题创建演示文稿用主题创建演示文稿3. 用模板创建演示文稿用模板创建演示文稿4. 根据现有演示文稿创建演示文稿根据现有演示文稿创建演示文稿5. 压缩和保护演示文稿压缩和保护演示文稿

5、返 回 目 录上一页下一页 结 束 5.1.3 PowerPoint 2010视图 PowerPoint 2010 提供了多种显示演示文稿提供了多种显示演示文稿的方式，可以从不同的角度管理演示文稿，它的方式，可以从不同的角度管理演示文稿，它具有六种工作视图，即普通视图、幻灯片浏览具有六种工作视图，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、阅读视图、备注页视视图、幻灯片放映视图、阅读视图、备注页视图和母版视图，其中前三种为主要视图。各种图和母版视图，其中前三种为主要视图。各种视图提供不同的观察侧面和功能，根据需要在视图提供不同的观察侧面和功能，根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非

6、各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助。还可以使用常有帮助。还可以使用“幻灯片放映幻灯片放映”按钮，按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。使系统以全屏幕方式播放演示文稿。2022-4-8计算机文化基础7 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础81. 普通视图普通视图 默认情况下，默认情况下，PowerPoint 2010 以普通视图模式显示。普通视以普通视图模式显示。普通视图是用户使用最多的视图，普通视图方式下的窗口包含三个窗格，图是用户使用最多的视图，普通视图方式下的窗口包含三个窗格，即左侧的即左侧的“幻灯片幻灯片 / 大纲大纲”窗格、右侧上方的窗格、右侧上方的“

7、幻灯片幻灯片”窗格和右窗格和右侧下方的侧下方的“备注备注”窗格。显示的三个窗格的大小可以通过拖动两部窗格。显示的三个窗格的大小可以通过拖动两部分之间的边框进行调整。当左侧窗格变窄时，分之间的边框进行调整。当左侧窗格变窄时，“幻灯片幻灯片 / 大纲大纲”选选项卡变为显示图标，如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯片，可项卡变为显示图标，如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯片，可以单击窗格右上角的以单击窗格右上角的“关闭关闭”按钮关闭选项卡。按钮关闭选项卡。“幻灯片幻灯片”选项卡：选项卡：编辑时切换到此选项卡，以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片 。“大纲大纲”选项卡：选项卡：在“大纲”选项卡中只显示幻

8、灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等 。 5.1.3 PowerPoint 2010视图 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础95.1.3 PowerPoint 2010视图幻灯片窗格：在该窗格下主要显示当前幻灯片。在该窗格内可以幻灯片窗格：在该窗格下主要显示当前幻灯片。在该窗格内可以进行添加文本、编辑文本、插入表格、图表、图形对象、电影、进行添加文本、编辑文本、插入表格、图表、图形对象、电影、声音、建立超级链接等操作。声音、建立超级链接等操作。备注窗格备注窗格：该窗格用

9、于添加与每个幻灯片的内容相关的备注信息，该窗格用于添加与每个幻灯片的内容相关的备注信息，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料。并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料。 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础102. 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 该视图下，当前演示文稿的所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕该视图下，当前演示文稿的所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上。在该视图模式下，可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯上。在该视图模式下，可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。若要对当前幻灯片进行编辑，则可以右击该片以及

10、选择幻灯片切换效果。若要对当前幻灯片进行编辑，则可以右击该幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择相应命令，或者双击幻灯片切换到普通幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择相应命令，或者双击幻灯片切换到普通视图。图视图。图5-11 就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。 5.1.3 PowerPoint 2010视图 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础113. 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 演示文稿制作完成后，可以将幻灯片以全屏的方式、窗口的形式和无人演示文稿制作完成后，可以将幻灯片以全屏的方式、窗口的形式和无人控制的展台形式放映出来。在幻灯片放映模式下，可以看

11、到幻灯片的最终控制的展台形式放映出来。在幻灯片放映模式下，可以看到幻灯片的最终效果。该视图下并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演效果。该视图下并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中的各幻灯片。具体操作方法有以下三种：示文稿中的各幻灯片。具体操作方法有以下三种： （1）单击状态栏右下角的）单击状态栏右下角的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始播放。按钮，从当前幻灯片开始播放。（2）选择）选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡的选项卡的“开始放映幻灯片开始放映幻灯片”组中相应的命令，可以组中相应的命令，可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种

12、放映效果。以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。（3）按下）按下F5 键，直接进入放映方式，并从头开始放映。键，直接进入放映方式，并从头开始放映。 在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，回到工作环境。任何时候按单击左键会退出放映，回到工作环境。任何时候按Esc 键均可结束放映返回键均可结束放映返回PowerPoint 2010 主窗口。主窗口。 5.1.3 PowerPoint 2010视图 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础12 5.1.3

