住宅小区物业管理表格(完整资料).doc

1、此文档下载后即可编辑物 业 管 理 常 用 表长沙市大昊物业管理有限公司二 O 一一年十二月目录物业管理常用表格1业主档案表2业主装修申请表3临时动火作业申请表4装修施工人员临时出入许可证5室内装修检查表6室内装修违规记录表7业主特约服务流水登记薄8业主委托出售登记表9业主委托出租登记表10业主委托出租钥匙移交登记表11 租赁来电来访记录表12文化活动记录表13刊物来稿记录表14管理部门值班安排表15巡楼记录表16投诉处理表17业主月度投诉处理清单18月度回访清单19挂号邮件收发登记表 20挂号邮件退件登记表 21催款通知单 22最后催款通知单 23每月应收管理费明细表 24管理费欠费两个月业

2、主明细表 25每月应收电费明细表 26每月应收水费明细表 27公共设施维修费用月度统计表 28停车票使用情况月统计表 29停车场收费每月汇总表 30车辆加油月记录表 31保安交接班记录表 32保安部重大事件总结报告 33停车场收费岗交接班记录表 34停车场车辆状况登记表 35车辆收费登记表 36车位月保统计表 37楼层清洁每日检查表 38地面清洁每日检查表39绿化苗木清单 40盆景清单 41绿化养护记录表 42绿化喷药记录表 43绿化工具使用登记表 44撤出花木处理记录表 45绿化工程施工日记录表46员工上岗证登记表 47员工入职登记表 48员工培训记录表 49员工离职归还物品清单 50员工请

3、假单 51员工考勤汇总表 52员工月度奖励登记表 53员工月度处罚登记表 54员工住宿花名册 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表 56员工出车登记表 57复印登记表 58文件归档目录 59外来文件清单 60档案销毁登记表 61设备总清单 62设备台账 63设备大修年度计划表 64消防栓检查表 65工具年度采购计划表 66工具领用登记表 67报废工具登记表 68业主空调安装统计表 69立管检查表 70灭火器配置统计表 71消防巡查异常情况记录表 72消防隐患整改月度汇总表73楼层电房设备检查表1 .业主档案表下面是业主档案表，。序 号档案 编号业主 房号业主 姓名入住 时间联系电 话备 注审核:表

4、：制2 .业主装修申请表卜面是业主装修申请表,业主姓 名联系 人联系 电话非办公时间联系人联系电 话施工单位名称施工人 数施工单位地址联系电 话施工负责 人身份证 号码联系电 话施工防火 负责人身份证 号码联系电 话施工名称由年月日起至年月一日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图 _份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火中请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年月物管中心意见日期：44月日日以下由物管中心填写装修批 准日期隐蔽工 程验收 申请日 期竣工验 收 申请日 期经办人经办人经办人违章通知

5、发出日期整改完成 日期经办人3.临时动火作业申请表卜面是临时动火作业申请表,序号：年 月 日动火单位动火 地址动火负 责人动火原因动火 时间联系 电话动火作业安全 措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4.装修施工人员临时出入许可证卜面是装修施工人员临时出入许可证,装修房 号装修公司 名称装修期 限办证日 期办证人资 料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234567相片粘贴 栏(1)(3)(4)(5)(6)填表人电话领证人签 收电话物业管理公司经办人:5.室内装修检查表卜面是室内装修检查表,序 号施工日期检查检杳 日期第一次第二次第三次时 间异常 情况签 名时 间异常 情况签 名时 间异常

6、情况签 名6.室内装修违规记录表下面是室内装修违规记录表，。年 月 日序 号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画，违规金额/元1施工人员出入小区不佩带 出入证2施工现场未配备应有消防 器材3使用化学药水气味影响周 围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之 权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：7.业主特约服务流水登记薄卜面是业主特约服务流水登记薄，。年 月 日日 期服务 内容具体 内

7、容开始 日期结束 时间服务 费用业主 姓名房 号服务 人员 签名8.业主委托出售登记表下面是业主委托出售登记表,委托时间:序 号户 型建筑面积/m 2（出错）使用面积/m 2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9.业主委托出租登记表下面是业主委托出租登记表,委托时间:序 号户 型建筑面积/m 2（出错）使用面积/m 2（出错）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表下面是业主委托出租钥匙移交登记表,月份:业主委托出移交经营经办业主业主备租协议 书编号钥匙数量部接 收日 期人签 名取回 日期签名注11

