会计电算化专题

1、会计电算化会计电算化第一章第一章 计算机基础知计算机基础知识识 第一节第一节 计算机概况计算机概况l一、一、计算机的发展计算机的发展l19461946年年2 2月，月， 第一台计算机第一台计算机ENIACENIAC即电子数字计算机在即电子数字计算机在美国美国加州加州研制成功。研制成功。( (选择题选择题) )l随着电子技术的发展，计算机体积越来越小，功能越来越强，价随着电子技术的发展，计算机体积越来越小，功能越来越强，价格越来越低（判断）格越来越低（判断）l电子计算机四代：电子计算机四代：l第一代计算机第一代计算机：（：（1946-19581946-1958）基本元件是）基本元件是电子管电子管

2、 代表代表UNIVAC-IUNIVAC-Il第二代计算机：（第二代计算机：（1958-19651958-1965）基本元件是）基本元件是晶体管晶体管 代表代表IBM-7000IBM-7000l第三代计算机：（第三代计算机：（1965-19751965-1975）基本元件是）基本元件是小规模和中规模集成小规模和中规模集成电路电路 l第四代计算机：（第四代计算机：（19751975至今）至今）基本元件基本元件大规模和超大规模大规模和超大规模集成电路集成电路三、计算机的分类三、计算机的分类l1.按计算机所处理的信号进行分：按计算机所处理的信号进行分：数字数字计算机和计算机和模拟模拟计算机计算机l2.

3、按用途分：按用途分：通用通用和和专用专用l3.按本身性能：按本身性能：超级超级计算机、计算机、大型大型计算机、小型计算机、小型 、微、微型、工作站型、工作站l4.从从用户角度用户角度分：分：微型计算机微型计算机（微机或个人计算机）应用范围最广，（微机或个人计算机）应用范围最广，主要分为主要分为台式台式和和笔记本笔记本两种两种服务器服务器 用于计算机网络，是网络的核心设备用于计算机网络，是网络的核心设备终端计算机终端计算机（工作站）（工作站）二、计算机的特点二、计算机的特点l1.运算速度快运算速度快 目前最快的巨型机运行速度每秒目前最快的巨型机运行速度每秒100100多亿次多亿次l2.2.计算精

4、度高计算精度高 字长越长，计算精度越高，不同型号字长越长，计算精度越高，不同型号的计算机的字长的计算机的字长8 8位，位，1616位，位，3232位，位，6464位。位。l3.3.存储容量大存储容量大 兆字节，吉字节兆字节，吉字节l4.4.判断能力强判断能力强 l5.5.工作自动化工作自动化l6.6.可靠性强可靠性强四、计算机的应用四、计算机的应用l科学计算科学计算：最早最早的应用领域。如，的应用领域。如，。l数据处理数据处理：即：即信息处理信息处理，最主要最主要的应用领域。包括办公自动化、的应用领域。包括办公自动化、管理信息系统、专家系统。会计电算化属于信息处理领域。管理信息系统、专家系统。

5、会计电算化属于信息处理领域。l过程控制过程控制：即实时控制（自动控制），：即实时控制（自动控制），l辅助功能辅助功能：计算机辅助：计算机辅助设计设计（CACAD D）、计算机辅助）、计算机辅助制造制造（CACAM M）、）、计算机辅助计算机辅助教学教学（CACAI I）、计算机辅助）、计算机辅助功能功能（CACAE E）l网络通信网络通信: :l人工智能人工智能: :是指计算机模拟人类的智能活动。如，是指计算机模拟人类的智能活动。如，计算机的性能指标计算机的性能指标l计算机速度计算机速度：主频或时钟频率，主频或时钟频率，单位是兆赫兹（单位是兆赫兹（MHZMHZ）如如486486微机、微机、58

6、6586微机是计算机速度的一种表示方式。微机是计算机速度的一种表示方式。时钟频率越高，运算速度越快。时钟频率越高，运算速度越快。l字长字长：是指计算机信息处理中能同时处理的二进制数：是指计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。据的长度。3232位、位、6464位（个人计算机）、位（个人计算机）、6464位，位，128128位（服务器）位（服务器）l存储量存储量：是指计算机存储器所能存储的：是指计算机存储器所能存储的二进制二进制信息的信息的总量以字节总量以字节B B为单位，一个为单位，一个数字或字母数字或字母占一个字节，占一个字节，一个一个汉字汉字占两个字节，占两个字节，K K，M M，G

7、 G，T Tl1k=1024B 1M=1024K 1G=1024M 1T=1024G1k=1024B 1M=1024K 1G=1024M 1T=1024G计算机计算机硬件硬件l计算机系统由硬件系统和软件系统组成。l计算机硬件系统是计算机工作的物质基础。l计算机硬件系统由：主机（运算器、控制器、存储器）、外设（输入设备和输出设备）组成。l运算器是指在控制器控制下，完成加、减、乘、除运算和逻辑判断的计算机部件。l控制器是整个计算机的指挥中心l运算器和控制器是CPU的主要组成部分。lCPU又叫中央处理器，是计算机的核心部件l计算机的每一次发展主要是计算机的每一次发展主要是cpucpu的更新换代引起的

