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文档简介

1、信息检索信息检索文献信息检索与利用文献信息检索与利用Information Retrieval and Application 北华航天工业学院图书馆北华航天工业学院图书馆 崔阳崔阳v办公室:图书馆一层外文采编部办公室:图书馆一层外文采编部v 2221163 v开课时间开课时间v授课学时:授课学时:24学时学时v教材:何晓萍主编教材:何晓萍主编v教学方式:教学方式:v考试(平时成绩考试(平时成绩+考试)考试) 关于课程关于课程 为什么要学为什么要学 习这门课程习这门课程v文献资源日益庞大文献资源日益庞大 非科技文献,每非科技文献,每10年甚至年甚至78年翻一番年翻一番 科技文献,尤其是尖端科学

2、的文献增加速度更科技文献,尤其是尖端科学的文献增加速度更快,如,原子能文献每快,如,原子能文献每23 年就翻一番,且倍年就翻一番,且倍增周期逐年缩短增周期逐年缩短 据估计目前每年出版的各种类型的科技文献有据估计目前每年出版的各种类型的科技文献有1000多万篇多万篇v 一名化学家每周阅读一名化学家每周阅读4040小时小时, ,浏览世界浏览世界上一年内发表的有关化学方面的论文上一年内发表的有关化学方面的论文和著作就要和著作就要4848年年。v一个科学家即使目前夜以继日地工作,一个科学家即使目前夜以继日地工作,也只能阅读有关他自己专业世界上全也只能阅读有关他自己专业世界上全部出版物的部出版物的5%5

3、%。 v出版速度加快出版速度加快 据国外报导,据国外报导,2000年全世界出版年全世界出版 科技文献科技文献2000印张印张/秒秒 4-5种新书种新书/小时小时 新增新增3种刊物种刊物/小时小时v载体形式多样化载体形式多样化 面对日益增长的文献资源,如面对日益增长的文献资源,如何通过一种有效的方法,以最何通过一种有效的方法,以最少的时间与精力来获取自己所少的时间与精力来获取自己所要的信息要的信息这就是文献检索所要解决的这就是文献检索所要解决的问题。问题。 文献信息检索与利用课文献信息检索与利用课 Information Retrieval and Application 是一门以培养大学生的信

4、息素质,是一门以培养大学生的信息素质, 掌握用手工或计算机方式从文献信息检索系统中获取知识和信掌握用手工或计算机方式从文献信息检索系统中获取知识和信息的工具性课程息的工具性课程,提高学生检索、获取、评价和利用文献信息提高学生检索、获取、评价和利用文献信息能力的一门科学方法课。能力的一门科学方法课。v 对于一般大众对于一般大众v 文献检索是知识更新的手段文献检索是知识更新的手段 通过文献检索获取学术动态 通过文献检索寻找未知问题的答案v 是能力的培养是能力的培养 提高自学的能力v 文献检索课的一个重要目标就是培养学生的信息意识文献检索课的一个重要目标就是培养学生的信息意识 国家教委(国家教委(1

5、984)关于课程关于课程我国对文献检索课的重视我国对文献检索课的重视v19841984年国家教育部发出年国家教育部发出关于在高等学校开设关于在高等学校开设“文献检索与利用文献检索与利用”课的意见课的意见文件。文件。v教育部高教司颁布的教育部高教司颁布的普通高等学校本科专业目普通高等学校本科专业目录和专业介绍(录和专业介绍(19981998)249249个专业的培养要求中,个专业的培养要求中,就有就有218218个专业明确规定个专业明确规定“掌握资料查询、文献检掌握资料查询、文献检索及运用现代信息技术获取相关信息的基本方索及运用现代信息技术获取相关信息的基本方法法”,据统计占专业设置总数的,据统

6、计占专业设置总数的87.55%87.55%,可见,可见,加强文献检索课的教学,重视培养学生收集和处加强文献检索课的教学,重视培养学生收集和处理信息的能力、获取知识的能力,已成为培养跨理信息的能力、获取知识的能力,已成为培养跨世纪人才的强烈要求。世纪人才的强烈要求。我院(近三年)我院(近三年)v对于科研人员对于科研人员 文献检索是科研人员必备的基本技能文献检索是科研人员必备的基本技能, ,是科学研是科学研究的先期工作。究的先期工作。 据统计,科研人员花费在科技文献检索上的时据统计,科研人员花费在科技文献检索上的时间占整个科研活动的间占整个科研活动的50%左右。而由于信息不灵、左右。而由于信息不灵

7、、忽视文献检索而不能及时获取相关的最新科技文献忽视文献检索而不能及时获取相关的最新科技文献资料,造成了人财力和时间的浪费。资料,造成了人财力和时间的浪费。一位科研人员的时间分配表实验研究30%计划思考10%写报告10%查资料50%据统计:据统计:如果没有科学的检索方法,科研人员查阅文献的时间还会如果没有科学的检索方法,科研人员查阅文献的时间还会更长。更有甚者,因为没有得到相应的文献资料,结果使全部工作更长。更有甚者,因为没有得到相应的文献资料,结果使全部工作成为成为“重复劳动重复劳动”,导致自己的成果报废。,导致自己的成果报废。 例例1 1:美国:美国2020世纪世纪5050年代为了搞年代为了

