档案数字化技术要求及归档流程ppt课件

1、档案数字化档案数字化技术要求及归档流程技术要求及归档流程档案数字化加工根据：中华人民共和国行业规范DA/T312019省、市档案政策任务流程：任务流程：扫描扫描-图像处置图像处置-文件合成文件合成-OCR处置处置图像存储图像存储-数据质检数据质检-数数据挂接据挂接-归档移交归档移交一、扫描一、扫描一扫描前处置一扫描前处置1、撤除装订物、撤除装订物 务必在扫描前仔细检查装订物，把钉务必在扫描前仔细检查装订物，把钉书针撤除，否那么会损坏扫描仪。撤除书针撤除，否那么会损坏扫描仪。撤除装订物时应留意维护档案不受损害。装订物时应留意维护档案不受损害。 2、编印页码、编印页码 有文字的页面均需编上页码，这

2、样才有文字的页面均需编上页码，这样才干准确知道每件文件的页数。干准确知道每件文件的页数。3、不要装订、不要装订 扫描以后再装订，这样可以免除拆卷、扫描以后再装订，这样可以免除拆卷、重新组卷的费事。重新组卷的费事。4、区分扫描件和非扫描件、区分扫描件和非扫描件二技术参数：二技术参数：扫描颜色方式扫描颜色方式 ：彩色方式：彩色方式扫描分辨率扫描分辨率 ：300dpi 三仪器设备：三仪器设备： “档案数字查阅处置中心档案数字查阅处置中心 柯达高速扫描仪柯达高速扫描仪A4幅面幅面 清华紫光高速仪清华紫光高速仪幅面小于等于幅面小于等于A4； 爱普生平板扫描仪爱普生平板扫描仪幅面小于等于幅面小于等于A4；

3、 清华紫光平板扫描仪清华紫光平板扫描仪幅面幅面A3；四详细操作四详细操作以柯达高速扫描仪为例：以柯达高速扫描仪为例：启动扫描仪启动扫描仪 设置参数设置参数 放入纸质文档放入纸质文档 扫描扫描完成。完成。l五本卷须知五本卷须知1、由于操作不当，呵斥扫描的图像文件不完好、由于操作不当，呵斥扫描的图像文件不完好或无法明晰识别时，应重新扫描。或无法明晰识别时，应重新扫描。 2、发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图、发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像位置。像位置。补扫图像插入：重命名补扫图像。重命名时，先补扫图像插入：重命名补扫图像。重命名时，先把补扫图像按前一顺序图像的文件名命名，再在把补扫图

4、像按前一顺序图像的文件名命名，再在文件名后面按顺序加文件名后面按顺序加a、b、c 3、发现扫描图像的陈列顺序与档案原件不一致、发现扫描图像的陈列顺序与档案原件不一致时，应及时进展调整。时，应及时进展调整。二、图像处置二、图像处置一图像偏斜度、明晰度、失真度等不一图像偏斜度、明晰度、失真度等不符合图像质量要求时，应进展图像处置。符合图像质量要求时，应进展图像处置。 1、纠偏、纠偏 对出现偏斜的图像应进展纠偏处置，对出现偏斜的图像应进展纠偏处置，以到达视觉上根本不觉得偏斜为准。对方以到达视觉上根本不觉得偏斜为准。对方向不正确的图像应进展旋转复原，以符合向不正确的图像应进展旋转复原，以符合阅读习惯。

5、阅读习惯。2、去污、去污 对图像页面中出现的影响图像质量的对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进展去污处置。处置过程中应遵照在不影响展去污处置。处置过程中应遵照在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原那么。可懂度的前提下展现档案原貌的原那么。二采用软件二采用软件Photoshop7.01、纠偏：导入文件、纠偏：导入文件矩形选择工具矩形选择工具自在变换自在变换ctrl+A+T旋转适宜角度旋转适宜角度确定确定2、旋转：导入文件、旋转：导入文件图像图像旋转旋转选选取角度取角度3、去污：导入文件、去污：导入文件矩形选择工具矩形选择工具框选

6、出污点框选出污点按删除键按删除键三、文件合成三、文件合成将几个将几个JPEG图像文件合并成图像文件合并成1个个PDF多页文多页文件件1、采用软件、采用软件Adobe Acrobat 9 Pro2、详细操作、详细操作启动启动Adobe Acrobat 9 Pro 选中一个文件选中一个文件包含的一切图像文件包含的一切图像文件点右键，选择点右键，选择“在在Acrobat中合并支持的文件中合并支持的文件合并文件合并文件命名保管到相应文件夹。命名保管到相应文件夹。四、四、OCR文字识别文字识别将合并得到的将合并得到的PDF文件进展文字层与图像文件进展文字层与图像层剥离处置。层剥离处置。1、采用软件、采用

7、软件Adobe Acrobat 9 Pro2、详细操作、详细操作启动启动Adobe Acrobat 9 Pro 导入导入PDF文文件件点击菜单栏点击菜单栏“文档文档点击点击“OCR识别识别完成完成五、图像存储五、图像存储1、存储格式、存储格式 采用采用PDF格式存储。格式存储。2、图像文件的命名、图像文件的命名 以案卷为单位，建立相应的电子文件夹，以案卷为单位，建立相应的电子文件夹，文件夹以案卷标题命名。该案卷下的每文件夹以案卷标题命名。该案卷下的每份文件以所在案卷的卷内目录顺序号份文件以所在案卷的卷内目录顺序号件号命名，比如件号命名，比如1、2、3。六、数据质检六、数据质检七、数据挂接由档案

8、馆一致挂接七、数据挂接由档案馆一致挂接八、归档移交八、归档移交 每一卷纸质档案对应建立一个档案每一卷纸质档案对应建立一个档案文件夹，文件夹以纸质档案案卷标题命文件夹，文件夹以纸质档案案卷标题命名，文件夹内电子文件要以纸质档案卷名，文件夹内电子文件要以纸质档案卷内目录文件顺序号阿拉伯数字命名。内目录文件顺序号阿拉伯数字命名。2021年会议记录1234Word文档转化成文档转化成PDF文档文档详细操作：翻开详细操作：翻开Word文档文档在菜单栏在菜单栏里点击里点击“ Adobe PDF 选择选择“转换为转换为Adobe PDF 点击保管到目的文件点击保管到目的文件夹夹完成。完成。EXCEL文档转化成文档转化成PDF文档文档详细操作：详细操作： 翻开翻开EXCEL文档文档在菜单栏里点击在菜单栏里点击“ Adobe PDF 选择选择“转换为转换为Adobe PDF 转换范围选择转换范围选择“任务表任务表 点击点击“转换为转换为PDF 点击保管到目的点击保管到目的文件夹文件夹完成。完成。 备注：在选择任务表时，假设备注：在选择任务表时，假设EXCEL文档有假设干张任务表，且同文档有假设干张任务