8、的更新换代引起的lCpuCpu运算时的工作频率为主频。主频越高，运算速度越快。运算时的工作频率为主频。主频越高，运算速度越快。l目前市场上的cpu厂商主要有Intel和AMD两家。l存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。分为内存储器和外存储器。l内存储器又称主存储器，简称内存或主存。用于临时存放正在运行的程序和正在处理的数据。l常见的内存容量为：128M、256M、512M等。l外存储器一般用于存放大量暂时不用的程序和数据。存储容量大、价格低、存储速度慢。主要有：软盘、 硬盘、光盘、U盘等。实行会计电算化的单位会计资料一般存储在外部存储器中。l软盘一般有5.25寸和3.

9、5寸。目前最常用的3.5寸，1.44M的软盘。软盘可以随身携带、价格低、存储容量小、存取速度慢。通常用于存放一些容量比较小的数据，或启动计算机系统。l软盘有写保护口，保护口打开时，处于写保护状态，只能读，不能写或修改。保护口关闭，可写。写保护可以防止误写操作，也可避免病毒传播。l软盘使用时不要弯折，不要划伤、防高温、潮湿，防磁。硬盘硬盘l硬盘是计算机最主要的外部存储器。存取速度快、存储容量大、可靠性高，但是不便于携带l硬盘有2.5、3.5、1.8寸。台式机使用3.5寸，便携机使用的是2.5寸的。l移动硬盘，其存储容量是几十G到几百G，可用于数据备份和传递。l光盘存储容量可达650M价格低、携带

10、方便。l常见的光盘：只读光盘（CD-ROM）只能读不能写。l只写一次性光盘(CD-R)只能写入一次光盘，主要用于数据备份。l可重写型光盘(CD-RW)可重复多次读写U盘（闪存盘）盘（闪存盘）lU盘具有可多次擦写、速度快、防磁、防震、防潮、方便携带。lU盘的附加功能，数据加密、系统启动功能、内置E-mail收发软件和聊天工具。输入设备输入设备l常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码阅读器，麦克风l键盘：l鼠标：主要分为机械式和光电式l光电式鼠标的分辨率比机械式鼠标器高，但价格贵。键盘介绍键盘介绍l空格键空格键：1个，位于键盘下面的长键，输入个，位于键盘下面的长键，输入空格空格使用使用lSh

11、ift键键：上档键，：上档键，2个，按下这个键和一个个，按下这个键和一个字母字母输入的是输入的是大写字大写字母。母。按下这个键和按下这个键和数字键数字键或或符号键符号键，输入的是这些，输入的是这些键上面键上面的字符，的字符，如，如，Shift+A,输入输入A,shift+1,输入！输入！lEnter键：键：2个，回车键个，回车键/执行键，换行，执行电脑命令。执行键，换行，执行电脑命令。lCtrl键键：控制键，：控制键，2个，和其他键组合使用个，和其他键组合使用lAlt键键：转换键，：转换键，2个，和其他键组合使用个，和其他键组合使用lBackspace键：退格键，删除键：退格键，删除光标之前光

12、标之前的字符的字符lDelete键：删除键，删除键：删除键，删除光标之后光标之后的字符的字符lCapslock键：大写锁定键，按下这个键，键盘上的中间的指示键：大写锁定键，按下这个键，键盘上的中间的指示灯亮，输入的字母为灯亮，输入的字母为大写字母大写字母。lTab键键：跳格键，制表键，按一下这个键，光标向右跳一个格跳格键，制表键，按一下这个键，光标向右跳一个格（8个字符）。个字符）。输出设备输出设备l常用的输出设备：常用的输出设备： 显示器、打印机、绘图仪。显示器、打印机、绘图仪。l显示器：显示器：分辨率、分辨率、 彩色数目彩色数目和和屏幕尺寸屏幕尺寸是显示器的主要指标。是显示器的主要指标。像

13、素越多，分辨率越高，图像越清晰。常用的分辨率有：像素越多，分辨率越高，图像越清晰。常用的分辨率有：640640，800600，1024768，12801024。l按显示器的按显示器的对角线尺寸对角线尺寸可分为：可分为：14英寸、英寸、 15英寸、英寸、17英寸和英寸和21英寸。英寸。l按显示器的按显示器的输出的色彩输出的色彩可分为：可分为：单色单色显示器和显示器和彩色彩色显示器显示器l按显示器件分为：按显示器件分为：阴极射线管阴极射线管显示器（显示器（CRT）和）和液晶液晶显示器显示器(LCD)l显示器必须配置正确的适配器（显示卡），才能构成完整的显示显示器必须配置正确的适配器（显示卡），才能

14、构成完整的显示系统。系统。l：光标右移键光标右移键l：光标左移键：光标左移键l：光标上移键：光标上移键l：光标下移键：光标下移键lInsertInsert插入键，插入汉字或字符插入键，插入汉字或字符lHomeHome行首键行首键 光标回当前行的开头光标回当前行的开头lEndEnd行尾键行尾键 光标回当前行的结尾光标回当前行的结尾lF1:F1:帮助键帮助键lPage upPage up上翻一页上翻一页lPage downPage down下翻一页下翻一页lPrint ScreenPrint Screen打印屏幕打印屏幕lScroll lockScroll lock滚屏锁定键滚屏锁定键lEscEs