8、搞“继电器接点电路合成研究继电器接点电路合成研究”,曾,曾联合几家实验室研究了联合几家实验室研究了5 5 年、耗资年、耗资5050万美元,完成后发表成果时,万美元,完成后发表成果时,才发现该项目早已被其人完成;才发现该项目早已被其人完成;例例2 2:美国某轧钢厂一位化学家花了:美国某轧钢厂一位化学家花了1 1 万美元完成了一系列实验,万美元完成了一系列实验,并解决了问题。当他不无得意地向一位图书馆员朋友谈起此事时,并解决了问题。当他不无得意地向一位图书馆员朋友谈起此事时,朋友告诉他,有一份德国人的报告,就是做的这一同样的实验,全朋友告诉他,有一份德国人的报告,就是做的这一同样的实验,全部资料只

9、需要花费部资料只需要花费5 5美元。美元。教学的主要目的教学的主要目的1.1.了解文献信息检索与利用的基础知识和检索原理了解文献信息检索与利用的基础知识和检索原理2.2.认识掌握文献检索方法的意义和作用认识掌握文献检索方法的意义和作用, ,增强效率意识增强效率意识 3.3.了解与本专业对应的检索工具和电子资源有哪些了解与本专业对应的检索工具和电子资源有哪些 4.4.掌握主要检索工具的排检特点及收录范围掌握主要检索工具的排检特点及收录范围 5.5.掌握主要电子资源(数据库、电子期刊、电子图书)的学科掌握主要电子资源(数据库、电子期刊、电子图书)的学科范围、特点、使用方法和检索技巧范围、特点、使用

10、方法和检索技巧 6.6.掌握有效获取原始文献的途径和方法掌握有效获取原始文献的途径和方法 7.7.提高信息素质提高信息素质, ,培养和强化学生信息意识培养和强化学生信息意识第一章第一章 绪论绪论v第一节第一节 信息概述信息概述v第二节第二节 信息与知识、情报、文献信息与知识、情报、文献v第三节第三节 文献信息资源文献信息资源v第四节第四节 信息检索信息检索v第五节第五节 检索语言检索语言v第六节第六节 检索途径、方法和步骤检索途径、方法和步骤信信 息息(information)知知 识识(knowledge)情情 报报(information)文文 献献(literature)第二节第二节 信

11、息与知识、情报、文献信息与知识、情报、文献信息的概念信息的概念v 广义:信息一词来自拉丁词源,意思是通知、报道或消息。广义:信息一词来自拉丁词源,意思是通知、报道或消息。在中国历史资料中,信息一词最早出自唐诗,是音信、消在中国历史资料中,信息一词最早出自唐诗,是音信、消息的意思,一直沿用到息的意思,一直沿用到20世纪中叶,其科学含义才被逐世纪中叶,其科学含义才被逐渐揭示出来。事实上,信息是对各种事物的存在方式、运渐揭示出来。事实上,信息是对各种事物的存在方式、运动状态和相互联系特征的一种表达和陈述,是自然界、人动状态和相互联系特征的一种表达和陈述,是自然界、人类社会和人类思维活动普遍存在的一切

12、物质和事物的属性。类社会和人类思维活动普遍存在的一切物质和事物的属性。v 狭义狭义:具有新内容或新知识的消息,即对接受者来说预先:具有新内容或新知识的消息,即对接受者来说预先不知道的报道。不知道的报道。v 情报与文献工作词汇基本术语情报与文献工作词汇基本术语:信息是物质存在的一:信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态,也是事物的一种普遍属性,一种方式、形态或运动状态,也是事物的一种普遍属性,一般指数据、消息中包含的意义,也可使消息中所描述事件般指数据、消息中包含的意义,也可使消息中所描述事件的不定性减少。的不定性减少。v 寄远寄远v 杜牧杜牧v两叶愁眉愁不开,独含惆怅上层台。两叶愁眉愁不开,

13、独含惆怅上层台。碧云空断雁行处,红叶已雕人未来。碧云空断雁行处,红叶已雕人未来。塞外音书无塞外音书无信息信息,道傍车马起尘埃。,道傍车马起尘埃。功名待寄凌烟阁,力尽辽城不肯回。功名待寄凌烟阁,力尽辽城不肯回。 信息的作用信息的作用v信息对人类最重要的意义是它在人类认识信息对人类最重要的意义是它在人类认识和实践中的特殊作用。人类认识世界的过和实践中的特殊作用。人类认识世界的过程,实际上就是不断的从外界取得信息和程,实际上就是不断的从外界取得信息和加工信息的过程;而人类改造世界的过程,加工信息的过程;而人类改造世界的过程,则是把加工外部信息所得到的则是把加工外部信息所得到的“主观主观”信信息反作用

