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1、.转载 电子表格技巧四原文地址：电子表格技巧四 薛琢琳32.Excel计算住房贷款和个人储蓄3浮动利率、浮动年限的付款计算用户在计算住房贷款时，根据个人经济条件往往会考虑不同的利率和不同的分期付款年限条件下的每月付款额。这种情况下的计算只要在上述计算的根底上加一个变量，也就是双变量模拟运算表，即输入两个变量的不同交换值，然后计算这两个变量对公式的影响。当计算不同利率不同年限的分期付款额时，需要建立有两个变量的模拟运算表，一个表示不同的利率，另一个表示不同的付款年限，详细操作如下：1.建立如图4所示的表格，在单元格B6中输入公式=PMTB3/12，B2*12，-B1，用户要注意的是不同的利率值输

2、入在一列中，必须在PMT公式的正下方，不同年限输入在一行中，行输入项必须在公式的右侧。2.选定包含公式及输入值的行和列的单元格数据。选择数据菜单中的模拟运算表命令，出现一个模拟运算表对话框。3.由于付款年限被编排成行，因此在输入行的引用单元格文本框中输入B2，年利率被编排成列，在输入列的引用单元格文本框中输入B3。4.单击确定按钮，即可得到如图5所示的运算结果。用户可以根据个人实际情况，代入相应数据后，选择适宜自己的分期付款利率和年限的支付方案。以上仅仅介绍了Excel 2002中的PMT函数计算贷款条件下的分期付款额，这个公式还可以用来计算用户的零存整取储蓄额，如用户想在几年后到达一定的存款

3、额，给定存款利率和年限条件，利用该函数可计算出每月应存入银行的金额数。另外，该函数还可以用于计算个人的保险、养老金等的分期投入额。大家可以用自己的数据来计算一下。33.进步EXCEL录入速度十大绝招1因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断探究，我发现了一些能进步EXCEL输入速度的小招式，现归纳出来，希望大家能喜欢。第一招-内嵌序列法。假设你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字1、2、日期1日、2日等，可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入

4、：先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素如甲、乙。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时我们通常称其为填充柄，按住鼠标左键向后或向下拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，那么该序列的后续元素如丙、丁、戊依序自动填入相应的单元格中。第二招-右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值如等比序列：2、4、8，我们可以用右键拖拉的方法来完成：先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值2、4。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后或向下拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时

5、会弹出一个菜单如图1，选等比序列选项，那么该序列2、4、8、16及其单元格格式分别输入相应的单元格中假设选等差序列，那么输入2、4、6、8。第三招-定义序列法。单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，假设我们一次性定义好职工姓名序列，以后输入就快多了：将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用工具选项命令翻开选项对话框如图2，选自定义序列标签，先后按导入、确定按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名不一定非得是第1位职工的姓名，用填充柄即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。第四招-自动更正法。因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称如?建筑安

6、装工程质量检验评定统一标准?GBJ300-88输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。我利用自动更正功能解决了为一难题：用工具自动更正命令，翻开自动更正对话框如图3，在交换下面的方框中填入G300，在交换为下面的方框中填入?建筑安装工程质量检验评定统一标准?GBJ300-88，然后按确定按钮。以后在单元格中输?quot；G300注意：G一定要大写！确定后，系统会自动将期改正为?建筑安装工程质量检验评定统一标准?GBJ300-88，既快速又准确、统一。特别需要指出的是：假设表格中需要文本G300时，你可以先输入G3000及后面的文本，然后再将1删除即可。你可以按照上述方法将有关文本一

7、性定义好，方便以后使用。特别指出的是：在这里定义好的自动更正词条在OFFICE系列其他应用程序如WORD中同样可以使用。第五招-函数合并法。我经常需要输入一些施工企业的名称如马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司等，这些文本大同小异，假设采取上?自动更正法，多了以后自己可能也记不清其代码了你可以打一外一览表，摆在电脑前供查找，这时我们可以用EXCEL的一个函数来实现类似这些文本的快速输入：假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中如D2单元格，我们先在Sheet2工作表中的两后单元格如A1和B1中输入文本马鞍山市和建筑安装工程有限责任公司，然后在Sheet1有D2单元格中输入公式