15、c取消键取消键lNumberlockNumberlock 数字锁定键，灯亮，能输入数字。灯不亮，数字无法输入。数字锁定键，灯亮，能输入数字。灯不亮，数字无法输入。打印机打印机l常用的主要分为：l针式打印机：价格便宜、耐用、适用范围广、可以打印各种纸张，如，穿孔纸、多层纸、大幅面的纸。噪音较大、打印速度慢、打印效果一般。l喷墨打印机价格便宜、噪音小，但是对纸张要求高，墨盒消耗快。其性能介于针式和激光之间。l激光打印机：速度快，无噪音打印质量较好。用于排版印刷业。但是价格高。l打印机根据输出幅面分为宽行打印机和窄行打印机。复合键的使用复合键的使用lCtrl+c:复制文本复制文本lCtrl+v: 粘

16、贴文本粘贴文本lAlt+F4:打开关闭计算机窗口打开关闭计算机窗口计算机软件计算机软件l计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序和相应的文档资料。分为系统软件和应用软件。l系统软件主要包括：操作系统、语言处理程序、服务程序和数据库管理系统。l操作系统是计算机运行所必需的最基本的软件。负责计算机的各种硬件和软件资源。如，DOS,UNIX,Windows.lunixl程序设计语言，主要分为机器语言、汇编语言、高级语言。常用的高级程序设计语言和工具有：C语言，Visual C+、VisualBasic，Delphi、PowerBuilder等。l数据库管理系统l桌面数据库管理系统：单用户和工作站如

17、，Foxbase,Foxpro,Accessl大型数据库管理系统：多用户和服务器，如，Oracale,Sybase,SQLServer等。l服务程序：故障检测程序、诊断程序、调试程序。应用软件应用软件l应用软件是为解决各类具体问题而编制的软件信息管理软件，如，企业管理软件办公自动化系统，如，公文管理系统字表处理软件，如，Word,Excel和WPS计算机辅助系统专用软件包，如，数值计算程序、图形软件包会计核算软件l计算机系统软件和应用软件之间没有明显的界限。l系统软件是应用软件运行的基础，许多应用软件是利用系统软件开发的。计算机网络计算机网络l计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，

18、是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和传递为目的在统一的网络协议控制下将地理位置不同的许多独立的计算机连接起来的网络。l计算机网络的功能有：资源共享（软件、硬件、数据资源）信息传递、分布处理计算机网络的分类计算机网络的分类l按网络的规模和距离：局域网 （LAN）一个部门或一个单位建立的小型网。结构简单、灵活，组建方便、费用低，传输速率高，可靠性高，应用广泛。广域网(GAN)远程网一个国家或覆盖全球，Internet就是一个典型的广域网。计算机局域网的组成计算机局域网的组成l计算机设备：服务器（可以是一台专用或多用途的高档计算机）：文件服务器、 远程访问服务器、 数据库服务器、打印服务器工作站（

19、客户机）是一台普通的计算机l网络连接设备：网络适配器（网卡）集线器（HUB）：普通型和交换型，交换性传输速率高网络传输介质：双绞线（网线）、同轴电缆、光导纤维，无线通信。l网络软件主要由服务器操作系统、网络服务软件、工作站定向软件、传输协议软件。l目前常用的有服务器操作系统：NetWare,Windows Server.计算机开机和关机计算机开机和关机l计算机的启动分为计算机的启动分为热启动热启动和和冷启动冷启动l一、冷启动一、冷启动: :计算机系统处于关闭状态。计算机系统处于关闭状态。POWERPOWER接好电源接好电源- -打开监视器打开监视器- -打开主机打开主机l二、复位启动：按一下复

20、位按钮即可二、复位启动：按一下复位按钮即可l三、热启动（重启）：三、热启动（重启）：RESET.RESET.热启动容易造成数据丢热启动容易造成数据丢失、硬盘数据混乱。失、硬盘数据混乱。l四、关机四、关机: :计算机系统关闭之前，首先应当保存数据，计算机系统关闭之前，首先应当保存数据，并退出所有正在运行的程序。并退出所有正在运行的程序。l不同的操作系统，关闭计算机的方式有所区别。在不同的操作系统，关闭计算机的方式有所区别。在WindowsWindows环境下，退出环境下，退出WindowsWindows操作系统时可以自动关操作系统时可以自动关闭计算机，在闭计算机，在DOSDOS下，按主机电源开关

21、就可以。下，按主机电源开关就可以。l开始开始- -关机关机- -关闭计算机关闭计算机计算机网络系统的启动与关闭计算机网络系统的启动与关闭l服务器的启动与关闭在计算机的网络系统中，只有当务服器启动后，工作站用户才能共享计算机网络系统的软硬件资源。l工作站的启动与关闭系统启动时，要求输入用户名和密码，确认以后才能登陆到计算机网络系统。Windows操作系统的基本操作操作系统的基本操作lWindows操作系统具有有好的图形用户界面。是目前微型计算机上的主要操作系统。l目前Windows操作系统的版本主要有： Windows98， Windows2000， WindowsXP， Windows2007