13、PowerPoint 2010视图4.备注页视图备注页视图 在在“视图视图”选项卡中单击选项卡中单击“备注页备注页”按钮，进入按钮，进入备注页视图。每张备注页上方都显示小版本的幻灯备注页视图。每张备注页上方都显示小版本的幻灯片，下方显示备注窗格中的内容。片，下方显示备注窗格中的内容。 在备注页视图中，可以很方便地编辑备注文本内在备注页视图中，可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进行格式设置。同时，表格、图容，也可以对文本进行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，但这些对表、图片等对象也可以插入到备注页中，但这些对象会在打印的备注页中显示出来，而不会在其他视象会在打印

14、的备注页中显示出来，而不会在其他视图中显示。图中显示。 目 录上一页下一页 结 束5.1.3 PowerPoint 2010视图5. 阅读视图阅读视图 该视图是该视图是PowerPoint 2010 新增的视图方式。在新增的视图方式。在“视图视图”选选项卡中单击项卡中单击“演示文稿视图演示文稿视图”组的组的“阅读视图阅读视图”按钮或单击状按钮或单击状态栏右侧的态栏右侧的“阅读视图阅读视图”按钮，可切换到阅读视图，如图按钮，可切换到阅读视图，如图5-13 所示。所示。 在该视图模式下，只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其在该视图模式下，只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，目的是

15、幻灯片制作完成后的简单放映浏览。他编辑功能被屏蔽，目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览。一般是从当前幻灯片开始放映，单击可以切换到下一张幻灯片，一般是从当前幻灯片开始放映，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映至最后一张幻灯片后退出阅读视图。在放映过程中可直到放映至最后一张幻灯片后退出阅读视图。在放映过程中可以按以按Esc 键退出阅读视图，也可以单击状态栏右侧的其他视图按键退出阅读视图，也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到相应视图。钮，退出阅读视图并切换到相应视图。2022-4-8计算机文化基础13 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础145.2 幻灯片页

16、面内容的编辑 制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。是制作一张张幻灯片的过程。 5.2.1 创建和组织幻灯片创建和组织幻灯片 5.2.2 编辑幻灯片编辑幻灯片 5.2.3 格式化幻灯片格式化幻灯片 5.2.4 插入对象插入对象 5.2.5 用用“节节”管理幻灯片管理幻灯片 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础15 5.2.1 创建和组织幻灯片 1.选择幻灯片选择幻灯片2.新建和插入幻灯片新建和插入幻灯片3

17、.删除幻灯片删除幻灯片4.移动幻灯片移动幻灯片5.隐藏幻灯片隐藏幻灯片 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础165.2.2 编辑幻灯片1在普通视图中添加文字在普通视图中添加文字 制作标题幻灯片制作标题幻灯片 建立标题和文本式幻灯片建立标题和文本式幻灯片2移动和复制幻灯片中的文本移动和复制幻灯片中的文本 移动和复制幻灯片中的文本与在移动和复制幻灯片中的文本与在Word 中移动和复中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。如果要移动或复制整整个文本框还是其中的一部分。如果要移动或复制

18、整个文本框，则在选择时单击文本框的边框选中整个文个文本框，则在选择时单击文本框的边框选中整个文本框，否则需要在文本框内选择文本，这与本框，否则需要在文本框内选择文本，这与Word 中在中在正文区选择文本的操作相同。在正文区选择文本的操作相同。在“大纲大纲”窗格中的文窗格中的文本编辑操作与在本编辑操作与在Word 的大纲视图下的操作相同。的大纲视图下的操作相同。 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础17 5.2.3 格式化幻灯片1设置字体格式设置字体格式2设置文本的段落格式设置文本的段落格式 设置段落的缩进格式设置段落的缩进格式 设置行距和段落前后的空间设置行距和段落

19、前后的空间 设置段落的对齐格式设置段落的对齐格式3使用项目符号和编号使用项目符号和编号 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础18 5.2.4 插入对象 在在PowerPoint中使用图片、公式、图表、艺术字中使用图片、公式、图表、艺术字 、表格等对象的操作方法与在、表格等对象的操作方法与在Word、Excel中使用这些对象一样，在此不再赘述。中使用这些对象一样，在此不再赘述。 1.使用图片、公式、图表和艺术字使用图片、公式、图表和艺术字2. 使用表格使用表格 创建表格的方法有两种：使用功能区的命令创建和利用内容占位符创建。创建表格的方法有两种：使用功能区的命令创建和

20、利用内容占位符创建。3.插入声音和影像对象插入声音和影像对象 插入声音文件插入声音文件1） 在在“幻灯片幻灯片”窗格中，选择要添加声音或音乐的幻灯片。窗格中，选择要添加声音或音乐的幻灯片。2） 单击单击“插入插入”选项卡选项卡“媒体媒体”组中的组中的“音频音频”下拉按钮，打开相应的下拉列表，下拉按钮，打开相应的下拉列表，选择选择“剪贴画音频剪贴画音频”命令，在打开的对话框中选择所需的声音或音乐。也可以选命令，在打开的对话框中选择所需的声音或音乐。也可以选择择“文件中的音频文件中的音频”命令，命令， 在在“插入声音插入声音”对话框中选择所需的声音文件。若要对话框中选择所需的声音文件。若要录制自己

