计算机应用基础教程任务1-美化销售统计表

1、计算机应用基础课程 主要内容1、任务提出2、技术分析3、技能储备4、任务实现计算机应用基础课程 1.任务提出建立了基本的销售统计表之后，为了使之更加直观、更易于理解，需要对其设置单元格格式、设置工作表背景、设置样式、使用主题等美化。试完成对Excel 2010工作表的美化任务。计算机应用基础课程 2.技术分析计算机应用基础课程 3.技能储备-Excel 2010编辑区的组成行号活动单元格工作表标签滚动按钮活动工作表标签编辑栏编辑框列标控制句柄名称框全部选定按钮工作表区域功能区计算机应用基础课程 3.技能储备-Excel 2010编辑区的组成工作簿的基本概念工作簿是指保存并处理数据的文件，其扩展

2、名是.xlsx。默认情况下，工作簿中有三张工作表。工作表由行列交叉而成的单元格组成，用于存储和处理数据。行号用数字表示，列标由英文字母及其组合表示。工作表的最小单位是单元格，其列标和行号组成的标识称为单元格名称或地址。单元格区域（以下简称“区域”）表示法是写出区域的左上角和右下角两个单元格的地址，二者之间用冒号间隔以表示包括二者在内、它们之间的所有单元格。计算机应用基础课程 3.技能储备-处理工作簿和工作表工作簿的基本操作执行“文件”“新建”命令，在“可用模板”窗格中双击“空白工作簿”按钮即可创建新的工作簿。保存工作簿时，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，指定保存路径并

3、在“文件名”下拉列表框中输入或选择工作簿名称，然后按Enter键。若要打开已保存的工作簿，执行“文件”“打开”命令，在“打开”对话框中选择目标工作簿。计算机应用基础课程 3.技能储备-处理工作簿和工作表切换、插入、删除、重命名工作表单击工作表的标签，即可实现切换工作表。插入工作表时，单击所有工作表标签名称右侧的“插入工作表”按钮 ；或者右击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框。从列表框中选择“工作表”选项，然后单击“确定”按钮即可。如果要删除工作表，右击其标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。对工作表重命名时，双击工作表标签，输入工作表的新名称，并按Enter

4、键即可。计算机应用基础课程 3.技能储备-处理工作簿和工作表复制、移动工作表选定多个相邻的工作表时，单击第一个目标工作表标签，按住Shift键，然后单击最后一个目标工作表标签。如果要选定的工作表不相邻，单击第一个目标工作表标签，按住Ctrl键，分别单击其他工作表标签即可。选定所有工作表时，右击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。在同一工作簿中移动或复制工作表时，拖动目标工作表的标签，当小三角箭头到达新的位置后释放鼠标按键即可。在同一个工作簿内复制工作表时，按住Ctrl键的同时拖动工作表标签。到达目标位置后，释放鼠标按键和Ctrl键即可。计算机应用基础课程 3.技能储备-输

5、入与处理原始数据选定单元格或区域工作簿建立后，即可选定单元格或区域，然后向其中输入数据。定位活动单元格时，除了使用鼠标按键外，还可以按Ctrl + Home组合键定位到A1单元格、按Ctrl + End组合键定位到已使用区域的最右下角单元格。按Ctrl + （或、之一）组合键可以将活动单元格移至当前数据区域的边缘。计算机应用基础课程 3.技能储备-输入与处理原始数据输入常量工作簿建立后，即可选定单元格或区域，然后向其中输入数据。定位活动单元格时，除了使用鼠标按键外，还可以按Ctrl + Home组合键定位到A1单元格、按Ctrl + End组合键定位到已使用区域的最右下角单元格。按Ctrl +

6、 （或、之一）组合键可以将活动单元格移至当前数据区域的边缘。计算机应用基础课程 3.技能储备-输入与处理原始数据填充项目序号、等差数列、日期和时间序列向某单元格中输入数据后，在控制句柄处按住鼠标左键向下或向右拖动（也可以向上或向左拖动），如果其中的数据是数值，则鼠标经过的区域中就会用原单元格中相同的数据填充；如果原数据是文本，Excel会进行递增式填充。按住Ctrl键的同时拖动控制句柄进行数据填充时，如果原单元格中是数值，则会以递增的方式进行填充；如果原数据是文本，将在目标单元格中复制原来的数据。在单元格A1中输入数字1，然后向下填充单元格后，单击右下角的“自动填充选项”按钮，从下拉列表中选择

7、合适的选项，例如选择“填充序列”，可以改变填充方式。计算机应用基础课程 3.技能储备-输入与处理原始数据设置单元格数据有效性有效性输入是指对单元格中输入数据的类型和范围进行预设置，保证数据被限定在有效地范围内，同时还可以设置相关的提示信息，实现方法如下：选定目标单元格或区域，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，从下拉列表中选择“数据有效性”选项，打开“数据有效性”对话框。切换到“设置”选项卡，设置有效性条件；切换到“输入信息”选项卡，设置选定单元格时显示的输入信息；切换到“出错警告”选项卡，设置输入无效数据时的警告信息。单击“确定”按钮，完成设置。计算机应用基础课程

8、 3.技能储备-输入与处理原始数据查找与替换操作进行查找操作时，选定目标区域，按Ctrl + F组合键打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”下拉列表框中输入或选择要查找的内容，将其他列表框、复选框设置为选择合适的选项。单击“查找全部”按钮，Excel会将查找到的所有结果显示在对话框内的列表框中。如果要进行替换操作，首先选定目标区域，按Ctrl + H组合键打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”和“替换为”下拉列表框中分别输入或选择所需的内容，然后单击“查找下一个”按钮，从活动单元格开始查找，待找到第一个满足条件的单元格后停下来，单击“替换”按钮，其中的内容被新数据替换；若单击“查找下一个”

