-PPT制作技巧20141128

1、OrganizationOrganizationpPPT的製作的製作p字體字體p內容結構內容結構p顏色顏色p数据类图表的应用数据类图表的应用pPPT演讲技巧演讲技巧目錄目錄2OrganizationPPT的製作的製作Organization Magic Seven原则（7士259） 每张幻灯片传达5 5个个概念效果最好；7个概念人脑恰恰好可以处理；超过9个概念负担太重了，请重新组织。 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众，深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 Organization PP

2、T的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。 大标题 44 点粗体 标题一 32 点粗体 标题二 28 点粗体 标题三 24 点粗体 p字體字體Organizationp内容：内容：p演讲的骨架，多使用图形演讲的骨架，多使用图形图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述.p少用术语！少用术语！ 避免使用專業術語,如果非要用一定要解釋清楚. .OrganizationOrganization饼形图饼形图条形图条形图直方图直方图线形图线形图散点图散点图表格表格销售额(-$000)东部$1.20中部$5.70西部$12.30总计$19.2

3、0Organizationp花樣：花樣： 正式場合不使用任何PPT動作，非要使用最多不超過三種！p內容樣式：內容樣式：“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。注意注意: :一個樸素的，中規中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的誇獎，但決不會有人說你做的不好。切勿讓PPT陷入雜雜的境地.Organization分类分类区分不同的观点区分不同的观点和内容和内容突出突出突出关键的要点突出关键的要点美化美化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过三种三种使用的颜色应该为使用的

4、颜色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈OrganizationRGBRGB（ 0. 0. 00. 0. 0） RGBRGB（132.136.154132.136.154） RGBRGB（52.106.10852.106.108） RGBRGB（192.194.204192.194.204） RGBRGB（255.255.255255.255.255）RGBRGB（67.139.13767.139.137） RGBRGB（77.159.15777.159.157） RGBRGB（90.176.17490.176.174） RGBRGB（129.195.193129

5、.195.193） RGBRGB（178.218.217178.218.217）RGBRGB（0.107.1600.107.160） RGBRGB（0.153.2040.153.204） RGBRGB（130.153.255130.153.255） RGBRGB（153.204.255153.204.255） RGBRGB（204.236.255204.236.255）RGBRGB（180.111.10180.111.10） RGBRGB（244.170.60244.170.60） RGBRGB（246.189.104246.189.104） RGBRGB（255.104.102255.104

6、.102） RGBRGB（255.224.163255.224.163）RGBRGB（204. 0. 0204. 0. 0） RGBRGB（204.102.102204.102.102） RGBRGB（204.159.157204.159.157） RGBRGB（255.186.159255.186.159） RGBRGB（255.209.191255.209.191）w绿色系列绿色系列w灰色系列灰色系列w蓝色系列蓝色系列w褐色系列褐色系列w红色系列红色系列Organizationp色彩心理色彩心理12Organizationp色彩的注目性色彩的注目性高高低低13Organizationv 纯

7、色在黑色背景上的注目性纯色在黑色背景上的注目性v 纯色在白色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性Organizationp提高识别度提高识别度v识别度低的十种配色识别度低的十种配色Organizationp提高识别度提高识别度Organizationp配色配色Tips 根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色 色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系 同一画面中大块配色不超过同一画面中大块配色不超过3 3种种 可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过

8、渡色 同一色、类似色表现类似、过渡同一色、类似色表现类似、过渡 对比色、补色突出表现不同类别对比色、补色突出表现不同类别Organization18OrganizationPPTPPT演讲技巧演讲技巧OrganizationPPT作用演讲准备 糟糕PPT仪容仪表 成功演讲 演示细节PPT的演讲技巧PPT作用二二.PPT.PPT演讲技巧演讲技巧Organization1.PPT1.PPT是我们演讲的工具是我们演讲的工具pPPT的作用的作用2.2.我们是为了演讲而做我们是为了演讲而做PPTPPT，不是为了，不是为了PPTPPT而演讲而演讲OrganizationPPT作用演讲准备 糟糕PPT仪容仪

9、表 成功演讲 演示细节PPT的演讲技巧演讲准备22二二.PPT.PPT演讲技巧演讲技巧Organizationp回答回答“我为什么我为什么要做要做这个演示这个演示”不是不是“我要在这个演示中做什么？我要在这个演示中做什么？”p确定你的目标确定你的目标Organization24p听众背景、听众立场听众背景、听众立场 兴奋点和兴趣点兴奋点和兴趣点. .p分析你的听众分析你的听众Organizationp会场、时间、设备和顺序会场、时间、设备和顺序p了解你的限制了解你的限制Organization26p寻找合适的材料寻找合适的材料p选择有力支持观点的材料p选择自己有切身感受的材料p选择有冲击力的材

10、料p选择有真实感的材料p选择可检验的材料Organization27p写下完整演讲词写下完整演讲词p 把你想说的写下来把你想说的写下来p 把你写的背下来把你写的背下来p 按你的理解去讲按你的理解去讲Organization28p开场白和结束语开场白和结束语p标准开场白p 礼貌的欢迎p 自我介绍p 意图p 过程框架图p 规则OrganizationPPT作用演讲准备 糟糕PPT仪容仪表 成功演讲 演示细节PPT的演讲技巧仪容仪表29二二.PPT.PPT演讲技巧演讲技巧Organizationp姿式姿式p頭是歪的嗎？p站姿端正嗎？p身體搖晃嗎？p動作太誇張或太保首嗎p檢查一下：檢查一下：p提示提示