22、， WindowsVistalWindows桌面上的内容主要有：图标、任务栏、开始菜单。 Windows的设置不同，桌面的内容就不同l每个图标代表一个应用程序或文档的快捷方式。l任务栏中主要包括：开始按钮、快速启动按钮、活动窗口按钮、状态区域。l菜单中许多选项后有一个三角形标记，表示该菜单还有子菜单。l应用程序的启动：利用快捷方式开始菜单我的电脑-开始-运行打开与应用程序向关联的文档应用程序的退出应用程序的退出l文件-关闭l打开控制菜单-关闭l单击程序标题栏上的“关闭”按钮lAlt+F4l按住标题栏拖动可以移动窗口l双击窗口的标题栏，可以是窗口在最大化和还原之间切换。l按住Alt键和空格键可以

23、打开控制菜单l菜单后带有省略号打开一个对话框l菜单前有对号当前菜单处于选中状态中英文输入法中英文输入法lCtrl+Space中英文之间的切换， 选用上一次使用的中文输入法。关闭中文输入法。lCtrl+Shift 在各种输入法之间切换lShift +Space在全角和半角之间进行切换lCtrl+。在中英文标点符号之间进行切换l智能ABC输入法又称标准输入法。既支持全拼，简拼，也可以全拼和简拼混合使用，可以输入词语、句子。l在大写状态下不能输入汉字，文件操作文件操作l文件是一组相关信息的组合。l在计算机系统中，所有的程序、数据等信息都是以文件形式来存放和管理的。l文件名有主文件名和扩展名组成，其间

24、以圆点（.）分隔。如，操作指南.doc就是一个文件名，其中主文件名是操作指南，扩展名是doc.l主文件名可以是字母、汉字或数字。l扩展名一般用于标识文件的类型。l程序文件的扩展名通常为.exe。文档的扩展名通常是.docWindows资源管理器资源管理器lWindows资源管理器的窗口分为左、右两部分l左边窗口称为“文件夹”窗口，以树型结构显示计算机的内容。右边窗口显示左边小窗口被选中对象的内容。l每个文件夹内可以有文件，也可以有子文件夹。l文件夹前面有一个小+号，表示下面还有文件夹。文件或文件夹的选定文件或文件夹的选定 l在对文件或文件夹操作前，首先要选定操作对象。选定一个文件或文件夹，单击

25、，颜色变为蓝色即可。选定多Word文档文档lWord具有强大的文书编辑功能，支持对文本、表格、图形、图表和公式的编辑处理，还可以在文档中插入音频、视频。l目前Word的版本主要有： Word 2000，WordXP, Word2003.lWord的启动：直接双击桌面上的快捷方式。开始-程序-Office-WordlWord的退出：文件-退出点击Word窗口的关闭按钮窗口的关闭按钮Alt+F4双击双击Word窗口左上角的控制菜单图标。窗口左上角的控制菜单图标。lWord的文档管理的文档管理l在启动在启动Word时，时，Word自动新建一个空文档，缺省自动新建一个空文档，缺省（默认）的文件名（默认

26、）的文件名“文档文档1” lWord的建立l文件-新建-空白文档l常用工具栏-新建lWord的保存保存新建的文档：文件-保存/单击【常用】工具栏上的【保存】按钮保存当前文档：保存到原来的地方：文件-保存/单击【常用】工具栏上的【保存】按钮保存到另一个地方：文件-另存为lWord的扩展名为.doclWord能够记住最近打开的文档，并在文件菜单的底部列出，文档打印文档打印lWord的突出优点“所见即所得”，文本在屏幕上显示的效果和打印出来的完全一样。l在Word中，用Enter键结束一个自然段，近日下个自然段。lBackspace(退格键)删除光标之前的字符lDelete删除光标之后的字符l插入或

27、改写在Word的状态栏内显示，默认为插入，当“改写”标志为黑色时，处于改写状态。l按键盘上的”Insert”键可以在插入和改写之间进行切换l如果在段落开始输入*，后面加一个空格或制表符，然后输入文本，按回车键Enterl结束项目符号或标号，按两次Enter，或按Backspace键。l表格是由许多行和列的单元格组成。在表格的单元格中可以随意添加文字或图形，也可以对表格中的数字进行排序和计算。l如果修改了参加计算的数据，选定域后，按F9键，可以更新计算结果。l在Word表格中，列用A,B,C等字母标记。行用1、2、3标记。每个单元格根据所在的行列编号，列标在前，行号在后。如A2表示第一列第二行的

