第七章商品出库管理

1、第七章第七章 商品出库管理商品出库管理1第一节 商品出库的要求与形式2第二节 商品出库业务学习目标学习目标熟悉几种专业运输模式1认识运输的概念、特点和作用2理解不同运输方式的特点3认识不合理运输的表现形式45掌握运输合理化的影响因素和途径第一节第一节 商品出库的要求与形式商品出库的要求与形式 商品出库业务商品出库业务，是指商品发出时仓库各业务部门所需办理的手续及其作业的全过程。包括商品出库前的准备、商品出库的程序和商品出库中发生问题的处理等。在仓储业务中，仓库中商品出库方式一般有以下几种：托运。托运。由仓库货物会计根据货主事先送来的发货凭证转开商品出库单或备货单，交仓库保管员做好货物的配货、包

2、装、集中、理货、待运等准备作业。设有理货员的仓库应由理货员负责进行集中、理货和待运工作，保管员与理货员之间要办理货物交接手续。然后，由仓库保管员（或直接由理货员）与运输人员办理点验交接手续以便明确责任。最后由运输人员负责将货物运往车站、码头。第一节第一节 商品出库的要求与形式商品出库的要求与形式 提货。提货。由提货人凭货主填制的发货凭证用自己的运输工具到仓库提货。仓库会计根据发货凭证转开货物出库单。仓库保管员按证单配货，经专人逐项复核后，将货物当面点交给提货人员，并办理交接手续，开出门单，由提货人员提走货物。第一节第一节 商品出库的要求与形式商品出库的要求与形式取样。取样。货物所有者为介绍商品

3、或检验货物而向仓储部门提取货样。在办理取样业务时，要根据货主填制的正式样品出库单转开货物出库单，在核实货物的名称、规格、牌号、等级和数量等项后备货，经复核后将货物交提货人。移仓。移仓。因业务或保管需要而将储存的货物从某一仓位转移到另一仓位的发货方式。移仓分内部移仓和外部移仓。内部移仓填制仓储企业内部的移仓单，并据此发货。外部移仓则根据货主填制的货物移仓单结算和发货。第一节第一节 商品出库的要求与形式商品出库的要求与形式过户。在不转移仓储货物的情况下，通过转账变更货物的所有者的一种发货方式。货物过户时，仍由原货主填制正式的发货凭证，仓库据此作过户转账处理。第一节第一节 商品出库的要求与形式商品出

4、库的要求与形式 一、商品出库基本原则：商品出库，必须根据业务部门或客户开具的商品调拨通知单进行，仓库不准随意动用或外借库存商品。在特殊情况下，企业自备仓库可根据上级生管业务部门的电报、电话（必须先做好记录）先行出库，后补办手续。下列商品不经业务部门允许不准出库：质量不合格、规格不符件、缺件不配套、包装不牢以及未进行检查验收、无技术证件和不允许使用的商品。用户自提商品在规定期限内办理，逾期不提者，不予办理发货。第一节第一节 商品出库的要求与形式商品出库的要求与形式 二、商品出库要求在具体品种、规格、质量上必须完全符合出库凭证上所规定的内容。在办理出库手续上，要求迅速、及时、简化环节、提高出库效率

5、。增强服务意识，提高为用户服务的水平，减少并力争杜绝差错事故的发生。出库应贯彻“先进先出，存新发旧”的原则。商品装箱时，对包装商品要逐项填写装箱单。有技术证件的，要一起放于箱内易见的位置，便于收货人开箱时核对清点。第一节第一节 商品出库的要求与形式商品出库的要求与形式出库的商品要根据不同的性质、特点进行包装，箱内要填塞紧密，包装捆扎要牢固。易燃品、易碎品，怕热、怕冻、怕震商品要严格包装，并附特殊标记，以确保运输安全。无包装或不易识别的商品（如外形、尺寸近似等），要标上料笺，便于用料单位点收。保管部门应严格执行签发手续，当商品发出后应在原出库凭证上的回单注明发货时间和实发数量，并加盖主管人和承办

6、人的印章（或签字），逐级退回上一级主管业务部门，作为账务处理的依据。如果是用料单位自提，提货人还应在出库凭证上签字。商品出库完毕，应及时销账，及时清理现场，并将提货凭证注销后归档存查。第一节第一节 商品出库的要求与形式商品出库的要求与形式三、各种商品出库方式1先进先出法贯通式货架系统。“双仓法”储存。计算机存取系统。2后进先出法3需要量通知出库法4定量出库法第二节第二节 商品出库业务商品出库业务 商品出库业务包括商品出库前的准备、商品出库的程序和商品出库中发生问题的处理等工作内容。 一、出库准备和程序 出库准备时应按上级业务部门或客户要求，编制商品出库计划，保证商品按时出库，防止差错事故发生。

