成为具有高职业素养的人士

1、99-61广州晖耀策划广州晖耀策如何成如何成为具有高度职业素养的职业人士为具有高度职业素养的职业人士)99-62广州晖耀策划广州晖耀策标准商务礼仪标准商务礼仪n确保客户满意确保客户满意n高效沟通技巧高效沟通技巧n实用解决问题技能实用解决问题技能99-63广州晖耀策划广州晖耀策务概述商务概述n商务理念概述商务理念概述n确保客户满意确保客户满意n标准商务礼仪标准商务礼仪n高效沟通技巧高效沟通技巧n分析与解决问题分析与解决问题99-64广州晖耀策划广州晖耀策务理念概述商务理念概述n何谓何谓“职业素

2、养职业素养”n培养职业素养对于企业的意义培养职业素养对于企业的意义n培养职业素养对于个人的意义培养职业素养对于个人的意义n结论结论99-65广州晖耀策划广州晖耀策务理念概述商务理念概述 何谓何谓“职业素养职业素养”n职业素养的本质职业素养的本质 职业素养是一种个人行为规范及行为本身，它可职业素养是一种个人行为规范及行为本身，它可 以确保：以确保： 商务工作的有效实施；商务工作的有效实施； 在商务活动中被他人接受；在商务活动中被他人接受； 在商务活动中得到他人的尊重；在商务活动中得到他人的尊重； 取得预期商务成果；取得预期商务成果； 建立长期良好的商业合作或同事关系。建

3、立长期良好的商业合作或同事关系。 品德品德 价值观价值观 文化文化99-66广州晖耀策划广州晖耀策务理念概述商务理念概述 何谓何谓“职业素养职业素养”n 职业素养的内涵职业素养的内涵 良好的良好的商务礼仪商务礼仪 有效解决有效解决问题的能力问题的能力 有效的有效的沟通行为沟通行为99-67广州晖耀策划广州晖耀策务理念概述商务理念概述 何谓何谓“职业素养职业素养”n 市场竞争环境对市场竞争环境对“职业素养职业素养”的需要的需要 在市场竞争中策略和手段的变化在市场竞争中策略和手段的变化 由产品到服务与方案；由产品到服务与方案； 由知名度到美誉度；

4、由知名度到美誉度； 由争取独立订单到发展长期的客户关系；由争取独立订单到发展长期的客户关系； 由外部形象到内部实力；由外部形象到内部实力； 由产品、资本和技术等硬优势到服务、管理和人才等软优势；由产品、资本和技术等硬优势到服务、管理和人才等软优势； 由简单的价格战或广告优势到全面的内部管理和市场拓展优势。由简单的价格战或广告优势到全面的内部管理和市场拓展优势。企业靠什么生存与竞争？企业靠什么生存与竞争？个人靠什么取得收入和晋升？个人靠什么取得收入和晋升？99-68广州晖耀策划广州晖耀策务理念概述商务理念概述 培养培养“职业素养职业素养”对于企业的意义对于企业的意义 面

5、对市场的竞争，企业生存与发展的出路在于：面对市场的竞争，企业生存与发展的出路在于： 有效的管理体系；有效的管理体系； 高度职业素养的人才，因为只有这样的人才能在这种管理体系中运行。高度职业素养的人才，因为只有这样的人才能在这种管理体系中运行。 企业必须自己培养高度职业素养的员工，因为：企业必须自己培养高度职业素养的员工，因为： 企业的需要是员工普遍职业素养的提高，而不是拥有个别能人；企业的需要是员工普遍职业素养的提高，而不是拥有个别能人； 市场中最缺乏的是高度职业素养的商务人员，所以不可能通过招聘满足；市场中最缺乏的是高度职业素养的商务人员，所以不可能通过招聘满足； 能够提供员工提升机会的企业

6、，方可吸引真正的人才。能够提供员工提升机会的企业，方可吸引真正的人才。 企业培养高度职业素养的员工：企业培养高度职业素养的员工： 是竞争的需要；是竞争的需要； 是未来生存的需要。是未来生存的需要。99-69广州晖耀策划广州晖耀策务理念概述商务理念概述 培养高度培养高度“职业素养职业素养”对于个人的意义对于个人的意义 企业对于商务人才的需求发生变化：企业对于商务人才的需求发生变化： 由开拓型到管理型由开拓型到管理型 ； 由关系型到知识型由关系型到知识型 ； 由个人英雄型到团队合作型；由个人英雄型到团队合作型； 由招募人才到培养人才。由招募人才到培养人才。 所以，商务工作

7、者个人需要尽快适应变化，通过学习提升自我！所以，商务工作者个人需要尽快适应变化，通过学习提升自我！99-610广州晖耀策划广州晖耀策务理念概述商务理念概述 结论结论 职业素养是行为，是被他人接受的行为；职业素养是行为，是被他人接受的行为； 职业素养包括良好的商务礼仪、有效的沟通行为、有效解决问题的能力；职业素养包括良好的商务礼仪、有效的沟通行为、有效解决问题的能力； 市场环境的变化使企业的关键成功因素发生变化；市场环境的变化使企业的关键成功因素发生变化； 企业员工的整体素养决定了企业未来的生存；企业员工的整体素养决定了企业未来的生存； 商务工作者自己的职业素养水平决定

