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文档简介
1、无压工作的无压工作的 时间管理时间管理艺术艺术张怡帆张怡帆对每个人都公平的资源对每个人都公平的资源时时间间时间管理对我们时间管理对我们有什么帮助有什么帮助什么是时间管理什么是时间管理时间管理的具体时间管理的具体实施方式实施方式 工作中的时间管理工作中的时间管理 时间管理对我们时间管理对我们有什么帮助有什么帮助什么是时间管理什么是时间管理时间管理的具体时间管理的具体实施方式实施方式 工作中的时间管理工作中的时间管理 你真的没有时间吗?时间去哪儿了?时间去哪儿了?人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们
2、的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。 目标,你定了吗?!有哪些选择?有哪些选择? 考研考研 出国留学出国留学 找工作找工作 考公务员考公务员 创业创业 储备储备 就业就业就业就业为自己工作为自己工作大一大二大三大四大学四年 大一(适应期) 适应大学生活及学习 基础知识 活动及社团 制定目标 大二(发展规划期) 基础知识 学科竞赛 大三(学业巩固期) 基础知识减少 专业知识涉及与细化 目标的最终确认 规划及安排 大四(专业提高与就业) 专业知识提高 实习 就业专业知识学习学会PPTWORDEXCEL,那是必须的为人处世课程成绩的提升学术、科研能
3、力专业方向细化含金量高的证书组织、管理能力独立的人格友情多读点杂书,天文地理生物,历史经济管理,哲学小说诗歌,这些将来比读成功学更有用做好时间管理,是能力的体现,也是实现人生规划的保证时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。德鲁克时间管理对我们时间管理对我们有什么帮助有什么帮助什么是时间管理什么是时间管理时间管理的具体时间管理的具体实施方式实施方式 工作中的时间管理工作中的时间管理 什么是时间管理什么是时间管理时间管理对我们时间管理对我们有什么帮助有什么帮助时间管理的具体时间管理的具体实施方式实施方式 工作中的时间管理工作中的时间管理 眼睛一闭一睁,一天就过去了 嚎眼睛一闭不
4、睁,这辈子就过去了 嚎n 想要体会想要体会“一年一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;n 想要体会想要体会“一月一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;n 想要体会想要体会“一周一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;n 想要体会想要体会“一天一天”有多少价值,可以去问有多少价值,可以去问“一闭一睁一闭一睁”的小沈阳;的小沈阳;n 想要体会想要体会“一小时一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;n 想要体会想
5、要体会“一分钟一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;n 想要体会想要体会“一秒钟一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;n 想要体会想要体会“一毫秒一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。体会时间体会时间什么是时间管理 时间管理(时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决
6、定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 效益效能效率勤恳效益(Benefit)效果与利益,是最终追求的结果效能(Effectiveness)强调目的正确、效果有利效率(Efficiency)是指在单位时间里完成的工作量勤恳(Diligence)充分利用时间,不浪费效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。如何提高效率最佳状态全心专注事不宜迟速度制胜第一次就把事情做好统筹安排平行作业充分利用碎块时间优化流程简化操作整理整顿快速定位选择效率更高的工具时间管理对我们时间管理对我们有什么帮助有什么帮助什么是时间管理什么是时间管理
