第十三章在数据列表中简单分析数据

1、 ExcelExcel高级应用高级应用 河南工程学院公共选修课河南工程学院公共选修课 张帆张帆 副教授副教授 主讲主讲第第1313章章 在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数据 第十三章第十三章在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数据 ExcelExcel高级应用高级应用 河南工程学院公共选修课河南工程学院公共选修课 张帆张帆 副教授副教授 主讲主讲第第1313章章 在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数据 主主 要要 内内 容容 13.2 13.2 在数据列表中排序在数据列表中排序 13.1 Excel 13.1 Excel记录单功能记录单功能 13.3 13.3 自

2、动筛选和高级筛选自动筛选和高级筛选 13.4 13.4 在数据列表中创建分类汇总在数据列表中创建分类汇总 13.5 Excel 13.5 Excel中的列表功能中的列表功能 ExcelExcel高级应用高级应用 河南工程学院公共选修课河南工程学院公共选修课 张帆张帆 副教授副教授 主讲主讲第第1313章章 在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数据 13.1 Excel 13.1 Excel记录单功能记录单功能1.1.了解了解ExcelExcel数据列表数据列表例例13.1 13.1 数据列表的实例数据列表的实例为了保证数据列表能够有效地工作，它必须具备以下特点：为了保证数据列表能够有效

3、地工作，它必须具备以下特点：（1 1）每列必须包含同类的信息）每列必须包含同类的信息（2 2）列表的第一行应该包含文字字段，每个字段标题用于描述）列表的第一行应该包含文字字段，每个字段标题用于描述下面对应列的内容下面对应列的内容（3 3）列表中不能存在重复的字段标题）列表中不能存在重复的字段标题（4 4）数据列表的列不能超过）数据列表的列不能超过256256列，行不能超过列，行不能超过6553665536行行 ExcelExcel高级应用高级应用 河南工程学院公共选修课河南工程学院公共选修课 张帆张帆 副教授副教授 主讲主讲第第1313章章 在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数据 2

4、.2.数据列表的使用数据列表的使用ExcelExcel最常用的任务之一就是管理一系列的数据列表。如电话号码名单、最常用的任务之一就是管理一系列的数据列表。如电话号码名单、消费者名单、供应商名称等。用户可以对数据列表进行如下操作：消费者名单、供应商名称等。用户可以对数据列表进行如下操作：（1 1）在数据列表中输入数据）在数据列表中输入数据（2 2）根据特定条件对数据列表进行排序和筛选）根据特定条件对数据列表进行排序和筛选（3 3）对数据列表进行分类汇总）对数据列表进行分类汇总（4 4）在数据列表中使用函数和公式达到特定的目的）在数据列表中使用函数和公式达到特定的目的（5 5）在数据列表中创建数据

5、透视表）在数据列表中创建数据透视表 ExcelExcel高级应用高级应用 河南工程学院公共选修课河南工程学院公共选修课 张帆张帆 副教授副教授 主讲主讲第第1313章章 在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数据 3.3.创建数据列表创建数据列表1.1.在表格的第一行（俗称在表格的第一行（俗称“表头表头”）输入描述性的文字（又称）输入描述性的文字（又称“字段名字段名”）2.2.直接在直接在ExcelExcel表格中的每一列中输入信息（注意每一列的信息类型要相表格中的每一列中输入信息（注意每一列的信息类型要相同）或使用同）或使用ExcelExcel记录单功能来为数据列表添加新的信息（又称记

6、录单功能来为数据列表添加新的信息（又称“记录记录”）例例13.2 13.2 使用记录单为数据列表添加信息使用记录单为数据列表添加信息 ExcelExcel高级应用高级应用 河南工程学院公共选修课河南工程学院公共选修课 张帆张帆 副教授副教授 主讲主讲第第1313章章 在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数据 13.2 13.2 在数据列表中排序及筛选在数据列表中排序及筛选1.1.排序操作排序操作 未经排序的数据列表往往看上去杂乱无章，不利于用户查找分析数据，未经排序的数据列表往往看上去杂乱无章，不利于用户查找分析数据，ExcelExcel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据

