第11章PowerPoint综合应用—汇报材料设计与制作

1、第第11章章PowerPoint综合应用综合应用汇报材料设计与制作汇报材料设计与制作 主讲人：主讲人： 本章任务 知 识 点 重难点 21世纪高等学校计算机应用规划教材世纪高等学校计算机应用规划教材计算机应用基础案例教程计算机应用基础案例教程清华大学出版社清华大学出版社本章主要内容本章主要内容412365个性化模板的制作与使用个性化模板的制作与使用 母版设计母版设计 声音、视频使用声音、视频使用 控件使用控件使用Word-PPT互转互转PPS打包打包 本章任务本章任务利用powerpoint制作汇报材料，制作个性化模板，添加声音等知 识 点模板制作、模板使用模板制作、模板使用幻灯片母版、讲义母

2、版和备注母版的使用幻灯片母版、讲义母版和备注母版的使用 插入声音的方法、插入影片的方法插入声音的方法、插入影片的方法控件工具箱的使用控件工具箱的使用PPTPPT转换成转换成DOC DOC 的方法、的方法、 DOC DOC 转换成转换成 PPTPPT的方法的方法PPTPPT打包的多种方法打包的多种方法 本章难点本章难点 个性化模板制作个性化模板制作 声音播放的随意控制声音播放的随意控制 控件工具箱的使用控件工具箱的使用11.2.1 个性化模板的制作与使用个性化模板的制作与使用51PPTPPT个性化模板的制作个性化模板的制作 （1）制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框。

3、（2）按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。 （3）为模板取名（如“汇报材料模板.pot”），然后按下“保存”按钮即可。如图11-3所示： 注意保存演示文稿设计模板的默认路径”系统盘:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”，此路径不要随意修改。否则模板无法在可供使用的模板中出现。专家提示“Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:Documents

4、 and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹，将保存的模板文件（如“汇报材料模板.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。11.2.1 个性化模板的制作与使用个性化模板的制作与使用52PPT个性化模板的使用（调用）个性化模板的使用（调用） （1）根据设计模板启动PowerPoint，执行“文件” ”新建”菜单命令。如图11-4所示：单击其中的新建演示文稿“根据设计模板”选项。在“可供使用”的应用设计模板中找到已保存的“汇报材料模板”点击使用即可。如图11-5所示：图1

5、1-5 可供使用应用设计模板图11-4 新建演示文稿专家提示启动PowerPoint，新建演示文稿，并应用自己满意的设计模板。打开“视图”“母版” “幻灯片母版”。 如图11-9所示： 此种调用自制模板方法与使用系统自带的模板的方法相同。但要注意：系统自带模板存放在Office软件目录下的“Microsoft Office TemplatesPresentation Designs”，而自制模板默认存放在系统目录下的“.Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”。11.2.1 个性化模板的制作与使

6、用个性化模板的制作与使用5PPT个性化模板的使用（调用）个性化模板的使用（调用）（2）根据内容提示向导启动PowerPoint，执行“文件” ”新建”菜单命令。如图11-4所示：新建演示文稿。单击其中的新建演示文稿“根据内容提示向导”选项，图11-6 内容提示向导，点击“下一步”按钮。 点击“添加”按钮，将制作好的“汇报材料模板”添加进通用演示文稿类型，点击 “完成”按钮即可。如图11-7所示：图11-7 添加汇报材料模板图11-6 内容提示向导注意注意如果保存的模板文件不在”系统盘:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicr

7、osoftTemplates”路径中,也可使用可供使用模板下的”浏览”来找到我们保存到不同路径下的模板。如图11-8所示：11.2.2 11.2.2 母版设计母版设计 1 1幻灯片母版幻灯片母版 幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个元素。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符大小的位置、前景设计和配色方案。用户通过更改这些信息，就可以更改整个演示文稿中幻灯片的外观。(1)更改模板版式 在PowerPoint中创建的演示文稿都带有默认的版式，这些版式一方面决定了占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以按照需要设置母版版式。

