第四章 EXCEL图表课件

1、第四章第四章 EXCEL图表处理图表处理概述概述nExcel的图表功能并不逊色于一些专业的图表的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。体图表。nExcel提供了许多工具，用户运用它们可以修提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等景色，加入自定义符号，设置字体、字型等 n利用利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类的图表向

2、导可以快捷了建立各种类型的图表。型的图表。4.1 认识认识Excel图表图表一、图表组成一、图表组成4.1 认识认识Excel图表图表二、图表术语二、图表术语n数据点数据点n数据系列数据系列 n网格线网格线 n轴轴 n刻度线与刻度线标志刻度线与刻度线标志 n误差线误差线 n图例图例 n图表中的标题图表中的标题 4.2 图表图表类型类型三、三、嵌入式图表和图表工作表嵌入式图表和图表工作表 n嵌入式图表嵌入式图表是把图表直接是把图表直接插入插入到数据所在的到数据所在的工作表中工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据解释

3、工作表中的数据. 4.2 图表图表类型类型n图表工作表图表工作表图表与源数据表分开存放，图表与源数据表分开存放，图表图表放在一放在一个个独立的工作表独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中立的工作表中 4.2 图表图表类型类型四、四、Excel的图表类型的图表类型n从大类上讲，从大类上讲，Excel 2000和和Excel XP的图的图表可分为两种类型，即标准类型和自定义类表可分为两种类型，即标准类型和自定义类型。型。n标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约形图等图形种类，大约14种类

4、型。种类型。n自定义类型有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，自定义类型有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不少于不少于20种类型。种类型。4.2 图表图表类型类型1、Excel标准图表类型标准图表类型 n面积图面积图 n面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度随时间的变化幅度 4.2 图表图表类型类型n柱形图柱形图n柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时不同项目之间的

5、比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化间内的数据变化 。A厂电视销售比较图010203040501999年2000年2001年成都绵阳德阳重庆遂宁4.2 图表图表类型类型n条形图条形图n条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间间的比较，并不太关心时间4.2 图表图表类型类型n折线图折线图 n折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用展趋势比较有用 。n线性图表示数据随时间而产生的变化情况

6、。线性图的线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 4.2 图表图表类型类型n饼图和圆环图饼图和圆环图 n饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。的图形方式表示出各部分与总体的百分比。n饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。4.2 图表图表类型类型nX-Y散点图散点图 nX-Y散点图散点图主要用来比主要用来比较在不均匀较在不均匀时间或测

7、量时间或测量间隔上的数间隔上的数据变化趋势据变化趋势（如果间隔（如果间隔均匀，应该均匀，应该使用折线使用折线图）。图）。涪江河金华段水位记录0.002.004.006.008.0010.0012.0014.0016.007月31日 8月2日 8月4日 8月6日 8月8日10点14点22点4.2 图表图表类型类型n气泡图气泡图 n气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。4.2 图表图表类型类型2、自定义图表类型、自定义图表类型 n除了上述十多种标准类型

8、的图表之外，除了上述十多种标准类型的图表之外，Excel还提供了约还提供了约20种的自定义图表类型，它们是一种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。些基于标准图表类型的内置图表类型。n这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。满足不同用户的需求。 4.3 图表图表的建立的建立1、图表建立案例、图表建立案例n【例例4.1】某录像带租借店经营以下几种类型

9、的录像带：某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例利润比例 n第一步骤：建立数据表第一步骤：建立数据表4.3 图表图表的建立的建立n步骤二：选步骤二：选择图表类型择图表类型n选择选择“插插入入”|“图表图表”菜单命令。菜单命令。从弹出的向从弹出的向导中选择需导中选择需要的图表类要的图表类型。型。 4.3 图表图表的建立的建立n步骤三：选择图表步骤三：选择图表数据系列数据系列 在数据区域在数据区域中指定中指

