第13讲简易制作报表(1)

1、第第 13 讲讲 简易制作报表简易制作报表 哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院本本讲讲主要主要内内容容 制作简单的报表制作简单的报表 报表发布报表发布 查看报表查看报表 常用工具简介常用工具简介 123一. 制作简单的报表制作简单的报表 数据库可以存储数据数据库可以存储数据, ,但用于商业决策时数据但用于商业决策时数据库实际上是一个非常有效的商业工具库实际上是一个非常有效的商业工具. . 这些决策可这些决策可以是战略性以是战略性( (公司是否扩展到新的领域公司是否扩展到新的领域) )、战术性决、战术性决策策( (哪种价格策略最佳哪种价格策略最佳),),或者是实战型决策或者是实战型决策

2、( (我的促我的促销对象是哪一类顾客销对象是哪一类顾客, ,应当给多大的折扣应当给多大的折扣).). 问题是问题是, , 所有这些决策都需要正确的数据所有这些决策都需要正确的数据, ,要要在正确的时间以正确的格式提供在正确的时间以正确的格式提供. . 这个准备、传送这个准备、传送和 解 释 数 据 的 过 程 称 为和 解 释 数 据 的 过 程 称 为 B IB I ( ( b u s i n e s s b u s i n e s s intelligence,intelligence,商业智能商业智能) ). .哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院 1. 报表服务概述报表服务概述

3、 SQL Server SQL Server 报表服务报表服务是一个完整的基于服务是一个完整的基于服务器的平台器的平台, ,可以创建、管理和发布传统的、交互的可以创建、管理和发布传统的、交互的或基于或基于WebWeb的报表的报表. . 作为作为MicrosoftMicrosoft商业智能框架的一部分商业智能框架的一部分, ,报表服报表服务务将将SQL ServerSQL Server和和Windows ServerWindows Server的数据管理功能，的数据管理功能，与强大的与强大的OfficeOffice商务软件相结合，实现信息的实时商务软件相结合，实现信息的实时传递，以支持企业正常运

4、作，并推动决策的制定传递，以支持企业正常运作，并推动决策的制定. .哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院下载下载 Report Builder 2.02.0 Reprot Builder 2.0 2.0 是一个免费下载的组件是一个免费下载的组件, ,它提供了它提供了开发托管报表或即席报表的界面开发托管报表或即席报表的界面. . 下载地址下载地址http:/ 安装示例数据库安装示例数据库 AdventureWorksDW2008AdventureWorksDW2008. .它采用了数据它采用了数据仓库中典型的星型架构设计仓库中典型的星型架构设计, ,常被用作报表数据源常被用作报表数据源.

5、 . 在在课件课件的的课程资料课程资料中有文件中有文件: : AdventureWorksDW. .bak安装好数据库系统后安装好数据库系统后, ,用恢复数据库的方法可装入实例中用恢复数据库的方法可装入实例中. . 哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院 Report Builder 2.0 2.0 的界面的界面 单击单击”开始开始”,”,选择选择”所有程序所有程序”,”,然后选择然后选择 Microsoft SQL Server 2008 Reprot Builder 2.0 , ,接着接着选择选择 Reprot Builder 2.0, 打开系统界面打开系统界面:哈尔哈尔滨师滨师范大

6、范大学学恒星恒星学学院院 (1)(1)单击单击“报表数据报表数据”窗格中的窗格中的“新建新建”按钮按钮, ,然后选择然后选择“数据源数据源”. . (2) (2)在在“数据源属性数据源属性”对话框中的对话框中的“名称名称” ” 文本框内输文本框内输入入 AdventureWorksDW2008AdventureWorksDW2008. . (3) (3)选择选择“使用嵌在我的报表中的连接使用嵌在我的报表中的连接”,”,然后单击按钮然后单击按钮“生成生成”.”. (4) (4)在在“连接属性连接属性”对话框的对话框的“服务器名服务器名”文本框中输文本框中输入入localhostlocalhost