14、于外部世界的过程。因此没有信息反作用于外部世界的过程。因此没有信息,就不能认识世界,也不能有效的改造息,就不能认识世界,也不能有效的改造世界。世界。二、知识(二、知识(Knowledge) 知识是人脑经过加工整理并使之序列化的信息,知识是人脑经过加工整理并使之序列化的信息,是对同类信息的积累。是对同类信息的积累。是人类在认识和改造世界是人类在认识和改造世界的社会实践中获得的对事物本质的认识。的社会实践中获得的对事物本质的认识。 在生产、生活、科研等活动中,人脑通过对在生产、生活、科研等活动中,人脑通过对客观事物发出的信息的接收、选择和处理,得到客观事物发出的信息的接收、选择和处理,得到对事物一

15、般特征的认识,形成了概念。在反复实对事物一般特征的认识,形成了概念。在反复实践和认识的过程中,人脑通过对相关概念的判断、践和认识的过程中,人脑通过对相关概念的判断、推理和综合,加深了对事物本质的认识,构成了推理和综合,加深了对事物本质的认识,构成了人们头脑中的知识。人们头脑中的知识。v三、情报(三、情报(Information)v 情报是被传递的知识或事实,是知识的激活,情报是被传递的知识或事实,是知识的激活,是运用一定的媒体(载体),越过时间和空间传是运用一定的媒体(载体),越过时间和空间传递给特定用户,解决科研、生产中的具体问题所递给特定用户,解决科研、生产中的具体问题所需要的特定需要的特

16、定知识或信息知识或信息。v四、文献(四、文献(Literature)v 文献是记录有知识的一切载体,是知识的文献是记录有知识的一切载体,是知识的外在外在形式形式。v中国的历史资料中,最早出现中国的历史资料中,最早出现v子曰:子曰:“夏礼吾能言之,杞不足徵也;殷礼吾能夏礼吾能言之,杞不足徵也;殷礼吾能言之,宋不足徵也。言之,宋不足徵也。文献文献不足故也。不足故也。”文献由四个要素组成文献由四个要素组成: 所记录的知识和信息,即文献的内容。所记录的知识和信息,即文献的内容。 记录知识和信息的符号,文献中的知识和信息是记录知识和信息的符号,文献中的知识和信息是借助于文字、图表、声音、图像等记录下来并

17、为借助于文字、图表、声音、图像等记录下来并为人们所感知的。人们所感知的。 用于记录知识和信息的物质载体,如甲骨、竹简、用于记录知识和信息的物质载体,如甲骨、竹简、纸张、胶片等,它是文献的外在形式。载体是文纸张、胶片等,它是文献的外在形式。载体是文献的形态。献的形态。 记录的方式或手段,如铸刻、书写、印刷、录音、记录的方式或手段,如铸刻、书写、印刷、录音、录像等,它们是知识、信息与载体的联系方式录像等,它们是知识、信息与载体的联系方式文献的特点文献的特点1.1.数量急剧增加数量急剧增加 科学技术的蓬勃发展,科研成果的大量涌现,科科学技术的蓬勃发展,科研成果的大量涌现,科学交流的频繁开展,极大地丰

18、富了科技文献宝库。据学交流的频繁开展,极大地丰富了科技文献宝库。据联合国教科文组织统计,全世界每年发表的科技论文联合国教科文组织统计,全世界每年发表的科技论文约有约有600600万篇,出版图书万篇,出版图书8080万种以上,期刊万种以上,期刊1010万种以万种以上,专利文献上,专利文献100100万件以上,国际会议文献万件以上,国际会议文献1 1万种以万种以上,技术标准逾上,技术标准逾2020万件。全世界平每天出版文献达万件。全世界平每天出版文献达3030万件。万件。2.2.文献分布异常分散文献分布异常分散 当代科学技术的发展趋势,向着不断分化和不断综当代科学技术的发展趋势,向着不断分化和不断

19、综合的两个方向前进。分化的结果导致学科愈分愈细,合的两个方向前进。分化的结果导致学科愈分愈细,分支越来越多;综合的结果则导致各个学科互相交叉分支越来越多;综合的结果则导致各个学科互相交叉渗透,出现了许多边缘学科、综合学科。这使得各学渗透,出现了许多边缘学科、综合学科。这使得各学科之间的严格界限逐渐消失,各学科之间的相互联系科之间的严格界限逐渐消失,各学科之间的相互联系逐渐加强。由于这种原因,使得某学科知识信息在期逐渐加强。由于这种原因,使得某学科知识信息在期刊中的分布既集中又分散:一方面,一种期刊往往登刊中的分布既集中又分散:一方面,一种期刊往往登载多个学科的知识信息;另一方面,有关一个学科的

20、载多个学科的知识信息;另一方面,有关一个学科的知识信息又往往分散发表在许多不直接相关的期刊知识信息又往往分散发表在许多不直接相关的期刊上。上。 例:美国麻省理工学院曾经统计,就电工方例:美国麻省理工学院曾经统计,就电工方面的文献而论,仅有面的文献而论,仅有50%50%刊载在刊载在1 1千多种电工期千多种电工期刊上,而其余刊上,而其余50%50%则分散在物理、机械、化工、则分散在物理、机械、化工、生物等杂志上。另外对美生物等杂志上。另外对美化学文摘化学文摘进行的进行的分析表明,化学化工论文分散在分析表明,化学化工论文分散在1.31.3万种期刊和万种期刊和连续出版物中,要取得全部相关论文的连续出版