8、了他商务工作者自己的职业素养水平决定了他 / 她未来生存、发展与命运。她未来生存、发展与命运。99-611广州晖耀策划广州晖耀策商务理念概述商务理念概述n商务礼仪商务礼仪n分析与解决问题分析与解决问题n沟通技巧沟通技巧商务意识与职业素养商务意识与职业素养99-612广州晖耀策划广州晖耀策商商务礼仪务礼仪n商务礼仪的概念商务礼仪的概念n个人修养个人修养n个人形象个人形象n电话礼仪电话礼仪n办公礼仪办公礼仪n商务约会礼仪商务约会礼仪n其它常见礼仪其它常见礼仪99-613广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务礼仪的概念

9、商务礼仪的概念n商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节。它是一种约定俗成的、偏商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节。它是一种约定俗成的、偏保守的规范，是个人内在修养的外在表现。保守的规范，是个人内在修养的外在表现。n良好的商务礼仪能够：良好的商务礼仪能够： 展现个人良好的品格修养，展现公司良好的商业形象，赢得对方的尊重；展现个人良好的品格修养，展现公司良好的商业形象，赢得对方的尊重； 有利于创造良好的商务沟通氛围，建立融洽的合作基础；有利于创造良好的商务沟通氛围，建立融洽的合作基础； 提高工作效率，避免失误；提高工作效率，避免失误； 避免因产生争议而失去生意；避免因产生争议而失去生意； 保证

10、商务活动的有效、高效。保证商务活动的有效、高效。n注：本讲座内容不适合一些特殊行业，如文艺演出、特殊活动等注：本讲座内容不适合一些特殊行业，如文艺演出、特殊活动等99-614广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人修养个人修养n良好的个人修养是影响商务礼仪的根本因素，加强个人修养是学习、掌良好的个人修养是影响商务礼仪的根本因素，加强个人修养是学习、掌握商务礼仪的首要和最快捷的方式。握商务礼仪的首要和最快捷的方式。n个人修养包括学识、做人、职业道德。个人修养包括学识、做人、职业道德。 学识学识 丰富的学识是知礼、守礼的基础。丰富的学识是知礼、守礼的基础。 做人做人 正

11、直，公平，坚持既定政策和原则；正直，公平，坚持既定政策和原则； 诚实，实事求是；诚实，实事求是； 守信，不失约、不违约、不食言、不泄密。守信，不失约、不违约、不食言、不泄密。99-615广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人修养个人修养n开放的头脑开放的头脑 勇于打破舒适圈、善于接纳新思想、乐于接受别人对自勇于打破舒适圈、善于接纳新思想、乐于接受别人对自己的评价与批评；己的评价与批评；n团队精神团队精神 团队合作，尊重他人；团队合作，尊重他人；n创新精神创新精神 不拘泥习惯，能够不断产生新思路；不拘泥习惯，能够不断产生新思路；n坚持原则坚持原则 不唯上，不唯权；不

12、唯上，不唯权；n主动主动 主动承担工作；主动承担工作；n适应适应 适应公司文化，工作方式；适应公司文化，工作方式；n可靠可靠 完成约定工作及时、保质保量；完成约定工作及时、保质保量；n敬业敬业 以工作为荣，设定高的工作目标；以工作为荣，设定高的工作目标；n勤奋勤奋 努力工作，不断学习；努力工作，不断学习；n有序有序 利落、有条不紊；利落、有条不紊；n高效高效 追求效率和效益。追求效率和效益。职业道德职业道德99-616广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人修养个人修养格言格言n待人修已之道，总以诚字为主；待人修已之道，总以诚字为主；n心要谦虚，量要宏大，唯宽以容人

13、，唯厚以载物；心要谦虚，量要宏大，唯宽以容人，唯厚以载物；n君子能扶人之危、周人之急固是美事，能不自夸则益善矣；君子能扶人之危、周人之急固是美事，能不自夸则益善矣；n勤以得之，俭以守之，勤而不俭无异于左手拾而右手撒。勤以得之，俭以守之，勤而不俭无异于左手拾而右手撒。99-617广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人形象个人形象n仪表仪表n男士服饰男士服饰n女士服饰女士服饰n商务便装商务便装n行为举止行为举止99-618广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人形象个人形象n头发头发 应保持适当长度，整洁、干净。保持经常修剪，不宜涂抹过多的

14、头油、发应保持适当长度，整洁、干净。保持经常修剪，不宜涂抹过多的头油、发 胶。不要染成除黑色以外的颜色；不应有头皮屑等；胶。不要染成除黑色以外的颜色；不应有头皮屑等； 男士：不宜留长发，脑后的头发不得接触到衬衣的领口处。头发不得盖住男士：不宜留长发，脑后的头发不得接触到衬衣的领口处。头发不得盖住 耳朵，鬓角不要过长；耳朵，鬓角不要过长； 女士：披肩发要整齐，不要看上去没有经过梳理；不要留怪异的发型；头女士：披肩发要整齐，不要看上去没有经过梳理；不要留怪异的发型；头 发帘不要长过眉头，挡住眼睛。发帘不要长过眉头，挡住眼睛。n脸部脸部 男士：尽可能不要留胡子，即便留也应整齐。脸部应保持干净。注意鼻

15、毛男士：尽可能不要留胡子，即便留也应整齐。脸部应保持干净。注意鼻毛 不要露在外面；不要露在外面； 女士：不宜化过浓的妆，眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。女士：不宜化过浓的妆，眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。仪表仪表99-619广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人形象个人形象n口腔口腔 口味应保持清新，牙缝不要有食物残渣。口味应保持清新，牙缝不要有食物残渣。n指甲指甲 不要留长押甲，女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。不要留长押甲，女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。n香水香水 男士：应尽量使用名牌的男士专用香水；男士：应尽量使用名牌的男士专用香水；

