办公软件基础：word2007

1、 文档处理的基本过程文档处理的基本过程4.1Word 2007Word 2007的基本操作的基本操作 4.2Word 2007Word 2007的编辑操作的编辑操作 4.3 Word 2007Word 2007的排版操作的排版操作4.4Word 2007Word 2007的表格操作的表格操作 4.5Word 2007Word 2007的图形处理的图形处理 4.6Word 2007Word 2007的快速排版技的快速排版技术术 4.7 Word 2007Word 2007预览与打印操预览与打印操作作4.81.启动启动Word 20072.文档编辑文档编辑3.文档排版文档排版4.文档保存文档保存5

2、.文档打印文档打印4.2.1 启动启动Word 20074.2.2 Word 2007窗口窗口4.2.3 Word 2007的文档操作的文档操作1.新建文档新建文档2.保存文档保存文档3.打开文档打开文档4.关闭文档关闭文档4.2.4 退出退出Word 20074.3.1 输入文本与插入符号输入文本与插入符号1.输入文本输入文本移动插入点光标的按键操作移动插入点光标的按键操作按 键功 能按 键功 能上移一行Home移至行首下移一行End移至行尾左移一个字符Ctrl+Home移至文档的开头右移一个字符Ctrl+End移至文档的末尾Ctrl+上移一段PageUp上移一屏Ctrl+下移一段PageD

3、own下移一屏Ctrl+左移一个单词Ctrl+PageUp上移一页Ctrl+右移一个单词Ctrl+ PageDown下移一页4.3.1 输入文本与插入符号输入文本与插入符号2.插入符号和特殊符号插入符号和特殊符号 除了可以通过键盘直接输入汉字、英文以及相应的除了可以通过键盘直接输入汉字、英文以及相应的标点符号外，还可以通过系统提供的插入标点符号外，还可以通过系统提供的插入【符号符号】和和【特殊符号特殊符号】的方式，向文档中插入一些用键盘不能直的方式，向文档中插入一些用键盘不能直接输入的各种特殊符号（如数字序号、单位符号、数学接输入的各种特殊符号（如数字序号、单位符号、数学运算符号、希腊字母和图

4、形符号等）。运算符号、希腊字母和图形符号等）。4.3.2 编辑文本编辑文本一、选定文本一、选定文本1.利用鼠标选定利用鼠标选定选定一段连续的文本选定一段连续的文本选定一行或多行选定一行或多行选定一个英文单词或汉字词组选定一个英文单词或汉字词组选定一段选定一段选定全部文档选定全部文档4.3.2 编辑文本编辑文本一、选定文本一、选定文本2.利用键盘选定文本利用键盘选定文本按 键功 能按 键功 能Shift+上一行Shift+Home选择至行首Shift+下一行Shift+End选择至行尾Shift+左侧一个字符Shift+PageUp选择上一屏Shift+右侧一个字符Shift+PageDown选

5、择下一屏Ctrl+Shift+选择至段首Ctrl+Shift+Home选择至文档开头Ctrl+Shift+选择至段尾Ctrl+Shift+End选择至文档末尾Ctrl+A选择全部Ctrl+数字小键盘上的5选择全部4.3.2 编辑文本编辑文本二、删除文本二、删除文本1.删除少量文本删除少量文本2.删除一块文本删除一块文本三、移动和复制文本三、移动和复制文本1.通过剪切板移动和复制文本通过剪切板移动和复制文本2.通过鼠标拖动移动和复制文本通过鼠标拖动移动和复制文本4.3.2 编辑文本编辑文本四、查找和替换文本四、查找和替换文本1.查找文本（查找文本（ Ctrl+F ）2.替换文本（替换文本（ Ct

6、rl+H）五、操作的撤销与恢复五、操作的撤销与恢复1.操作的撤销（操作的撤销（ Ctrl+Z ）2.操作的恢复（操作的恢复（ Ctrl+Y ）4.4.1 字符格式的设置字符格式的设置一、一、【字体字体】组、组、【字体字体】对话框与对话框与【浮动工具栏浮动工具栏】4.4.1 字符格式的设置字符格式的设置二、设置字体、字号和颜色二、设置字体、字号和颜色4.4.1 字符格式的设置字符格式的设置三、设置字型、下划线与删除线三、设置字型、下划线与删除线四、设置上标、下标与英文的大小写四、设置上标、下标与英文的大小写五、设置边框、底纹和突出显示五、设置边框、底纹和突出显示六、设置字符间距六、设置字符间距4

7、.4.2 段落格式的设置段落格式的设置一、段落对齐方式设置一、段落对齐方式设置二、段落缩进设置二、段落缩进设置三、设置行间距与段间距三、设置行间距与段间距四、设置边框与底纹四、设置边框与底纹五、设置项目符号与编号五、设置项目符号与编号4.4.3 页面的设置页面的设置 页面排版包括设置纸张大小与页边距、设置页面背页面排版包括设置纸张大小与页边距、设置页面背景和插入分隔符等。景和插入分隔符等。 一、设置纸型一、设置纸型 二、设置纸张方向二、设置纸张方向 三、设置页边距三、设置页边距 四、设置页面背景四、设置页面背景 五、插入分隔符五、插入分隔符4.5.1 建立表格建立表格一、利用一、利用【表格模板

8、表格模板】创建表格创建表格二、利用二、利用【插入表格插入表格】命令创建表格命令创建表格4.5.1 建立表格建立表格三、利用三、利用【绘制表格绘制表格】命令创建表格命令创建表格 选择选择【段落段落】组组【表格表格】按钮弹出菜单中按钮弹出菜单中【绘制表格绘制表格】命令，弹出命令，弹出【绘图边框绘图边框】组。组。4.5.2 编辑表格编辑表格一、选定单元格一、选定单元格（1 1）选定一行。）选定一行。（2 2）选定一列。）选定一列。（3 3）选定一个单元格。）选定一个单元格。（4 4）选定单元格区域。）选定单元格区域。（5 5）选定整个表格。）选定整个表格。4.5.2 编辑表格编辑表格二、调整列宽和行

