浅谈金蝶与用友

1、用友VS金蝶-18084927 曹宇用友软件和金蝶软件作为我国管理软件行业的两家大型供应商，它们在 2001年时不约而同地选择了上市融资的道路，但其结果却大相径庭。然而，财务资源上的巨大差异并没有就此拉开双方的“缠斗”，看上去相对“弱小”的金蝶软件在其后的发展中显示出了强劲的“生命力”。下面从几个方面阐述用友与金蝶的异同：一、 模块介绍：用友：金蝶：主控台界面共分为系统类、系统明细、子功能列表、明细功能列表四大部分。这四大部分是逐一展开的关系。系统类，主要是以标签页的形式将金蝶K/3 ERP产品划分为集团合并、物流管理、生产管理、人力资源、财务会计、管理会计、资金管理、集团分销、绩效管理、系统

2、设置、我的K/3十一大部分。二、 功能分析：（一） 决策支持总体用友：1、涵盖了企业管理所有环节（财务、资金、销售、采购、库存、生产、HR），可以综合分析、监控企业整个业务环节的运作，分析的数据全面；2、业务分析全面深入，内置各行业分析模版；3、全面监控企业各环节的运营状况，实现智能追溯查询；4、对业务分析及监控的所有功能均通过管理驾驶舱实现，真正意义上的决策门户；5、易实施、小投入、数据仓库平台开放，满足二次开发需要。金蝶：1、分析的业务范围仅限财务、进销售存、人力资源方面；2、业务分析的深度不够，仅为业务的查询；3、业务监控仅限对一些指标的伐值简单的监控与预警；4、由目标管理、商务分析、管

3、理驾驶舱三个模块构成，部分分析功能的实现还需借助第三方产品来实现，产品集成性差5、产品难实施、投资大（二） 决策支持具体用友：1、丰富的指标监控；2、强大的智能分析与预警；3、灵活的报表展现；4、强大的业务报表发布；5、企业运营状态监控；6、全面深入的业务分析金蝶：1、指标系统内置，数量少，固化不能支持自定义；2、只能简单的对指标以仪表盘展示、预警；3、需要利用Biro产品来补充报表图形功能的缺失；4、不能做到业务追溯查询三、 操作流程金蝶：1、启动金蝶软件；2、新建账套及建账向导；3、初始设置：（1）币别设置（2）核算项目（3）会计科目设置（4）初始数据录入（5）启用账套（6）转换到日常处理

4、，发现初始数据错误并修改（7）用户管理4、凭证模块：（1）凭证录入（2）模式凭证（3）凭证查询（4）凭证过账及反过账5、总账系统：（1）系统参数（2）初始余额录入（3）新增凭证（4）修改、删除凭证（5）审核凭证（6）凭证过账（7）账簿的查询（8）期末调汇（9）自动转账（10）结转损益（11）期末结账6、现金管理系统：（1）初始化处理（2）复核记账（3）登现金日记账（4）库存现金盘点处理（5）现金对账处理（6）登银行存款日记账（7）登银行对账单处理（8）银行存款对账7、固定资产系统：（1）系统参数（2）基础资料设置（3）固定资产初始化（4）新增、清理、变动、计提折旧、自动对账（5）期末处理 8、

5、报表系统：（1）自定义报表的建立（2）公司定义9、应收款管理系统：（1）初始化数据录入（2）发票、其他应收单、应收票据、收款单录入（3）单据核销管理（4）期末结账10、采购管理系统：（1）初始化处理（2）入库处理（3）出库处理（4）月末盘点用友：（一）系统总流程：A、系统初始化建帐（将手工帐的数据转入计算机）B、日常会计业务处理（包括凭证的录入，查询账薄等）C、月末处理（进行账账、账实、账证的核对并进行月末结账处理）第一步，进入系统管理模块建立新账套（包括操作员的增加与权限的划分）第二步，进入总账，进行期初的建账（包括会计科目的建立、辅助核算的设置、会计凭证类别的设置及期初余额的录入）第三步，