21、物中,要取得全部相关论文的62%62%,须,须订阅订阅500500种期刊;要取得全部相关论文的种期刊;要取得全部相关论文的90%90%,须订阅须订阅30003000种期刊;最后种期刊;最后10%10%的论文,竟分散在的论文,竟分散在另外的另外的90009000种杂志中。种杂志中。 3.3.文献老化加快文献老化加快 文献老化:文献随着出版年龄的增长,越来文献老化:文献随着出版年龄的增长,越来越少被利用,参考价值越来越低的过程。越少被利用,参考价值越来越低的过程。 文献寿命:文献的有效利用时间。文献寿命:文献的有效利用时间。 据统计,各类科技文献的平均使用寿据统计,各类科技文献的平均使用寿命一般是

22、:科技图书命一般是:科技图书10-2010-20年;科技报告年;科技报告1010年;学位论文年;学位论文5-75-7年;期刊论文年;期刊论文3-53-5年;年;标准文献标准文献5 5年。年。4.4.内容交叉重复内容交叉重复 学科之间交叉渗透产生使各专业文献内容交学科之间交叉渗透产生使各专业文献内容交叉分散。表现在同一学科专业的文献分散与其叉分散。表现在同一学科专业的文献分散与其他学科中。他学科中。 重复:同一文献用不同出版类型、重复:同一文献用不同出版类型、载体形式出版。载体形式出版。 据世界知识产权组织统计,世界各国每年公据世界知识产权组织统计,世界各国每年公布的专利说明书的重复率高达布的专

23、利说明书的重复率高达65%-70%65%-70%。5.5.文献载体及语种、译文大量增加文献载体及语种、译文大量增加 目前科技文献使用的语种已近目前科技文献使用的语种已近7070种,其中常种,其中常用的有用的有1212种。其中英语占种。其中英语占58%58%,德语占,德语占11%11%,俄,俄语占语占11%11%,法语,法语7%7%,日语占,日语占3%3%,西班牙语,西班牙语2%2%,中,中文和其他语种占文和其他语种占8%8%。语种增多和各国科技交流。语种增多和各国科技交流的频繁也使大量的翻译文献产生。的频繁也使大量的翻译文献产生。信息与知识、情报、文献的关系信息与知识、情报、文献的关系知识知识

24、源于信息,是信息的一部分源于信息,是信息的一部分情报情报源于知识或信息,是源于知识或信息,是激活激活了的知识或信息了的知识或信息文献文献是信息、知识、情报的是信息、知识、情报的主要载体形式主要载体形式 三者的关系三者的关系信信 息息知知 识识情报情报v文献信息资源的类型文献信息资源的类型第三节第三节 文献信息资源文献信息资源按按文文献献出出版版形形式式分分类类(1)图书图书(2)期刊期刊 特种文献特种文献(3)科技报告科技报告(4)会议文献会议文献(5)专利文献专利文献(6)标准文献标准文献(7)学位论文学位论文(8)产品样本产品样本(9)技术技术档案档案(10)政府出版物政府出版物文献信息资

25、源的类型文献信息资源的类型(1 1)图书)图书 国际上通常把国际上通常把4848页以上,不定期出版的印刷品称页以上,不定期出版的印刷品称为图书。为图书。 我国国家标准对图书的定义是:我国国家标准对图书的定义是:“以印刷方以印刷方式单本刊行的出版物式单本刊行的出版物”。特点特点: : 内容比较系统、全面、成熟、可靠,有一定的内容比较系统、全面、成熟、可靠,有一定的 新颖性,但编辑出版时间过长,传递信息的速新颖性,但编辑出版时间过长,传递信息的速 度太慢,时间上难以满足获取最新科技信息的度太慢,时间上难以满足获取最新科技信息的 要求。要求。图书分类图书分类图书图书著作书籍著作书籍工具书工具书检索工

26、具书检索工具书参考工具书参考工具书中文科技资料目录中文科技资料目录检索工具书检索工具书参考工具书参考工具书国际标准书号国际标准书号ISBNISBN (International Standard Book Number) 每一种正式出版的图书的唯一标识代码每一种正式出版的图书的唯一标识代码例如:例如:信息检索原理与方法教程信息检索原理与方法教程,赵岩碧主编,化学工业,赵岩碧主编,化学工业 出版社,出版社,20052005年年3 3月出版。其月出版。其ISBNISBN号为:号为: ISBN 7-5025-6431-4 (ISBN 7-5025-6431-4 (旧号旧号) ) ISBN 978-7