16、女士：不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水，应以气味芬芳、女士：不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水，应以气味芬芳、 清淡为好。清淡为好。仪仪 表表99-620广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人形象个人形象n帽子帽子 商务工作不可戴帽子、围巾。商务工作不可戴帽子、围巾。n服装服装 正式的商务礼仪中，男士必须着西装、衬衣并打领带；正式的商务礼仪中，男士必须着西装、衬衣并打领带； 西服一定要笔挺，颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主，不要西服一定要笔挺，颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主，不要穿白色、穿白色、 红色、黑色（正式晚宴可穿黑西装）和绿色的西服。新西装

17、袖红色、黑色（正式晚宴可穿黑西装）和绿色的西服。新西装袖口的标签口的标签 要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子，如果是三个扣的西装，要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子，如果是三个扣的西装，可以扣前可以扣前 两个扣子；坐下时应解扣，站起后应随手将扣系上。两个扣子；坐下时应解扣，站起后应随手将扣系上。男士服饰男士服饰99-621广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人形象个人形象n服装服装 衬衣要干净、整齐，尽量不要穿带有明花、明格的衬衣，最好穿质地较好衬衣要干净、整齐，尽量不要穿带有明花、明格的衬衣，最好穿质地较好的长袖衬的长袖衬 衣；浅颜色衬衣不要太薄；袖口、领口要干净、

18、平整；袖口要系好，袖子衣；浅颜色衬衣不要太薄；袖口、领口要干净、平整；袖口要系好，袖子应比西装应比西装 的袖子长出的袖子长出1公分，并能盖住手背；领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣公分，并能盖住手背；领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上。不打领上。不打领 带时，衬衣第一个扣子要解开。不要穿太旧、起泡或起球的衬衣。带时，衬衣第一个扣子要解开。不要穿太旧、起泡或起球的衬衣。 领带的颜色不要浅于衬衣，尤其不要黑衬衣打白领带。不要带怪异的领带领带的颜色不要浅于衬衣，尤其不要黑衬衣打白领带。不要带怪异的领带（如：皮（如：皮 的、珍珠的）。除本公司统一配置领带外（不提倡），最好不要带印有其的、珍珠的）。除本公

19、司统一配置领带外（不提倡），最好不要带印有其他公司名称他公司名称 的领带。领带下摆应长过皮带扣少许。穿毛衣或马甲时，领带应放在毛衣、的领带。领带下摆应长过皮带扣少许。穿毛衣或马甲时，领带应放在毛衣、马甲的里马甲的里 面即贴住衬衣。面即贴住衬衣。男士服饰男士服饰99-622广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人形象个人形象n腰带腰带 一定是黑色皮腰带，腰带扣不要太花，不可打其它色腰带，也不一定是黑色皮腰带，腰带扣不要太花，不可打其它色腰带，也不能太旧。能太旧。n裤子裤子 裤子不得有褶，要有裤线；裤子不要太短，应盖住鞋面。裤子不得有褶，要有裤线；裤子不要太短，应盖住鞋

20、面。n鞋鞋 男士的皮鞋应以深色为主，如黑色、棕色或灰色。不要穿太陈旧男士的皮鞋应以深色为主，如黑色、棕色或灰色。不要穿太陈旧的皮鞋，要干净，的皮鞋，要干净， 跟不要太高。跟不要太高。n袜子袜子 应穿深色质地好的袜子，如棕、深蓝、黑色或灰色。不要穿质薄透应穿深色质地好的袜子，如棕、深蓝、黑色或灰色。不要穿质薄透明的袜子，尤其明的袜子，尤其 不能穿白袜子。不能穿白袜子。男士服饰男士服饰99-623广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人形象个人形象n帽子帽子 女士在商务场合也不应戴帽子，晚宴除外。女士在商务场合也不应戴帽子，晚宴除外。n服装服装 女士应以职业装为主。穿套

21、装时上衣不要脱掉；商务场合不要穿着女士应以职业装为主。穿套装时上衣不要脱掉；商务场合不要穿着无袖的上衣；无袖的上衣； 切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或是露脐。切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或是露脐。n裙子、裤子裙子、裤子 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙。裤子要整齐，顺溜。不要不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙。裤子要整齐，顺溜。不要穿过瘦的裤子，穿过瘦的裤子， 也不要穿吊脚裤或是三五裤。也不要穿吊脚裤或是三五裤。女士服饰女士服饰99-624广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人形象个人形象n鞋鞋 鞋子应与服装相配；不要穿露脚趾的鞋。尽量不要穿凉

22、鞋上班或鞋子应与服装相配；不要穿露脚趾的鞋。尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合。是去商务场合。 颜色不要过于鲜艳，鞋跟不要太高或太细或有破损，鞋面要干净，颜色不要过于鲜艳，鞋跟不要太高或太细或有破损，鞋面要干净，装饰物不宜过装饰物不宜过 多；无鞋跟会使女士缺少女人味。多；无鞋跟会使女士缺少女人味。n袜子袜子 必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要子、鞋的颜色要 相配；不要穿带花的、白色、红色或其他鲜艳颜色的袜子。长筒相配；不要穿带花的、白色、红色或其他鲜艳颜色的袜子。长筒袜不能有破损。袜不能有破损。n提包提包

