如何做好备件管理工作

1、如何做好备件管理工作?01理清备件管理的痛点图1,企业备件管理的痛点图1所示，备件管理状况反映了设备管理的所有问题，曾有一个企业提出备件管理的咨询的需求，许多咨询公司都难以做下来，当然笔者也不敢接这样的咨询单子。不是因为能力不够,而是本质问题不单在备件管理上，这涉及到整个预测性维修能力、备件管理、备件供应质量、备件供应生态问题。02备件管理系统解决逻辑相比于生产原材料而言，因设备故障发生的不确定性、备件种类多，导致设备备件供应难度极大。要解决这个问题，需要从维修通道优化、与维修通道匹配的供应、储备和采购策略上系统性的体系建立和数据系统搭建。it划辘馨图2,企业备件管理系统逻辑从图2中可以看出，

2、企业的备件需求满足，库存降低、费用下降。首先是要建立与预测性维修、预防性维修、应急事后维修和改善维修的维修通道，并与之匹配建立相应的备件采供供应流程;然后依据维修流程和采购计划，采取适宜当地市场供应条件，运用ABC管理策略，运用“零”库存的思路和基于经济性考虑的ABC管理策略，建立适宜企业特性的经济库存模式；有了以上两点的构建，还需要运行并优化维修通道，增加预测性维修比例，强化预测性维修通道建设质量，推行基于数字化管理的TPM全员生产维护管理，强化作业人员责任、意识和能力，并通过维修形成的各项数据，不断强化改善性维修，才能将事后维修和预防性维修的比例降下来，才能持续的降低备件消耗费用、降低备件

3、库存和提高作业效率。03备件供应模式优化在商业中，我们的商品交易已经进入到了电子商务模式。而我们大多数企业的备件申请和领用，还是最原始的“供销社”模式，备件提前申请，层层审批，领用时，等待柜台发货。当然这在计划经济模式下，这是没有多大问题的，可在市场经济条件下，这显然是拖市场经济后腿的老思路。在看一下我们在京东、淘宝的购物。要购买一件心仪的商品，逛逛商城，下定决心，三五分钟就能轻松下单，视商品所在库房，多则一周之内，少在半天之内就能收货，还能实现货到付款，这和在计划经济时期，买个自行车还要排几年号，才可能买得到是天壤之别。反思一下我们的备件申购，是不是觉得似曾相识呢？TOC在零售和供应链的解决

4、方案中，认为主要瓶颈是商品信息陈列和库存位置上。结合电商模式，我们提出了内部02»外部B2B的供应模式，并考核使用单位的维修费用，采用我消费我买单的模式，减少审批环节、提高工作效率。要实现这些，首先使用单位要方便选购有图有真相的备件，仓库接到订单后可以立即备好备件，等待备件领用者凭借手机上的订单信息领取，确认交易完成，出库信息即时更新。如果备件库没有的备件，订单会直接进入虚拟库，供应商或采购会依据此订单，进行B2B供应。虚拟库房的概念，还可以规避一个现实问题，也就是大多数企业对于计划性物资不入库，导致出入库信息缺失的问题，虚拟库将自动完成出入库，便于备件使用、维修计划和维修费用实现匹

5、配，便于数据分析和考核使用。04备件领用模式优化在实际维修管理中，除了以上问题之外，供应延误也是最常见的问题之一。许多企业都会存在备件小金库的问题，笔者在咨询过程中，也是不敢随便让用户纠正的。经常对用户说，这是对的，也是错的：说对，是从减少停机时间角度考虑，小金库的存在，可以一定程度上减少供应延误，避免时间等待；说错，是从库存积压角度和备件共享角度，因为故障发生的不确定性且不说这些小金库是否能用上，当别的部门需要这个备件时，恰好你这里又有，造成重复购买不说，反而影响了停机时间。图4:备件领用流程优化从图4中，我们可以梳理出解决到小金库的思路。使用部门在领用备件后，确认出备件的使用数量，剩余备件

6、会进入到缓存库内，缓存库的概念，使得小金库可以适当时间的保留，又可以清楚其库存明细，对于其他部门使用时，可以直接在缓存库内出库使用，提高了备件的共享，减少库存积压和重复购买。包括以旧换新的备件和缓存库超期储备的备件，采用定期入库，以旧换新的备件通过修旧利废，一方面可以增加维修人员绩效，一方面折价入库，使用单位又可以减少维修费用的发生。05备件供应链优化市场需求决定供应体系，上述问题通过数字化搭建后，备件市场供应的优化就迫在眉睫。改革开放前三十年的发展，虽然赢得了高速发展，但整个装备和备件供应市场的质量却令人担忧，低价中标带来的质量低下，仿造、制假所呈现的劣币驱逐良币，造成备件和装备制造企业的不公平竞争等现象。当然随着互联网技术和物流的发展，逐步得到改观，也只有这个问题在供应体系上形成良心生态链，智能制造的大规模实现才能有保障。要解决这一问题，可以从三个步骤来逐步解决.第一步，由有优势的标准件供应商或销售商，对主要通用标准件电子商务化，主要包括轴承、润滑油。之所以从这里找切入口，主要是因为其所有行业都会用到这类备件，且这类备件在实际中的造假、仿造、地沟油现象也是非常突出的。第二步，由行业龙头企业作为拉动，进一步规范行业通用件的规范，并针对一些关键设备供应商，做可靠性和维修性评审，以促进行业的进步，为智能制造打好基础。第三步，形成备件供应平台后，对备件供应商产