8、11.2.2 母版设计母版设计(2)编辑背景图片 一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。可使以后使用的每张幻灯片同一位置出现此效果。如图所示： 2 2讲义母版讲义母版 讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出，因此讲义母版的设置大多和打印页面有关。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面效果不会反映在其他母版视图中。 打开“视图”“母版”“讲义母版”。 如图11-11所示：图11-11 讲义母版11.2.2 母版设计母版设计3 3备注母版备注母版备

9、注母版主要用来设置幻灯版片的备注格式，一般也是用来打印输出的，所以备注母版的设计大多也和打印页面有关。打开“视图”“母版”“备注母版”。 如图11-12所示： 11.2.2 母版设计母版设计幻灯片中插入影片 PowerPoint中的影片包括视频和动画，支持avi、mpeg、mpg、wmv 等视频格式。在PowerPoint中插入视频及动画的方式主要有从剪辑管理器插入和从文件插入两种。我们以从文件中插入为例。（1）PowerPoint剪辑库中提供的影片有时并不能满足用户的需要，这时可以使用菜单“插入” “影片和声音”“文件中的影片”。（2）对于插入到幻灯片中的视频，不仅可以调整它的位置、大小、亮

10、度、对比度、旋转等操作，还可以进行剪裁、设置透明度、重新着色及设置边框线条等，这些操作都与图片的操作相同。11.2.3 子任务子任务3 声音、视频使用声音、视频使用11.2.3 声音、视频使用声音、视频使用在PowerPoint中插入声音的方式主要有从剪辑管理器插入和从文件插入两种。我们以从文件中插入为例。（1）简单插入声音点击菜单“插入” “影片和声音”“文件中的声音”。每当用户插入一个声音后，系统都会自动创建一下声音图标，用以显示当前幻灯片中插入的声音。用户可以单击选中的声音图标，也可以使用鼠标拖动来移动位置，或是拖动其周围的控制点来改变大小。在幻灯片中选择声音图标“”，单击鼠标右键将出现

11、“编辑声音对象”选项卡，如图11-14所示。11.2.3 子任务子任务3 声音、视频使用声音、视频使用一般可以对声音选项做如下设置：如图11-15所示：图11-15 声音选项图11-14 编辑声音对象专家提示 很多情况下，我们需要让一个背景声音贯穿演示文稿的播放到结束。下面我们来解决下这个问题。11.2.3 子任务子任务3 声音、视频使用声音、视频使用（2）背景音乐的连贯播放菜单“幻灯片放映”“自定义动画”在屏幕右边会出现插入的音乐的名字。把鼠标放在音乐的上面，右键单击“效果选项”。 如图11-16所示： 图11-16 效果选项11.2.3 子任务子任务3 声音、视频使用声音、视频使用设置“播

12、放声音”对话框的“效果”标签为“从头时间”（可根据具体要求对其他标签做相应设置），点击确定即可。如图11-17所示： 图11-17 播放声音效果设置11.2.4 控件使用控件使用-插入插入swf动画动画 首先PPT不直接支持SWF，必须在计算机中安装了Macromedia的Shockwave Flash控件后才可插入。由于SWF动画已是网络动画的标准，一般情况下，计算机中都有这个控件。 1.从菜单“视图”工具栏”控件工具箱”，打开“控件工具箱” 如图11-19所示：图11-19 控件工具箱11.2.4 控件使用控件使用-插入插入swf动画动画2.点击其它控件按钮，选择Shockwave Fla

13、sh Obiect控件，如图11-20所示：3.然后在幻灯片中拖出一个SHOCKWAVE控件，出现一个X矩形框。如图11-21所示：图11-21 播放区域X矩形框图11-20 Shockwave Flash Object专家提示 X矩形框的大小即是演示文稿播放SWF动画时的播放区域大小。11.2.4 控件使用控件使用-插入插入swf动画动画4双击X矩形框，编辑画面变成Visual Basic，设置EnableMoive为“True”。如图11-22所示：图11-22 EnableMoive=True11.2.4 控件使用控件使用-插入插入swf动画动画5指定该控件加载哪个SWF动画，填入动画名