7、需要按行或提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序以及使用自定义排序命令。当用户按行进行排序时，数列、按升序或降序以及使用自定义排序命令。当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变；如果按行进行排序，行将被据列表中的列将被重新排列，但行保持不变；如果按行进行排序，行将被重新排列而列保持不变。重新排列而列保持不变。例例13.3 13.3 按单列、多列和对列表某部分排序的实例按单列、多列和对列表某部分排序的实例例例13.4 13.4 按行排序按行排序例例13.5 13.5 自定义排序自定义排序 ExcelExcel高级应用高级应用 河南工程学院

8、公共选修课河南工程学院公共选修课 张帆张帆 副教授副教授 主讲主讲第第1313章章 在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数据 13.3 13.3 自动筛选和高级筛选自动筛选和高级筛选1.1.自动筛选自动筛选例例13.6 13.6 自动筛选操作实例自动筛选操作实例（1 1）对多列使用自动筛选）对多列使用自动筛选（2 2）使用自动筛选查找前）使用自动筛选查找前1010条记录条记录（3 3）使用自动筛选查找空白单元格）使用自动筛选查找空白单元格（4 4）使用自定义筛选）使用自定义筛选（5 5）在）在“自定义筛选方式自定义筛选方式”中使用通配符中使用通配符如果要查找如果要查找“* *”或或“？

9、”字符本身，需要在他们之前加上波形符字符本身，需要在他们之前加上波形符（6 6）取消自动筛选）取消自动筛选（7 7）复制和删除自动筛选后的数据）复制和删除自动筛选后的数据 ExcelExcel高级应用高级应用 河南工程学院公共选修课河南工程学院公共选修课 张帆张帆 副教授副教授 主讲主讲第第1313章章 在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数据 2.2.使用高级筛选使用高级筛选ExcelExcel高级筛选功能是自动筛选的升级，它可以将自动筛选的定制格高级筛选功能是自动筛选的升级，它可以将自动筛选的定制格式改为自定义设置。高级筛选不但包含了自动筛选的所有功能，还可式改为自定义设置。高级筛

10、选不但包含了自动筛选的所有功能，还可以设置更多的筛选条件，它的功能也更加由于自动筛选。高级筛选能以设置更多的筛选条件，它的功能也更加由于自动筛选。高级筛选能提供以下功能：提供以下功能：可以设置更复杂的筛选条件可以设置更复杂的筛选条件可以将筛选出的结果存放在不同的位置可以将筛选出的结果存放在不同的位置可以指定计算的筛选条件可以指定计算的筛选条件可以筛选出不重复的记录项可以筛选出不重复的记录项 ExcelExcel高级应用高级应用 河南工程学院公共选修课河南工程学院公共选修课 张帆张帆 副教授副教授 主讲主讲第第1313章章 在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数据 （1 1）设置高级筛选

11、的条件区域）设置高级筛选的条件区域一个一个“高级筛选高级筛选”条件区域至少要包含两行，第一行是列标题，列条件区域至少要包含两行，第一行是列标题，列标题应和数据列表中的标题匹配，第二行必须有筛选条件构成。条标题应和数据列表中的标题匹配，第二行必须有筛选条件构成。条件区域并不需要含有数据列表中的所有列的标题，与筛选过程无关件区域并不需要含有数据列表中的所有列的标题，与筛选过程无关的可以不使用。的可以不使用。ExcelExcel根据以下规则解释根据以下规则解释“高级筛选高级筛选”条件区域中的条件：条件区域中的条件：同一行中的条件之间的关系是同一行中的条件之间的关系是“与与”不同行中的条件之间的关系是

12、不同行中的条件之间的关系是“或或”条件区域中的空白单元格表示筛选出该列的所有数据条件区域中的空白单元格表示筛选出该列的所有数据（2 2）两列之间运用）两列之间运用“关系与关系与”条件条件例例13.7“13.7“关系与关系与”条件的高级筛选条件的高级筛选（3 3）两列之间运用）两列之间运用“关系或关系或”条件条件例例13.8“13.8“关系或关系或”条件的高级筛选条件的高级筛选 ExcelExcel高级应用高级应用 河南工程学院公共选修课河南工程学院公共选修课 张帆张帆 副教授副教授 主讲主讲第第1313章章 在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数据 （4 4）在一列中使用）在一列中使用

