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文档简介
1、 A30上市活动策划方案A30上市策划方案Content一 活活 动动 概概 况况二活活 动动 策策 略略三 活活 动动 流流 程程四人人 员员 安安 排排A30上市策划方案一活活 动动 概概 况况1 1、基、基 本本 信信 息息2 2、展、展 场场 介介 绍绍3 3、总、总 日日 程程 安安 排排A30上市策划方案地点:青岛即墨市海泉湾国际博地点:青岛即墨市海泉湾国际博览中心览中心时间:时间:11月月2日日1基基 本本 信信 息息主题:主题:“爱上我的爱爱上我的爱” ” 和悦和悦A30A30A30上市策划方案现代化的展览场馆现代化的展览场馆即墨海泉湾国际博览中心即墨海泉湾国际博览中心展馆规模
2、:展馆规模:总建筑面积约总建筑面积约2222万平米,总展览面积约万平米,总展览面积约1818万平米万平米展馆特色:展馆特色:展馆整体规划四大功能区域,建设南、北登录大展馆整体规划四大功能区域,建设南、北登录大厅、多功能馆和十座标准展馆,主体为钢结构单层厅、多功能馆和十座标准展馆,主体为钢结构单层设计。作为目前北中国区最大的国际化博览中心,设计。作为目前北中国区最大的国际化博览中心,展馆拥有展览、会议、商务、餐饮等多项综合功能,展馆拥有展览、会议、商务、餐饮等多项综合功能,既可承办大型工业机械展、设备展等专业展览,也既可承办大型工业机械展、设备展等专业展览,也可承办珠宝、奢侈品等中小型高端展示,
3、可承办珠宝、奢侈品等中小型高端展示,2展展 场场 介介 绍绍A30上市策划方 案3总总 体体 日日 程程 安安 排排搭建期: 10月24-30日媒体日: 11月2日公众参观日: 11月2日撤展期: 11月2日-3日A30上市策划方案二活活 动动 策策 略略2 2、活、活 动动 亮亮 点点3 3、活、活 动动 内内 容容1 1、活、活 动动 目目 的的4 4、活、活 动动 布布 置置A30上市策划方案1活活 动动 目目 的的 通过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户,拓宽市场渠道。A30上市策划方案2活活 动动 亮亮 点点发布会亮点:特技赛车手华婷婷亮相;公众日亮点:炫丽国际健身教练结
4、合汽车性能编排的舞曲串烧。工作人员着装: 根据每种参展的车型设计不同的服装,每个工作人员均为一种车型的形象代言。A30上市策划方案3活活 动动 内内 容容活动主题:展会主题:和悦活动主题:展会主题:和悦A30A30,一生,一生520520A30上市策划方案3活活 动动 内内 容容活动形式:活动形式: (详见具体流程)(详见具体流程)媒体日媒体日新闻发布会新闻发布会以舞台剧的形式推出新车,打响头炮,引起媒体关注点。以舞台剧的形式推出新车,打响头炮,引起媒体关注点。A30上市策划方案3活活 动动 内内 容容活动形式:活动形式: (详见具体流程)(详见具体流程)公众参观日公众参观日汽车时尚秀汽车时尚
5、秀车友车友partyparty 以舞台剧的形式让参会者降低作为观众的距离感,以以舞台剧的形式让参会者降低作为观众的距离感,以更直观的效果使爱车一族在充分放松的状态下感受长城汽车更直观的效果使爱车一族在充分放松的状态下感受长城汽车的细心之处。的细心之处。A30上市策划方案3活活 动动 内内 容容媒体宣传媒体宣传 展会支持媒体,运用策略亮点进行炒作。展会支持媒体,运用策略亮点进行炒作。 报纸:商报汽车娱乐板等报纸:商报汽车娱乐板等 网络:汽车等合作网站,自有平台。网络:汽车等合作网站,自有平台。A30上市策划方案4现现 场场 布布 置置 以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车以舞台剧的形式将现场模
6、拟成一场小型汽车展示会,其中由舞蹈编排与模特展示结合,搭配现场展示会,其中由舞蹈编排与模特展示结合,搭配现场的音效。的音效。 舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片 舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示展示 聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果参考图聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果参考图如下)如下) 完美互动展示系统播放长城系列宣传片完美互动展示系统播放长城系列宣传片 演绎美轮美奂的汽车驾驶场景演绎美轮美奂的汽车驾驶场景A30上市策划方案四四活活 动动 流流 程程2 2、公众观众活动流程、公众观众活动流程1 1、新闻发布