14、称即可。如图11-23所示： 注意swf文件要与PPT文件在同一文件夹下，直接填写要插入的swf文件名即可。如果swf文件位于PPT文件的上一级父目录，须填写“./汇报材料.swf”； 如果swf文件位于PPT文件的下一级子目录，须填写“路径名/汇报材料.swf”。图11-23 加载动画名称设置11.2.5 Word-PPT11.2.5 Word-PPT互转互转1PPT转换成DOC：（1）首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件，然后点击菜单“文件” “发送” “Microsoft Office Word”命令项。如图11-24所示：（2）完成选择之后，系统首先会出现“

15、撰写”对话框，此时应当在“Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置，例如选择“只使用大纲”。 如图11-25所示：图11-25 只使用大纲图11-24 发送Microsoft Office Word命令项11.2.5 Word-PPT11.2.5 Word-PPT互转互转（3）完成上述选择之后，单击“确定”按钮，即可启动中文Word，然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中，即可将PowerPoint文档以大纲的形式保存成Word文档了。必要时可在中文Word中稍微进行一些修改。如图11-26所示：图 11-26 PPT转 WORD11.2.5

16、Word-PPT11.2.5 Word-PPT互转互转专家提示采用点击“文件”菜单下的“发送到Word”，可以在转换成Word文档前选择是以大纲形式转换还是将Word文档显示成一张张连续的幻灯片。另外，这种方法不仅可以在生成的Word文档中包含幻灯片，还可以包含相应的备注或空行。 注意要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。11.2.5 Word-PPT11.2.5 Word-PPT互转互转2 Word文档转换为PPT（1）发送法：启动Word，打开需要转换的Word文档。将作为每张幻灯片标题的字符设

17、置为“标题1”样式，将做为小标题和幻灯片内容的字符分别设置为“标题2”和“标题3”样式。执行菜单“文件”“发送”“Microsoft Office PowerPoint” 命令，系统自动启动PowerPoint，并将上述字符转换到幻灯片中。进行必要的修饰。11.2.6 PPS打包打包 有时我们不想启动PowerPoint或者我们用的计算机中没有安装PowerPoint，在这种情形下，我们可以把PPT电子演示文稿打包，脱离PowerPoint环境来播放演示文稿。为了打包生成能自动播放的pps文件，方法有如下两种：方法一：使用powerpoint打开PPT，然后选择“另存为.,选择文件类型为pps

18、，另存为放映文件即可。如图11-27所示：图11-27 打包后的PPS（2）插入法：在PowerPoint中，执行“插入幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。专家提示：专家提示： 仿照插入法操作，可以将TXT文本文件、DOC、金山等格式的文档插入到幻灯片中。11.2.6 PPS打包打包方法二： 直接改扩展名，也就是把扩展名PPT改为PPS，双击 图标文件就会直接播放了。 注意要将扩展名ppt改为pps，前提是文件的扩展名是显示的。也就是说我们应当设置“工具”“文件夹选项”的“查看”标签中，将“隐藏已知文件类型的扩展名”前的“”去掉。如图11-28所示： 图11-28 文件夹选项-显示扩展名任务总结任务总结 本章通过汇报材料设计与制作，讲解了个性化模板的制作与使用，母版设计制作，插入声音、视频，插入Flash动画控件，Word文档和PPT文档互相转换，演示文档打包，这些制作技巧让演示文稿内容更加丰富多彩。思考题：思考题： 1.标题母版与幻灯片母版的制作方法标题母版与幻灯片母版的制作方法 ？ 2. PPT中的声音的如何控制中的声音的如何控制 ？ 作业作业再见!结束结束人有了知识，就会具备各种分析能力，人有了知识，就会具备各种分析能