企业员工自行购买电脑管理办法

1、员工自行购买电脑管理办法第一章总则根据*(2016)018号关于发布员工自行购买电脑的管理规定的通知，结合商业管理事业部实际情况，特制定本管理办法。第一条目的(一)规范员工自行购买电脑的管理。(二)满足员工办公和对电脑个性化需求，简化固定资产管理，提高工作效率，保证员工个人电脑的有效管理。第二条适用范围*总部、各地方*公司EB及以上管理人员。(一)*总部、各地方*公司MS级管理人员须完全遵循本操作指引自行购头电脑0(二)*总部、各地方*公司自愿自行购买电脑的P、C级管理人员。第三条权责分工(一)*总部1、行政人事部(1)负责本管理办法的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订。(2)负责核准员工自行购

2、置电脑申请。(3)负责收集、保管员工报销发票，签订员工自带电脑公用协议(附件1)及电脑购置补助相应条款确认书(附件2),登记、维护员工自购电脑备案信息表(附件3)。2、财务管理部(1)负责员工自行购置电脑报销事宜。(2)负责核实在用电脑报废事宜。3、集团信息管理中心(1)负责核对员工自购电脑相关配置及匹配价值。(2)负责判定在用电脑使用价值。(3)负责调取员工自购电脑相关工作资料。(二)地方*公司1、行政人事部员工自行购买电脑管理办法（1）负责核准员工自行购置电脑申请。（2）负责收集、保管员工报销发票，签订员工自带电脑公用协议及电脑购置补助相应条款确认书，登记、维护员工自购电脑备案信息表。（3

3、）负责核对员工自购电脑相关配置及匹配价值。（4）负责判定在用电脑使用价值。（5）负责调取员工自购电脑相关工作资料。2、财务部（1）负责员工自行购置电脑报销事宜。（2）负责核实在用电脑报废事宜。第二章员工自购电脑管理内容第四条享受员工自购电脑补助的条件（一）新入职员工。（二）在用电脑满足固定资产报废年限。（三）经IT部门检测，在用电脑不再具备使用价值。（四）员工已自行购置的电脑，时间在一年以内且有公司抬头的电脑发票。（五）正在使用公司提供电脑的员工，自愿采购个人电脑。第五条申请补助流程（一）员工自费购置电脑用于工作，提出补助申请，并经*总部行政人事部或地方*公司行政人事部审核批准。（二）审批流程

4、：1、申请人携带电脑及购置发票至公司行政人事部办理手续，并签订员工自带电脑公用协议及电脑购置补助相应条款确认书，以确认员工已认可该项条款。2、申请人在行政人事部备案，并EK朦统“个人电脑公用审批”中提出申请部门第一负责人审批一一中心总经理（项目总经理）一一信息管理中心核验电脑配置信息。（三）补助标准1、员工自采电脑补助金额最高不超过人民币5000元，电脑发票金额小于5000元的，按发票实际金额发放。员工自行购买电脑管理办法2、如果电脑市场有较大波动，*总部将根据集团总部文件调整补助标准，新标准适用于公布日以后的购置申请。（四）补助年限和发放时间1、补助在购机时发放一次，以后按发票开具日期每年发

5、放一次，补助年限为三年。补助共分四次发放，比例分别为：30%20%25%25%2、员工在行政人事部备案后发起流程，流程流转完毕后，首次补助发放购机款总额的30%3、从员工可享受补助之日算起一年后，发放补助金额的20%从员工可享受补助之日算起两年后，再次发放补助金额的25%以此类推，从员工可享受补助之日算起三年后，补助金额的25%g放完毕。例如：某老员工电脑到达报废年限，在2016年6月1日购买5003£电脑一台,则该员工要领取四次补助款，补助领取最后日期为201%6月1日，四次补助款发放的时间和金额分别为：2016年6月1日，公司为该员工提供补助：30%*5000=150比；2017

6、年6月1日，公司为该员工提供补助：20%*5000=100比；2018年6月1日，公司为该员工提供补助：25%*5000=125比；201/6月1日，公司为该员工提供补助：25%*5000=125比。4、新入职人员须待转正后方可申请补助。例如：某新员工在201阿6月1日入职，自采5000元电脑一台，则该员工要领取四次补助款，补助领取最后日期为2019年6月1日，四次补助款发放的时间和金额分别为：2016年12月1日，该员工转正，公司为其提供补助：30%*5000=150%；2017年6月1日，公司为该员工提供补助：20%*5000=100比；2018年6月1日，公司为该员工提供补助：25%*5

7、000=125比；2019年6月1日，公司为该员工提供补助：25%*5000=125比。5、若员工在领取补贴结束后申请延长电脑使用年限的，公司将另行补助每年1000元。（五）补助领取方式1、员工完成行政备案后，由员工自行发起“商业预算支出付款申请”流程，员工自行购买电脑管理办法上传员工自带电脑公用协议及电脑购置补助相应条款确认书作为附件。2、后续三次补贴也由员工个人根据电脑采购时间，按年度发起审批流程。第六条个人电脑相关管理事项（一）电脑的选择1、机型的选择、配置必须满足公司办公系统和本岗位工作需要。2、为方便电脑的售后服务，员工必须在中国大陆购买电脑，并在领取补助时提供中国大陆正规的税务发票

8、。（二）电脑的使用1、软件和硬件维护方式公司要求安装的软件维护、故障排除等由IT维护人员负责，其它故障由所购买电脑的厂家负责维修和更换故障配件。对于所有硬件损坏，都由个人承担此类硬件的维修、购买费用。通过该规定购买电脑的员工电脑出现硬件故障时，由本人负责联系处理。2、电脑及数据资料的拥有权电脑之所有权属购置个人所有，但电脑内的数据和相关资料，只要是与公司有关的，公司随时拥有对数据资料的查看、拷贝、存储、删除等权利。（三）员工离职与调转后相关事项处置1、享受补助的员工在公司内部调动后，由调动目的地公司继续提供相应的补助给该员工，之前发放的补助次数和金额数据由*总部行政人事部提供。2、员工从享受补

9、助起6个月以内离职的，应全额退还已从公司领取的电脑购买补助；6个月以外，15个月以内离职的，应退还已从公司领取的电脑购买补助总额的80%3、员工在办理离职手续前，信息部门有权对电脑内与公司有关的数据资料及软件作相应的保密处理工作。（四）电脑遗失或意外损坏的处理方式员工购买电脑后，公司只负责提供补助金，补助期内电脑在任何场所遗失或损坏（如损坏电脑生产厂家不负责维修或更换），员工应承担相应责任，公司概不负责。丢失或意外损坏后员工可重新购买电脑，公司补助发放遵循如下原则：1、重新购置的电脑不再另行核发补助，公司仍按照丢失前购买的原电脑补员工自行购买电脑管理办法助和方法执行。2、对于员工所购买的电脑，公司不负责固定资产的管理，所有管理责任由员工个人负责。（五）员工购机三年后的处理方法：1、员工购机之日算起三年后，可再次提出申请购买新电脑；补助方式和相应处理方法同上。2、员工报销新购买电脑或公司有其他特殊要求时，公司有权利删除原电脑上与公司有关的文件和信息。（六）特殊事项说明：1、公用电脑需依*总部办公电脑年框目录清单对应型号进行配置。2、已享受自采电脑补贴的员工，不得再使用公用电脑进行办公。3、员工自购电脑补贴范围仅限于笔