13、3 3个个“关系或关系或”条件条件例例13.9 13.9 三个三个“关系或关系或”条件的高级筛选条件的高级筛选（5 5）同时使用）同时使用“关系与关系与”与与“关系或关系或”例例13.10 13.10 同时使用同时使用“关系与关系与”和和“关系或关系或”高级筛选高级筛选（6 6）高级筛选中通配符的使用）高级筛选中通配符的使用星号星号“* *”可以代表人一多的字符相匹配可以代表人一多的字符相匹配问号问号“？”表示只能与单个的字符相匹配表示只能与单个的字符相匹配（7 7）利用高级筛选选择不重复的记录）利用高级筛选选择不重复的记录例例13.11 13.11 利用高级筛选选择不重复的记录利用高级筛选选

14、择不重复的记录 ExcelExcel高级应用高级应用 河南工程学院公共选修课河南工程学院公共选修课 张帆张帆 副教授副教授 主讲主讲第第1313章章 在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数据 13.4 13.4 在数据列表中创建分类汇总在数据列表中创建分类汇总 分类汇总是分类汇总是ExcelExcel中最常用的功能之一，它能够快速地以某一个字中最常用的功能之一，它能够快速地以某一个字段为分类项，对数据列表中的数值字段进行各种统计计算，如求和、段为分类项，对数据列表中的数值字段进行各种统计计算，如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。注意：使用

15、分类汇总功能以前，必须要对数据列表中需要分类汇总的注意：使用分类汇总功能以前，必须要对数据列表中需要分类汇总的字段进行排序字段进行排序例例13.12 13.12 创建分类汇总创建分类汇总（1 1）创建简单的分类汇总）创建简单的分类汇总（2 2）对某列字段使用一个以上的分类汇总方式）对某列字段使用一个以上的分类汇总方式（3 3）使用自动分页符）使用自动分页符（4 4）取消或替换当前的分类汇总）取消或替换当前的分类汇总 ExcelExcel高级应用高级应用 河南工程学院公共选修课河南工程学院公共选修课 张帆张帆 副教授副教授 主讲主讲第第1313章章 在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数

16、据 13.5 Excel 13.5 Excel中的列表功能中的列表功能ExcelExcel列表功能是列表功能是Excel2003Excel2003中新增加的特性。列表可以自动扩展列表区中新增加的特性。列表可以自动扩展列表区域；可以排序、筛选；可以自动求和、极值、平均值等又不用输入任何域；可以排序、筛选；可以自动求和、极值、平均值等又不用输入任何公式，只需进行选择；可以随时转换为区域。公式，只需进行选择；可以随时转换为区域。当某一区域指定为列表后，用户可方便地管理和分析列表中的数据而不当某一区域指定为列表后，用户可方便地管理和分析列表中的数据而不必理会列表之外的其他数据。例如：只使用列表中所包含

17、的数据，用户必理会列表之外的其他数据。例如：只使用列表中所包含的数据，用户可以筛选列、添加总计行，甚至只使用列表中所包含的数据创建数据透可以筛选列、添加总计行，甚至只使用列表中所包含的数据创建数据透视表。视表。用户可以在数据列表中设置多个列表，从而可以更加灵活地根据需要将用户可以在数据列表中设置多个列表，从而可以更加灵活地根据需要将数据划分为易于管理的不同数据集。数据划分为易于管理的不同数据集。 ExcelExcel高级应用高级应用 河南工程学院公共选修课河南工程学院公共选修课 张帆张帆 副教授副教授 主讲主讲第第1313章章 在数据列表中简单分析数据在数据列表中简单分析数据 例例13.13

18、13.13 列表列表（1 1）创建列表）创建列表（2 2）在列表中添加数据）在列表中添加数据（3 3）在列表中添加汇总函数）在列表中添加汇总函数（4 4）设计列表）设计列表默认情况下，标题行为列表中的所有列启用自动筛选功能。自动筛选允默认情况下，标题行为列表中的所有列启用自动筛选功能。自动筛选允许用户快速筛选、排列数据。许用户快速筛选、排列数据。列表周围的深蓝色边框清晰地区分出组成列表的单元格区域。列表周围的深蓝色边框清晰地区分出组成列表的单元格区域。包含星号的行称为扩展行。在此行中输入的数据将自动添加到列表中并包含星号的行称为扩展行。在此行中输入的数据将自动添加到列表中并扩展列表的边框，本行将自动继承上一行的数据格式和公式。扩展列表的边框，本行将自动继承上一行的数据格式和公式。可以为列表添加汇总行。单击汇总行中的单元格时，将显示汇总函数下可以为列表添加汇总行。单击汇总行中的单元格时，将显示汇总函数下拉列表。拉列表