8、：=CONCATENATESheet2！$A,C2,Sheet2！$B，以后我们只要在C2单元格中输入第九，那么D2单元格中将快速输入马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司文本。对于这一招有三点值得说明：我们可以用填充柄将上述公式复制到B列的其他单元格中，以后只要在C列相应的单元格中输入某企业名称的关键词如第九，那么该企业的全称将填入到D列相应的单元格中。为了便于公式的复制，我们再公式中对单元格的引用采取了绝对引用如Sheet2A1和Sheet2B1，这部分单元格不随公式的复制而发生变化，加上$符号即表示绝对引用和相对引用如C2单元格，我们没有加$符号，该单元格会随着公式的复制而自动作相应的调整

9、。这样做工作表中就会多出一列C列，我们在打印时不希望将它打印出来，我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中?隐藏项，即可将该列隐藏起来而不被打印出来。34.进步EXCEL录入速度十大绝招2第六招-一次交换法。有时候我们在一张工作表中要屡次输入同一个文本，特别是要屡次输入一些特殊符号如，非常费事，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性交换的方法来抑制这一缺陷：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母如X。注意：不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，用编辑交换命令或按Ctrl+H键，翻开交换对话框如图4，在查找内容下面的方框中输入代替的字母X，在交换值下面的方框中输入，将单元格

10、匹配前面的号去掉否那么会无法交换，然后按交换按钮一个一个去交换假设表格中确实需要字母x时，这样做就可达满足这要求。注意：此时鼠标最好选定在需要交换的单元格前面的单元格中，最好选定A1单元格。，也可以按全部交换按钮，一次性全部交换完毕这样做表格中所有的x都被交换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中。第七招-快速复制法。有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制不是通常的Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V的方法来完成输入：假设需要在一些连续的单元格中输入同一文本如砖混构造，我们先在第1个单元格中输入该文本，然后用填充柄将期复制到后续的单元格中。假设需要输入的文本前面在同一列中前面已

11、经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。假设需要输入的文本和上一个单元格的文本一样，可以直接按下Ctrl+键就可以完成输入。假设多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下Ctrl+Enter键即可。第八招-定义格式法。有时我们需要给输入的数值加上单位如平方米等，少量的我们可以直接输入，而大量的假设一个一个地输入就显得太慢了。我们?quot；自定义单元格格式的方法来实现单位的自动输入：我们先将数值输入相应的单元格中注意：仅限于数值！，然后在按住Ctrl键

12、的同时，选取所在需要加同一单位的单元格，用格式单元格命令，翻开单元格格式对话框如图5，在数字标签中，选中分类下面的自定义选项，再在类型下面的方框中输入#平方米，按下确定键后，单位平方米即一次性加到相应数值的后面。第九招-定义词组法。对于一些经常需要输入的文本如建筑工程质量监视，我认为，采取利用输入法的手工造?quot；功能来实现比较好此处以五笔输入法为例：启动五笔输入法，用鼠标右击状态条，选手工造词选项，翻开手工造词对话框如图6，在词语后面的方框中输入词组如建筑工程质量监视，最多20个汉字，夹杂一些符号也可以，在外码后面的方框中输入编码最好采用系统自动生成的外码，他符号该输入法的编码规那么，便

13、于记忆和使用，然后先后按添加和关闭按钮。以后可以象输入其他词组一样输入你自定义的词组。第十招-零找碎敲法。下面这些方法与输入看起来没有直接的关系，但简化了对EXCEL的设置过程，自然也就进步了录入速度：大家知道，假设向EXCEL中输入位数比较多的数值如身份证号码，那么系统会将其转为科学记数的格式，为与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成文本格式。假设用命令的方法直接去设置，自然很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小就可了注意：该必须是在英文状态下输入。假设某个单元格中输入的文本一行容不下，我们在按住Alt键的同时，按下Enter键就可以快速强行让其转行

