周例会会议纪要模板

1、周例会会议纪要模板有了解不，这个会议记录只是一种客观的纪实材料，记 录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主 要议定事项，起具体指导和规范的作用。下面是挑选较好的 周例会会议纪要模板范文，供大家参考阅读。一、周例会会议纪要模板会议时间：XX 年 XX 月 XX 日会议地点： XX主持人 : XX参加人员 :XX记录 人： XX会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工 作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会 议纪要如下：一、安全管理方面：1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部 署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落 实，确保秋检收到

2、实效，不走过场，不流于形式。 公司第七次安委会初步定于 9 日上午召开，这既是一次 月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安 委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的 主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就 进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到 设备的保管情况，做好防腐防锈工作 ; 同时就设备监造中发 现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140 多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人 员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好

3、工作， 保证培训与实习工作的顺利完成。3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治 安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武 装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件， 要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发 生。二、质量进度管理方面：1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由 于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈 现出热火朝天的紧张局面。 目前“十一”长假已过， 今年仅 剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一 切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门 要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机 械

4、、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保 证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等 部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的， 而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们 主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完 全依赖调整工程节点进度来完成。2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必 要的招投标等方面工作的调研。3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始 终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是 业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度 已过， 要对监

5、理的工作情况进行总结疏理， 认真检查、 考核4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电 厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时 与设计院沟通二次设计方面的问题。5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线 的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标 识，避免损坏。三、内部管控方面：1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进 行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划， 在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能 力的进一步挖潜 ; 生产准备部要对此引起足够重视，做好外 出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提 升培训效果，提高

6、员工专业水平与工作能力，以达到高岗位 的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效， 包括降低人 工成本， 按照国华公司的要求实行成本领先战略。2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门 要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司 自身的管理思路， 制定具体方案， 以便与国华徐电进行磋商 对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的 分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等 各相关部门要做好准备 ; 下月开始经济活动分析会要增加对 物资的分析。4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等 要

7、单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程 建设的费用混淆在一起。5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入 一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作 业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照 内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与 行相统一。四、其他：1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各 种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。2、立丰公司要尽快完成 #5、6 楼的结算工作，同时做好 #3、4 楼的结算准备工作。3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。4、做好三季度

8、工程综合奖励的各项准备工作。发：公司领导、副总师、各部门二、周例会会议纪要模板时间： XX 地点： XX 记录人： XX 参加人员： XX 主持人：总经理 会议纪要： 一、上周例会落实情况： 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止 到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由 于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作 需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。二、本次例会确定事项：1、办公室：1鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办 公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任 在与其它部

9、门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人 力办理事物，被安排人员要服从调配。2鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟 工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规 范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相 应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各 个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑， 涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。3鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频 会议的调试工作由市场部负责。2、财务部：1项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从 明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场（ 或发生） 的物资、材料、劳务等形成

10、的价款。同时理清截止到 春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的 资金使用计划（ 资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金） 。 （ 此项工作财务部务必要在本月 30 日前完成 ）2抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的 1000 万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续 取回。 （ 责任部门：财务部 ）3假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发 票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付 （ 责任部门： 财务部 ） 。4财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实， 要加强过程中的控制， 进 行跟踪、追击。 财务工作很繁重， 大家给

11、予理解的同时财务 部门要改进服务，正确看待别人的批评。 财务部门至关重要， 涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身 利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。3、市场部：1其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生， 吴经理已经与对方谈过， 对其进 行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。2研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。 分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示 吴经理协调。（ 责任部门：市场部 ）3鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负

12、责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把 关的意见。4以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付 情况、完结情况。 理清后需要与财务核对， 并出具书面签字。 负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。5、吴经理的几点强调： 第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几 点建议：1) 奖品：既要有趣味、创意 (可去 798 或南锣鼓巷转转 采买奖品 ) 又要实用、有意义。2) 评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评， 要将晚会举办成群众性的活动， 而不是几个人 的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。3) 吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。第二、对员工工作方法的建议建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记 录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。 1)九 错一对也值 ，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在 开会时要积极发言