27、-5025-6431-5 ISBN 978-7-5025-6431-5 (20072007年后出版图书采用新号)年后出版图书采用新号)第一段:第一段:978978是由国际物品编码(是由国际物品编码(EANUCCEANUCC)系统专门提供给)系统专门提供给 国际国际ISBNISBN管理系统的产品标识编码管理系统的产品标识编码第二段:第二段:7 7 语区号,代表国家、地区、语种。由国际书号中心语区号,代表国家、地区、语种。由国际书号中心 (International ISBN agencyInternational ISBN agency)负责分配)负责分配如如1 1英,英,2 2法,法,3 3德

28、,德,4 4日,日,7 7中中第三段:第三段:5025 5025 出版商代号出版商代号, ,由国家或地区由国家或地区ISBNISBN中心分配中心分配第四段:第四段:6431 6431 出版图书号,由出版商按出版顺序所给出版图书号,由出版商按出版顺序所给第五段:校验位,校验第五段:校验位,校验ISBNISBN编号是否合法编号是否合法(2 2)期刊)期刊 期刊是指定期或不定期出版的连续出版物,出版期刊是指定期或不定期出版的连续出版物,出版周期最长不超过一年。它采用固定的名称和统一的版周期最长不超过一年。它采用固定的名称和统一的版式外形,有卷期号或年月顺序号,每期内容不重复。式外形,有卷期号或年月顺

29、序号,每期内容不重复。 同图书相比,它具有:出版周期短、反映新成果同图书相比,它具有:出版周期短、反映新成果及时、内容新颖、信息量大、品种多等特点。及时、内容新颖、信息量大、品种多等特点。 据统计:大约有据统计:大约有6868的科技信息来自期刊论文。的科技信息来自期刊论文。科技期刊的利用率最高,约占科技文献的科技期刊的利用率最高,约占科技文献的8484,因而,因而科技期刊被称为最重要的科技信息源。科技期刊被称为最重要的科技信息源。期期 刊刊 国际标准刊号(国际标准刊号(ISSNISSN) 国际标准连续出版物号(International Standard Serial Number)的简称其结

30、构形式是: ISSN XXXX-XXXX,如ISSN 1002-1027前7位数字为单纯的数字序号,无任何特殊含义,最后一位为计算机校验码。政府出版物政府出版物按文献载体形式分类按文献载体形式分类 印刷型文献印刷型文献 缩微型文献缩微型文献 电子型文献电子型文献 声像型文献声像型文献印刷型文献印刷型文献载体:纸张载体:纸张实例:报纸、课本实例:报纸、课本记录手段:油印、石印、铅印、胶印、复印记录手段:油印、石印、铅印、胶印、复印优点:优点:便于阅读和流传,不受时间、地点和条件的限制便于阅读和流传,不受时间、地点和条件的限制缺点:存储密度太低,体积笨重,占储藏空间过多,不缺点:存储密度太低,体积

31、笨重,占储藏空间过多,不 易管理和保存,难以实现自动输入和自动检索易管理和保存,难以实现自动输入和自动检索缩微型文献缩微型文献载体:载体:感光材料感光材料实例:缩微胶卷、缩微胶片实例:缩微胶卷、缩微胶片记录手段:记录手段:光学缩微技术(缩微照相)光学缩微技术(缩微照相)优点:优点:体积小,存储密度高,传递方便,可以大大节省体积小,存储密度高,传递方便,可以大大节省 储藏空间储藏空间缺点:不能直接阅读,需要借助缩微阅读机阅读缺点:不能直接阅读,需要借助缩微阅读机阅读电子型文献电子型文献载体:磁性或光学信息存储介质载体:磁性或光学信息存储介质实例:磁盘、光盘实例:磁盘、光盘记录手段:记录手段:经过

32、数字化技术处理后存储在一定的特殊介经过数字化技术处理后存储在一定的特殊介 质上并被计算机阅读和检索质上并被计算机阅读和检索优点:优点:存储密度高,存储速度快,可以对所记录的信息存储密度高,存储速度快,可以对所记录的信息 进行各种处理,如转存、检索、传送、输出等进行各种处理,如转存、检索、传送、输出等缺点:使用费用较高缺点:使用费用较高声像型文献声像型文献载体:磁性、光学材料载体:磁性、光学材料实例:录像带、激光唱盘实例:录像带、激光唱盘记录手段:电磁转换或光电转换技术记录手段:电磁转换或光电转换技术优点:优点:存储密度高,内容直观,表现力强,容易被接存储密度高,内容直观,表现力强,容易被接 受

33、,传播效果好受,传播效果好缺点:成本高;不易检索和更新缺点:成本高;不易检索和更新v按文献内容的加工与传递层次分类:按文献内容的加工与传递层次分类: 一次文献、二次文献、三次文献、零次文一次文献、二次文献、三次文献、零次文献献一次文献一次文献一次文献就是原始文献,是指作者以本人一次文献就是原始文献,是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献,的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献,不管创作时是否参考或引用了他人的著作,也不管创作时是否参考或引用了他人的著作,也不管该文献以何种物质形式出现,均属一次文不管该文献以何种物质形式出现,均属一次文献。大部分期刊上发表的文章和在科技会议上献。大

