工程招标代理资料存档质量控制流程制度全

1、.wd工程招标代理资料存档质量控制流程制度第一条、 归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。第二条、工程经办人应在代理过程中及时收集、整理、保存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在承受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。第三条、档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部公布的?建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001的要求。第四条、 招标投标监管机构收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并

2、按以下顺序装订成册：一工程建设工程发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设工程审批及规划许可证的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件。二招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料；三工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理工程组组成人员情况表、备案表；四招标公告或者投标邀请书；五投标申请人投标报名一览表；六资格预审文件，中标人资格预后审申请材料的复印件,资格审查情况报告；七招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；八招标控制价、控制价备案表、通知书；九中标单位投标文件；十评标报告；十一中标结果公示表；十二中标通知书；十三招标投标情况的书面报告其中在

3、前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。；十四合同备案表；十五施工合同副本十六工程招标代理评价意见表；十七工程建设工程招标投标备案流程表十八投标文件的电子光盘十九需要存档的其他材料。中标人的投标文件副本，应当自施工合同承受备案之日起，保存六个月前方可处理。 第五条、 工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包括以下内容,并按以下顺序装订成册：一工程建设工程发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设工程审批及规划许可证的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料。3、满足招标条件的其他材料的复印件。二工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理工程组组成人员情况表、备案表；三招标

4、公告或投标邀请书;四投标申请人投标报名一览表；五资格预后审文件，中标人资格预审申请材料；六资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;七资格预审情况报告;八招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件;九招标控制价、控制价备案表、通知书十中标单位投标文件;十一评标报告;十二中标结果公示表;十三中标通知书;十四招标投标情况的书面报告;十五工程招标代理评价意见表;十六工程建设工程招标投标备案流程表十七需要存档的其他材料;未中标单位的资格预审申请材料、投标文件应当自施工合同签订之日起，保存六个月前方可处理。 第六条、 归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手

5、续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸图纸除外。第七条、 招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一工程分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容一样的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。第八条、 归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。案卷封面、卷内目录及卷内备考表格式见附件。附：案卷封面式样、卷内目录式样、卷内备考表式样附件:案卷封面式样案卷编号：工程编号案卷

6、标题：招标工程名称要求写明工程全称并具体到招标内容建设单位名称：招标代理机构名称：招标时间： 年 月至 年 月 归档时间： 共 卷 第 卷卷内目录式样招标投标监管机构卷内目录序号文件编号责任者文件题目日期页次备注1工程建设工程发包初步方案，及其附件2招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料3工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理工程组组成人员情况表、备案表4招标公告或者投标邀请书5投标申请人投标报名一览表6资格预后审文件7中标人资格预后审申请材料的复印件8资格预审查情况报告9招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件10招标控制价、备案表11中标人投标文件12评标报告13中标结果公示表14

7、中标通知书15招标投标情况的书面报告16合同副本17工程招标代理评价意见表18工程建设工程招标投标备案流程表19投标文件的电子光盘20卷内目录式样招标投标监管机构卷内目录序号文件编号责任者文件题目日期页次备注1工程建设工程发包初步方案，及其附件2工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理工程组组成人员情况表3招标公告或投标邀请书4投标申请人投标报名一览表5资格预后审文件6中标人资格预后审申请材料7资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录8资格预审情况报告9招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件10招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件的发放、签收记录11招标控制价、备案表12中标人的投标文件13评标报告14中标结果公示表15中标通知书16招标投标情况的书面报告17工程招标代理评价意见表18工程建设工程招标投标备案流程表19附件：卷内备考表式样卷内备考表本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料 页，图样材