23、 女士用的提包不一定是皮包，但必须质地好，庄重并与服装相配；女士用的提包不一定是皮包，但必须质地好，庄重并与服装相配；不能拎纸袋或不能拎纸袋或 塑料袋。不能背双肩背包，更不要只拿一个化妆包。塑料袋。不能背双肩背包，更不要只拿一个化妆包。女士服饰女士服饰99-625广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人形象个人形象n商务便装商务便装 商务活动下较为随意的装束。商务活动下较为随意的装束。n基本要求：基本要求： 可不着西装上衣；可不着西装上衣； 可不打领带，但衬衣第一个扣子应解开；可不打领带，但衬衣第一个扣子应解开； 可穿质地好带领的可穿质地好带领的T恤衫，不要透明，或

24、上面有字；恤衫，不要透明，或上面有字； 可穿非运动类的便装皮鞋，不能穿运动鞋和步鞋；可穿非运动类的便装皮鞋，不能穿运动鞋和步鞋； 最好不穿牛仔裤。最好不穿牛仔裤。n商务便装的着装时间商务便装的着装时间 一般在星期五和周末；一般在星期五和周末； 但如果有正式活动或见客户，还要穿正式的服装。但如果有正式活动或见客户，还要穿正式的服装。商务便装商务便装99-626广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人形象个人形象要要n与人交流要时刻表示关注，始终保持微笑，肯定处微笑点头；与人交流要时刻表示关注，始终保持微笑，肯定处微笑点头；n保持同他人保持同他人1米的距离；米的距离；n

25、说话、交谈与对方视线应经常交流（每次说话、交谈与对方视线应经常交流（每次35秒），其余时候应将视线保持在秒），其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置，重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。对方眼下方到嘴上方之间的任一位置，重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。n语速适中；语速适中；n手势明确、适度。指示物体时要并拢手指导引他人的目光；手势明确、适度。指示物体时要并拢手指导引他人的目光；n站立时，挺胸、抬头、收腹，手自然下垂；行走时身体略微前倾、视线注视前站立时，挺胸、抬头、收腹，手自然下垂；行走时身体略微前倾、视线注视前方，步伐沉稳；方，步伐沉稳；n坐在办公桌前姿势应人人以精神饱满、积

26、极的印象。坐在办公桌前姿势应人人以精神饱满、积极的印象。行为举止行为举止99-627广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 个人形象个人形象不要不要n视线游移或面无表情；视线游移或面无表情；n大声笑闹或窃窃暗笑；大声笑闹或窃窃暗笑；n精神萎靡不振；精神萎靡不振；n语速过快；语速过快；n手势过于夸张手势过于夸张n用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势；用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势；n坐姿懒散、翘脚或抖动；坐姿懒散、翘脚或抖动；n走路时后仰或眼向下看，走路摇晃、跳走路时后仰或眼向下看，走路摇晃、跳动；动；行为举止行为举止99-628广州晖耀策划广州晖耀策划13538787

27、376商务礼仪商务礼仪 电话礼仪电话礼仪n接听电话流程接听电话流程n转接电话流程转接电话流程n电话留言电话留言n接听电话礼仪接听电话礼仪n接听电话技巧接听电话技巧n拨打电话礼仪拨打电话礼仪99-629广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 电话礼仪电话礼仪接听电话流程接听电话流程接电话开头语热情应答需要接转电话请对方留言留言流程转接流程感谢对方来电、结束对话，等对方先挂机99-630广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 电话礼仪电话礼仪转接电话流程转接电话流程问对方是否愿意等待转接并解释转接原因对方接受转机对方不愿意等候请对方留言转接，每30秒

28、同对方交流一下感谢对方等待注：转接时应该帮助对方找到要找的人，注：转接时应该帮助对方找到要找的人， 不能多人转接。不能多人转接。99-631广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 电话礼仪电话礼仪电话留言电话留言请对方留言写下留言检验留言的准确性99-632广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 电话礼仪电话礼仪n接电话、问候接电话、问候 接听要及时，铃响三声要接听，先问好：接听要及时，铃响三声要接听，先问好： 接外线电话要报公司名称，从他人处转来的电话应报部门名称接外线电话要报公司名称，从他人处转来的电话应报部门名称和自己的姓名；和自己的姓名；

29、 如接电话稍迟一点，应该致歉，说声如接电话稍迟一点，应该致歉，说声“让您久等了让您久等了”。n转接转接 若对方要找的人正在接听他人的电话，应告诉对方，并主动询若对方要找的人正在接听他人的电话，应告诉对方，并主动询问是否愿意转接；问是否愿意转接；接听电话礼仪接听电话礼仪99-633广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 电话礼仪电话礼仪n留言留言 若对方要找的人不在，应主动询问对方是否希望留言或转告；若对方要找的人不在，应主动询问对方是否希望留言或转告； 电话机旁应备有纸、笔可供随时记录；电话机旁应备有纸、笔可供随时记录； 按按who（谁）、（谁）、when（什么时间）、

30、（什么时间）、where（在哪儿）、（在哪儿）、why（为什（为什么）、么）、how （怎么样）询问与记录；（怎么样）询问与记录； 记录后复述内容，切记准确、全面；尤其记下人名、地名、日期与数记录后复述内容，切记准确、全面；尤其记下人名、地名、日期与数字等等；字等等；n通话后通话后 应轻放话筒，并应在对方挂断后再放话筒；应轻放话筒，并应在对方挂断后再放话筒； 留言或转告要立即执行。将来电所托事项填写在留言或转告要立即执行。将来电所托事项填写在“电话留言便条电话留言便条”上。上。或以口头形或以口头形 式传达，或以便条形式传递。式传达，或以便条形式传递。接听电话礼仪接听电话礼仪99-634广州晖耀

