综合管理员岗位概述

1、综合管理员岗位概述综合管理员的岗位职责 1.负责文书工作：包括文件的收发、登记、传递、督办、存档，各类工作总结、工作计划、文件、综合性材料的起草工作，对内对外的宣传报道。2.负责党、工、团、妇组织的管理工作。3.负责会务安排。做好会议的记录和整理。4.负责劳资工作：包括员工的考核、考勤、福利、保险、技术职称、技术等级考核、劳动合同管理，制发工资。5.负责资产物资的采购和管理：包括资产物资的采买、固定资产管理、设备维修保养，劳保福利的购买发放，服装领发。岗位职责岗位职责6.负责食堂、水电、车辆、内保等基础保障工作。7.负责庭院的基础建设和卫生管理，组织卫生检查，确保院落整洁美观。8.负责来客的接

2、待工作。9.负责内部财务管理，遵守会计法规，正确处理帐务、帐目，做到帐款相符，不长短款。10.协助所领导做好对外协调工作。11.完成领导交办的其他工作。岗位职责岗位职责一、文字工作 1.收发文收发文（1）收文：A了解文件精神（首先自己要看） B尽快登记传阅 C根据领导批示督办落实（2）发文：要严格按照国发200023号国家行政机关公文处理办法和国家标准GB/T 9704-1999国家行政机关公文格式执行。 文书处理需要注意的地方A 纸张尺寸：A4复印纸，页边距：上37mm 下35mm 左28mm 右26mm ，每页22行，每行28字B 字体：公文标题用小标宋二号字（不是黑体，不需要加粗）。公文

3、正文用仿宋体三号字C数字规范：原则-公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组（短语）、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 成文日期用大写，“”的写法要注意D序号使用：按照层级，第一层用：一、二、 第二层用（一）（二）第三层用1.2.第四层用（1）（2） E归档 两方便：两方便：方便自己查找、方便他人借阅2.计划总结等材料v包括工作计划、月度综述、信息简报、季度小结、年度总结、专题活动小结等。v两多：一是多深入实际掌握情况，二是多借鉴别人的东西。二、宣传思想政治工作 v1.宣传版报宣传版报：（1）宣传公司经营举措、企业文化：橱窗、文化墙

4、、展板、学习园地等 （2）实行所务公开：定期公开员工关心的管理项目v2.通讯报道：通讯报道： 主要是“两报两刊两网”（中国交通报、湖北交通新闻、国企党建杂志、湖北交通杂志、湖北国资网、湖北交通网），另外还有内部刊物、内部网络v一是找准新闻点 二是与编辑多联系、多交流v湖北交通新闻电子版v3.思想政治工作：思想政治工作： 了解员工的思想状况，做好上传下达工作。随时交流三、党务工作 v1.三会一课：三会一课：党员大会、支委会、党小组会、党课 党组织的其他活动，如宣传教育、活动载体 v2.组织发展：组织发展：动员先进青年向组织靠拢；对入党积极分子进行培养考察，写申请1年以上的经支部研究可建卡作为发展

5、对象培养，并指定培养联系人，经过1年以上培养后支部才能考虑是否吸收为预备党员。 v3.纪检监察：纪检监察：认真贯彻党风廉政建设责任制，拒腐防变，参与单位内纪检监督，每季度向公司纪委汇报廉政建设情况。 四、劳资工作 v1.劳动人事管理劳动人事管理v（1）建立一份详细的员工花名册：包括员工身份、婚否、子女、党团员政治面貌等，还要查看相关证件的原件，留下复印件存档（身份证、独生子女证、专业职称等） v（2）非常熟悉本单位人员的构成情况：岗位分布、年龄层次、职称情况、文化程度等v（3）了解相关劳动管理的政策法规，坚持按程序办，按制度管，按规范做。法定节假日的具体日期，法定节日加班不换休、应该支付3倍的

6、工资，相关请假的政策要求等 v2. 考核、考勤、工资考核、考勤、工资v每月及时汇总各部门的考核、考勤，制作工资津贴报表v基础工作：基础工作：学历、职称、出差、加班登记单、请假条、考勤考核累计汇总、工资异动记载本、工资汇总表、规范装订v三个严格、三个注重、三个勤于三个严格、三个注重、三个勤于 “严格要求、严格审核、严格兑现，注重平时、注重积累、注重规范，勤于思考、勤于实践、勤于整理” v3.三金：三金：养老保险、失业金、住房公积金、年金，这一部分的工作主要是公司在做，要协助管理，提供数据，必须了解每项数据是如何计算出来的，做好解释宣传 五、资产管理 实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则。1. 严格购入、领用、调出，严格领导审批、经手人签字、申领人签字。2. 建立健全资产管理的账、簿、卡等，做到单据齐全、账目清晰、数据准确。3. 坚持日常清查，定期盘点对比，确保资产帐与表、帐与物相符。4. 合理利用，优化配置，充分发挥资产效率。 六、后勤保障 1.基础设施管理，包括水、电、气、房屋等2.生活福利管理，包括食堂、劳保等3.消防、安全及环