11、p站立時兩腳間的距離相當於平時走路的 “一步”大小p身體略向前傾，並將重心落於雙腿間p上身挺直，但不僵硬p小竅門小竅門p將平時的習慣走路，不經意間停住，此時雙腿間的距離便是站姿的適當寬度p先並緊膝蓋，然後逐漸放鬆，但不往下沉。此法可舒緩緊張並防止站姿不端Organizationp手勢手勢p手臂放在身側，並要輕鬆自如p強調想法時，手的動作要儘量放大p手勢動作的範圍要在腰部以上p要點：要點：p避免：避免：p重複做同一手勢或一個手勢時間過長p想做一個手勢中途猶豫，欲做欲不做p過多或太誇張p小心得：小心得：p不做手勢時，手臂自然垂直身側p實際上你自己覺得很誇張的動作，對於觀眾而言，並不那麼過份p經常換

12、換手勢Organizationp位置移動位置移動p演講時呆在一個地方不動嗎？p移動時是不是只走一小步？p是不是經常用背對著觀眾p是不是會繞著小圈子走p檢查一下；檢查一下；p提示：提示：p移動的距離至少可以是“三大步”p可以用積極的移動方法。即：看著某人，並走過去對著他說話。p小心得：小心得：p移動會使觀眾有參與感p移動能舒緩緊張情緒p移動可強調某些要表達的觀點Organizationp目光交流目光交流p僅僅掃視一下全場p只對著幾個觀眾進行目光交流p盯著觀眾的前額或頭頂看，而不是“目光”交流p看天花板、地板、投影儀、白板，而不是觀眾p避免：避免：p提示：提示：p小竅門：小竅門：p針對一個一個的觀

13、眾進行目光交流p目光交流的範圍應覆蓋全場p每次和一個觀眾從容地目光p交流，目光在每個人身上應p持續五秒鐘或者持續到一個p意圖表達完整之後。在完成p一個之後，轉向下一個人看p著他，直到第二個也陳述完p畢。你應該把你要表達的內p容傳遞給觀眾，並要和他們p進行目光交流，而觀眾也會p因此認為你控制著對話。OrganizationOrganization语语 调调1 1、清晰的发音、清晰的发音2 2、语调要有变化、清楚、语调要有变化、清楚3 3、避免模棱两可的语气、避免模棱两可的语气音音 量量1 1、音量应视听众人数、教室大小、音量应视听众人数、教室大小、演讲时间和内容来控制演讲时间和内容来控制2 2、

14、可在演讲开始的时候问听众是、可在演讲开始的时候问听众是否听得见否听得见3 3、扩音器材的使用、扩音器材的使用停停 顿顿适当间隔可促进听者的理解：适当间隔可促进听者的理解：1010秒秒 让大家好好想想让大家好好想想6 6秒秒 给听者稍微想一下给听者稍微想一下3 3秒秒 文章的段落文章的段落2 2秒秒 语句间的段落语句间的段落语语 速速1 1、为了使对方理解，以、为了使对方理解，以240240字字/ /分钟的语速讲解。分钟的语速讲解。2 2、重点的部分或需要别人做、重点的部分或需要别人做笔记的地方可放慢，简单的部笔记的地方可放慢，简单的部分可稍快。分可稍快。 声音控制声音控制技巧技巧Organiz

15、ationPPT作用演讲准备 糟糕PPT仪容仪表 成功演讲 演示细节PPT的演讲技巧成功演讲36二二.PPT.PPT演讲技巧演讲技巧Organizationp如何做一个成功的如何做一个成功的PPTPPT演讲演讲37Organization神經學家發現,任何演講經過10分眾,大腦都會疲勞.換言之,無論演講者如何富有吸引力,大約10分忠後觀眾往往會開小差.喬布斯的演講會持續1.5小時,可每1015分鐘她會插入視頻,示範,客戶發言,從而不給時間讓觀眾變的厭煩.Organizationp如果不感到紧张，是不正常的如果不感到紧张，是不正常的p说话之前进行3次深呼吸p起立p抬头p讲话p微笑p灯塔扫描p减少

16、紧张的唯一办法是充分准备p成功演讲之消除紧张感成功演讲之消除紧张感39Organizationp不要过分使用道具不要过分使用道具p小心面部表情小心面部表情p不吸烟，留心房间摆设不吸烟，留心房间摆设p不要使身体感到紧张不要使身体感到紧张p不用担心踱步或斜靠等姿势不用担心踱步或斜靠等姿势p在站立之前，检查你的头发在站立之前，检查你的头发/ /领带领带/ /着装着装p成功演讲之言谈举止习惯成功演讲之言谈举止习惯40Organizationp成功演讲之结构成功演讲之结构41Organization1:1:要明确做演示的目的。要明确做演示的目的。 2.2.语速要变化。语速要变化。3.3.不要背对观众。不

17、要背对观众。4.4.适当发问。适当发问。5.5.切忌照屏幕念稿。切忌照屏幕念稿。p成功演讲之十条规则成功演讲之十条规则426.6.对你的课程充满热情。对你的课程充满热情。7.7.观察观众的反应，及时解惑，防止观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。迷惑的观众注意力流失。8.8.演示人演示人body language body language 。9.9.遵守时间。遵守时间。10.10.留下问题时间。留下问题时间。OrganizationPPT作用演讲准备 糟糕PPT仪容仪表 成功演讲 演示细节PPT的演讲技巧演示细节43二二.PPT.PPT演讲技巧演讲技巧Organization幻灯片本身从来不是演示的主角幻灯片本身从来不是演示的主角44O