21、的声音，可以在级联菜单中选择录制自己的声音，可以在级联菜单中选择“录制音频录制音频”命令。命令。3） 若在幻灯片中插入的是剪辑库、文件和自己录制的声音，幻灯片中将出现声音图若在幻灯片中插入的是剪辑库、文件和自己录制的声音，幻灯片中将出现声音图标。单击声音图标，其下方会出现一个播放控制条，该控制条可以用来调整播放标。单击声音图标，其下方会出现一个播放控制条，该控制条可以用来调整播放进度和音量等。进度和音量等。4） 设置声音属性。在幻灯片中选中声音图标，功能区将出现音频工具方面的设置声音属性。在幻灯片中选中声音图标，功能区将出现音频工具方面的“格式格式”和和“播放播放”选项卡，在选项卡，在“格式格

22、式”选项卡中可以对声音图标的外观进行美化操作选项卡中可以对声音图标的外观进行美化操作 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础195.2.4 插入对象 插入影像文件插入影像文件 （1）在）在“幻灯片幻灯片”窗格中，选择要添加视频的窗格中，选择要添加视频的幻灯片。幻灯片。（2）单击）单击“插入插入”选项卡选项卡“媒体媒体”组中的组中的“视视频频”下拉按钮，选择下拉按钮，选择“剪贴画视频剪贴画视频”或或“文文件中的视频件中的视频”命令或双击幻灯片上的媒体剪命令或双击幻灯片上的媒体剪辑占位符，出现辑占位符，出现“插入视频文件插入视频文件”对话框，对话框，在该对话框中选中所需的视频文件

23、，单击在该对话框中选中所需的视频文件，单击“插入插入”按钮。按钮。 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础205.2.4 插入对象4. 创建创建SmartArt 图形图形 在幻灯片中，使用插图有助于理解和记忆。使用早期的在幻灯片中，使用插图有助于理解和记忆。使用早期的Office 版本创建一个复杂的图形需要花费大量的时间才能完成，而在版本创建一个复杂的图形需要花费大量的时间才能完成，而在Office 2010 中，我们使用中，我们使用SmartArt 图形，只需轻点几下鼠标就可图形，只需轻点几下鼠标就可以创建插图和图形。以创建插图和图形。SmartArt 图形提供了许多列表、

24、流程图、组图形提供了许多列表、流程图、组织结构图和关系图等模板，还可以从织结构图和关系图等模板，还可以从O 网站上下载更多网站上下载更多的的SmartArt 图形。该图形简化了创建复杂图形的过程，可以非常图形。该图形简化了创建复杂图形的过程，可以非常直观地说明层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等各种常直观地说明层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等各种常见关系，而制作的图形漂亮精美，具有很强的立体感和画面感。见关系，而制作的图形漂亮精美，具有很强的立体感和画面感。要在幻灯片上表达人事组织关系或某个学院的组织结构时，都可要在幻灯片上表达人事组织关系或某个学院的组织结构时，都可以用以用Sma

25、rtArt 图形。图形。 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础21 5.2.5 用“节”管理幻灯片 PowerPoint 2010 可以使用可以使用“节节”功能来功能来管理幻灯片，像使用文件夹来组织文件一样，管理幻灯片，像使用文件夹来组织文件一样，达到分类和导航的效果，这在处理规模较大达到分类和导航的效果，这在处理规模较大的演示文稿时是很有用的。如果已对幻灯片的演示文稿时是很有用的。如果已对幻灯片分了节，则可以在普通视图中查看节，也可分了节，则可以在普通视图中查看节，也可以在幻灯片浏览视图中查看节。以在幻灯片浏览视图中查看节。 返 回 目 录上一页下一页 结 束20

26、22-4-8计算机文化基础225.3 幻灯片页面外观的修饰 PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻的特色之一就是可以使演示文稿的幻灯片具有统一的外观，而控制幻灯片外观的方法灯片具有统一的外观，而控制幻灯片外观的方法有有多种，可以使用系统提供的预设格式，也可以让多种，可以使用系统提供的预设格式，也可以让用户自定义设置格式。用户自定义设置格式。 5.3.1 背景设置背景设置 5.3.2 使用主题使用主题 5.3.3 使用幻灯片母版使用幻灯片母版 5.3.4 幻灯片中的其他信息幻灯片中的其他信息 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础23 5.3.1 背景设置