31、策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 电话礼仪电话礼仪n别轻易说出上司在场或有空，也不要轻易让上司接听电话，先弄清对方的别轻易说出上司在场或有空，也不要轻易让上司接听电话，先弄清对方的身份和用意；身份和用意；n尽量不要使上司受无意义的电话打扰；但对于自己不了解的人或事情不能尽量不要使上司受无意义的电话打扰；但对于自己不了解的人或事情不能轻易表态，尤其是否定，应有不拒绝任何可能的机会的意识；轻易表态，尤其是否定，应有不拒绝任何可能的机会的意识；n上司如果不在场，要有礼貌地请对方留言，不要简单的回绝对方；上司如果不在场，要有礼貌地请对方留言，不要简单的回绝对方；n上司如不接电话，

32、应该设法圆场，不让对方感到难堪和不安；上司如不接电话，应该设法圆场，不让对方感到难堪和不安；n通话时如果有他人进来，不得目中无人，应该点头致意。如果需要与同事通话时如果有他人进来，不得目中无人，应该点头致意。如果需要与同事讲话，应讲讲话，应讲“请您稍等请您稍等”，然后捂住话筒，小声交谈；，然后捂住话筒，小声交谈；n接听时，一般由最低职位的职员接听。接听时，一般由最低职位的职员接听。 注：同一时刻应对同一对象进行沟通，转接时应说注：同一时刻应对同一对象进行沟通，转接时应说“对不起对不起”。接听电话技巧接听电话技巧99-635广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 电话礼仪

33、电话礼仪n拨打前拨打前 时间与时机的选择得当时间与时机的选择得当 谈话对象的选择准确，重要的内容应在打电话之前用笔写出。谈话对象的选择准确，重要的内容应在打电话之前用笔写出。n接通后接通后 对相识的人，简单问候即谈主题；对相识的人，简单问候即谈主题； 对不相识的人，先讲明自己的身份、目的再谈问题；对不相识的人，先讲明自己的身份、目的再谈问题； 用用“您好您好”、“请请”、“谢谢谢谢”、“对不起对不起”等礼貌用语。等礼貌用语。n拨打中拨打中 表达全面、简要扼要（有的公司规定交谈时间一般不超过表达全面、简要扼要（有的公司规定交谈时间一般不超过35分钟）；分钟）； 需谈论机密或敏感话题时，电话接通后

34、要先问对方谈话是否方便；需谈论机密或敏感话题时，电话接通后要先问对方谈话是否方便； 交谈中如有事情需要处理，要礼貌告知对方，以免误解；未讲清的事情，交谈中如有事情需要处理，要礼貌告知对方，以免误解；未讲清的事情， 要再约时间并履行诺言；要再约时间并履行诺言；n情况处理情况处理 如所找对象不在，应委托他人简要说明原由，主动留言，留下联系方式和自己姓名；如所找对象不在，应委托他人简要说明原由，主动留言，留下联系方式和自己姓名； 记住委托人姓名，致谢。记住委托人姓名，致谢。拨打电话礼仪拨打电话礼仪99-636广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 办公礼仪办公礼仪n办公环境办

35、公环境n办公礼仪办公礼仪n外出礼仪外出礼仪99-637广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 办公礼仪办公礼仪公共办公区公共办公区n不在公共办公区吸烟，不扎堆聊天，不大声喧哗，节约水电；禁止在办公不在公共办公区吸烟，不扎堆聊天，不大声喧哗，节约水电；禁止在办公家具和家具和 公共设施上乱写、乱画、乱刻、乱贴；保持卫生间清洁，在指定区域内停公共设施上乱写、乱画、乱刻、乱贴；保持卫生间清洁，在指定区域内停放车辆；放车辆；n饮水时，如不是接待来客，应使用个人水杯，减少一次性水杯的浪费，饮饮水时，如不是接待来客，应使用个人水杯，减少一次性水杯的浪费，饮水时不水时不 要将水洒到地毯

36、上；要将水洒到地毯上；n如有条件，用餐需到指定地点，不许在办公区域内用餐；尤其不允许在营如有条件，用餐需到指定地点，不许在办公区域内用餐；尤其不允许在营业厅用业厅用 餐。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域；餐。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域；n最后离开办公区的人员应负责关好电灯、门、窗及室内总闸。最后离开办公区的人员应负责关好电灯、门、窗及室内总闸。办公环境办公环境99-638广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 办公礼仪办公礼仪个人办公区个人办公区n办公桌位清洁，无可视灰；非办公用品不外露；桌面码放整齐；办公桌位清洁，无可

37、视灰；非办公用品不外露；桌面码放整齐；n当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内；当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内；n下班离开办公室前，使用人应该关闭所有机器的电源，将台面的下班离开办公室前，使用人应该关闭所有机器的电源，将台面的物品归位，物品归位， 锁好贵重物品和重要文件。锁好贵重物品和重要文件。办公环境办公环境99-639广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 办公礼仪办公礼仪n打断会议打断会议不要敲门，进入会议室将写好的字条交给有关人员；不要敲门，进入会议室将写好的字条交给有关人员；n当来访者出现时当来访者出现时应由专人接待。如果她应由专人