7、会流程、新闻发布会流程A30上市策划方案1新新 闻闻 发发 布布 会会 流流 程程A30上市策划方案1新新 闻闻 发发 布布 会会 创创 意意A30上市策划方案2新新 闻闻 发发 布布 会会 创创 意意A30上市策划方案3公公 众众 参参 观观 日日 流流 程程开场时间:开场时间:10:0010:00,活动时间:在,活动时间:在3030分钟分钟/ /场场场次安排:每天场次安排:每天4 4场,其中每天只有一场安排魔术表演其余换成互动场,其中每天只有一场安排魔术表演其余换成互动展示车型介绍展示车型介绍3公公 众众 参参 观观 日日 流流 程程A30上市策划方案A30上市策划方案执行及应急执行及应急
8、现场统筹现场统筹前期筹备前期筹备四四工作安排工作安排A30上市策划方案1前前 期期 筹筹 备备物料准备明细物料准备明细工作任务单工作任务单活动预算活动预算A30上市策划方案2现现 场场 统统 筹筹工作人员安排细则工作人员安排细则A30上市策划方案2现现 场场 统统 筹筹3执行及应急执行要点执行要点A30上市策划方案3执行及应急活动撤场细则活动撤场细则撤场工作从活动结束开始,到总结工作完毕。撤场工作从活动结束开始,到总结工作完毕。活动负责人布置撤场任务活动负责人布置撤场任务活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行;活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行;负责组执行人员撤除电脑设备;负责组执行人员撤除电
9、脑设备;物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库;库;客服组对活动涉及资料进行备份和记录;客服组对活动涉及资料进行备份和记录;客服组协调保洁结束进行打扫工作;客服组协调保洁结束进行打扫工作;A30上市策划方案3执行及应急场地布置和现场执行场地布置和现场执行 场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。 解决方法:首先对布置方案进行周密的推敲,充分考虑现场解决方法:首先对布置方案进行周密的推敲,充分考虑现场环境的客观因素,制定合理安全的布置方案,并制定后备方案。环境的客观因素,制定合理安全的布置方案,并制定后备方案。严格督促施工安
10、装人员按照方案及施工规程工作,强调细节处理,严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作,强调细节处理,对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后,把好质量关,做对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后,把好质量关,做好活动的验收工作,并定人定时进行检修。好活动的验收工作,并定人定时进行检修。 场地布置过程中,由于天气原因造成施工中断,从而拖延施场地布置过程中,由于天气原因造成施工中断,从而拖延施工进度的情况。工进度的情况。 解决方法:让当地全友与气象预报部门保持密切联系,了解解决方法:让当地全友与气象预报部门保持密切联系,了解在施工期间的天气状况,提前做好防范措施和转移工作。在施工期间的天气状况
11、,提前做好防范措施和转移工作。 现场执行过程中出现沟通不畅,造成工作混乱的情况。现场执行过程中出现沟通不畅,造成工作混乱的情况。 解决方法:建立完善科学的对讲系统,统一划分与配置对讲解决方法:建立完善科学的对讲系统,统一划分与配置对讲频道,要求执行人员熟悉沟通协调的流程,不得越级越部门进行频道,要求执行人员熟悉沟通协调的流程,不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门,专门进行突法紧急事件的沟沟通。同时成立现场临时协调部门,专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。通与协调工作。 现场执行过程中,出现时间把控漏洞,造成现场冷场或活现场执行过程中,出现时间把控漏洞,造成现场冷场或活动在规定时间