27、在在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。 1.设置幻灯片背景设置幻灯片背景 1）设置单一颜色）设置单一颜色 打开演示文稿，选择一张或多张幻灯片，单击打开演示文稿，选择一张或多张幻灯片，单击“设计设计”选项卡选项卡“背背景景”组中的组中的“背景样式背景样式”命令，在下拉列表中列出了系统提供的命令，在下拉列表中列出了系统提供的12 种种背景样式。背景样式。 2）设置填充效果或图片）设置填充效果或图片 渐变色是指有两种或两种以上的颜色分布在画面上，并均匀过渡。渐变色是指有两种或两种以上的颜色分布在画面上，并均匀过渡。

28、除了渐变色以外，还可以为幻灯片设置纹理图案和背景图片。除了渐变色以外，还可以为幻灯片设置纹理图案和背景图片。（1） 打开演示文稿，单击打开演示文稿，单击“设计设计”选项卡的选项卡的“背景背景”组中的组中的“背景样式背景样式”下拉按钮下拉按钮（2） 在对话框左侧选择在对话框左侧选择“填充填充”，在右侧选择，在右侧选择“渐变填充渐变填充”，打开，打开“预预设颜色设颜色”下拉列表下拉列表（3） 设置完成后，若单击设置完成后，若单击“关闭关闭”，则只对当前选中的幻灯片有效；若，则只对当前选中的幻灯片有效；若单击单击“全部应用全部应用”，则所有幻灯片采用此背景设置。，则所有幻灯片采用此背景设置。 目 录

29、上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础24 5.3.1 背景设置2. 设置备注页背景设置备注页背景 打开演示文稿，选择一张幻灯片，在打开演示文稿，选择一张幻灯片，在“视图视图”选项卡的选项卡的“演示文稿视图演示文稿视图”组中单击组中单击“备注页备注页” 命令，窗口变成备注页视图。后面的操作同幻灯命令，窗口变成备注页视图。后面的操作同幻灯片背景的设置完全相同。片背景的设置完全相同。 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础25 5.3.1 背景设置3设置讲义背景设置讲义背景 打开演示文稿，在打开演示文稿，在“视图视图”选项卡的选项卡的“母母版视图版视图”组中单击组中单

30、击“讲义母版讲义母版”，窗口变成，窗口变成讲义母版视图，在这个视图的讲义母版视图，在这个视图的“背景背景”组可组可以设置讲义背景。具体的操作方法与上述两以设置讲义背景。具体的操作方法与上述两种背景的设置相同。种背景的设置相同。 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础26 5.3.2 使用主题 所谓幻灯片主题是指对幻灯片中的标题、所谓幻灯片主题是指对幻灯片中的标题、文字、图片、背景等项目设定一组配置，文字、图片、背景等项目设定一组配置，主题包括主主题包括主题颜色、主题字体和主题效果。题颜色、主题字体和主题效果。PowerPoint 2010 提供了多种内置主题，包含配提

31、供了多种内置主题，包含配色方案、背景、字体样式和占位符位置。通过应色方案、背景、字体样式和占位符位置。通过应用主题，用户可以快速统一整个演示文稿的外观。用主题，用户可以快速统一整个演示文稿的外观。 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础275.3.2 使用主题1.应用内置主题应用内置主题（1） 打开演示文稿，在打开演示文稿，在“设计设计”选项卡的选项卡的“主题主题”组中显示了部分主题组中显示了部分主题（2） 若对内置主题不满意，可以进行修改。若对内置主题不满意，可以进行修改。（3） 单击单击“主题主题”组中的组中的“字体字体”按钮，将打开主题字体菜单，选择一按钮，将打

32、开主题字体菜单，选择一种主题字体，则所有幻灯片均采用此字体。种主题字体，则所有幻灯片均采用此字体。 若只想让某个主题应用于当前幻灯片，则右击所选的主题，在快若只想让某个主题应用于当前幻灯片，则右击所选的主题，在快捷菜单中选择捷菜单中选择“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”。 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础285.3.2 使用主题2.自定义主题自定义主题 打开一个演示文稿，选择打开一个演示文稿，选择“设计设计”选项卡选项卡“主题主题”组中的一种内置主题，单击组中的一种内置主题，单击“颜色颜色”按钮，从弹出按钮，从弹出的下拉菜单中选择的下拉菜单中选择“新建主题颜色新建主题

33、颜色”命令，打开命令，打开“新建主题颜色新建主题颜色”对话框，在对话框中选择所需的对话框，在对话框中选择所需的颜色，在颜色，在“名称名称”文本框中输入自定义主题名称，文本框中输入自定义主题名称，单击单击“保存保存”按钮，查看效果。按钮，查看效果。 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础295.3.2 使用主题3. 将主题应用于演示文稿将主题应用于演示文稿 要将主题应用于当前演示文稿，只需在要将主题应用于当前演示文稿，只需在“设计设计”选项卡的选项卡的“主题主题”组中单击要应用的主题即可。当组中单击要应用的主题即可。当将指针停留在该主题的缩略图上时，可预览应用了将指针停留在该主