38、接待。如果她/他不在，应由离来访者最近或他不在，应由离来访者最近或 发现来访者的人接待。说发现来访者的人接待。说“您好，需要帮忙吗？您好，需要帮忙吗？”n办公时间不大声笑谈，交流问题应起身走近，声音以不影响其他人员为宜；办公时间不大声笑谈，交流问题应起身走近，声音以不影响其他人员为宜；n当他人输入密码时自觉将视线移开；当他人输入密码时自觉将视线移开；n不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密的信息；不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密的信息；n对其他同事的客户也要积极热情；对其他同事的客户也要积极热情；n不随便使用他人的物品，如若使用先征得他人的同意；不随便使用他人的物品，如若使用先征得他人的

39、同意；n同事之间相互尊重，借东西要还，并表示感谢。同事之间相互尊重，借东西要还，并表示感谢。办公礼仪办公礼仪99-640广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 办公礼仪办公礼仪n需要离开办公室时应向主管上级请示，告知因何事外出，用时多少，需要离开办公室时应向主管上级请示，告知因何事外出，用时多少， 联系方式：联系方式：n若上级主管不在，应向同事交代清楚；若上级主管不在，应向同事交代清楚；n出差在外时，应与主管领导保持经常性联系，一般应保持每天联系；出差在外时，应与主管领导保持经常性联系，一般应保持每天联系；n如遇到住处变动，手机打不通，如遇到住处变动，手机打不通，E-m

40、ail无法联系时，应及时告诉公司无法联系时，应及时告诉公司 以提供其它联系方式。以提供其它联系方式。外出礼仪外出礼仪99-641广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n会面会面n接待来访接待来访n拜访拜访99-642广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n会面流程会面流程n问候礼仪问候礼仪n介绍礼仪介绍礼仪n交换名片流程交换名片流程n交换名片礼仪交换名片礼仪会会 面面99-643广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n 会会 面面问 候介 绍交换

41、名片会面流程99-644广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n 问问候礼仪候礼仪 问候：热情大方，注视对方眼睛。问候：热情大方，注视对方眼睛。 握手：有力适度，手掌不能有汗、幅度适度。不提倡双手握手；握手：有力适度，手掌不能有汗、幅度适度。不提倡双手握手； 不要握住不放，不要刻意用力，也不要软滑无力，女士不要握住不放，不要刻意用力，也不要软滑无力，女士 如想握手应出手干脆、大方。如想握手应出手干脆、大方。会会 面面99-645广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n介绍礼仪介绍礼仪 主方主持介

42、绍：有序原则主方主持介绍：有序原则 由职务低的人（或熟悉对方的人）来主持介绍；由职务低的人（或熟悉对方的人）来主持介绍； 被介绍方如需要介绍的人多于两人时应由从职务高者到职务低被介绍方如需要介绍的人多于两人时应由从职务高者到职务低者介绍；者介绍； 作为第三方介绍另两个人相互认识应将职务低者介绍给职务高作为第三方介绍另两个人相互认识应将职务低者介绍给职务高者、年轻者、年轻 者介绍给年长者介绍给职务高者，年轻者介绍给年长者，公司者介绍给年长者介绍给职务高者，年轻者介绍给年长者，公司内人员介绍给内人员介绍给 公司外人员，男士介绍给女士。公司外人员，男士介绍给女士。会会 面面99-646广州晖耀策划广

43、州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n 交换名片流程会会 面面取名片递名片看名片放名片收名片99-647广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n交换名片礼仪交换名片礼仪 取名片：名片应事先准备好，放在易取的地方，不要现从包、名片夹里取。取名片：名片应事先准备好，放在易取的地方，不要现从包、名片夹里取。 递名片：应站立、双手递送，名片上端对着递名片者，让自已的名字冲着对方如递名片：应站立、双手递送，名片上端对着递名片者，让自已的名字冲着对方如 果是中英文双面，应将对方熟悉的语言那面向上。果是中英文双面，应将对

44、方熟悉的语言那面向上。 看名片：拿到对方的名片，应认真阅读对方的姓名，职务、机构，再注视一下对看名片：拿到对方的名片，应认真阅读对方的姓名，职务、机构，再注视一下对 方，以示尊重，也能将名片与人联系起来，更快的认识对方；如果是外方，以示尊重，也能将名片与人联系起来，更快的认识对方；如果是外 国人，还可请教其名字的发音。国人，还可请教其名字的发音。 放名片：如同时收到多个名片，应将名片依次叠放在桌上，名片顶端冲着相应的放名片：如同时收到多个名片，应将名片依次叠放在桌上，名片顶端冲着相应的 人，字冲着自己。人，字冲着自己。 收名片：如没有桌子，可将名片收起，应将其放在上衣兜里。收名片：如没有桌子，

45、可将名片收起，应将其放在上衣兜里。会会 面面99-648广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n接待来访接待来访流程流程n接待来访礼仪接待来访礼仪接待来访接待来访99-649广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n 接待来访流程接待来访接待来访预 约准 备接 待有约来访突然来访告 辞99-650广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n接待来访礼仪接待来访礼仪 预约：一定先确定时间、地点及接待人员、应给全联系方式，预约：一定先确定时间、地点及接待人