10、定数据数据系列系列的区域的区域4.3 图表图表的建立的建立n步骤四：修改步骤四：修改图表格式图表格式设置图表标题设置图表标题设置图例格式设置图例格式设置数据标志设置数据标志4.3 图表图表的建立的建立n指定指定图表位置图表位置4.3 图表图表的建立的建立n最终建立的最终建立的饼图饼图4.4 修改修改图表图表n修改图表类型修改图表类型 n对于一个已经建立好的图表（包括嵌入式图表和图表对于一个已经建立好的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以修改图表的类型。工作表），可以修改图表的类型。n案例案例 n已建立下图所示的成绩分析柱形图。修改为累积柱形图已建立下图所示的成绩分析柱形图。修改为累积柱形图

11、4.4 修改修改图表图表n3、修改之后的累积柱形图、修改之后的累积柱形图4.4 修改修改图表图表n4、添加数据系列、添加数据系列 n在在Excel中可以添加图表的中可以添加图表的数据系列数据系列。n如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表将数据拖到嵌入式图表中；中；n如果正在使用图表工作表，可以使用如果正在使用图表工作表，可以使用 “图表图表”菜单中的菜单中的“添加数据添加数据”菜单项。菜单项。 4.4 修改修改图表图表n案例案例n某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地某酒厂生产的酒主要在四川、重

12、庆、山东等地销售，下图是销售，下图是2002年、年、2003年各地的销售表年各地的销售表及销售利润柱形图。及销售利润柱形图。4.4 修改修改图表图表n现在将现在将2004年的销售利润加入该柱形图年的销售利润加入该柱形图中中 。1、输入第、输入第5行数据行数据2、选中第、选中第5行数据，行数据，然后将它拖放到图然后将它拖放到图表中表中4.4 修改修改图表图表5、删除数据系列、删除数据系列n单击图表中要删除的数据系列。单击图表中要删除的数据系列。n按按Delete键键n或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）4.4 修改修改图表图表n6、插入文本、插入文本

13、n可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受 。1、插入一文本框。、插入一文本框。2、在文本框中输入、在文本框中输入文字文字3、画箭头线、画箭头线4.4 修改修改图表图表n7、添加数据标志、添加数据标志 没有标志没有标志的图表的图表添加了添加了标志的标志的图表图表4.4 修改修改图表图表n数据标志添加方法数据标志添加方法n选择选择“图表图表”|“图表选项图表选项”n单击单击“数据标志数据标志”n选中需要的标志。选中需要的标志。说明：只有选中图表后，才说明：只有选中图表后

14、，才能见到能见到“图表选项图表选项”菜单。菜单。4.4 修改修改图表图表8、图例处理、图例处理 n在在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。的位置。n方法：单击图表，然后选择方法：单击图表，然后选择“图表图表”|“图表选项图表选项”|“图图例例”。n显示与删除图例显示与删除图例n调整图例位置调整图例位置4.4 修改修改图表图表9、单元格与数据点的值的修改、单元格与数据点的值的修改n 直接修改数据表中的值，直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应会自动修改图表中的对应数据点。数据点。n拖动图表中的数据点，拖动图表中

15、的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数会自动修改对应单元格中的数值。值。4.4 修改修改图表图表n9、取消或设置网格线、取消或设置网格线 n选中图表，然后选择选中图表，然后选择“图表图表”|“图表选项图表选项”菜菜单命令单命令n选中网格线标签。选中网格线标签。n设置设置X和和Y轴的网格线。轴的网格线。4.5 格式化格式化图表图表1、格式化图表的任务、格式化图表的任务n对于一个已经做好的图表，可以设置图表中的对于一个已经做好的图表，可以设置图表中的各种对象的格式，如添加可删图例、设置标题、各种对象的格式，如添加可删图例、设置标题、填充图表区域的色彩、添加背景图案、设置字填充图表区域的色彩

16、、添加背景图案、设置字体大小、设置坐标轴格式等。体大小、设置坐标轴格式等。n添加或取消垂直线、趋势线等添加或取消垂直线、趋势线等n使图表更加美观使图表更加美观4.5 格式化格式化图表图表n2 改变图表颜色、图案、边框改变图表颜色、图案、边框 n在在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框会弹出设置该图形对象格式的对话框 。通过该。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。对话框就能进行相应图形对象的格式化。n案例案例某班期末考试各科平均成绩的饼图如下