34、部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文献。如:专著、报刊论发表的论文均属一次文献。如:专著、报刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书等。明书等。二次文献二次文献 二次文献也称二级文献,它是将大量分散、零乱、二次文献也称二级文献,它是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼,并按照一定无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼,并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储,使之系统化,的逻辑顺序和科学体系加以编排存储,使之系统化,以便于检索利用。其主要类型有目录、索引、文摘等。以便于检索利用。其主要类型有目录、索引、文摘等。 二

35、次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性,二次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性,它汇集的不是一次文献本身,而是某个特定范围的一它汇集的不是一次文献本身,而是某个特定范围的一次文献线索。次文献线索。 它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少,二次文献是查新工作中检索文献所利用的主要减少,二次文献是查新工作中检索文献所利用的主要工具。工具。三次文献三次文献 三次文献是科技人员在利用二次文献的基础上,三次文献是科技人员在利用二次文献的基础上,对一次文献进行广泛深入的分析综合后得到的产物。对一次文献进行广泛深入的分析综合后得到的产物。包括:综述

36、、年鉴、手册、百科全书、教科书、述评、进展、包括:综述、年鉴、手册、百科全书、教科书、述评、进展、动态、指南等等。动态、指南等等。 三次文献一般是由专家写成,水平较高,专业性三次文献一般是由专家写成,水平较高,专业性强。可供人们了解某一学科或专题的进展,了解其过强。可供人们了解某一学科或专题的进展,了解其过去、现在和预测未来的发展趋势。去、现在和预测未来的发展趋势。零次文献零次文献 是形成一次文献之前的信息,是没有正式是形成一次文献之前的信息,是没有正式发表文献,如实验记录、手稿、原始录音、原发表文献,如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。始录像、谈话记录等。 零次文献本身是非出版

37、物,是一种特殊形零次文献本身是非出版物,是一种特殊形式的信息源,它往往通过会议口头交流的形式式的信息源,它往往通过会议口头交流的形式获得,信息比较新,而又不能通过检索工具获获得,信息比较新,而又不能通过检索工具获得。得。 v从一次文献到二、三次文献是一个从分散从一次文献到二、三次文献是一个从分散的原始文献经过加工整理系统化的过程。的原始文献经过加工整理系统化的过程。一般说,一次文献是基础,是检索对象;一般说,一次文献是基础,是检索对象;二次文献是检索一次文献的工具;三次文二次文献是检索一次文献的工具;三次文献是一次文献的浓缩。献是一次文献的浓缩。第四节第四节 信息检索信息检索一、信息检索的概念

38、(一、信息检索的概念(Information Retrieval) 将信息按照一定的方式组织和存储起来,并根据将信息按照一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出相关信息的过程和技术。信息用户的需要找出相关信息的过程和技术。 广义:存储与检索广义:存储与检索 狭义:信息的检索狭义:信息的检索文献信息检索:文献信息检索:是以科学的方法、利用相关的检索是以科学的方法、利用相关的检索工具或检索系统,从大量的文献信息中迅速、准工具或检索系统,从大量的文献信息中迅速、准确、无重大遗漏地查寻出所需要的特定信息,并确、无重大遗漏地查寻出所需要的特定信息,并排除无关文献信息的操作过程。排除无关文献信息

39、的操作过程。 按照信息检索对象划分按照信息检索对象划分 事实型信息检索:事实型信息检索: 数据型信息检索:数据型信息检索: 文献型信息检索:文献型信息检索: 按照信息检索手段划分按照信息检索手段划分 手工检索手工检索 光盘检索光盘检索 计算机检索计算机检索 网络化信息检索网络化信息检索信息检索的类型信息检索的类型按照信息检索对象划分按照信息检索对象划分1.1. 事实型信息检索(事实型信息检索(fact retrievalfact retrieval):是以某):是以某一客观事实为检索对象,查找某一事物发生的时一客观事实为检索对象,查找某一事物发生的时间、地点及过程的检索,其检索结果主要是客观间

40、、地点及过程的检索,其检索结果主要是客观事实或为说明事实而提供的相关资料。完成事实事实或为说明事实而提供的相关资料。完成事实型检索主要借助于各种指南数据库和全文数据库。型检索主要借助于各种指南数据库和全文数据库。按照信息检索对象划分按照信息检索对象划分2 2、数值型信息检索(、数值型信息检索(data retrievaldata retrieval):是以数值或数据):是以数值或数据为对象的一种检索,包括某一数据、公式、图表,以及为对象的一种检索,包括某一数据、公式、图表,以及某一物质的化学分子式等。完成数据型信息检索主要借某一物质的化学分子式等。完成数据型信息检索主要借助于各种数值数据库和统

41、计数据库。这些数值数据各种助于各种数值数据库和统计数据库。这些数值数据各种各样,包括物理性能常数、统计数据、人口数据、国民各样,包括物理性能常数、统计数据、人口数据、国民生产总值、外汇收支等。生产总值、外汇收支等。按照信息检索对象划分按照信息检索对象划分v3、文献型信息检索(文献型信息检索(document retrievaldocument retrieval):):是以文献(包括题录、文摘和全文)为检索对象是以文献(包括题录、文摘和全文)为检索对象的检索。凡是查找某一主题、时代、地区、著者、的检索。凡是查找某一主题、时代、地区、著者、文种的有关文献,以及回答这些文献的出处和收文种的有关文献