28、单元格。公式中单元格用逗号分割，如=SUM(A1,B3)，表示第一列第一个单元格中的数值与第二列第三个单元格中的数值相加l如果=SUM(A1:B2)表示将A1,B1,A2，B2，四个单元格中的数据相加。l若要指定一行：1：1，2：2，3：3l一列：A:A,B:Bl运算符优先级由高到低：括号、百分比%、乘幂、乘*、/除、+、-Excel电子表格电子表格lExcel的启动使用快捷方式：双击桌面上的快捷图标开始-程序-Office- Excel开始-运行- Excel-确定lExcel的退出在Excel文件-退出单击Excel标题栏右边的关闭按钮/Alt+F4双击窗口左上角的控制菜单图标工作簿工作簿

29、l工作簿是存储和处理数据的文件l工作簿默认的扩展名.xls.默认的第一个工作簿名称Book1.l一个工作簿由若干个工作表组成。默认情况下，一个工作簿由三张工作表。每个工作表有一个标签，默认为Sheet1,Sheet2,Sheet3.l工作表是用于存储和处理数据的电子表格l工作表有若干行和列组成l工作表的行列交叉构成单元格l单元格是Excel存储和处理数据的最基本的单元格。l每个单元格有一个地址，由行号和列表组成，列标在前行号在后。l区域：用左上角和右下角的单元格表示，之间用：分隔。如，C3:E10。l区域可以是一行或一列，或是多行多列还可以是整张工作表。数据编辑lExcel中数据的类型有：文本

30、、数值、日期、时间、逻辑值、另外还可以设置公式和批注。l输入数据时，用鼠标或键盘将光标移动到要放置数据的单元格，数据输入后，利用鼠标或键盘离开当前单元格，数据才能被接收。l输入文本型数据：在数字前面加一个英文半角状态下的单引号（）即可。l输入分数时，在数字前面加0和空格。如， 输入1/4时，应当输入0 1/4 。直接输入1/4,敲回车后,变为4月1日.l输入当天的日期按Ctrl+;,输入当天的时间:ctrl+shift+:l如果在单元格中输入硬回车符，按Alt+Enter键。l设置数据的类型和格式：格式-单元格-数字选项卡选定操作对象选定操作对象l选定一个单元格：点击或是用键盘上的光标移动键，

31、利用名称框编辑菜单-定位l选定区域选定连续的区域：用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键，拖动鼠标到右下角的单元格对于较大的区域，如，C3:G100,先单击区域左上角的单元格C3，然后找到区域右下角的单元格G100，按住Shift键再单击G100选定多个区域：选定一个区域后，按住Ctrl键再选择其他区域即可l选定整行或列用鼠标点击行号或列标即可.复制复制l利用菜单:编辑-复制,单击目标区域,编辑-粘贴l利用快捷菜单:右击对象-复制,在目标区域-右击-粘贴l使用工具栏按钮l使用快捷键l用鼠标拖拽:选中,按住Ctrl键,鼠标变成加号,拖动即可.清除清除l清除是清除单元格里的数据,单元格还存在.

32、l清除的格式有四种:全部:清除单元格中所有内容,包括数据,格式等.格式:只清除单元格的格式,包括数据格式,颜色等待,单元格内容仍然存在.内容:清除单元格的内容,包括数据和公式,不影响单元格格式批注:清除单元格批注,清除也可以按键盘上的Delete或Backspace键,但是只清除单元格的内容,保留批注和单元格格式.Ctrl+F:查找Ctrl+H:替换工作表的编辑工作表的编辑l工作表的编辑是指工作表行,列的插入,删除,以及工作表本身的复制,移动和删除.l插入/删除行,列单击行标,右击-插入/删除,可在当前行的上方插入/删除一行.插入-行如果同时插入多行,如,插入三行,先选定三行,然后插入.l插入

33、单元格单击插入-单元格/右击-插入,出现的项目有:活动单元格右移,活动单元格下移,整行,整列l删除单元格:右侧单元格左移,下方单元格上移,整行,整列l插入/删除工作表利用菜单,插入-工作表/编辑-删除工作表右击工作表标签,插入-选择工作表-确定/删除l移动工作表l复制工作表l重命名工作表l对工作簿的管理:新建,保存,打开l公式:公式可以引用当前工作表中的单元格,其他工作表中的单元格,或者其他工作簿中的单元格.l公式由运算符,常量,单元格地址,函数l函数的三要素:函数名,括号,参数lSUM:求和函数,对单元格上方,左侧的数值求和lAVERAGE:平均函数lMAX:最大值lMIN:最小值lCOUN

34、T:计数函数输入公式输入公式l输入公式时,先输入等号.l默认情况下,如果修改等号右边的任何一个被引用的单元格内容,计算结果自动改变.l公式复制后会发生变化.在复制包含相对引用的公式时,Excel将自动调整复制公式中的引用.l公式单元格移动时,公式中的引用并不改变.l如,H3单元格的公式为:=E3+F3-G3,移动到H4单元格后,公式仍为:=E3+F3-G3l清除公式:清除包含公式单元格的内容时,公式及计算结果一并删除.和按键盘上的确Delete键结果一样.Internet的基本应用的基本应用lInternet是一种覆盖全球的国际互联网,是当今世界上的最大的国际性计算机互联网络,属于广域网,我国

