开票软件Ⅱ北京市国家税务局通用机打发票培训课

1、开票软件北京市国家税务局通用机打发票培训课介绍内容一一系统概述系统概述二二软件安装软件安装三三软件登录和管理软件登录和管理四四怎样开具发票怎样开具发票五五怎样抄报数据怎样抄报数据六六软件其它功能软件其它功能七七技术支持技术支持八八培训总结培训总结1.1 软件简介1.2 税控业务流程1.3 税控(报税)盘1.4 其它软硬件介绍一一. 系统概述系统概述1.1 软件简介 北京市国家税务局在全市范围内逐步推行普通发票税控系统开票软件用于小规模纳税人税控发票开具。普通发票税控系统开票软件提供税控发票的开具、打印、发票清单的生成以及电子数据报送等功能，实现对发票的税控管理，达到以票控税的目的。1.2 税控

2、业务流程税控系统业务流程？税控系统业务流程？ 税务机关 纳税人在本软件操作批准纳税人开票资格购买税控(报税)盘初始化税控(报税)盘购买发票发票写入税控盘开票抄报接收抄报数据受票方发票真伪鉴别1.2 税控业务流程申请开票资格1.3 税控(报税)盘什么是税控什么是税控(报税报税)盘？盘？1.3 税控(报税)盘1.3 税控(报税)盘l 税控盘：主要用来开票 【具体功能】保存纳税人登记信息和监控管理信息，存储发票代码和发票号码，开具发票并生成税控码，存储发票明细和发票使用信息，生成报送数据及汇总签名l 报税盘：主要用来报税 【具体功能】又称传输盘，传递抄报数据、监控数据以及购票信息和时钟信息1.3 税

3、控(报税)盘优惠政策：优惠政策： 根据财政部 国家税务总局关于增值税税控系统专用设备和技术维护费用抵减增值税税额有关政策的通知（财税2012 15 号）文件精神，可享受初次购买税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费在增值税应纳税额中全额抵减的优惠政策。1.4 其它软硬件介绍还需要还需要准备什么？准备什么？1.4 其它软硬件介绍【计算机】具备上网条件具备上网条件【打印机】推荐推荐24针平推针平推票据票据打印机打印机1.4其它软硬件介绍【软件】开票软件安装程序分为两部分。l （一）发票税控系统开票软件l （二）北京市国家税务局通用机打发票发票税控系统开票软件北京市国家税务局通用机打发票2.

4、1 安装程序2.2 安装步骤2.3 安装成功二二. 软件安装软件安装2.1 安装程序l 软件安装程序（1）首先安装（2）然后安装2.2 安装步骤（1）l 安装第一部分：发票税控系统开票软件双击安装程序，根据提示点击【下一步】，直至完成2.2 安装步骤（1）l 仅安装第一部分（发票税控系统开票软件）还无法使用。l 此时登录软件，会提示权限不够、不能进入。l 下面安装第二部分：北京市国家税务局通用机打发票。2.2 安装步骤（2）2.3 安装成功桌面上生成快捷方式桌面上生成快捷方式：发票税控系统开票软件“税税”图标图标三三. 软件登录和管理软件登录和管理3.1 3.1 用户类型用户类型3.2 3.2

5、 软件登录软件登录3.3 3.3 管理员设置管理员设置3.1 用户类型l 软件中有两种用户，具有不同的权限和功能开票软件管理员开票员设置参数、管理用户等不能开票开票、抄报、查询、统计3.1 用户类型l 用户登录软件时需输入正确ID和口令。l 软件提供默认的管理员、开票员。l 开票员登录后可到【系统管理-操作员信息】自行修改用户名称。管理员ID：12345口令：空开票员ID：开票员口令：空3.2 软件登录l 启动和登录软件步骤（1）双击快捷方式）双击快捷方式“税税”图标图标（2）登录窗口）登录窗口输入ID输入口令如果勾选，下次不用输入 3.2 软件登录（3）管理员登录）管理员登录12345（空）