42、,以及回答这些文献的出处和收藏处所等,都属于文献型信息检索的范畴。完成藏处所等,都属于文献型信息检索的范畴。完成文献型信息检索主要借助于各种书目型数据库和文献型信息检索主要借助于各种书目型数据库和全文数据库等。全文数据库等。 v例:例:v20012001年月通过的奥运会主办城市的结果与过程。年月通过的奥运会主办城市的结果与过程。v20112011年中国经济增长率是多少?年中国经济增长率是多少?v关于自动控制系统有哪些参考文献?关于自动控制系统有哪些参考文献?按照信息检索手段划分按照信息检索手段划分手工检索手工检索 是通过检索者对印刷型的检索工具进行手翻、眼是通过检索者对印刷型的检索工具进行手翻

43、、眼看、大脑作出判断而进行的,也称基础文献检索。看、大脑作出判断而进行的,也称基础文献检索。 优点是检索者可以边查边思考,随时修改检索策略,优点是检索者可以边查边思考,随时修改检索策略,直观、灵活、费用低,是文献检索的基础。直观、灵活、费用低,是文献检索的基础。 缺点是查找较复杂较大课题的资料信息时,费时费缺点是查找较复杂较大课题的资料信息时,费时费力,效率不高,有的甚至无从查找。力,效率不高,有的甚至无从查找。按照信息检索手段划分按照信息检索手段划分计算机检索计算机检索 是指利用计算机等机器、设备从穿孔卡片、缩微数据、数据库、是指利用计算机等机器、设备从穿孔卡片、缩微数据、数据库、信息网络等

44、已数字化信息库中,按照设计好的程序,查找信息网络等已数字化信息库中,按照设计好的程序,查找 和输和输出所需要的信息的过程。出所需要的信息的过程。计算机检索不仅大大提高了检索效率,而且拓展了信计算机检索不仅大大提高了检索效率,而且拓展了信息检索领域,丰富了信息检索的研究内容,适应现代信息息检索领域,丰富了信息检索的研究内容,适应现代信息社会日益增多的信息需求。因此随着信息化的进展,手工社会日益增多的信息需求。因此随着信息化的进展,手工检索的比例逐步下降,计算机检索的比例逐步提高。目检索的比例逐步下降,计算机检索的比例逐步提高。目前,计算机自动信息检索已经具有全文信息检索、自动信前,计算机自动信息

45、检索已经具有全文信息检索、自动信息文摘、自动信息分类等功能;从单机息文摘、自动信息分类等功能;从单机集中处理发展到集中处理发展到了基于互联网的分布式信息处理;从简单的关键词检索,了基于互联网的分布式信息处理;从简单的关键词检索,发展到基于向量空间的统计方法,并正向自然语言处理和发展到基于向量空间的统计方法,并正向自然语言处理和基于内容的、基于概念的方向发展。基于内容的、基于概念的方向发展。手工检索手工检索计算机检索计算机检索计算机检索与手工检索比较,有以下优点:计算机检索与手工检索比较,有以下优点: 节省人力,提高工作效率。节省人力,提高工作效率。 可利用多种标识(作者、题名、出处、时间、主可

46、利用多种标识(作者、题名、出处、时间、主题词和分类号等)组配方式迅速而准确地查出所题词和分类号等)组配方式迅速而准确地查出所需信息。需信息。 利用数据库,可以输出多种形式的信息产品,例利用数据库,可以输出多种形式的信息产品,例如卡片目录、书本式文摘、索引等。如卡片目录、书本式文摘、索引等。 利用终端通过通信线路可以从远端数据库查找信利用终端通过通信线路可以从远端数据库查找信息,比较方便灵活。息,比较方便灵活。检索工具检索工具二次文献二次文献书本式检索工具书本式检索工具卡片式检索工具卡片式检索工具电子检索工具电子检索工具检索工具的类型检索工具的类型目录式检索工具目录式检索工具:它是以一个完整出版

47、物为单位,:它是以一个完整出版物为单位,对出版物外表特征进行著录,如出版物名称、著者、对出版物外表特征进行著录,如出版物名称、著者、出版项(出版者、出版地等),没有具体内容。常出版项(出版者、出版地等),没有具体内容。常见的书目有见的书目有馆藏目录馆藏目录、联合目录联合目录、期刊目、期刊目录等。录等。题录式检索工具题录式检索工具:包括篇名、作者、出处包括篇名、作者、出处(刊名、刊名、年卷期、起止页码年卷期、起止页码)等等。文摘式检索工具文摘式检索工具:文摘型检索工具在名称中常有:文摘型检索工具在名称中常有“文摘文摘”、“abstract”等字样。等字样。目录式检索工具目录式检索工具题录式检索工