35、正式确定其中文名称为因特网.l因特网的功能:收发电子邮件E-mail:一个用户通过Internet,可以将邮件传送到世界上任何一个有E-mail地址的用户.用于传递文件,图形,图象,语音,视频远程登录Telnet:文件传输FTP:网上查询:网上交流;最常用的有:BBS.网络新闻组,电子通信组.因特网的网址因特网的网址l网址的表示方法;IP地址:为了明确区分每一台主机,就要为每一台入网主机分配一个IP地址.lIP地址是用一个32位的二进制的数表示,为了方便阅读,将其分为四组十进制数表示,中间用圆点分隔.如,域名:由于IP地址不便于记忆,采用与其相对应的域名表示网址.格式:WW

36、W.如,WWW.MOF.GOV.CN网络文件地址;网络上的所有数据信息,包括文字信息和应用软件,都看作网络文件.每个网络文件都有唯一的地址.格式:/./如,http:/ 计算机的安全计算机的安全l计算机的安全隐患及对策影响计算机系统安全的主要因素有:计算机系统本身的脆弱性,人为因素的破坏,计算机病毒l系统故障风险,是指由于操作失误,硬件,软件,网络本身出现故障而导致的系统故障数据丢失甚至瘫痪的风险.l常见的系统故障风险有:操作失误:程序和数据的误删除,程序和数据的位置的错误移动,系统参数的错误的修改和配置.系统电源的误切断.计算机硬件设备的故障计算机软件的故障计算机网络系统故障(风险更高)l内

37、部人员道德风险,企业内部人员对信息的非法访问,篡改,泄密等方面的风险l社会道德风险,来自社会上的不法分子,通过互联网对企业内部网点的非法入侵和破坏计算机病毒计算机病毒l计算机病毒是一种人为蓄意编制的,具有自我复制能力,并且可以制造计算机系统故障的计算机程序.l凡是能够引起计算机故障,破坏计算机数据的程序,统称为计算机病毒.l计算机病毒的特征:隐蔽性.隐藏在文件,文件夹,磁盘或其他区域内.传染性:是计算机病毒的一个重要特征.计算机病毒一般通过网络或存储介质传播,包括软盘,硬盘,光盘,U盘.潜伏性破坏性l保障计算机安全的对策有:不断完善计算机安全立法,不断创新计算机安全技术,不断加强计算机系统内部

38、控制与管理.在会计电算化条件下,保障会计电算化安全的有效途径是:加强计算机系统内部控制与管理.计算机病毒防范计算机病毒防范l传播途径传播途径：网络，软盘，硬盘，网络，软盘，硬盘， 光盘，可移动磁盘光盘，可移动磁盘. .通过计通过计算机网络传播病毒已成为最主要的方式算机网络传播病毒已成为最主要的方式, ,速度快速度快, ,范围广范围广. .l计算机病毒的危害：（多选题）计算机病毒的危害：（多选题）破坏系统和数据破坏系统和数据:破坏电脑硬盘的引导扇区破坏电脑硬盘的引导扇区,整个系统瘫痪整个系统瘫痪,主板损坏主板损坏耗费资源耗费资源:大量耗费大量耗费CPU,内存及硬盘资源内存及硬盘资源,是计算机运行

39、速度变慢是计算机运行速度变慢.破坏功能破坏功能:删改文件删改文件计算机病毒的防治计算机病毒的防治l计算机病毒预防比清除更加重要（是非题）计算机病毒预防比清除更加重要（是非题）l防范计算机病毒最有效的方法是切断病毒的传播途径防范计算机病毒最有效的方法是切断病毒的传播途径 : :不用非原始启动盘或其他介质引导机器不用非原始启动盘或其他介质引导机器不随便使用外来软盘或其他介质不随便使用外来软盘或其他介质做好系统软件，应用软件的备份做好系统软件，应用软件的备份计算机系统专机专用，避免使用其它软件，如游戏计算机系统专机专用，避免使用其它软件，如游戏接收网络上的数据要先检查，后使用接收网络上的数据要先检查

40、，后使用 定期对计算机进行病毒检查定期对计算机进行病毒检查发现病毒，立即撤网发现病毒，立即撤网计算机病毒的检测计算机病毒的检测l计算机病毒检测的方法:利用杀毒软件检测,人工观察l常见的症状:程序装如时间比平时长磁盘访问时间比平时长经常出现一些莫名其妙的信息或异常显示有规律的发现异常信息磁盘空间突然变小程序和数据神秘丢失发现不知来源的隐藏文件打印机速度变慢或打印异常字符系统上的设备不能用异常死机或突然重新启动计算机病毒的清除计算机病毒的清除l常用的杀毒软件有:江民杀毒软件,瑞星杀毒软件,金山毒霸,360卫士,卡巴斯基l清除计算机病毒注意的问题:清除前备份所有重要数据清除用无毒的系统盘启动计算机保

