工程资料管理及岗位职责

1、工程资料管理及资料员岗位职责工程资料是建立施工中的一项重要组成局部，是工程建立及竣工验收的必备条件，也是对工程进展检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。1资料管理工作的态度一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；是否对工程前期工作施工组织设计等进展了审核，用字是否恰当和标准，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及标准的语言进展了沟通；并在最短时间段内解决提由的问题；是否对以前的工作进展了总结，留下好的一面，否认了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。2

2、资料管理必备的专业技能做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建立管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般民用建筑施工图，能编制修改工程竣工图包括重新绘制根底竣工图；了解各种建筑构造施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；

3、了解文秘根底知识，熟悉城市建立活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建立工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及根本知识。3明确资料管理职责工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，工程齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程工程资料、图纸等档案的收集、管理；工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程工程方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度方案的制订及

4、调整的情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进展监视；对各种工程资料进展科学的编号、登记；检查工程人员完成工作方案情况以及工程人员的？施工日记？；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、建立单位及其他相关单位或部门；加强工程和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进展登记整理；做好图集、标准、标准文件保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经工程经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单

5、位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进由资料室；认真做好工作笔记，完成工程部安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。资料员岗位职责负责工程工程的资料档案管理，方案，统计管理及内业管理工作.1 .负责工程工程资料，图纸等档案的收集，管理1 .负责工程工程的所有图纸的接收，清点，登记，发放，归档，管理工作：在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认.负责收存全部工程工程图纸，且每一工程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用

6、章.竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图，立面图，剖面图，建筑t图，构造施工图等建筑工程图纸进展分类管理.2 .收集整理施工过程中所有技术变更，洽商记录，会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件，技术文件进展分类，登录，归档.负责工程文件资料的登记，受控，分办，催办，签收，用E"传递,立卷，归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累，整理，处理，保管和归档立卷等工作，注意保密的原那么.来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交工程经理批阅，并及时送有关部门办理.确保设计变更，洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更，洽商，

7、须经各方签字确认，并加盖公章.设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档.所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章.作好信息收集，汇编工作，确保管理目标的全面实现。2 .参加分局部项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写，会签，整理，报送，归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录，单位工程综合验收记录）作备案处理.对桩基工程，根底工程，主体工程，构造工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求，符合分类方案，编码规那么，资料份数应满足资料存档的需要.2 .监视检查施工单位施工资料的编制，管理，做到完整，及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料，技术资

8、料，物资资料及验收资料，按施工顺序进展全程督查，保证施工资料的真实性，完整性,有效性.3 .按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料，工程资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时，应有"归档文件材料交接表",交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续.移交目录一式二份，双方各持一份.4 .负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进展预验收，取得？建立工程竣工档案预验收意见？，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆.5 .指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案，

9、技术交底记录，图纸会审记录，设计变更通知单，工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；基建工程进展鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程工程的工程资料分级保管交资料室.3 .负责方案，统计的管理工作1 .负责与工程有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进展收编归档，并开列编制目录.作好借阅登记，不得擅自抽取，复制，涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线，抽拆.4 .负责工程工程的内业管理工作1 .协助工程经理做好对外协调，接待工作：协助工程经理对内协调公司，部门间，对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象.2 .负责工程工程的内业管理工作汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报.通过实时跟踪，反应监视，信息查询，经历积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在.对产