9、高二、调整列宽和行高1.利用鼠标拖动调整列宽和行高。利用鼠标拖动调整列宽和行高。2.利用利用【布局布局】选项卡选项卡【单元格大小单元格大小】组组调整列宽和行高。调整列宽和行高。4.5.3 设置表格格式设置表格格式一、设置数据对齐一、设置数据对齐 Word 2007中，表格中数据对齐方式的设置是通过中，表格中数据对齐方式的设置是通过【表格工具表格工具】/【布局布局】选项卡选项卡【对齐方式对齐方式】组中若干组中若干对齐工具来实现的。对齐工具来实现的。4.5.3 设置表格格式设置表格格式二、设置表格文字环绕与表格对齐二、设置表格文字环绕与表格对齐 表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中时，文字环绕表格的

10、表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中时，文字环绕表格的方式，默认情况下表格无文字环绕。若表格无文字环绕，表格的方式，默认情况下表格无文字环绕。若表格无文字环绕，表格的对齐相对于页面。若表格有文字环绕，表格的对齐相对于环绕的对齐相对于页面。若表格有文字环绕，表格的对齐相对于环绕的文字。文字。4.5.3 设置表格格式设置表格格式三、设置表格边框三、设置表格边框 4.6.1 绘制与设置形状绘制与设置形状1.绘制形状绘制形状 在在【插入插入】选项卡的选项卡的【插图插图】组中单击组中单击【形状形状】按钮，打开按钮，打开【形状形状】列表。列表。 4.6.1 绘制与设置形状绘制与设置形状2.编辑形状编辑形状（

11、1）选定形状。）选定形状。（2）移动形状。）移动形状。（3）复制形状。）复制形状。（4）删除形状。）删除形状。（5）缩放形状。）缩放形状。（6）组合形状。）组合形状。 4.6.1 绘制与设置形状绘制与设置形状3.设置形状设置形状（1）设置样式。）设置样式。（2）设置阴影效果。）设置阴影效果。（3）设置三维效果。）设置三维效果。（4）设置排列。）设置排列。 4.6.2 插入与设置图片插入与设置图片一、插入图片一、插入图片 在在【插入插入】选项卡的选项卡的【插图插图】组单击组单击【图图片片】按钮，打开按钮，打开【插入图片插入图片】对话框，选择插对话框，选择插入的图片文件。入的图片文件。 4.6.2

12、 插入与设置图片插入与设置图片二、插入剪贴画二、插入剪贴画 在在【插入插入】选项卡的选项卡的【插图插图】组中，单击组中，单击【剪贴画剪贴画】按钮，打开按钮，打开【剪贴画剪贴画】任务窗格。任务窗格。 4.6.2 插入与设置图片插入与设置图片三、编辑图片三、编辑图片 Word 2007中，编辑图片常用的操作有选定中，编辑图片常用的操作有选定图片、缩放图片、复制图片、移动图片、删除图片、缩放图片、复制图片、移动图片、删除图片，这些操作与形状的相应操作大致相同。图片，这些操作与形状的相应操作大致相同。四、设置图片四、设置图片 4.6.3 插入艺术字插入艺术字 在在【插入插入】选项卡的选项卡的【文本文本

13、】组中，单击组中，单击【艺术字艺术字】按钮，出现按钮，出现【艺术字艺术字】列表。列表。 4.6.4 插入文本框插入文本框 文本框是文档中用来标记一块文本的方框。文本框是文档中用来标记一块文本的方框。插入文本框的目的是为了在文档中形成一块独插入文本框的目的是为了在文档中形成一块独立的文本区域。立的文本区域。 在在【插入插入】选项卡的选项卡的【文文本本】组，单击组，单击【文本框文本框】按钮，按钮，打开打开【文本框文本框】列表。列表。4.6.5 插入公式插入公式一、插入内置公式一、插入内置公式 在在【插入插入】选项卡的选项卡的【符号符号】组中单击组中单击 按钮右边按钮右边的的 按钮，打开按钮，打开【

14、内置公式内置公式】列表，从中选择一个，即列表，从中选择一个，即可插入相应的公式。可插入相应的公式。 4.6.5 插入公式插入公式二、手工建立公式二、手工建立公式 在在【插入插入】选项卡的选项卡的【符号符号】组中单击组中单击 按钮，文按钮，文档中自动插入空白公式，同时功能区中自动增加一个档中自动插入空白公式，同时功能区中自动增加一个【设计设计】选项卡，通过选项卡，通过【设计设计】选项卡，可在公式插槽选项卡，可在公式插槽中可插入符号，也可插入结构。中可插入符号，也可插入结构。 4.7.1 使用格式刷使用格式刷 Word中提供了快速复制文本或段落中提供了快速复制文本或段落格式的功能，可以将已有文本或一个段落格式的功能，可以将已有文本或一个段落的排版格式复制到另外的文本或段落中。的排版格式复制到另外的文本或段落中。利用利用Word中专门用来复制格式的中专门用来复制格式的【格式格式刷刷】按钮按钮 ，可以快速复制文本或段落的，可以快速复制文本或段落的格式。格式。4.7.2 使用样式使用样式 样式是样式是Word系统自带的或者用户自定义的系统自带的或者用户自定义的一系列排版格式的集合。一系列排版格式的集合。4.7.3 使用模板使用模板1.模板的概念模板的概念2.使用已有模板建立文档使用已有模板建立