12、内无法结束等情况。动在规定时间内无法结束等情况。 解决方法:制定周密的活动流程,推敲每个活动细节,强解决方法:制定周密的活动流程,推敲每个活动细节,强调执行人员严格按照流程工作,强调执行人员的时间观念。并多调执行人员严格按照流程工作,强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演,找出问题,及时解决问题。准备备用方案,次进行活动活动预演,找出问题,及时解决问题。准备备用方案,以应对可能出现的冷场、拖场的情况。以应对可能出现的冷场、拖场的情况。 现场执行过程中,出现工作混乱,部分活动无人执行等情况。现场执行过程中,出现工作混乱,部分活动无人执行等情况。 解决方法:活动执行前进行合理分工,按区域按
13、活动进行明解决方法:活动执行前进行合理分工,按区域按活动进行明确的工作划分,保证每个环节都有专人负责。预备机动人员,随确的工作划分,保证每个环节都有专人负责。预备机动人员,随时弥补临时出现空缺的执行岗位。时弥补临时出现空缺的执行岗位。A30上市策划方案A30上市策划方案3执行及应急媒体统筹媒体统筹突发事件发生后,与媒体的接触。突发事件发生后,与媒体的接触。解决方法:明确新闻发言人,积极面对媒体,解决方法:明确新闻发言人,积极面对媒体,及时向媒体通报调查情况与后续处理情况,与及时向媒体通报调查情况与后续处理情况,与媒体保持联系,用后续处理方式去弥补先前的媒体保持联系,用后续处理方式去弥补先前的负
14、面影响。负面影响。出现负面报道的情况。出现负面报道的情况。解决方法:制定统一新闻稿,与媒体进行充分解决方法:制定统一新闻稿,与媒体进行充分沟通,并及时与媒体上级主管部门进行协调。沟通,并及时与媒体上级主管部门进行协调。3执行及应急演艺活动演艺活动在演艺活动中,出现演员迟到、误场、缺场等在演艺活动中,出现演员迟到、误场、缺场等情况。情况。解决方法:强调演员的纪律意识,避免沟通失解决方法:强调演员的纪律意识,避免沟通失误。准备预备演员和节目。误。准备预备演员和节目。在表演过程中,演员造成表演失误等现象。在表演过程中,演员造成表演失误等现象。解决方法:要求演员认真对待节目排练,多次解决方法:要求演员
15、认真对待节目排练,多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质,随进行预演。帮助演员建立良好的心理素质,随时关注演员的身体状况。时关注演员的身体状况。在演艺活动中,出现配套设备无法工作等情况。在演艺活动中,出现配套设备无法工作等情况。解决方法:正确地安装和使用配套设备,定人解决方法:正确地安装和使用配套设备,定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备,预备易损部件和更心负责的人员来操作设备,预备易损部件和更换工具,随时更换失效部件。换工具,随时更换失效部件。A30上市策划方案现场音响调节现场音响调节解决方法:对音响设备的调试工作必须全
16、面认解决方法:对音响设备的调试工作必须全面认真,保证在各个位置都不会发生啸叫情况。真,保证在各个位置都不会发生啸叫情况。 医疗救护医疗救护活动人员出现突发性疾病的情况。活动人员出现突发性疾病的情况。解决方法:在活动过程中配备常用药物、急救解决方法:在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最近的正规医院。医疗箱。并联系最近的正规医院。消防安全消防安全现场出现火灾情况。现场出现火灾情况。解决方法:现场在存在安全隐患的区域,放置解决方法:现场在存在安全隐患的区域,放置消防器材,保持消防通道的畅通。制定发生火消防器材,保持消防通道的畅通。制定发生火灾时,紧急疏散人群的方案。灾时,紧急疏散人群的方案。3执行及应急A30上市策划方案消防安全消防安全现场出现火灾情况。现场出现火灾情况。解决方法:现场在存在安全隐患的区域,放置解决方法:现场在存在安全隐患的区域,放置消防器材,保持消防通道的畅通。制定发生火消防器材,保持消防通道的畅通。制定发生火灾时,紧急疏散人群的方案
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