7、. . (5) (5)在在“选择或输入一个数据库名选择或输入一个数据库名”下拉列表中选择下拉列表中选择AdventureWorksDW2008AdventureWorksDW2008, ,然后单击然后单击“确定确定”按钮按钮. . 2. . 添加数据源添加数据源哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院 (6)(6)单击左侧窗格中的单击左侧窗格中的“凭据凭据”，如下图所示，如下图所示. .如果报表没有安全性方面的考虑如果报表没有安全性方面的考虑, , 那么可以选择那么可以选择“不使用凭据不使用凭据”. . (7)(7)单击单击“确定确定”按钮关闭按钮关闭“数据源属性数据源属性”对对话话框框.

8、 . 在在“报表数据报表数据” ” 窗格中就会显示刚才添加的窗格中就会显示刚才添加的数据源数据源. . 添加数据源添加数据源哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院 创建一个数据集创建一个数据集, ,返回返回20042004年根据产品分组的年根据产品分组的InternetInternet销售总额销售总额. . (1)(1)单击单击“报表数据报表数据”窗格中的窗格中的“新建新建”按钮按钮, ,然后选择然后选择“数据集数据集”. . (2) (2)在在“数据集属性数据集属性”对话框中的对话框中的“名称名称” ” 文本框内文本框内输入输入 InternetSales2004InternetSal

9、es2004. . (3) (3)单击单击“查询查询”文本框下面的文本框下面的“导入导入”按钮按钮. . (4) (4)在在“导入查询导入查询”对话框中对话框中, ,浏览导入文件浏览导入文件 RS2008sbsRS2008sbsChap03InternetSales2004.sqlChap03InternetSales2004.sql( (文件类型文件类型: :* *. .* *).). (5) (5)单击单击“查询设计器查询设计器”按钮按钮. . (6) (6)在弹出的在弹出的“查询设计器查询设计器”窗口中窗口中, ,单击单击“运行运行”按钮按钮. . (7)(7)单击两次单击两次“确定确定

10、”按钮按钮, ,关闭两个窗口关闭两个窗口. . 3. 3. 添加数据集添加数据集哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院 4. 4. 添加报表标题添加报表标题 (1) (1)在报表的设计界面中在报表的设计界面中, ,单击单击“单击以添加标题单击以添加标题”的文的文本框本框, ,并输入并输入InternetSales2004InternetSales2004. . (2) (2)单击报表布局任意位置单击报表布局任意位置, ,再单击文本框的边框选中它再单击文本框的边框选中它. . (3) (3)单击单击 主文件夹主文件夹 字体字体字号字号, 选择选择”14”. . (4) (4)单击单击“粗体

11、粗体”按钮按钮. . (5) (5)调整标题文本框的位置调整标题文本框的位置. . (6) (6)在页脚部分的任意位置右击在页脚部分的任意位置右击, ,设置页脚属性设置页脚属性. .哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院 5. 5. 添加表添加表 (1) (1)在报表的设计界面中在报表的设计界面中, ,删除删除“单击以添加数据单击以添加数据”框框. . (2) (2)选取功能区选取功能区插入插入数据区域数据区域表表插入表插入表,单击单击报表布局中适当位置报表布局中适当位置. . (3) (3)从从“报表数据报表数据”窗口中拖拽窗口中拖拽列名列名到数据行的第到数据行的第1列中列中. . (

12、4) (4)光标指向数据行的第光标指向数据行的第2 2列列, ,单击单击图标图标选择选择SalesAmountSalesAmount. . (5) (5)右击数据行中右击数据行中 SalesAmount的的, ,从快捷菜单中选从快捷菜单中选“添添加总计加总计”. . (6) (6)在表底部的第一个文本框内输入在表底部的第一个文本框内输入TotalSalesTotalSales, ,设置完设置完成成. .哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院 6. 6. 对数据分组对数据分组 (1) (1)右击表格中右击表格中ProductName, 选择选择 添加组添加组行组行组父组父组. . (2)