46、员、应给全联系方式， 如电话、手机、寻呼机号码等。如电话、手机、寻呼机号码等。 准备：准备会议室，通知内部与会人员，准备会议文件等，准备：准备会议室，通知内部与会人员，准备会议文件等， 避免延误接待。避免延误接待。接待来访接待来访99-651广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n接待来访礼仪接待来访礼仪 接待接待 突然来访：突然来访： 除确有急事或有必要外，一般应礼貌的告知对方工余时间再来或再约定时间；除确有急事或有必要外，一般应礼貌的告知对方工余时间再来或再约定时间； 有约来访：有约来访： 主方接待人员引导客人到接待区入座，主方应请客人坐在

47、远离门口或面对门主方接待人员引导客人到接待区入座，主方应请客人坐在远离门口或面对门 口的一端；如主方使用屏幕、白板做演示，应使客户面对屏幕；一定要准备口的一端；如主方使用屏幕、白板做演示，应使客户面对屏幕；一定要准备 饮用水或饮料，饮用水随时给客户蓄满；如果是饮料应先争得客户的同意再给他添加。饮用水或饮料，饮用水随时给客户蓄满；如果是饮料应先争得客户的同意再给他添加。 告辞告辞 会谈结束后，专人引导客人离，并将客人送到公司门口，感谢客户的来访，告辞。会谈结束后，专人引导客人离，并将客人送到公司门口，感谢客户的来访，告辞。接待来访接待来访99-652广州晖耀策划广州晖耀策/p>

48、商务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n拜访拜访流程流程n拜访礼仪拜访礼仪拜拜 访访99-653广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n 拜访流程拜拜 访访联系拜访确认拜访准 备赴 约结束拜访99-654广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n拜访礼仪拜访礼仪 联系拜访：确定访问目的，约定时间、地点，告知对方到访人员的联系拜访：确定访问目的，约定时间、地点，告知对方到访人员的 姓名和身份；姓名和身份； 确认拜访：提前一天确认访问，若有变化，应尽早通知对方；确认拜访：提前一天确认访问，若有变化

49、，应尽早通知对方； 准备：出行前再次检查所需的名片、公司材料、会谈文件等资料；准备：出行前再次检查所需的名片、公司材料、会谈文件等资料； 应检查是否携带笔、本等记录用品应检查是否携带笔、本等记录用品拜拜 访访99-655广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 商务约会礼仪商务约会礼仪n拜访礼仪拜访礼仪 赴约：准时赴约，最好留出几分钟时间检查衣着、发型；如有可能，赴约：准时赴约，最好留出几分钟时间检查衣着、发型；如有可能， 见客户前应进洗手间检查整理衣服、发型；重要约会应提前见客户前应进洗手间检查整理衣服、发型；重要约会应提前5分钟到达：分钟到达： 结束拜访：致谢；重要会

50、面应在结束以后写一封感谢函或会议纪要，结束拜访：致谢；重要会面应在结束以后写一封感谢函或会议纪要，或两者兼或两者兼 有（特别是重要的销售会面）。有（特别是重要的销售会面）。拜拜 访访99-656广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 其它常见礼仪其它常见礼仪n使用通讯工具礼仪使用通讯工具礼仪n电梯礼仪电梯礼仪99-657广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 其它常见礼仪其它常见礼仪n重要会议（特别是会见客户时）应关闭手机、重要会议（特别是会见客户时）应关闭手机、BP或改为震动方式；或改为震动方式；n尽量不要接听。如有必要接听手机电话，一定要离位

51、。但有一点要注尽量不要接听。如有必要接听手机电话，一定要离位。但有一点要注意，意， 与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满，尽管他并不表示出来；与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满，尽管他并不表示出来；n不要借用客户的手机打电话。不要借用客户的手机打电话。使用通讯工具礼仪使用通讯工具礼仪99-658广州晖耀策划广州晖耀策务礼仪商务礼仪 其它常见礼仪其它常见礼仪n乘坐电梯不要同时按上下行按钮；乘坐电梯不要同时按上下行按钮；n乘电梯应先下后上，千万不能堵在门口，应让出通道；乘电梯应先下后上，千万不能堵在门口，应让出通道；n先上的人员应主动按住按钮，以防电梯夹人；先上的人

52、员应主动按住按钮，以防电梯夹人；n上电梯人员应自觉面对电梯门靠边站立；上电梯人员应自觉面对电梯门靠边站立；n出入电梯应以方便为主，如有可能可要注意通常的礼仪，如女士优出入电梯应以方便为主，如有可能可要注意通常的礼仪，如女士优先、先、 老人优先；老人优先；n乘坐滚梯时应站在滚梯的右边。乘坐滚梯时应站在滚梯的右边。电梯礼仪电梯礼仪99-659广州晖耀策划广州晖耀策商务理念概述商务理念概述n商务礼仪商务礼仪n分析与解决问题分析与解决问题n沟通技巧沟通技巧商务意识与职业素养商务意识与职业素养99-660广州晖耀策划广州晖耀策析与解决问题分析与解决问题

53、n什么是问题什么是问题n为什么要解决问题为什么要解决问题n何谓何谓“解决问题解决问题”n解决问题的六个步骤解决问题的六个步骤n解决问题过程中应注意的解决问题过程中应注意的n团队解决问题团队解决问题99-661广州晖耀策划广州晖耀策析与解决问题分析与解决问题 什么是什么是问题问题？n当现状与期望值存在差异时，或现状间比较有差异时，当现状与期望值存在差异时，或现状间比较有差异时，或或 由于事物的发展，便会产生问题；由于事物的发展，便会产生问题；n产生问题未必是对现状的否定，有时是提高的需要；产生问题未必是对现状的否定，有时是提高的需要；99-662广州晖耀策划广州晖耀策划