6、总账日常会计业务的处理（包括凭证的录入，查询账簿等）第四步，月末处理（进行账账、账实、账证的核对并进行月末结账处理）（二）系统管理：新用户操作流程：启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录-> 新建账套 -> 增加用户 、角色-> 设置角色、用户权限-> 启用各相关系统；老用户操作流程：启动系统管理 -> 以账套主管注册登录 -> 建立下一年度账->  结转上年数据 -> 启用各相关系统 -> 进行新年度操作建账制单、审核、记账出纳管理 账簿管理 查询辅助账月末转账结账档案备份 打印账簿开始下月工作四、 优缺点用友：是

7、目前中小财务管理软件技术中最成熟的管理软件；产品架构：按财务核算职能模块化技术结构：C/S结构数据库：SQL SEVER大型数据库数据库版本：MSDE、SQL 2000支持不同操作系统： WIN9X XP、 WIN2000PRO、WIN2000server用友产品说明：用友是在原U8（V8.21版本）的基础上简化推出的。U821是用友软件运行最稳定的一个转折性产品。在此之前的用友产品V8.12以前的产品由于采用了小型数据库（ACCESS）导致软件日常运行的先天性缺陷；8.13和8.20由于刚转型为大型数据库SQL Sever，软件运行还有不稳定之处。用友财务通有庞大的客户群体：任何应用软件都有

8、一个从理论实践完善的过程；必须依赖于客户的使用不断完善才能形成最优秀的通用件。从1988年以来30万用户为用友的财务软件积累了最丰富的开发经验。最专业的财务软件就是用友，也只有用友。小软件大架构：从IT技术角度来说，先进的开发工具和技术架构、稳定的数据库是一个财务管理软件的质量保证的前提。用友采用SQL Server大型数据库，安全、稳定，财务通采用模块化构建可以任意选配，满足客户个性化使用、节约投资金蝶：为集成化软件，采用ACCESS小型数据库，不安全，不稳定，而且无法分模块销售，无法满足客户单模块网络化使用。让我们来看看金蝶的营销策略吧：金蝶秉承KD技术创新传统，IT 帮助小型企业财务业务

9、处理一体化、SIMPLE 简单、实用、高效。K3主要面向年营业额在3千万以下的小型企业，针对企业以下管理需求：需要实现会计电算化，进行全面会计核算和管理；需要对存货进行核算，实现购销存管理；需要实现财务业务一体化管理的客户。金蝶为追求市场效应，产品功能表面非常齐全，但很多功能简单或不能使用；金蝶的产品无疑设计美观，简单易用，但很多功能是华而不实；金蝶对经销渠道进行压货增加渠道压力；金蝶低价冲击市场，用价格压竞争对手；整体市场对金蝶多年来面向渠道推出的中小财务软件的产品特征分析和一贯市场策略分析如下：老产品新包装，它是原金蝶2000的翻版， 除界面修改过以外，几乎所有的功能都没有变化，所以K3是

10、金蝶的一种市场宣传策略，并不是真正意义上的新产品推出。关于金蝶K3业务版，不过是原金蝶2000工业版的业务功能分离出来；金蝶此次对K3的宣传重点就是其业务版，虽然4800元的单机价格，但却有采购、销售、存货功能，号称能提提供中小企业的综合管理解决方案，与其迷你版结合在不到8000元的价格就能实现企业的财务业务一体化管理其实不过是原金蝶2000工业版的翻版。金蝶在1999年2000年之间推出的基于SQL server 的KD-K3基础版，单机版8800元成为当时最吸引渠道代理和直接客户眼球的被誉为技术架构先进、性价比最高的企业小型管理软件。但仅仅半年，该产品由于漏洞百出而销声匿迹。金蝶总部发文通

11、知客户可以退货。熟悉金蝶的同仁应该知道，早在1999年，金蝶 推出了2000系列的商业版和工业版。由于低劣的技术，产品漏洞百出。商业版成为客户唾弃的产品，众多客户纷纷要求退货。金蝶公司最后只有停售商业版。而经销商蒙受巨大损失。工业版也基本不销售。为何KD推出的中小财务业务管理软件一直都是失败的呢？究其原因就是软件开发商缺乏财务管理背景，导致软件没有管理底蕴。不能满足客户的多种个性化需求，而是为了占领市场匆促推出。受到最大伤害的是金蝶的渠道代理和直接客户。作为一个管理软件产品，对于客户来说是简单易用，界面美观。这一点金蝶做得完美无缺。但客户不是IT高手，并不懂得计算机软件技术的基本常识。对于IT

