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文档简介
1、如何让有图片的文档变小?我们常常在WordExcel、PowerPoint等文档中插入图片,一张图片比一大堆文字更直观和明了,有时怎么说也说不明,附上一张图片就不用再说什么,就能让人明白了。图片的直观和更让人信服的特性给我们的工作和生活带来了方便,但也带来了一些不便:有图片的文档比没图片的文档大多了,占用了大量的电脑和应用系统空间,为此,通常的应用系统(如我们所用的OA和QA等)都对文档的大小作出了限制(不限制,服务器将会瘫痪),这就给大家的工作带来了不便甚至影响了工作,因此,我们只有对这些文档进行“瘦身减肥”。那么,有什么方法对这些文档进行“瘦身减肥”呢?1 .从拍照片开始就控制图片的大小我
2、的经验,工作上的照片拍成640X480大小的足矣!太大也没用,还给后期缩小带来麻烦。这些图片最终还得插入Word、Excel、PowerPoin件文档中,还得在这些文档中“拉小”照片(这样的“拉小”并不是“瘦身减肥”,照片的大小是不变的!),因此,不如从一开始就控制图片的大小。2 .图片的格式不要用bm这种位图的格式,要用jpg、png等压缩的格式名称请看下图,同一文件,图片尺寸一样,不同的格式,大小差别却非常大:大小尺寸由未命名PNGi未命名,jpg则未命名.bmp20KB697x971耳6KB697X9711,984KB697x971用一般的看图软件(如ACDSee就可对图片进行格式转换:
3、文件编辑但查看竺缩成'打刊Q)Insert关闭(QCtrl+F4全都关闭(UCtrl+5hift+F4|卜保存Ctrl+S另存为(由2外部命令陪打印图像的Ctd+P2016-10-29图像另存为保存在:白如何让有图片的文档变小?节回,国3未命名,bmp文件名国)保存类型(!):未命名,bmp保存(曲BMP-Windows位图取消BMP-Windows位图GIF-CompuServeGIFIFF-IFF1J-1*33y-su选顼际affniagiig以Bwmim-jmFCX-fCX电FNG-Fertile网络图像PSD-PSDRAS-SVNRasterfileInageRSB-RedSt
4、ormFileFormatSGI-SGI工质a管士TGA-TargaTIFF-Tag图像文件格式WBME-WirelessBMP3.对图片进行“瘦身减肥”如果现有的图片太大,我们可以用软件进行“瘦身减肥”,我常用下面两种方式:1)用看图软件(如ACDSee对图片进行“瘦身减肥”缩改1-/编揖模式(日1舶皿RAW处理(©1kRJul原RAW处;理(G打开在编辑器(5凿转换文件格式出Ctrl+F旋转,翻转旧Ctrl+J调整大小(©Ctrl+RV调整图像曝光度色扭Otrl+L笈调整图像时间数(",,CtrH-T批量处理器Ctrl+Alt+B自动曝光(30剪裁(06去红眼
5、相片修复®修正0)工具0)帮助(田2016-10-29可选择调整像素、百分比或尺寸的方式对图片进行“瘦身减肥”,选择其中一种方式即可:调整大小预置I卜囿XO谭泰兆像素:0.IT宽度:高度::I:|x-I百普比度::|5。5x|5豆|O*除,仃6尺寸屋;宽度:图度:工J黑|16±G|分辨率:"M点/英寸H保持宽高比&):原始缩放大小过滤:情向*匚讦新的文件无EJ181KB氐C完成国hMHfi-j修做点击“完成”,图片缩小。要注意的是,要保存或另存为后图片才真正缩小!名称如未命名(7F6但未命名Jpg比例域一半),jpg大小尺寸19KE349x45646KB6
6、97x971如果图很多,并且想缩小成大小一致的图片,还可用批量处理对成批图片进行缩小:2016-10-29未命名.jpg-ACDSeeProPhotoMjiiager军放修正工具帮助(由编辑模式®I四F-处理®打开在编辑器凿转操文件格式Mi与旋转蔺转用调整大小因调整图像曝光度(王Ctrl+FCtrl+JCtrl+RCtrl+LCtrl+T批量处理器,二自动曝光(5Ctrl+Alt+B、调整图像时间对(口批量处理蠹批量的像处理选项通过点击每个复选框来选择哪个操作应用到饰的图像口点击操作的名称显示它的i像.处理配置文件图像列表预置原始图像r1.旋转调整大小方式:百分比2.it&
7、#174;qs.调整大小r电颜色预测r5.曝光6.降噪rT.锐化rs.渐量9,文本叠加10.水印最络图像适合方法二思检道台保向傀的竟用出。伸柒靖的靖目。需摘妥篇两篇合全倒重置2)用截图法对图片进行缩小和“瘦身减肥”2016-10-29常用的截图软件很多,我习惯用HyperSnap,它简便且功能强大,它可以把窗口显示的东西按我们的要求捕捉住,因此,利用截图软件就能把图片进行缩小和“瘦身减肥”:把要捕捉的图片或文档显示缩小再捕捉就行了。我上面这些图片就是用HyperSnap6捕捉得到的。下图是这个HyperSnap6截图软件的全貌:用看图软件(如ACDSee打开图片,缩小显示,如下图缩小到30%然
8、后再截图,原图片的尺寸大小就只有原来的30%T:2016-10-29关彘名,PNG-ACDSeeProPhotoManager4 .对有图片的WordExcel、PowerPoint等文档进行“瘦身减肥”1)将上述经过“瘦身减肥”的图片放入WordExcel、PowerPoint等文档中,这些文档自然就变小了。2)把文档中看似变小而实际还是大的图片用HyperSnapB图,再用截得的图取代原图,文档将会变小许多。在截图前可先对文档中的图片调整小一点,得到的文档将会更小。3)如果装有MicrosoftOffice2003,你将会更方便对图片进行压缩的裁剪,从而让文档变得更小。WordExcel、
9、PowerPoint2003都有这项功能。2016-10-29|原采的30%压缩图片|利用MicrosoftOffice2003的裁剪功能,可以只取所需和把图片裁小:|原采的30%|图片x阖|jj54一困心三圜缪甘归经过上述各方法,含有图片的WordExcel、PowerPoint等文档将会变得很小,而显示质量变化很小,如下图所示。利人利己利服务器,我们何乐不为呢?名称大小修改日期村安全生产简报(第四期)doc11J32KB2006-5-263:05回安全生产简报(第四期)-压缩版dmSLK02006-5-269:16第一个文档是从电子公告中下载的文件,第二个是我用上述方法“瘦身减肥”后的文件,大小相差219倍!而时间只用了几分钟。5 .利用AdobeAcrobatProfessional软件对有图片的WordExcel、PowerPoint等文档进行“瘦身减肥”2016-10-29卜面是转化后大小变化的截图,从中可以看出,对还未压缩的文档,转化后“瘦身减肥”是非常明显的,而对压缩的文档,转化后却变大了。名称大小修改日期也安全生产简报(第四期)doc11,182K62005-5-266:05安全生产简报C第四斯),pdF1324KB2006-6-210:59»IBIUUlBliaiBIMI.BIB£!
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