54析与解决问题分析与解决问题 为什么要解决问题？为什么要解决问题？n发展的需要发展的需要 公司发展的方式就是在不断地解决问题，解决问题的过程是创公司发展的方式就是在不断地解决问题，解决问题的过程是创 造造的过程，是公司发展的唯一方式；的过程，是公司发展的唯一方式；n问题不断产生问题不断产生 只要事物是发展的，便会不断产生新问题，而历史的东西只要事物是发展的，便会不断产生新问题，而历史的东西便便会会逐渐成为问题；逐渐成为问题；n问题不会消失问题不会消失 它不会自己解决或因为发展而消失，总得有人去解决它；它不会自己解决或因为发展而消失，总得有人去解决它；n及时解决回报高及时解

55、决回报高 解决问题的过程是创造的过程，解决问题的结果是效率解决问题的过程是创造的过程，解决问题的结果是效率 的提高；的提高；n拖延问题代价更高拖延问题代价更高 如果不及时解决问题，会需要更多的资源来应付问题如果不及时解决问题，会需要更多的资源来应付问题，包包括人力、时间、金钱。括人力、时间、金钱。99-663广州晖耀策划广州晖耀策析与解决问题分析与解决问题 何谓何谓解决问题解决问题？n何谓何谓问题得到了解决问题得到了解决？n“问题得到解决问题得到解决”的含义的含义n“问题已经得到解决问题已经得到解决”的假象的假象99-664广州晖耀策划广州晖耀策划1353878737

56、6分析与解决问题分析与解决问题 何谓何谓解决问解决问题题？n何 谓何 谓 问 题 得 到 了 解问 题 得 到 了 解决决？ 算不算解决问题：算不算解决问题： 提出问题之所在；提出问题之所在； 找到问题的原因；找到问题的原因； 找到答案；找到答案； 实施并取得效果；实施并取得效果； 反复应用都有效果。反复应用都有效果。99-665广州晖耀策划广州晖耀策析与解决问题分析与解决问题 何谓何谓解决问题解决问题？n“问题得到解决问题得到解决”的含义的含义 首先是有没有使用正确的方法？首先是有没有使用正确的方法？ 职业与业余的区别（个人）职业与业余的区别（个人） 正规化的需要（

57、公司）正规化的需要（公司） 然后还要取得有效的结果；然后还要取得有效的结果； 此外，还要看外部环境因素。此外，还要看外部环境因素。确认问题分析原因确认问题分析原因寻找可行的方案寻找可行的方案实施并评估实施并评估确认环境及影响因素确认环境及影响因素分析变化趋势并确认应变的方案分析变化趋势并确认应变的方案问题的定义及原因问题的定义及原因可行的解决方案可行的解决方案实践证明有效实践证明有效确保有效的客观环境确保有效的客观环境应变的方案应变的方案我们往往把解决问题看成一种个人能力，但对于从我们往往把解决问题看成一种个人能力，但对于从事实际商务工作的人士来讲，解决问题结果如何更事实际商务工作的人士来讲，

58、解决问题结果如何更多地是一个程序和方法的问题。多地是一个程序和方法的问题。99-666广州晖耀策划广州晖耀策析与解决问题分析与解决问题 何谓何谓解决问解决问题题？n“问题已经得到解决问题已经得到解决”的假象的假象 假象：假象： 方案行之有效，但不是通过正确的程序得到的；方案行之有效，但不是通过正确的程序得到的； 方案行之有效，但不知道确保有效的客观环境因素。方案行之有效，但不知道确保有效的客观环境因素。 害处：害处： 事先对于实施的结果心中无底；事先对于实施的结果心中无底； 解决问题的能力没有提升；解决问题的能力没有提升； 无法保证方案在下一次也能够成功；无法保证方案

59、在下一次也能够成功； 下一次解决问题时无法有效利用上一次经验。下一次解决问题时无法有效利用上一次经验。99-667广州晖耀策划广州晖耀策析与解决问题分析与解决问题 解决问题的六个步骤解决问题的六个步骤n确定关注的方向：确定关注的方向：可能存在多个非正常现象，按照问题影响的程度和迫切程度可能存在多个非正常现象，按照问题影响的程度和迫切程度 确定关注的方向（一般一次解决一个问题）；确定关注的方向（一般一次解决一个问题）；n分析问题：分析问题：找出问题发生的多种可能原因：确定最终原因；确定解决目标和验找出问题发生的多种可能原因：确定最终原因；确定解决目标和验 收标准；收标准

60、；n备选方案：备选方案：确定评价方案的指标及优先顺序，讨论多种选择方案，按评价指标确定评价方案的指标及优先顺序，讨论多种选择方案，按评价指标 选定最佳方案；选定最佳方案；n方案实施：方案实施：制定行动计划，列出解决问题的步骤：然后确定完成计划必须的资制定行动计划，列出解决问题的步骤：然后确定完成计划必须的资 源，分配职责，每步完成的时间，预期的结果，处理紧急事件的计源，分配职责，每步完成的时间，预期的结果，处理紧急事件的计 划及评估方案结果的计划；划及评估方案结果的计划；n验收：验收：根据确定的标准评判解决方案的结果；根据确定的标准评判解决方案的结果；n提升：提升：总结经验，确认成功的外部支持