34、题的缩略图上时，可预览应用了该主题的当前幻灯片的外观。该主题的当前幻灯片的外观。 默认情况下，默认情况下，PowerPoint 会将主题应用于整个演会将主题应用于整个演示文稿，若要将不同的主题应用于演示文稿中不同示文稿，若要将不同的主题应用于演示文稿中不同的幻灯片，则操作方法是：先选定相应的幻灯片，的幻灯片，则操作方法是：先选定相应的幻灯片，然后在然后在“主题主题”组中的某个主题上右击，组中的某个主题上右击， 在快捷菜在快捷菜单中选择单中选择“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”命令命令 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础30 5.3.3 使用幻灯片母版母版可分为三类：幻灯

35、片母版、讲义母版和备注母版。母版可分为三类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。1. 幻灯片母版幻灯片母版 一套完整的演示文稿包括标题幻灯片和普通幻一套完整的演示文稿包括标题幻灯片和普通幻灯片，因此，演示文稿的幻灯片母版由灯片，因此，演示文稿的幻灯片母版由12张幻灯张幻灯片组成，其中包含片组成，其中包含1张主母版和张主母版和11张幻灯片版式母张幻灯片版式母版。选择版。选择“视图视图”选项卡，在选项卡，在“母版视图母版视图”组中组中单击单击“幻灯片母版幻灯片母版”按钮，即可进入按钮，即可进入“幻灯片母幻灯片母版版”选项卡查看幻灯片母版选项卡查看幻灯片母版 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计

36、算机文化基础315.3.3 使用幻灯片母版1. 幻灯片母版幻灯片母版 1）更改文本格式）更改文本格式 2）向母版中插入对象）向母版中插入对象 3）标题幻灯片母版）标题幻灯片母版 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础32 5.3.3 使用幻灯片母版2. 讲义母版讲义母版 讲义母版用得的不多，主要用于控制幻讲义母版用得的不多，主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。灯片以讲义形式打印的格式。3. 备注母版备注母版 主要用于设置供演讲者备注使用的空间主要用于设置供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。以及设置备注幻灯片的格式。 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-

37、4-8计算机文化基础33 5.3.4 幻灯片中其他信息在在PowerPoint 中，用户还可以像处理中，用户还可以像处理Word 文档一样在幻灯片中使用文档一样在幻灯片中使用页眉和页脚。在幻灯片中，页眉和页脚信息包括幻灯片编号、演示页眉和页脚。在幻灯片中，页眉和页脚信息包括幻灯片编号、演示日期、时间及其他相关的信息等。日期、时间及其他相关的信息等。1.在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本。本。2.更改页眉更改页眉 / 页脚的位置和外观。页脚的位置和外观。3.更改幻灯片的起始编号和大小更改幻灯片的起始编号和大小 返 回 目 录上一

38、页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础34 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置演示文稿的动画效果和动作设置 在在PowerPoint中，可以为幻灯片上的文本、图像和中，可以为幻灯片上的文本、图像和其他对象预设动画效果，并可通过动作设置和超链接技其他对象预设动画效果，并可通过动作设置和超链接技术来增强演示文稿的放映效果。术来增强演示文稿的放映效果。在在PowerPoint 中，为中，为了提高演示文稿的趣味性，在播放演示文稿时，可以为了提高演示文稿的趣味性，在播放演示文稿时，可以为幻灯片中的文本、图像和其他对象预设动画效果，如设幻灯片中的文本、图像和其他对象预设动画效果，如设置文本从左侧

39、飞入，同时发出声音，以突出重点，引起置文本从左侧飞入，同时发出声音，以突出重点，引起观众注意，并可通过动作设置和超链接技术来增强演示观众注意，并可通过动作设置和超链接技术来增强演示文稿的放映效果。文稿的放映效果。 5.4.1 设置幻灯片动画效果设置幻灯片动画效果 5.4.2 设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果 5.4.3 超链接和动作设置超链接和动作设置 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础355.4.1 设置幻灯片动画效果设置幻灯片动画效果1. 添加单个动画效果添加单个动画效果（1） 在普通视图中选择某张幻灯片中的一个或多个对象。在普通视图中选择某张幻灯片中的一

40、个或多个对象。（2） 选择选择“动画动画”选项卡，在选项卡，在“动画动画”组中单击列表框中的下拉按钮，打开组中单击列表框中的下拉按钮，打开动画效果列表。动画效果列表。（3） 若想查看更多的动画效果，单击若想查看更多的动画效果，单击“更多进入效果更多进入效果”选项（或选项（或“更多强调更多强调效果效果”、“更多退出效果更多退出效果”和和“其他动作路径其他动作路径”选项），在弹出的相应选项），在弹出的相应对话框中进行选择后，单击对话框中进行选择后，单击“确定确定”按钮。按钮。（4） 单击单击“动画动画”组的组的“效果选项效果选项”按钮，从弹出的下拉列表中选择按钮，从弹出的下拉列表中选择“自顶自顶部