6、3.2 软件登录（4）开票员登录）开票员登录开票员（空）3.2 软件登录管理员管理员进入进入系统系统3.3 管理员设置发票模板参数设置系统管理3.3 管理员设置l 管理员的界面（发票模板一般不需操作）参数设置数据备份路径设置INTERNET设置3.3.1 参数设置第一次进入软件时自动弹出此界面设置之后才能继续（1）数据备份路径设置l可在非系统盘创建一个专门的目标文件夹。或者直接设置为D盘。保存、退出参数设置数据备份路径设置INTERNET设置3.3.1 参数设置3.3.1 参数设置(2) INTERNET设置设置l 此功能用于网上抄报数据。l 需先修改“服务器IP地址”、“普通端口号”、“加密

7、端口号”,测试成功后，保存。l 服务器IP地址：l 普通端口号: 443l 加密端口号: 443保存、退出系统管理用户管理数据备份与恢复3.3.2 系统管理1 用户管理l 创建、删除用户（包括管理员、开票员），以及修改用户的名称、口令等。3.3.22 数据备份与恢复l 数据备份可将软件中的发票等信息备份到指定的路径，并自动生成一个以当天日期命名的文件夹。l 数据恢复是与备份相反的过程，是找到已备份好的数据，将其导入软件中。l 建议将备份路径设置到非系统盘。开票员开票员登录系统登录系统4.1 连接税控盘4.2 查看企业基本信息4.3 正数发票开具4.4 负数发票开具4.5 发票作废4.6 发票补

8、打四四. 怎样开具发票怎样开具发票4.1 连接税控盘l 进行开票操作时应先连接税控盘。l 开票员界面如下：4.1 连接税控盘l 税控盘口令认证默认口令：88888888（八个8）口令一般不需更改。忘记口令、或多次输错导致盘被锁定，需带税控盘去税务机关进行口令解锁带税控盘去税务机关进行口令解锁。4.2 查看企业基本信息纳税人识别号纳税人名称纳税人编码主管机关代码主管机关名称启用时间税控盘号4.2 查看企业基本信息若不按时申报，到了开票终止日期就不能继续开票4.2 查看企业基本信息4.2 查看企业基本信息l已经领购并写入税控盘的发票段l最多10段4.2 查看企业基本信息测试恢复默认设置调整了边界后

9、，先点击应用，再测试l 打印设置 打印时发票偏左则增大左边界值，偏右则增大右边界值 打印时发票偏上则增大上边界值，偏下则增大下边界值4.3 正数发票开具l 发票开具开具正数票、负数票复制开具、批量开具作废补打4.3 正数发票开具4.3 正数发票开具【自动读出的内容】开票日期、行业开票日期、行业机打代码、号码：机打代码、号码：与发票代码、号码相同税控码税控码：开具时自动生成（22位）4.3 正数发票开具【需要输入的内容】付款单位付款单位：手工输入。可在常用信息中添加。品名品名：先添加到常用信息中，然后选择。规格、单位、数量、单价、金额规格、单位、数量、单价、金额：手工输入。输入数量和单价可自动计

10、算金额。备注备注：输入。4.3 正数发票开具输入完毕后，点击【开具】并【打印】点击【下一张】可继续开具【增加】收费项目，最多四条【删除】删除收费项目4.4 负数发票开具l 如果已开具的发票信息有问题，但又因跨月或已抄报而无法作废时，可开具负数发票处理。l 开具负数票应符合税务机关业务规定。4.4 负数发票开具l开具负数发票有两种情况1、原发票仍然在税控盘中2、原发票已经不在税控盘中l 其中第2种情况，在监控数据中“开负数发票时是否检查原发票”这一项设置为不检查时才能开具负数票。4.4 负数发票开具l 一、当原发票仍在税控盘中时1.输入原发票的代码和号码2.查询3.票面信息自动读出。4.4 负数