17、，设置该某班期末考试各科平均成绩的饼图如下，设置该图的颜色、图案、边框的格式等。图的颜色、图案、边框的格式等。 4.5 格式化格式化图表图表3、设置图表背景、设置图表背景系统产生的系统产生的默认图表默认图表图表区格式图表区格式对话框对话框双击图表双击图表区会弹出区会弹出图表区格图表区格式对话框式对话框4.5 格式化格式化图表图表n双色填充图表对象的背景双色填充图表对象的背景单击图表区格式对话框中的填充效果后的对话框设置图表区、标题、图例等的双色填充后的图表样例4.5 格式化格式化图表图表用图片填充之后的图表效果用图片填充之后的图表效果方法：方法：选择选择“填充效果填充效果”对话框中对话框中（见

18、上图）的（见上图）的“图片图片”，然后，然后通过通过“选择图片选择图片”，为图表指，为图表指定图像文件。定图像文件。4.5 格式化格式化图表图表 4、设置数据系列格式、设置数据系列格式 格格 式式 选选 项项格式选项功能及意义格式选项功能及意义重叠比例重叠比例条形图或柱形图的重叠格式，条形图或柱形图的重叠格式，分类间距分类间距指定条形图或柱形图组的间距指定条形图或柱形图组的间距系列间距（三维图）系列间距（三维图）用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在0500之间之间系列线系列线在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区别不同在堆积条形图和

19、柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区别不同的数据系列的数据系列依数据点分色依数据点分色用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用垂直线垂直线从一个标记到分类从一个标记到分类(X)轴连一条垂直线，用于折线图表或面积图轴连一条垂直线，用于折线图表或面积图高低点连线高低点连线在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线图在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线图涨跌柱线涨跌柱线在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折线图在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折线图分类标志分类标志为雷达图的分类轴建立标

20、志为雷达图的分类轴建立标志第一扇区起始角度第一扇区起始角度设置饼图第一扇区的起始角度（角度制）设置饼图第一扇区的起始角度（角度制）圆环图内径大小圆环图内径大小改变圆环图中心孔的大小，在改变圆环图中心孔的大小，在1090之间，该数字是一个百分比之间，该数字是一个百分比数据系列格式化的内容数据系列格式化的内容4.5 格式化格式化图表图表5、添加涨跌柱线、垂直线、系列线等、添加涨跌柱线、垂直线、系列线等n涨跌线涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱条形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别

21、点之间的差别 。n系列线系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。列中连接数据标记的线条。n垂直线垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴轴的垂直线。的垂直线。n高低点连接线高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。值变化的范围。 4.5 格式化格式化图表图表添加添添加添跌线前跌线前的图表的图表添加添添加添跌线后跌线后的图表的图表1、双击图

22、表中的数据系列。、双击图表中的数据系列。2、Excel会弹出会弹出“数据系列格式数据系列格式”对话框对话框3、单击、单击“选项选项”4、设置涨、设置涨/跌线跌线4.6 建立建立复杂图表复杂图表1、单击图表。、单击图表。2、选择、选择“图表图表”|“添加趋势线添加趋势线”菜单菜单3、单击、单击“类型类型”4、选择一种趋势线类型、选择一种趋势线类型添加趋添加趋势线前势线前的图表的图表添加趋添加趋势线后势线后的图表的图表1、添加趋势线、添加趋势线4.6 建立建立复杂图表复杂图表2、建立组合图、建立组合图 n组合图表是指在一个图组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以表中表示两个或两个以上的数据系列，

23、不同的上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表数据系列用不同的图表类型表示。类型表示。n建立方法建立方法n右击某一数据系列，右击某一数据系列，从弹出的快捷功能从弹出的快捷功能单中，选择单中，选择“图表图表类型类型”，就可为该，就可为该数据系列设置新的数据系列设置新的图表类型。图表类型。柱形图柱形图柱形图和折线图的组合图柱形图和折线图的组合图4.6 建立建立复杂图表复杂图表3、建立双、建立双Y轴组合图轴组合图有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很有一定相关性的数据。但由