12、渠道代理商来说，代理一个产品能赚钱、质量稳定售后服务较少。金蝶产品虽然美观、简单易用但技术却非常粗糙产品技术问题：1、 最大的问题是数据库问题，管理软件连速达、管家婆甚至一些本地进销存软件例如云南的明星进销存都是采用大型数据库开发管理软件，其中，国内小型管理软件商两强的速达采用Interbase、管家婆采用SQL server。用ACCESS数据库架构管理软件无异于火中取栗；2、 功能模块化应用架构。所有模块集成与各功能模块独立选配最大区别在于集成化软件只能单机使用。集成化产品使客户投资浪费，无法适应客户的个性化使用。3、 以下是用友财务通和金蝶产品功能对比：一、数据库财务通：MS-SQLSE

13、RVER大型数据库，海量数据，可以支持无限站点使用金蝶：ACCESS小型数据库，超过三站点软件使用不很稳定二、网络版财务通：支持网络用户不限站点安装、操作、查询，网络版可以不限制网络电脑安装台数，如网络三站点可以安装三台以上机器使用，操作、查询，如1、2、3台机器同时在使用总账系统，其他机器可以操作、查询报表、固定资产等其他模块 网络版站点收站点数限制，如网络三站点只能安装固定三台机器使用、操作、查询。基础版只有单机版，网络版必须是标准版，所有模块可以支持不同时间启用，模块之间有紧密关联、也可以单独使用，可以不关联。金蝶KIS：只能安装网络站点数机器操作、查询，所有模快必须在同一时间启用，模块

14、之间有先后次序，如固定资产不结账不能进行总账系统的结账；迷你单机版可以组合成网络版欺骗客户，但实际标准版网络版站点不宜超过3站点三、价格 财务通：标准版按模块选择配置总计价格财务通基础版2980金蝶：标准必须选用全部模块2680四、凭证处理财务通：制作凭证任意分录自动平衡功能；全面支持键盘操作；有凭证作废功能金蝶：凭证只支持借贷两行分录平衡，金蝶很多地方需要鼠标辅助；金蝶没有凭证作废功能；删除后凭证号间断；财务通制作平整时可以动态联查可追溯科目余额及辅助帐，而金蝶不可以五、报表处理用友提供10余个重点行业的标准财务报表模板，包括最新的现金流量表，可轻松生成复杂报表。提供自定义模板的新功能，可以

15、根据本单位的实际需要定制模板。金蝶无任何行业报表模版 六、数据处理：用友财务通提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能 金蝶在这方面功能很弱七、图表处理：用友财务通采用“图文混排”，可以很方便地进行图形数据组织 金蝶无；财务通可以按月提供帐龄分析，金蝶没有这方面的功能八、初始设置：用友只要启用的第一个月未结账，随时可以修改期初数据，且不会对日常数据造成任何影响 金蝶则必须进行结束初始化工作，且结束后不能修改期初数据，如想反初始化则将删除和取消所有日常处理九、应收应付：单据批处理：用友直接可以在单据列表中通过全选/全消或者手工选择单据进行批量审/批量弃审处理，且能出来一个简单的审核/弃审报告 金蝶的

16、单据的批量审核/弃审处理不太灵活好用用友提供明细的栏目设置、栏目排序、修改栏目名称的功能 金蝶的单据列表不能进行栏目设置用友财务通可以处理一笔收款中核销一部分，一部分形成预收款的情况 金蝶不能处理一笔结算金额中部分核销部分形成预收款的情况用友财务通可以输入查询的范围，且可以选择查询对象和明细对象，两者可以形成组合，行成展开和汇总的查询格式 金蝶的应收/付明细账不能一次查询多个客户/供应商无法提供按查询对象进行连续分页打印功能无提供两种查询对象的组合查询十、工资：部门设置时的导入功能，用友财务通优点在于当企业存在多个工资类别，有相当的部门目录时，可以方便快捷地引用金蝶在这方面的功能很弱。变动处理