7、时间管理的具体时间管理的具体实施方式实施方式 工作中的时间管理工作中的时间管理 时间管理的具体时间管理的具体实施方式实施方式 时间管理对我们时间管理对我们有什么帮助有什么帮助什么是时间管理什么是时间管理工作中的时间管理工作中的时间管理 1 1、事项清单(学会有计划的使用时间)、事项清单(学会有计划的使用时间)B. 记录和统计记录和统计A. 了解自己的现状了解自己的现状C. 整理与分析,高效安排整理与分析,高效安排(1)1)知道你的时间是怎么花掉的知道你的时间是怎么花掉的 每天用在洗漱、吃饭、打水、准备上课的时间每天用在洗漱、吃饭、打水、准备上课的时间4小时小时20分,共分,共260分钟。分钟。
8、1300每天用在上课的时间每天用在上课的时间3小时小时15分,共分,共195分钟。分钟。975每天用在上自习的时间每天用在上自习的时间5小时小时45分钟,共分钟,共345分钟。分钟。1725每天用在休闲时间为每天用在休闲时间为2小时,共小时,共120分钟。分钟。600每天睡觉时间每天睡觉时间8小时小时40分钟,共分钟,共520分钟。分钟。2600每天第一件事,罗列“待完成”事项清单。B. 记录和统计记录和统计A. 了解自己的现状了解自己的现状C. 整理与分析,高效安排整理与分析,高效安排早上7点起床7:00-8:00洗漱、吃饭8:00-9:40上课9:40-11:40上自习 (准备英语四六级,
9、主要是背)11:40-12:40吃午饭打水12:40-13:20学风建设月动员大会13:20-14:00准备上课14:00-15:35上课15:35-17:20上自习 (看自己喜欢的专业课或者休闲类书籍)17:20-19:00 吃饭打水19:00-21:00上自习 (主要复习预习所学课程)21:00-23:00玩电脑、和朋友聊天早上7点起床7:00-8:00洗漱、吃饭8:00-9:40上课9:40-11:40上自习 (准备英语四六级,主要是背)11:40-12:40吃午饭打水12:40-13:20学风建设月动员大会13:20-14:00准备上课14:00-15:35上课15:35-17:20上
10、自习 (看自己喜欢的专业课或者休闲类书籍)17:20-19:00 吃饭打水19:00-21:00上自习 (主要复习预习所学课程)21:00-23:00玩电脑、和朋友聊天A. 流失的时间掉了流失的时间掉了B.利用时间碎片利用时间碎片(2 2)学会使用时间碎片1 1、事项清单(学会有计划的使用时间)、事项清单(学会有计划的使用时间)早上7点起床7:00-8:00洗漱、吃饭8:00-9:40上课9:40-11:40上自习11:40-12:40吃午饭打水12:40-13:20学风建设月动员大会13:20-14:00准备上课14:00-15:35上课15:35-17:20上自习17:20-19:00 吃
11、饭打水19:00-21:00上自习21:00-23:00玩电脑、和朋友聊天 分清轻重缓急分清轻重缓急 学会放掉学会放掉,要能对人说,要能对人说 nono 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。 2 2、优先排序(目标明确、优先排序(目标明确 要事为先要事为先 ) 最高效的时间:只要20的投入就能产生80的效率。3 3、学会运用、学会运用80802020原则原则要有纪律(底线、原则)要有纪律(底线、原则)回顾、奖励与总结回顾、奖励与总结54时间管理对我们时间管理对我们有什么帮助有什么帮助什么是时间管理什么是时间管理时间管理的具体时间管理的具体实施方式实施方式 工作中的时间管理工作中的
12、时间管理 时间管理对我们时间管理对我们有什么帮助有什么帮助什么是时间管理什么是时间管理时间管理的具体时间管理的具体实施方式实施方式 工作中的时间管理工作中的时间管理 1 1、掌握工作的关键、掌握工作的关键 2 2、简化工作程序、简化工作程序 3 3、合理安排工作时间、合理安排工作时间 4 4、合理授权与培养、合理授权与培养 32 我们的现在不代表我们的未来,无论我们现在是多么的贫穷和苦难,只要它不是我们的现在不代表我们的未来,无论我们现在是多么的贫穷和苦难,只要它不是我们自身的懒惰造成的,它就不是我们自卑的理由;无论我们现在多有财富和多么的我们自身的懒惰造成的,它就不是我们自卑的理由;无论我们现在多有财富和多么的优越,只要不是我们自己创造的,它就不是我们骄傲的资本。我们现在唯一能做的就优越,只要不是我们自己创造的,它就不是我们骄傲的资本。我们现在唯一能做的就是承担起我们的责任,如果今天你还在埋怨父
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