24、于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。 4.6 建立建立复杂图表复杂图表n双轴线图的建立方法双轴线图的建立方法n（1）右击绘图区域，从弹出的快捷菜单中选择）右击绘图区域，从弹出的快捷菜单中选择“图表图表选项选项”n（2）选择）选择“图表选择图表选择”|“坐标轴坐标轴”|“数值（数值（Y）轴）轴 4.6 建立建立复杂图表复杂图表4、 建立图片图表建立图片图表n使用图片代替柱形图、使用图片代替柱形图、条形图或折线图中默认条形图或折线图中默认的图形标记，就更容易的图形标记，就更容易理解和辨别图表所蕴藏理解和辨别图

25、表所蕴藏的信息的信息 n建立方法建立方法n 1、打开图片文件，并复制、打开图片文件，并复制它。它。2用鼠标单击数据系列，用鼠标单击数据系列，选中该数据系列。选中该数据系列。3单击常用工具条中的单击常用工具条中的“粘贴粘贴”按钮，结果如右图按钮，结果如右图所示。所示。4.7 图表图表的应用举例的应用举例n1、累计频率分布图和直方图、累计频率分布图和直方图n某邮政局某邮政局2003年随机抽取年随机抽取120天某车次带来邮件的分拣时间，天某车次带来邮件的分拣时间，每天的分拣处理时间如图中的每天的分拣处理时间如图中的A2:L11区域所示。区域所示。n 建立分拣时间的累计频繁直方图。建立分拣时间的累计频

26、繁直方图。4.7 图表图表的应用举例的应用举例n建立方法建立方法n（1）输入原始数据到一工作表区域中如）输入原始数据到一工作表区域中如A2:L11区域区域所示所示n（2）确定分组的箱值，即确定将数据分为几）确定分组的箱值，即确定将数据分为几组，箱值则是每组的数据范围边界。如上图的组，箱值则是每组的数据范围边界。如上图的N2:N11所示。所示。n（3）用）用Excel的分析工具绘制频数分布直方图的分析工具绘制频数分布直方图和累计频数折线图和累计频数折线图 。n方法：方法：n（1）选择）选择Excel“工具工具”|“数据分析数据分析”菜单项，从菜单项，从弹出的弹出的“数据分析数据分析”中，选择中，

27、选择“直方图直方图”n（2）设置）设置“直方图直方图”对话框的对话框的输入输入/输入区域输入区域和输和输出图表。出图表。4.7 图表图表的应用举例的应用举例n分析工具建立的直方图分析工具建立的直方图4.7 图表图表的应用举例的应用举例2、一元回归预测、一元回归预测 n案例案例n某部门欲对某种产品的年产量（某部门欲对某种产品的年产量（x）与生产成本（）与生产成本（y）之间的关系进）之间的关系进行分析。为此，对本部门行分析。为此，对本部门10个企业的产品进行了抽样调查，结果如个企业的产品进行了抽样调查，结果如图所示。图所示。yi与与xi存在一元线性关系，回归方程模型如下，存在一元线性关系，回归方程

28、模型如下，利用拟合图形求利用拟合图形求解出该模型中的参数解出该模型中的参数 。iiiuxy4.7 图表图表的应用举例的应用举例n（1）作出产量）作出产量x和成本和成本y的散点图的散点图 4.7 图表图表的应用举例的应用举例n（2）添加趋势线）添加趋势线添加趋线时添加趋线时要求显示回要求显示回归公式！归公式！4.7 图表图表的应用举例的应用举例n3、建立动态图表、建立动态图表n【例例】某杂货店共有某杂货店共有5个雇员，个雇员，2004年各雇员年各雇员销售产品的数量如图的销售产品的数量如图的A1:F7区域所示。试作区域所示。试作出每位雇员的销售柱形图。出每位雇员的销售柱形图。4.7 图表图表的应用举例的应用举例n很显然，如果为每位雇员建立一个销售柱形图，就需要建立很显然，如果为每位雇员建立一个销售柱形图，就需要建立5个个图表。如果将图表。如果将5位雇员的销售柱形图都建立在一个图表中，该图位雇员的销售柱形图都建立在一个图表中，该图表会因数据点太多而显得混乱不堪。表会因数据点太多而显得混乱不堪。n使用动态技术建立雇员的销售图表，当双击某雇员的使用动态技术建立雇员的销售图表，当双击某雇员的姓名时，姓名时，Excel就显示该雇员的销售柱形图。就显示该雇员的销