7、 1出库前的准备工作 原件货物的包装整理。 零星货物的组配、分装。 包装材料、工具、用品的准备。 待运货物的仓容及装卸机具的安排调配。 发货作业的合理组织。第二节第二节 商品出库业务商品出库业务 2商品出库的业务流程验单验单登账登账配货配货 “先进先出”、“易坏先出”、“已坏不出”的原则进行。包装包装 根据商品的特点和运输部门的规定，选择包装村料，确定包装大小，包装应牢固和便于搬运装卸。 充分利用原包装皮，节约包装村料，尽量以旧代新，废物利用。 充分注意商品在运输途中的安全。 严禁性质不同、互相影响的商品混合包装。危险品必须单独包装。 包装时，箱装商品应每箱附有装箱单，计重商品应附有磅码单。第

8、二节第二节 商品出库业务商品出库业务待运。待运。包装完毕，经复核无误的待出库货物均需集中到理货场所，与理货员办理交接手续，理货员复核后，在出库单上签字或盖章。然后填写货物运单，并通知运输部门提货发运。复核。复核。复核货物出库凭证的抬头、印鉴、日期是否符合要求，经复核不符合要求的货物应停止发货。对货物储存的结余数进行复核，查看是否与保管账目、货物保管卡上的结余数相符。对于不符的情况应及时查明原因。第二节第二节 商品出库业务商品出库业务复核的内容包括三核对、三齐全、三不走、三清点。 三核对三核对：核对单据、核对品名规格、核对数、质量。 三齐全三齐全：配套齐全、证件齐全、随商品资料齐全。 三不走三不

9、走：包装不好不走、数、质量不符不走、装载不合安全规则不走。 三清点三清点：仓库保管员清点、库房负责人清点、押运员或收发人员清点。通常可以采取以下几种发货复核方式： 托运复核。 提货复核。 取样复核。第二节第二节 商品出库业务商品出库业务v （7）交付。仓库发货人员在备齐商品，并经复核无误后，必须当面向提货人或运输人按单列货物逐件点交，明确责任，办理交接手续。v 如是用户自提，则将商品和全部证件向提货人员当面点交，办清交接手续。v 如是用户委托代运，则需办理内部交接手续，向负责代运和包装的部门或人员点交清楚，由接收人签章。v 在货物装车时，发货人员应在现场进行监装，直到货物装运出库。v 发货结束

10、后，应在出库凭证的发货联上加盖“发讫”印戳，并留据存查。第二节第二节 商品出库业务商品出库业务销账。上述发货作业完成后，需核销保管账、卡上的存量，以保证账、卡、货一致。第二节第二节 商品出库业务商品出库业务 3商品出库业务后续工作 对商品点交清楚办完交接手续后，该商品的保管作业阶段基本完成，保管人员应做好清理善后工作。 清理现场。清理现场。该并垛的并垛，该清点的清点，该转移的转移，并清扫腾空的垛底，整理好工具、苫盖村料。 登记账卡，清理单据登记账卡，清理单据。账卡要做到日清月结，当天登记，随发随注销。查对账卡上的结存数宇与实物是否相符，一批商品出库完毕时，应查实耗情况，在规定的损耗率以内者，填

11、报主管业务部门或存货方核销；若在规定的损耗率以外，应查明原因，专案处理。总结经验和清理档案。总结经验和清理档案。一批商品发放完毕后，应根据商品出入库时的理好，妥善保管。商品出库后，仓库业务部门应及时将“商品调拨通知单”回执回执退送业务主管部门或存货方。第二节第二节 商品出库业务商品出库业务 二、商品出库中发生问题的处理基业务主管部门或存货方开出的出库凭证所列品名、规格、型号、数量等与仓库账面和库存实物不符，仓库应主动向业务主管部门反映或在出库凭证上签署意见退回用料单位，以便用料单位向业务主管部门联系处理。在发货中遇到商品叫法不同，型号有新旧等级之差，或者规格说法不同者，应查对有关对照表或产品目录确定发货。如品名、规格、性能、用途相同，只是叫法不同，可以发货，但必须在出库凭证上给予注明。如果用料单位提出疑问时，可请示业务部门处理。第二节第二节 商品出库业务商品出库业务若在出库凭证上出现有下列情况：质量不合格、规格不符、缺件不配套、包装不牢，以及未经仓库检验点收或无技术证件等，仓库应主动向业务部门或存货方说明情况。由于工作不细，业务不熟造成的差错问题，一经发现，要向上级业务部门报告，按有关规定处理，并及时向错发单位进行调换或补发。 第二节第二节 商品出库业务商品出库业务 商品发运过程中差错的处理如下： 运输途中造成的多件、少件或串件及包