9、按钮，则表示内容不替换，然后自动查找下一个满足条件的单元格，依次类推；单击“全部替换”按钮，所有满足条件的单元格都将被替换。计算机应用基础课程 3.技能储备-操作单元格、行和列插入、删除单元格插入单元格操作，操作步骤如下：单击某个单元格或选定区域，然后在选定区域右击，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框。选中“活动单元格右移”单选按钮表示当前单元格及同一行中右侧的所有单元格右移一个单元格；选中“活动单元格下移” 单选按钮表示当前单元格及同一列中下方的所有单元格下移一个单元格；选中“整行”单选按钮表示当前单元格所在的行上面出现空行；选中“整列”单选按钮表示当前单元格所在的列左边

10、出现空列。单击“确定”按钮，操作完成。删除单元格时，单击某个单元格或选定目标区域，然后在选定区域右击，从快捷菜单中选择“删除”命令，打开“删除”对话框。在“删除”栏中做出合适的选择，最后单击“确定”按钮。计算机应用基础课程 3.技能储备-操作单元格、行和列插入、删除行和列如果要插入空白行，单击要插入的新行之下相邻行中任意单元格；若要插入多行，在行号上拖动鼠标，选定与待插入空行数量相等的若干行，然后右击选中区域并从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令删除行时，在行号上拖动鼠标将它们选中，然后右击选中区域并从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。隐藏含有过渡数据的列时，拖动鼠标选中相应的列标，然后右击选中

11、区域并从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。计算机应用基础课程 3.技能储备-操作单元格、行和列改变行高和列宽要精确设置行高，将光标移至要设置行的任意单元格中，或者选定多行，切换到“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“格式”按钮，从下拉列表中选择“行高”选项，打开“行高”对话框，在“行高”文本框中输入数值，然后单击“确定”按钮。双击行号的下边界，或将光标移至要设置行的任意单元格中，切换到“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“格式”按钮，从下拉列表中选择“自动调整行高”选项，该行的行高值将符合最高的条目。计算机应用基础课程 3.技能储备-操作单元格、行和列修改、删除单元格中的内容编辑单元格中的内容

12、时，首先双击单元格或者将光标移至要修改的单元格中，然后按F2键，使光标变成了“|”形状，接着可以用方向键控制插入点的移动。按Home键，插入点将移至内容的开始处；按End键，插入点将移至内容的尾部。修改完毕后，按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮对修改予以确认；若要取消修改，按Esc键或单击“编辑栏”中的“取消”按钮。选定目标单元格或区域，然后按Delete键，可以快速删除单元格的数据内容，并保留单元格的格式。按Ctrl + Delete组合键，单元格中插入点到行末的文本将被删除。计算机应用基础课程 3.技能储备-操作单元格、行和列移动、复制表格中的数据用鼠标移动单元格或区域中的内容

13、时，将指针移至所选区域的边框上，待指针变为“ ”形状时，按住鼠标左键进行拖动，此时Excel将用虚线框及单元格地址给出当前位置，到达预期地址后释放鼠标按键。如果目标地址中包含数据，在弹出提示对话框中单击“确定”按钮，将覆盖已有数据；若为误操作，单击“取消”按钮，如图5-30所示。复制数据时，首先将指针移至所选区域的边框上，然后按住Ctrl键，并拖动鼠标到目标位置。在拖曳过程中，边框显示为虚线，指针变为“ ”形状。计算机应用基础课程 3.技能储备-操作单元格、行和列设置字体格式与文本对齐方式Excel设置字体格式的方法与Word类似，即选定目标区域，然后切换到“开始”选项卡，使用“字体”组中“字

14、体”、“字号”下拉列表框中的选项或其他控件进行处理。切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的某个水平或垂直对齐按钮，可以改变文本在相应方向的对齐方式；单击“方向”按钮，从下拉列表中选择适当的选项，能够调整文本的角度；单击“合并后居中”按钮，可以使所选单元格合并在一起，并使数据居中显示。计算机应用基础课程 3.技能储备-操作单元格、行和列设置数字格式要为选定的区域添加人民币符号，单击“数字”组中“会计数字格式”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择“中文(中国)”选项。如果要进一步设置选定区域的数字格式，单击“数字”组中的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。从“分类”列表框中选

15、择“数值”选项，然后设置右侧的“小数位数”微调框。计算机应用基础课程 3.技能储备-操作单元格、行和列设置表格的边框和填充效果默认情况下，工作表中的表格线都是浅色的，称为网格线，它们在打印时并不显示。为了打印带边框线的表格，选择目标区域，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“边框”按钮，从下拉列表中选择适当的边框样式。单元格默认的填充颜色是无色、没有图案的。为了使重要信息更加醒目，可以为其添加适当的填充效果，方法为：选定目标区域，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中“填充颜色”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择合适的颜色选项。计算机应用基础课程 3.技能储备-操作单元格、行和列套用表格

16、格式选定目标区域，切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“套用表格格式”按钮，从下拉列表中选择合适的样式。选择下拉列表中的“新建表样式”选项，可以按需新建表样式。在“套用表格式”对话框中，确认表数据的来源区域是否正确。如果选定的区域中含义列标题，选中“表包含标题”复选框。单击“确定”按钮，表格格式套用在数据区域中。计算机应用基础课程 3.技能储备-操作单元格、行和列设置单元格的条件格式切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，从下拉列表中选择设置条件的方式。例如，选择“项目选取规则”“值最大的10项”选项，打开“10个最大的项”对话框，在左侧的微调框中指定最大值项的数目，从“设置为”下拉列表框中选择符合条件时数据显示的外观。计算机应用基础课程 3.技能储备-操作单元格、行和列复制、清除单元