13、(2)在对话框在对话框Tablix组组中中, 选择相应的项选择相应的项(选组头选组头,组尾组尾). . (3) (3)对表重排版对表重排版, ,删除新列删除新列, ,将将ProductSubcategoryName字段放到字段放到ProductName的同一列中的同一列中. (4) (4)可在第可在第2 2列组尾处添加列组尾处添加Sum(SalesAmount). .哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院对数据分组对数据分组 (5) (5)右击右击ProductName下方组尾的第一个文本框下方组尾的第一个文本框, 选择选择 表达式表达式 . (6) (6)在在 表达式表达式 对话框对话

14、框类别类别列表中列表中, 单击单击字段字段(Internet Sales2004), 在在值值列表中双击列表中双击ProductSubcategoryName. (7) (7)在在 为以下项设置表达式为以下项设置表达式(S):Value(S):Value 文本框中文本框中, ,在表达在表达式的结尾处输入式的结尾处输入 & &”totaltotal”,”,单击单击 确定确定 按钮按钮. . (8) (8)增加另一分组增加另一分组. .在在 分组分组 窗格的窗格的行组行组部分中部分中, 右击右击Group1Group1, ,再选再选添加组添加组父组父组, 在在分组依据分组依据下拉列

15、表中选下拉列表中选ProductCategoryName. 其余步骤与前面类似其余步骤与前面类似. .哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院 7. 7. 插入分页符插入分页符 (1) (1)在在 分组分组 窗格的窗格的行组行组部分中部分中, 右击右击Group2,再选再选组组属性属性, 打开对话框打开对话框. . (2) (2)单击左侧窗格中的单击左侧窗格中的分页符分页符, 选中选中 在组的各实例之在组的各实例之间间, 单击单击确定确定按钮按钮. . (3) (3)单击表中任意处单击表中任意处, ,以显示以显示行控点行控点和和列控点列控点. . (4) (4)右击右击任意一控点任意一控点

16、, ,从弹出的菜单中选从弹出的菜单中选 Tablix属性属性,打打开对话框开对话框. . (5) (5)选定相应的项选定相应的项, ,单击单击确定确定按钮按钮. .哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院 8. 8. 其他步骤其他步骤 (1) (1)设置报表格式设置报表格式. .这常常需要在这常常需要在“视图视图”选项卡内显示选项卡内显示“属性属性”,可对行列设置可对行列设置,也可对单元格设置也可对单元格设置. . (2) (2)预览报表预览报表. .单击单击“主文件夹主文件夹”选项卡中的选项卡中的“运行运行”按按钮查看报表钮查看报表. (3) (3)保存或另存为报表文件保存或另存为报表文

17、件. .哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院 1 1 将报表发布到本机模式的报表服务器将报表发布到本机模式的报表服务器 (1)(1)单击单击 Report Builder Report Builder 窗口左上角的报表生成器按窗口左上角的报表生成器按钮钮, ,然后单击然后单击“另存为另存为”按钮按钮. . (2) (2)在在“另存为报表另存为报表”对话框的对话框的“名称名称”文本框中输入文本框中输入http:/reportserverhttp:/reportserver, ,按按回车回车键键. . (3) (3)在在“名称名称”文本框中输入文本框中输入 Internet Sales 2004Internet Sales 2004, ,然然后单击后单击“保存保存”按钮按钮. .二二. 报表发布报表发布哈尔哈尔滨师滨师范大范大学学恒星恒星学学院院 2. 2. 添加说明和查看报表添加说明和查看报表 IEIE浏览器可能需要以管理员身份运行浏览器可能需要以管理员身份运行. . (1)(1)打开打开IEIE浏览器浏览器, ,在地址栏中输入在地址栏中输入http:/localhost/report 从而打开报表管理器从而打开报表管