11、发票开具4.确认无误，点击右侧【开具】并打印。 5.【下一张】可继续开负数发票4.4 负数发票开具l 二、当原发票不在税控盘中时1.手工输入原发票票面各项信息。2.在下方输入原发票代码、号码。3.确认无误，点击【开具】并打印。4.5 发票作废4.5.1 已开具发票作废1.输入相应条件2.查询3.在查询结果中勾选要作废的发票，点击下方【作废】4.5.2 空白发票单张作废1.自动读出当前的空白发票2.点击【作废】3.点击【下一张】可继续依次作废l作废当前空白发票。每次作废一张，可连续作废4.5.3 空白发票批量作废1.输入要作废发票段的终止号码2.点击【作废】l从当前空白发票开始，批量作废一段连续

12、的空白发票123457004.6 发票补打1.输入相应条件3.在查询结果中勾选需补打的发票l 开票当时因故未打印，此处提供补打2.查询4.点击【打印发票】5.1 信息交互管理5.2 清单管理五五. 怎样抄报数据怎样抄报数据5.1 信息交互管理l 功能：税控盘以及开票软件与税控发票后台管理系统间进行信息传递、通过互联网在线抄报等l 需连接税控盘，【汇总与变更】还需连接报税盘。5.1 信息交互管理（1）网上抄报数据l 通过互联网上传发票明细数据和下载监控数据。确认“参数设置”“INTERNET”设置中服务器IP地址为： ;普通端口号为: 443;加密端口号为: 443;5

13、.1 信息交互管理1.上传2.上传成功后，下载5.1 信息交互管理特别提醒特别提醒l 当网络或税务机关后台系统发生故障，无法进行网上抄报时，可根据税务机关管理要求，携带报税盘或税控盘到税务机关大厅进行数据抄报。l 购买发票需携带报税盘或税控盘去税务机关大厅。5.1 信息交互管理（2）恢复明细数据：将税控盘中的数据恢复到开票软件中1.输入相应条件（不需全部都输入）2.恢复【发票类型】可以筛选3.可以打印、保存恢复结果5.1 信息交互管理（3）汇总与变更：此功能只在利用报税盘进行数据抄报及反写监控数据、发票领购时使用。 将税控盘中的开票数据报送到报税盘 携带报税盘到税务机关进行数据抄报或购票 回单

14、位后，将报税盘中的监控数据、发票领购信息反写到税控盘，校准税控盘的时钟报税盘连接时同样需要输入口令，操作方法同税控盘。888888885.1 信息交互管理（3）汇总与变更：5.2 清单管理l 生成和打印所属期内已开具发票的清单5.2 清单管理l 选择清单所属期即要抄报数据的月份，查询并打印1.选择所属期2.查询3.打印清单4.也可保存6.1 发票查询6.2 发票统计6.3 常用信息管理6.4 系统管理六六. 软件其它功能软件其它功能6.1 发票查询l 根据不同的查询条件，查找所需的发票信息6.1 发票查询l 发票复合查询发票复合查询是同时设定多个条件进行查询。6.1 发票查询：发票复合查询1.

15、输入相应的条件2.查询（1）除日期、发票类型外，其他条件可不填；（2）如果设置了多个条件，将只查询同时满足各条件的发票。例如，选择好日期后，填写一段发票的起止号码，此段发票中不在该日期范围内开具的将不会显示在查询结果中。3.打印或保存结果4.双击查询结果可查看发票明细6.2 发票统计l 各种统计的操作方法基本一致l 下面以开具日期统计为例介绍统计操作。其他统计基本类似，只是各自统计依据的条件不同，用户可根据需要自行选择输入。6.2 发票统计1. 输入时间段2. 选择发票状态3. 点击【统计】5. 可打印或保存4. 显示统计结果6.3 常用信息管理l 建立常用的付款单位、品名、规格、单位信息，开票时相应位置可自动调出，方便操作。l 开票时“品名”不能手工输入，只能添加后再选择。（可以在开票界面点击该项添加，也可预先在此处添加）6.3 常用信息管理填写完毕后点击保存、返回。开票时勾选需要的品名6.4 系统管理l操作员信息：修改开票员的名称、密码等。l日期和时间：根据税控盘修改计算机的日期和时间。l导出发票明细：将发票明细导出为XML文件6.4.1 系统管理操作员信息*6.4.2 系