仓管员、统计员如何填制原始凭证

1、仓管员、统计员仓管员、统计员 -必备的基础知识凭证凭证仓库业务流程(1)仓库业务中的表单(2)二、凭证的记量单位n记实物的： 只、件、辆、吨、公斤、米n记工作量的： 年、月、周、日（天）n记货币的： 元、角、分三、原始凭证的内容三、原始凭证的内容1、原始凭证的两个表现要素：2、原始凭证的基本内容：3、其它特殊情况凭证名称日期及编号填制和接收凭证单位的名称经济业务的内容摘要涉及的实物（或服务项目）数量、单价、金额填制凭证单位的名称和有关人员的签名或盖单反映了经济业务的具体情况明确了各有关部门和人员在业务手续中的责任另盖公章/专用章，负责人签名，验收证明（质检检单），上级部门批准文件四、原始凭证的

2、填制要求四、原始凭证的填制要求n记录真实记录真实（不弄虚作假，不伪造）n内容完整内容完整（不遗漏，不少填）n书写清楚书写清楚（不潦草，不涂抹，不刮擦挖补）n填制及时填制及时（不拖延，不事后补单）n手续完备手续完备（有当事人签名确认，有负责人审核）r审查核对审查核对（审核以上的真实性、完整性、合法性等）五、原始凭证的填制规范五、原始凭证的填制规范n笔：笔：用蓝黑墨水或碳素墨水类n字体：字体：正楷正楷或行书行书n字体大小字体大小：在行框的下方（占行高的1/2至2/3)n复印：复印：双面复印纸n格式：格式：逐行填写,当中不留空行,不跨行.n空行注销：空行注销：未填完的下方空行要划斜线或”S”线注销或

3、注 明“以下空白”n数字：数字：要工整规范，不得连写n改错：改错：在错误处划单红线或双蓝线注销（原错误内容仍可见，不得涂改刮擦）；当行中错误处上方位置更改为正确的内容并有签名确认；也可用红单冲销或蓝单补差（需备注说明）。原单作废,重开新单不规范单据示例位置错乱跨行填写首行即空!7改8?2改3?0数字的N种写法?0像2?3象5？原始凭证的整理保管与传递原始凭证的整理保管与传递n要分类整理，不分遗失n要装订成册，并制作封面登记存档n设立凭证传递登记簿。n及时分发传递并登记记录凭证登记簿凭证登记簿凭证所属期凭证种类及名称编号及张数交接时间接办人签章凭证封面凭证封面单位名称：单位名称：起止日期：起止日

4、期：起，至起，至止止起止单证号：起止单证号：起，至起，至止止册页号：第册页号：第页，共页，共册册装订时间：装订时间：装订人；装订人；回顾一下今天开始的回顾一下今天开始的一项作业一项作业你的书写跟别人有差距吗？你还需不需要提高自己呢？安排几个练习安排几个练习n每天写每天写0123456789十个数十个数,写5次以上,练到全世界知道阿拉伯数字的人都认识为止n每天写每天写100,1000,10000三个数三个数,写5次以上,练到”零”圈圈一样高矮,一样胖瘦,一样宽窄,各自独立互不相连为止n每天写自己的正楷名字每天写自己的正楷名字,写5次以上,练到有模有样为止n每天写自己的个性签名每天写自己的个性签名

5、,写5次以上,练到陌生人只能认得而且必定认得其中一个字,又不能认出而且一定认不出另外一个字,剩下一个是半象半不象的字为止n每次在练习签名后带上一个日期次在练习签名后带上一个日期,这个很重要, 很多出时间异议的合约官司层出不穷. 合约上时间很重要这些练习的目的n养成较强的数字意识n养成较强的对事件的签名确认意识n养成较强的时间意识日期日期 即业务发生时间要确认供应商供应商 即货物来源要确认库别库别 即收料部门要确认u订单需求订单需求 要确认号码并核对内容u送货单证送货单证 要确认号码并核对内容u质量判定质量判定 要确认号码并核对内容u物料名称物料名称 在各部门及各时间段流通使用时要统一u规格型号规格型号 不同规格一定要区分注明，避免混淆u单位单位 一般用最小计量单位或常用单位，不用或少用件/箱/ 盒等u备注备注 特殊事项需要备注说明u字迹规范工整，易于辨认 u逐行填写，不得跳行 u记录要真实准确，完整及时u如需纠正错误，须规范化修改，并在更改处签名确认仓管员仓管员