41、部”或或“自底部自底部”。（5） 选择选择“计时计时”组组“开始开始”下拉列表中的下拉列表中的“与上一动画同时与上一动画同时”选项，则在选项，则在播放动画时，该动画与上个动画同时播放。播放动画时，该动画与上个动画同时播放。（6） 若要为动画设置音效，则单击若要为动画设置音效，则单击“动画动画”选项卡选项卡“动画动画”组右下角的对话组右下角的对话框启动器按钮，弹出框启动器按钮，弹出“切入切入”对话框。对话框。 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础365.4.1 设置幻灯片动画效果设置幻灯片动画效果2. 为同一个对象添加多个动画效果为同一个对象添加多个动画效果为了使幻灯

42、片中对象的动画效果更加丰富，可以对其添加多为了使幻灯片中对象的动画效果更加丰富，可以对其添加多个动画效果。其操作步骤如下：个动画效果。其操作步骤如下： （1） 在普通视图下，选中要添加动画的对象（如标题和内容在普通视图下，选中要添加动画的对象（如标题和内容）。）。（2） 单击单击“动画动画”选项卡，然后在选项卡，然后在“动画动画”组中单击列表框组中单击列表框的下拉按钮，可以选择更多的动画效果；在的下拉按钮，可以选择更多的动画效果；在“高级动画高级动画”组中单组中单击击“添加动画添加动画”按钮，在展开的下拉列表中选择要添加的第二个按钮，在展开的下拉列表中选择要添加的第二个动画效果。还可以根据添加

43、第二个动画效果的方法继续为选中的动画效果。还可以根据添加第二个动画效果的方法继续为选中的对象添加其他的动画效果。对象添加其他的动画效果。（3） 为选中的对象添加多个动画效果后，在该对象的左侧会为选中的对象添加多个动画效果后，在该对象的左侧会出现编号。该编号是根据添加动画效果的顺序而自动添加的。出现编号。该编号是根据添加动画效果的顺序而自动添加的。（4） 单击单击“预览预览”组中的组中的“预览预览”按钮，可以观看动画效果按钮，可以观看动画效果。 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础37 5.4.1 设置幻灯片动画效果设置幻灯片动画效果3. 编辑动画效果编辑动画效果添加动画效果

44、后，还可以对这些效果进行相应的编辑操作，如更改动画添加动画效果后，还可以对这些效果进行相应的编辑操作，如更改动画效果、删除动画效果和调整动画播放顺序。具体操作如下：效果、删除动画效果和调整动画播放顺序。具体操作如下： （1） 在在“动画动画”选项卡的选项卡的“高级动画高级动画”组中单击组中单击“动画窗格动画窗格”按钮，按钮，在窗口的右侧会出现动画窗格，显示了当前幻灯片中所有对象的动画效果在窗口的右侧会出现动画窗格，显示了当前幻灯片中所有对象的动画效果，如图，如图5-46 所示。所示。（2） 若要更改对象的动画效果，则在动画窗格中单击某个对象或直接若要更改对象的动画效果，则在动画窗格中单击某个对

45、象或直接单击幻灯片中的对象，然后在单击幻灯片中的对象，然后在“动画动画”组列表中重新选择其他动画效果即组列表中重新选择其他动画效果即可。可。（3） 若要调整动画的播放顺序，则在动画窗格中选择动画对象，并单若要调整动画的播放顺序，则在动画窗格中选择动画对象，并单击底部的向上或向下箭头，即可改变该动画对象的播放顺序。击底部的向上或向下箭头，即可改变该动画对象的播放顺序。（4） 单击动画窗格中的单击动画窗格中的“播放播放”按钮，可以预览动画效果。按钮，可以预览动画效果。（5） 若要删除某对象的动画效果，则选中该对象后，其右侧会出现一若要删除某对象的动画效果，则选中该对象后，其右侧会出现一个下拉按钮，

46、单击该按钮，在弹出的下拉列表中单击个下拉按钮，单击该按钮，在弹出的下拉列表中单击“删除删除”按钮或按按钮或按Del 键即可。键即可。 返 回 目 录上一页下一页 结 束5.4.1 设置幻灯片动画效果设置幻灯片动画效果4. 使用动画刷使用动画刷在在PowerPoint 中，使用动画刷可以复制动画。中，使用动画刷可以复制动画。具体操作如下：具体操作如下： （1） 选择需要复制的幻灯片中的对象，在选择需要复制的幻灯片中的对象，在“动画动画”选项卡的选项卡的“高级动画高级动画”组中，单击组中，单击“动画动画刷刷” 按钮，此时鼠标指针旁出现一个刷子。按钮，此时鼠标指针旁出现一个刷子。（2） 单击需要应用

