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文档简介
1、学生会交流会策划书一、活动背景和目的为增进学生会成员与外校学生会之间的友谊,增加成员内部的整体凝聚力;提高学生会干部的工作效率,营造良好的学习氛围,促进各项工作的开展。特举办学生会交流会。二、活动时间:5月13日下午1点三、活动地点:未定四、活动对象:校学生会、五、活动主办:校学生会六、邀请嘉宾:XXX大学学生会学干七、活动形式及内容活动形式:以问答谈话的形式,向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;以游戏的方式,增进友谊;以自述的形式,首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面,邀请人员提出自已想了解的问题,由嘉宾解答,交流经验,最后达到活动目的。活动内容:由各部门负责人分别谈一下各自的
2、工作经验,新干部与井冈山大学学干分别提出各部门所遇到的问题。八、活动流程1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场2、双方主席讲话3、自我介绍4、主持人简短介绍经验交流会的各个环节5、室内热身游戏,认识彼此6、干部可对应邀嘉宾提问,提问前作简短自我介绍,进行互动交流;7、互动环节,主持可组织几个节目(如:玩游戏,输了的人可对其进行游戏处罚)。8、应邀嘉宾退场,活动结束。(一)、活动前策划准备阶段1、各部门负责人商讨确定交流会具体流程以及具体实施方案2、邀请嘉宾,布置会场,准备活动中需要的物品3、与主席商讨、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作。4、在例会上,通知活动时间,分配好各部门的具体分工。(二)、活动实施阶段:5月13日1、提前半小时进入地点进行现场布置2、对各部门和各部门成员进行具,体分工,提前进入工作状态。3、活动前半个小时开始迎接嘉宾及维持会场秩序。九、活动具体工作安排主席团:负责协调各部门和安排全局工作生活部:负责活动会场的布置,购买所需物品办公室:负责会议记录文艺部:负责嘉宾接待十、活动经费预算样品单价数量总价请帖15元15元矿泉水3060元总计75元十一、注意事项1、将活动时间提前告知活动嘉宾2、活动过程中注意形象,手机保持静音,交流过程中保持安静3、各部门准备
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