48、具题录式检索工具文摘式检索工具文摘式检索工具 1 1说明部分说明部分 是检索工具的使用指南。是检索工具的使用指南。 2 2正文部分正文部分 是检索工具的主体,多以索引或文摘形式提供文献的线索。是检索工具的主体,多以索引或文摘形式提供文献的线索。 3 3索引部分索引部分 使用部分,获取文献线索的手段,主要有分类索引、主题索使用部分,获取文献线索的手段,主要有分类索引、主题索引、著者索引等。引、著者索引等。 4 4附录部分附录部分 是检索工具的辅助使用部分,一般包括引用期刊表、刊名缩是检索工具的辅助使用部分,一般包括引用期刊表、刊名缩写全称对照表等,可以帮助索取原文。写全称对照表等,可以帮助索取原

49、文。 5. 5. 附表附表检索工具的结构检索工具的结构v 检索语言(检索语言(Retrieval language) 检索语言是根据文献信息存储与检索的需要而创检索语言是根据文献信息存储与检索的需要而创造的造的人工语言人工语言。又叫。又叫“标引语言标引语言”、“索引语索引语言言” 。第五节第五节 检索语言检索语言v检索语言用来描述文献外部特征或文献内容检索语言用来描述文献外部特征或文献内容 (主题主题)特征。特征。v是信息管理人员和信息检索者共同约定使用的语是信息管理人员和信息检索者共同约定使用的语言,言,是沟通信息存储与检索的桥梁。是沟通信息存储与检索的桥梁。v不同的检索语言构成不同的检索途

50、径。不同的检索语言构成不同的检索途径。检索语言的作用检索语言的作用检索语言的类型检索语言的类型v按描述的文献特征划分:按描述的文献特征划分:检索语言检索语言(广义)(广义) 描述文献内描述文献内容特征的语言容特征的语言 (狭义)(狭义) 描述文献外描述文献外部特征的语言部特征的语言分类检索语言分类检索语言主题检索语言主题检索语言代码检索语言代码检索语言 篇名篇名著者姓名著者姓名 参考文献参考文献关键词关键词主题词主题词 分类检索语言分类检索语言v分类检索语言分类检索语言 用分类号来表达各种概念,将各种概用分类号来表达各种概念,将各种概念按学科性质进行分类和系统排列。念按学科性质进行分类和系统排

51、列。v我国较为广泛使用的分类检索语言:我国较为广泛使用的分类检索语言: 中国图书馆分类法中国图书馆分类法中国图书馆分类法中国图书馆分类法 中国图书馆图书分类法中国图书馆图书分类法(CLCCLC)是我)是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法,简称综合性分类法,简称中图法中图法。自。自19991999年年第四版起更名为第四版起更名为中国图书馆分类法中国图书馆分类法 1973 1973年出版了试用版年出版了试用版 1975 1975年出版的第一版年出版的第一版 1980 1980年出版的第二版年出版的第二版 1990 1990年出版的第三版年出版

52、的第三版 1999 1999年出版的第四版年出版的第四版 2001 2001年年6 6月出版了月出版了中图法中图法(第四版)电子版(第四版)电子版1.01.0版版中国图书馆分类法分类表共分中国图书馆分类法分类表共分2222个大类,个大类,再分再分1717个二级目录,个二级目录,机械属于机械属于T T大类大类。中图法中图法采用汉语拼音字母和阿拉伯数采用汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的混合制号码作类目标识,用一个字组成的混合制号码作类目标识,用一个字母标记一个基本大类,在字母后用数字字母标记一个基本大类,在字母后用数字表示大类的下位类划分。号码的位数一般表示大类的下位类划分。号码的位数一般能反映相应

53、类目的分类等级。能反映相应类目的分类等级。用于书刊排架和数据库标引、检索。目前用于书刊排架和数据库标引、检索。目前我国我国95%95%以上的图书馆都采用这种分类法。以上的图书馆都采用这种分类法。中国图书馆分类法中国图书馆分类法A A 马克思主义、列宁主义、马克思主义、列宁主义、 毛泽东思想毛泽东思想B B 哲学哲学C C 社会科学总论社会科学总论D D 政治、法律政治、法律E E 军事军事F F 经济经济 G G 文化、科学、教育、体育文化、科学、教育、体育H H 语言、文字语言、文字I I 文学文学 J J 艺术艺术K K 历史、地理历史、地理N N 自然科学总论自然科学总论O O 数理科学

54、和化学数理科学和化学P P 天文学、地球科学天文学、地球科学Q Q 生物科学生物科学R R 医药、卫生医药、卫生S S 农业科学农业科学T T 工业技术工业技术U U 交通运输交通运输V V 航空、航天航空、航天X X 环境科学环境科学Z Z 综合性图书综合性图书中图法二十二个大类中图法二十二个大类 TB TB 工业技术工业技术 TD TD 矿业工程矿业工程 TE TE 石油、天然气工业石油、天然气工业TF TF 冶金工业冶金工业TG TG 金属学、金属工艺金属学、金属工艺TH TH 机械、仪表工业机械、仪表工业TJ TJ 武器工业武器工业TK TK 动力工程动力工程TL TL 原子能技术原子能技术T

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