41、存硬盘引导扇区操作谨慎处理l清除的的方法主要有两种:利用杀毒软件清除,使用工具软件手工清除.计算机黑客计算机黑客l计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人计算机系统的计算机入侵者。l计算机黑客的入侵手段：多选题l口令入侵l放入特洛伊木马程序l使用网络欺骗技术l电子邮件l安全漏洞攻击l通过一个节点来攻击其他节点l网络监听l利用黑客软件攻击:利用黑客软件攻击是互联网点上比较多的一种方法.l端口扫描攻击:常用的有:Connect()扫描,Fragmentation扫描计算机黑客的防范：l提高安全意识提高安全意识 不要随便打开来历不明的电子邮件及文件不要随便打开来历不明的电子邮件及文件尽量避免下载不知

42、名的软件尽量避免下载不知名的软件密码设置尽量字母于数字混排密码设置尽量字母于数字混排及时下载安装系统补丁及时下载安装系统补丁对于重要的个人资料严密保护，养成备份资料的习惯对于重要的个人资料严密保护，养成备份资料的习惯l使用防火墙软件使用防火墙软件l设置代理服务器设置代理服务器:保护保护IPIP地址的最好方法就是设置代理服地址的最好方法就是设置代理服务器务器计算机的自然灾害及防范：l确保及其周围环境安全确保及其周围环境安全l安装监控系统安装监控系统l防火、防水、防雷措施防火、防水、防雷措施l防静电措施防静电措施l安装不间断电源安装不间断电源upsl设立高效的自动异地备份机制设立高效的自动异地备份

43、机制计算机应用的安全保障体系l数字证书数字证书：是网络通讯中标志通讯各方身份信息的一系列：是网络通讯中标志通讯各方身份信息的一系列数据数据,其作用类似现实生活中的身份证其作用类似现实生活中的身份证.传输保密性传输保密性数据交换的完整性数据交换的完整性发送信息的不可否认性发送信息的不可否认性交易者身份的确定性交易者身份的确定性 l数字签名数字签名l加密技术加密技术l网络安全协议网络安全协议lA、SSL安全协议安全协议（安全套接层协议）（安全套接层协议）lB、SET协议（安全电子规范交易协议）协议（安全电子规范交易协议）建立会计电算化系统基础环境建立会计电算化系统基础环境l一、一、会计电算化系统运

44、行的会计电算化系统运行的硬件硬件环境：环境：l1.单机环境单机环境 ：最简单的形式，规模小，效率低，数据共享程度差，适用：最简单的形式，规模小，效率低，数据共享程度差，适用 于于规模小，数据关系简单的小企业。规模小，数据关系简单的小企业。l2.局域网环境局域网环境：信息共享程度高：信息共享程度高l3.互联网环境互联网环境：实现远程数据共享，跨地区、跨组织、：实现远程数据共享，跨地区、跨组织、 相联系。相联系。l二、二、会计电算化系统运行的会计电算化系统运行的软件软件环境：环境：操作系统操作系统数据库系统数据库系统程序运行支程序运行支持环境持环境l1.单机单机环境下分为：环境下分为： 操作系统操

45、作系统数据库系统数据库系统单机版的会计软件单机版的会计软件l2.局域网和互联网局域网和互联网环境下环境下服务器服务器结构分为：结构分为：l 客户机客户机/服务器（服务器（C/S）l 浏览器浏览器/服务器（服务器（B/S）具有）具有Web发布功能优于发布功能优于C/S结构结构l 多层分布式结构：优于多层分布式结构：优于C/S结构，补充结构，补充B/S结构结构l单机用户一般使用单机用户一般使用Foxbase,Forpro,Accessl网络用户一般用网络用户一般用Sybase,Oracle,SQLServer,DB2.Informix数据库系统数据库系统系统运行的人员培训系统运行的人员培训l人才培

46、训的主要内容人才培训的主要内容：计算机知识计算机知识会计软件使用培训会计软件使用培训l会计电算化培训形式会计电算化培训形式：财政部开展财政部开展的初级培训包括的初级培训包括:会计电算化基础知识会计电算化基础知识,会计电算化工作会计电算化工作环境环境,会计电算化基本要求会计电算化基本要求,会计核算软件的基本要求会计核算软件的基本要求中、高级培训中、高级培训:运用会计信息进行管理的能力和硬件维护能力运用会计信息进行管理的能力和硬件维护能力软件公司提供培训软件公司提供培训单位开展统一组织单位开展统一组织系统实施前的规范化建设系统实施前的规范化建设l系统运行规范化：编码规范化:一般都对会计科目编码做原

47、则规定会计核算规范化帐、证、表格式和内容规范化：会计凭证是整个电算化系统中主要会计信息的数据来源,包括原始凭证和记账凭证.记账凭证的规范化包括:规范凭证类别,包含的信息,传递流程会计核算方法规范化:主要是指成本,固定资产,材料,工资,销售等的规范化.成本核算方法的选择要看:企业生产特点,企业管理要求固定资产的折旧方法:综合折旧法,分类折旧法,单台折旧法材料主要选择计划价格还是实际价格.系统运行前的准备系统运行前的准备l编码准备:根据单位要求编码,必须具有合理性,科学性,适用性.l余额准备:主要是对各类编码对应的发生额,余额信息进行准备,余额准备的资料和系统上线时间关系密切.系统运行环境初始化设