14、。以上十招保准能使你的录入速度大大进步，不信?！请你试试看。假设各位有什么更好的高招，别忘了告诉后，在下在此先谢过了！35.EXCEL大量数据快速录入技巧1高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量除了自动编号之外。仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。一、表头的设计处理首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的根底之上。假设是传统的DBF

15、数据库，当然可以直接在EXCEL中进展相关操作；假设是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进展操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以防止录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。二、查找、交换和自动更正功能的巧用再来分析一下这些数据：在毕业学校一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符降临时替代一下各个学校的名称如用4Z代表枣阳市第四中学，等全部完成后再按Ctrl+H把所有的4Z全部交换为枣阳市第四中学不就行了?提示：尽量用一些简单好记、易

16、录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行交换，不过不要光临了简单好记，否那么，你用4代替枣阳市第四中学试试，做了全部交换后可别骂人哟！假设你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的自动更正功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的4z定义更正为枣阳市第四中学，定义的方法是：1.从工具菜单中选择自动更正，翻开自动更正对话框。2.在交换框中输入数据，如：4z，在交换为框中输入数据，如：枣阳市第四中学，单击添加，再单击确定。之后，只需在单元格中输入4z两字，即会自动更正为枣阳市第四中学。三、输入法的自动切换在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字

17、母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Excel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。启动Excel 2000，新建一工作簿，取名为2002.xls，右键单击工作表标签Sheet1，选择重命名，改名为学籍登记表。先将小张经常使用的智能陈桥输入法设为默认汉字输入法：单击右下角的En图标，选择属性，在出现的对话框中选择语言标签下的智能陈桥输入平台，单击设为默认值并确认。按上述设计输入表头内容，然后选中姓名、性别等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择数据有效性输入法形式选项卡，在形式下拉列表框中选择翻开，单击确定按钮如图1。再

18、选择其他各列，同上操作步骤，调出输入法形式选项卡，在形式下拉列表框中选择关闭英文形式，单击确定按钮即可。经过这样简单的处理之后，在录入过程中，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000可以根据我们进展的设置自动在中英文输入法间进展切换，省去了来回进展中英文切换的费事36.EXCEL大量数据快速录入技巧2四、不定长数据的预处理对于学生家庭住址这一栏，列宽该如何设置呢?太宽了会造成表格过宽左右滚动不方便，太窄又怕万一哪个学生的地址比较长，岂不被它右边的列给挡住了?不要紧，有两招都是专门对付这种情况的：第一招、在家庭住址列上方单击，选中整列，依次选择菜单格式单元格对齐，在文本控制下选中缩小字体

19、填充复选框如图2，单击确定按钮，调整该列到适宜的列宽。这样假设某个同学的地址超过了单元格的宽度，Excel可以自动缩小字符的大小把数据调整到与所设列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。即使以后对这些单元格的列宽进展了更改，其中的字符也可乖乖地自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽。第二招、选中家庭住址列后，勾选图2中的自动换行复选框后，Excel能根据列的宽度和文本内容的长度自动换行，这样就不必眯起眼睛去忍受那些小字了！五、让EXCEL也自动编号我们都知道，EXCEL的自动填充是它的一大特色功能。利用它来进展序号的自动编制，简直就像是量体裁衣一样方便。一般自动填充的方法都是用鼠标左键指向填充

20、柄，按住鼠标向下拖动完成的填充柄是位于选定区域角上的小黑块，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列。假设表格有太多的行，这种方法不便掌握拖动的间隔 。这里介绍一种本人探究的更简单的操作方法：用鼠标左键双击填充柄。一切OK！注意：这样做有时候不能到达预期的填充效果。还必须满足以下条件：1、只能纵向填充不能横向填充。2、欲填充的列的左右相邻列非空，且中间无连续，否那么以上填充将在连续处停顿。3、该方法对文本形式的序列也起作用。六、自动定位小数位因为有一大批诸如123.5之类的学生成绩需要录入，假设录入前先进展下面的设置，将会使你的输入速度成倍进步可以不需要输入小数点。单击工具选项编辑选项卡，选中自动设置小数点复选框，在位数微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我