47、前面对象动画效果的目标单击需要应用前面对象动画效果的目标幻灯片中的某个对象。幻灯片中的某个对象。2022-4-8计算机文化基础38 目 录上一页下一页 结 束5.4.2 5.4.2 设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果 幻灯片的切换效果是指播放幻灯片时幻灯片离开幻灯片的切换效果是指播放幻灯片时幻灯片离开和进入播放画面所产生的视觉效果。切换效果可用和进入播放画面所产生的视觉效果。切换效果可用多种不同的技巧将下一张幻灯片显示到屏幕上，如多种不同的技巧将下一张幻灯片显示到屏幕上，如“水平百叶窗水平百叶窗”、“盒状展开盒状展开”等。幻灯片的切换等。幻灯片的切换效果不仅使幻灯片的过渡衔接更为自然，而且能

48、吸效果不仅使幻灯片的过渡衔接更为自然，而且能吸引观众的注意力。引观众的注意力。幻灯片切换包括切换效果（如幻灯片切换包括切换效果（如“门门”或或“框框” ）和切换属性（效果选项、换片方式、持续时间和声和切换属性（效果选项、换片方式、持续时间和声音效果）。音效果）。2022-4-8计算机文化基础39 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础40 5.4.3 超级链接和动作设置超级链接和动作设置 利用超级链接技术和动作设置可以制作具有交互功利用超级链接技术和动作设置可以制作具有交互功能的演示文稿能的演示文稿 。1. 超级链接超级链接 超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其他演超

49、链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其他演示文稿或文件的捷径，通过它可以在自己的计算机上，示文稿或文件的捷径，通过它可以在自己的计算机上，甚至网络上进行快速切换。甚至网络上进行快速切换。 2. 动作设置动作设置 演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步某项既定工作，称这项既定的工作为该对象的动下一步某项既定工作，称这项既定的工作为该对象的动作。作。 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础415.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿5.5.1 设置放映方式设置放映方式5.5.2 放映演示文稿放映演示文

50、稿5.5.3 排练计时排练计时5.5.4 打印演示文稿打印演示文稿 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础42 5.5.1 设置放映方式设置放映方式演示文稿在幻灯片放映前，可以设置放演示文稿在幻灯片放映前，可以设置放映方式，以根据具体的情况满足相应的需求。映方式，以根据具体的情况满足相应的需求。PowerPoint 2010 最常用的三种放映方式为最常用的三种放映方式为演讲者放映、观众自行浏览和展台浏览。演讲者放映、观众自行浏览和展台浏览。 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础43 5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿1. 从当前幻灯片放映

51、从当前幻灯片放映1） 在任何一种视图中，从当前幻灯片开始放映的三在任何一种视图中，从当前幻灯片开始放映的三种方法种方法（1） 单击单击PowerPoint 2010 窗口状态栏中间的视图窗口状态栏中间的视图工具栏中的工具栏中的“幻灯片放映幻灯片放映”命令按钮，即可进入幻灯片命令按钮，即可进入幻灯片放映视图，从当前幻灯片开始放映。放映视图，从当前幻灯片开始放映。（2） 在在“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡中单击选项卡中单击“开始放映幻开始放映幻灯片灯片”组中的组中的“从当前幻灯片开始从当前幻灯片开始”按钮。按钮。（3） 按按Shift1F5 键。键。 返 回 目 录上一页下一页 结 束5.5.2

52、放映演示文稿放映演示文稿2） 控制幻灯片放映控制幻灯片放映在幻灯片放映视图中，单击鼠标按钮，则可在幻灯片放映视图中，单击鼠标按钮，则可切换到下一张幻灯片演示；在全屏方式下使用切换到下一张幻灯片演示；在全屏方式下使用键盘上的键盘上的Page Up、Page Down 键或上下光标键键或上下光标键或空格和或空格和Backspace 键，可以切换到上一张或下键，可以切换到上一张或下一张幻灯片演示。在最后一张幻灯片上单击鼠一张幻灯片演示。在最后一张幻灯片上单击鼠标后，屏幕返回原来的视图。按数字键回车可标后，屏幕返回原来的视图。按数字键回车可以转向指定幻灯片。以转向指定幻灯片。2022-4-8计算机文化

53、基础44 目 录上一页下一页 结 束5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿2. 从头放映幻灯片从头放映幻灯片在放映幻灯片的过程中，若要从头到尾播放幻灯片，在放映幻灯片的过程中，若要从头到尾播放幻灯片，可使用以下两种方法：可使用以下两种方法： （1） 在在“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡中单击选项卡中单击“开始放映幻灯开始放映幻灯片片”组中的组中的“从头开始从头开始”按钮。按钮。（2） 按按F5 键。键。3. 自定义放映自定义放映自定义放映是将演示文稿中的所有幻灯片进行重组，自定义放映是将演示文稿中的所有幻灯片进行重组，根据自己的需要，生成新的放映内容组。它是一种灵活的根据自己的需要，生成新的放映内