48、置 l1、建立符合本单位财务管理要求的管理控制体系、建立符合本单位财务管理要求的管理控制体系l2、建立符合企业的核算要求的科目体系、建立符合企业的核算要求的科目体系l3、建立符合本单位的核算要求的软件功能体系、建立符合本单位的核算要求的软件功能体系l工作流程：工作流程：l1、设置会计科目编码唯一、设置会计科目编码唯一l操作人员的权限控制一般包括操作权限和数据权限操作人员的权限控制一般包括操作权限和数据权限会计凭证是会计核算的基础l按照填制程序和用途的不同分原始凭证和记帐凭证按照填制程序和用途的不同分原始凭证和记帐凭证l发票从结构上分发票头、发票体、发票尾发票从结构上分发票头、发票体、发票尾l发

49、票头：发票名称、发票代码、发票日期、发票号码发票头：发票名称、发票代码、发票日期、发票号码l发票体：发票的核心部分，购货单位情况、经济业务发票体：发票的核心部分，购货单位情况、经济业务情况、销货单位的情况情况、销货单位的情况l发票尾：收款人、复核、开票人等内容发票尾：收款人、复核、开票人等内容会计电算化信息输出的设定：l会计电算化信息输出的形式：电子数据输出会计电算化信息输出的形式：电子数据输出方式重要方式重要l三栏式：债权债务三栏式、费用、成本用一三栏式：债权债务三栏式、费用、成本用一般用多栏式（生产成本、制造费用、管理费般用多栏式（生产成本、制造费用、管理费用）、固定资产明细帐是卡片式用）

50、、固定资产明细帐是卡片式l工资报表的查询工资报表的查询:工资条工资条,工资发放表工资发放表,工资汇工资汇总表总表,发款单发款单,工资年度汇总工资年度汇总.会计数据采集与输入：l会计数据几种形式：会计数据几种形式：lA、纸质会计数据人工键盘、条形码输入、扫描转换、纸质会计数据人工键盘、条形码输入、扫描转换l电子数据电子数据l电子图像会计数据电子图像会计数据l会计数据的采集原则：会计数据的采集原则：l源点输入原则源点输入原则l同步采集原则同步采集原则l完整性原则完整性原则l正确性的原则正确性的原则l惟一性原则惟一性原则l原始凭证具有法律效力是进行会计基础核算和编制记帐凭证的依据是工作起点它的质量决

51、定了分类核算和会计报表原始凭证具有法律效力是进行会计基础核算和编制记帐凭证的依据是工作起点它的质量决定了分类核算和会计报表的质量的质量l软件中原始凭证的来源：手工输入、通过外部数据文件输入、和通过内部电子数据文件转入软件中原始凭证的来源：手工输入、通过外部数据文件输入、和通过内部电子数据文件转入l5 、原始凭证的审核确认是会计监督的重要环节审核原始凭证包含：、原始凭证的审核确认是会计监督的重要环节审核原始凭证包含：lA、合法性、合法性B、真实性、真实性C、合理性、合理性D、正确性、正确性l6、电算化会计期末结转：、电算化会计期末结转：lA、成本结转、成本结转B、期间损益结转、期间损益结转C、汇

52、况损益结转、汇况损益结转D、自定义转帐、自定义转帐l计算机能自动完成只限于帐帐核对和帐证核对，而对于帐物核对和帐款核对则还需要人工来完成。计算机能自动完成只限于帐帐核对和帐证核对，而对于帐物核对和帐款核对则还需要人工来完成。电算化财会报告：电算化财会报告：l财会报告向投资者、债权人、财政税务、内部职工提供企业获力能力、支付能力的会计信息财会报告向投资者、债权人、财政税务、内部职工提供企业获力能力、支付能力的会计信息会计报表分为两种会计报表分为两种l简单报表：标题、表头、表体、表尾四个部分，称为报表的四个基本要素。简单报表：标题、表头、表体、表尾四个部分，称为报表的四个基本要素。WindowsX

53、P操作的基本常识操作的基本常识l一、鼠标一、鼠标: 左键和右键左键和右键l鼠标形状和工作状态有一定的关系鼠标形状和工作状态有一定的关系: 指针形状指针形状指针名称指针名称工作状态工作状态含义含义左上箭头形指针左上箭头形指针标准选择标准选择表示选择执行某一命令表示选择执行某一命令左上箭头沙漏形指针左上箭头沙漏形指针后台运行后台运行表示其处于后台运行状态表示其处于后台运行状态沙漏指针沙漏指针等待等待正在运行，这时可转到其他窗口工作正在运行，这时可转到其他窗口工作 十字形针十字形针精确定位精确定位可以精确定位可以精确定位 “”形指针形指针选择文本选择文本选择文本或定位于文本中的某一处选择文本或定位于文本中的某一处 上下双箭头指针上下双箭头指针垂直调整垂直调整 通过窗口的上、下边框调整通过窗口的上、下边框调整高度高度 左右双箭头指针左右双箭头指针水平调整水平调整通过窗口的上