17、：用友财务通可以处理人员与工资相关的项目发生变动后工资的自动计算处理，而金蝶在这方面比较弱十一、固定资产：用友允许用户自定义折旧额和折旧率的计算公式 金蝶采用动态平均法，但不是一种折旧方法，而是固定资产相关项目发生变化后所应采用的计算公式十二：存货核算用友财务通财务可以使用存货，并且存货模块可以和总账系统分开使用，最近用友公司新推出的TONG2005又推出业务模块，功能更完善；而金蝶标准版无存货模块，必须选用金蝶业务版，和财务系统分开！五、 改进措施与建议首先，从经营战略上来看，用友软件和金蝶软件都把主营业务重点从财务管理软件转移到管理应用软件系统，特别是ERP管理软件上，上市前两年在该业务上

18、都去的丰厚的回报，但随着国内外管理软件经营厂进入中国管理软件市场，竞争加剧。两家公司的盈利空间都在减少，用友软件已经连续两年出现利润下滑。金蝶软件2004年也难逃利润下降的窘境。这折射出目前国内管理软件行业的普遍危机-在研发及新业务投入资金不断增大的情况下，如何保证公司稳定的利润收入已经成为当务之急。因此两家公司必须适时地对公司发展战略做出全局性规划调整，为真正迈向成功的有能力与国外顶尖企业抗衡的管理软件企业做好准备。对用友软件来说，近两年在不断地加强自己综合管理软件产品链的形成，以提高竞争能力，特别是用友分别在2003年和2004年成立了用友工程和用友金融公司，以拓展软件外包和金融行业ERP

19、两项新软件业务，投入了大量的企业资源，用友软件应该加速培育这两项软件业务，使其成为公司新的业务增长亮点。用友软件持续加大在产品、售前、实施、管理、人才队伍建设的投入，其中产品研发的投入已占到公司业务收入的百分之16，为后续年度ERP业务的规模化经营增强了基础，但同时也对企业的利润造成巨大冲击，用友软件应该建立合理的投资评估体系，充分考虑中、短期企业利益，使股东价值最大化。对金蝶软件来说，其一贯比较专注于中国中小企业管理软件市场，始终占据该市场的领导地位，随着2003年企业面向中、高端市场的EAS管理软件的推出，其加入了中国中、高端管理软件市场的角逐。金蝶软件对新产品EAS方面有着很高的资源投入

20、，但EAS目前在企业的营业收入中占的比重还比较小，需要金蝶软件加快培育EAS的市场，使其成为企业营业收入增长的一个亮点，使金蝶软件也真正成为中国中、高端管理软件市场的强有力竞争者，真正成为一家综合性的管理软件厂商。另一方面，用友软件和金蝶软件都对软件市场销售有着很高的资源收入，但真正效果并不是很明显，一个软件市场的成熟标志，只要由市场的规模。增长的速度、厂商的成熟度、用户的认知度以及产业链是否完善等诸多因素构成。目前中国管理软件市场频繁的价格战、部分用户对应用软件认识的不清晰以及产业链中分工不够明确、深入行业北京的咨询和实施人才缺乏，都反映出这一市场尚未到达成熟阶段。作为中国管理软件市场的两家

21、领导性企业，需要两家公司合理地引导中国管理市场的发展，培育一个竞争氛围良好和成熟的管理软件市场，对两家企业乃至整个中国管理软件企业的发展将大有好处。其次，从两家公司的财务分析上来看，上市几年来，金蝶软件在盈利能力、管理水平及可持续发展能力上都稍强于用友软件，这反映了两家公司经营管理水平还是存在差距。用友软件作为国内管理软件行业的最早也是市场占有率最高的厂商，尽管管理软件市场收入仍在不断提高，但其成本费用支出控制水平比较差，导致其利润不升反降，其盈利能力存在一定问题。用友软件处于增长过快状态，却遵循高的股利发放政策，必然使企业内部积累资源无法满足快速发展的需要。作为一家比金蝶软件总资产规模大近三倍的企业，但其净利润却只比金蝶软件高出一点点，用友软件目前处于价值损害阶段，无法对股东创造合理的价值，对这种在财务战略中的不利地位，直接使用友软件面临重组或出售风险，如何尽快弥补自身的不足来扭转损害股东价值，为股东创造价值，并获得更多的发展所需资源，是用友软件有待解决的问题。对金蝶软件来说，目前的经营业绩为股东带来了较高的回报，为股东创造的较高的价值，在财务战略矩阵中处于优势地位，但其自身积累