54、容组。它是一种灵活的放映方式。放映方式。2022-4-8计算机文化基础45 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础465.5.3 5.5.3 排练计时排练计时 在演示文稿的放映方面，在演示文稿的放映方面，PowerPoint还提还提供了供了“排练计时排练计时”功能。排练计时可跟踪每张功能。排练计时可跟踪每张幻灯片的显示时间并相应地设置计时，为演示幻灯片的显示时间并相应地设置计时，为演示文稿估计一个放映时间，以用于自动放映文稿估计一个放映时间，以用于自动放映 。 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础47 5.5.4 打印演示文稿打印演示文稿1. 演示文稿的页

55、面设置演示文稿的页面设置打开演示文稿并切换到普通视图，在打开演示文稿并切换到普通视图，在“设计设计”选项卡中单选项卡中单击击“页面设置页面设置”按钮，打开按钮，打开“页面设置页面设置”对话框，如图对话框，如图5-55 所所示。在对话框中可以设置幻灯片的大小、幻灯片编号的起始值示。在对话框中可以设置幻灯片的大小、幻灯片编号的起始值（0 9999），设置幻灯片、备注、讲义和大纲的方向。设置），设置幻灯片、备注、讲义和大纲的方向。设置完成后，单击完成后，单击“确定确定”按钮。按钮。 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础48 5.5.3 打印演示文稿打印演示文稿2. 打印演示文稿打

56、印演示文稿制作好的演示文稿不仅可以进行演示，还可以将制作好的演示文稿不仅可以进行演示，还可以将其打印出来，分发给观众作为演讲提示。在打印时其打印出来，分发给观众作为演讲提示。在打印时，根据个人的需求将演示文稿打印为不同的形式，根据个人的需求将演示文稿打印为不同的形式，常用的打印形式有幻灯片、讲义、备注和大纲视图常用的打印形式有幻灯片、讲义、备注和大纲视图 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础495.6 PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 的其他功能的其他功能5.6.1演示文稿的打包演示文稿的打包5.6.2将演示文稿转换为直接放映格式将演示

57、文稿转换为直接放映格式5.6.3广播幻灯片广播幻灯片5.6.4演示文稿的网上发布演示文稿的网上发布 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础50 5.6.1 演示文稿的打包演示文稿的打包 1. 打包演示文稿打包演示文稿 演示文稿可以打包到演示文稿可以打包到CD 光盘（必须有刻录机或空白光盘（必须有刻录机或空白CD 光盘），也可以打包到光盘），也可以打包到磁盘的文件夹。将演示文稿打包到磁盘某文件夹的操作步骤如下：磁盘的文件夹。将演示文稿打包到磁盘某文件夹的操作步骤如下： （1） 打开要打包的演示文稿，在打开要打包的演示文稿，在“文件文件”选项卡中单击选项卡中单击“保存并发

58、送保存并发送”命令，然后命令，然后双击双击“将演示文稿打包成将演示文稿打包成CD”命令，出现命令，出现“打包成打包成CD”对话框。对话框。（2） 在对话框中提示了当前要打包的演示文稿。若要添加其他的演示文稿一起打包在对话框中提示了当前要打包的演示文稿。若要添加其他的演示文稿一起打包，则单击，则单击“添加添加”按钮，出现按钮，出现“添加文件添加文件”对话框，从中选择所要打包的文件即对话框，从中选择所要打包的文件即可。可。（3） 默认情况下打包应包含链接文件和默认情况下打包应包含链接文件和PowerPoint 播放器，若要修改此设置，可单播放器，若要修改此设置，可单击击“选项选项” 按钮，在弹出的

59、对话框中进行设置，设置完毕，单击按钮，在弹出的对话框中进行设置，设置完毕，单击“确定确定”按钮。按钮。（4） 在在“打包成打包成CD”对话框中，单击对话框中，单击“复制到文件夹复制到文件夹”按钮。在对话框中可以指定按钮。在对话框中可以指定文件夹的名称和存放位置，然后单击文件夹的名称和存放位置，然后单击“确定确定”按钮，则系统开始打包并存放到指按钮，则系统开始打包并存放到指定的文件夹。定的文件夹。 若已安装了光盘刻录设备，也可以打包到若已安装了光盘刻录设备，也可以打包到CD，方法同上，只是要把步骤（，方法同上，只是要把步骤（4）改为：改为： 在光驱中放入空白光盘，在在光驱中放入空白光盘，在“打包成打包成CD”对话框中，单击对话框中，单击“复制到复制到CD”按钮按钮，出现，出现“正在将文件复制到正在将文件复制到CD”对话框，按提示操作即可。对话框，按提示操作即可。 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-4-8计算机文化基础515.6.1 演示文稿的打包演示