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文档简介
1、员工工装管理制度一、 目的为进一步提升公司良好的品牌及整体形象,展示员工精神面貌,加强员工的规范管理,现对公司员工工服的制作、发放、 着装进行统一管理,特制订本制度。二、管理职责1、 、 员工在工作时间必须按规定穿戴制服或工装,包括衬衣、领带、西装外套、裤(裙)。各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的制服着装。2、 行政部负责制服预算、样式选定、登记造册、验收、发放、折旧、退还登记等,同时负责抽查各部门员工制服着装情况。3、 财务部负责员工制服破损、丢失、报废时制服折旧款结算。4、 行政部发放给各部门后,由各部门内勤负责保管,行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。三、员工工服穿戴领用规定1
2、. 员工入职时可填写工服领用登记表,员工凭登记表在各部门领用服装。2. 员工在入职领取工服前需向财务部缴纳工服押金,押金缴纳金额为领取工服样式购买价格的50%3. 员工离职时,工服需交回公司,凭借财务开具的“工服押金”票据进行退款。在退款前需由部门主管对所交还工服进行全面检查,如有损坏、破漏、 丢失及未清洗情况者,应进行扣款,具体扣款标准如下:未清洗者:扣除干洗费(按干洗店收费标准支付,由部门内勤及时送干洗店清洗);损坏或破漏: 根据实际情况及工服价值进行扣款处理;丢失:按照工服原有价值(扣除折旧率)进行扣款;并到行政部进行登记。工服要注意保持清洁,做到无污渍、油渍、墨迹等各类不洁的痕迹。清洗
3、后应作定期的熨烫,保持工服的平整;工服仅限于工作时间内穿着,每日上下班前,应在员工更衣室更换服装,换下的工服应用衣架悬挂晾好,以保持服装的洁净和造型;着工服人员应穿着黑色或深色皮鞋,女员工皮鞋高度不得超过5CM ,须保持斜面清洁。如无特殊规定,不得穿凉鞋或拖鞋式凉鞋;工服清洗标准:冬季工服每周至少清洗一次;夏季工服上衣需每天清洗,裤装/裙装至少2天清洗一次;清洗时需对工服上的污渍、油渍、墨渍等各类痕迹整理干净并熨烫整齐,穿着时不得有明显褶皱痕迹;员工不得随意改动工服的样式和穿着方法;工服应保持干净、整齐、无破损,不 得卷起裤脚。试用期员工若是自行添置职业装的, 在试用期内主动离职或被辞退者,均
4、不报销在岗员工上班时间的着装情况是个人的考评内容之一, 对不按规定使用及维护工 装的,将在考评记录中备注。着装不合格者经指正后仍不改正者的,将予以警告、 记过直至取消上岗资格的处分;换季时间:夏装,5月1日至10月15日;冬装,10月16日至4月30日, 特殊情况由行政部根据天气情况统一通知。四、工服报损、折损管理规定1、员工工服由个人妥善保管。如发现丢失、被盗,要立即报告行政部,及 时办理补领手续,同时按照工服折旧规定予以赔偿。2、工服在使用期限内,确因工装使用时间过长导致严重破损,影响着装效 果、整体形象的,具个人可以按正常程序提出申请要补做工服,由所在部门 出具证明,写明事情经过,部门经
5、理签字报公司领导批准后重新定制或更换, 费用由公司承担;3、非工作原因损坏工服造成提前报废的,员工须按工服折旧规定予以赔偿, 并由行政部统一补做制服或更换工服。4、对折旧、替换以及员工离职回收后的工服由部门汇总后上交行政部统一 进行处理;对折旧年限已到以及破损严重的工服行政部将进行报废处理;对保存较为完好,成色较新的工服则由新入职员工接替使用,所交押金根据工服 折旧率重新核算;五、工服折旧1、工服丢失或发生非工作原因破损报废时, 员工按以下规定进行折旧赔偿: 工服在使用年限不满3个月的,按原价的100%赔偿;2、工服在使用年限满3个月不满6个月的,按原价的70%赔偿;3、工服在使用年限满6个月
6、不满12个月的,按原价的50%赔偿;4、工服在使用年限12个月(含)以上的(包括使用年限延长期),按原 价的30%赔偿。六、工服监督检查1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。2、工作时间不着工作服者,一次罚款 30元。3、工作时间未佩戴胸牌者,一次罚款 10元。4、各部门在一个月内员工违反本规定累计超过 5人次的,该部门负责人罚 款100元。5、罚款直接从当月工资中扣除。七、本规定由各部门具体负责实施,由行政部负责监督、检查及执行;附表1 、 工服发放登记表2 、 工服破损/ 折旧更换登记表XXXX 管理有限公司2012-04-15工服发放登记表领用部门:序号姓名职务性别入职时间领用时间配备标准工服尺寸价格领F上衣裤子裙子领带衬衣123456789101112门负责人签字:工服破损/折旧更换登记表填表日期:姓名部门职务员工号旧工服领用日期工
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