8、.租赁来电来访记录表卜面是租赁来电来访记录表,时 间来电 来访 人单 位来电 来访 人姓 名联系 方式客人 要求跟踪 人跟踪 结果12 .文化活动记录表卜面是文化活动记录表,年 月 日活动名 称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名13 .刊物来稿记录表卜面是刊物来稿记录表，。月份:来稿字作通信采处稿件体数/者地址用理审稿备日名裁千姓/电情结人注期称字名话况果审核：制表:14 .管理部门值班安排表下面是管理部门值班安排表o 月份:星期日期值班 人日期值班 人日期值班 人日期值班 人一一三四五六日15.巡楼记录表卜面是巡楼记录表,年 月 日楼 层时 间异常

9、状况 记录处理措 施备 注主管:巡楼员:16 .投诉处理表下面是投诉处理表,公司 名称房 号投诉人 姓名联系电话投诉时 间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17 .业主月度投诉处理清单卜面是业主月度投诉处理清单,年 月 日序 号投 诉 记 录 表 编 号投 诉 日 期业 主 房 号投诉 人投 诉 事 项管 理 部 记 录 人处理 部门处理 人处 理 日 期处 理 结 果审核：制表:18 .月度回访清单卜面是月度回访清单,序回 访 表回 访业主业主回访回访回访备号格日房姓名人结果注编期号号月份:年 月日审核：制表:

10、19.挂号邮件收发登记表卜面是挂号邮件收发登记表,日 期邮件 类型邮件 编号寄出 地收件 房号收件人 签名派信 人 签名20.挂号邮件退件登记表卜面是挂号邮件退件登记表,日 期邮 件 类 型邮 件 编 号寄出 地收件退件 原因收件 人 签认派件 人 签名邮递 员 签收21.催款通知单卜面是催款通知单,X X X 室：据业主公约，用户应于每月 日前缴清管理费及其他 费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房 号欠费 月份欠管理 费/元欠电费/元欠水 费/元欠维修 费/元欠其他 费/元合 计总 计我公司开户银行：账号:签发人：物业管

11、理公司签早：22 .最后催款通知单下面是最后催款通知单,X X X 室:我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠 款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，弁保留通过法律途径追缴的权利。房 号欠费 月份欠管 理费 /元欠电 费/元欠水 费/元欠维修 费/元欠其 他费 /元滞纳 金合 计我公司开户银行：账号:签发人：物业管理公司签章:23 .每月应收管理费明细表下面是每月应收管理费明细表，。年 月 日房 号业主 名称面积/m

12、 2单价/元月管理 费/元备 注审核：制表24 .管理费欠费两个月业主明细表卜面是管理费欠费两个月业主明细表,年 月 日业主 编俱;房 号业主 姓名欠交 月份欠费 金额联系 人联系 电话备 注审核:制表:25 .每月应收电费明细表卜面是每月应收电费明细表，。年 月 日房 号业主 名称上月 累计 /kw x h本月 累计 /kw xh本月 用电 /kwx h本 月 电 费/元抄表 日期备 注审核：制表:26 .每月应收水费明细表卜面是每月应收水费明细表,序 号业主 名称上月累 计/ t本月累 计/ t本月用 水/ t本月水 费/元抄表 日期备 注审核：制表:27.公共设施维修费用月度统计表卜面是

13、公共设施维修费用月度统计表,月份：年 月 日序 号维修 时间维修 单号维修内 容维修费用/ 元备 注维修费用合计元审核：制表:28.停车票使用情况月统计表卜面是停车票使用情况月统计表,日 期本日领用本日使用本日结余金 额号 码早 班中 班晚 班金 额号 码12345678审核：制表：29.停车场收费每月汇总表卜面是停车场收费每月汇总表,日 期本日小 计早 班中 班晚 班收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票12345678本 月 小 计审核：制表:30.车辆加油月记录表下面是车辆加油

14、月记录表, 车辆号码:份:日 期时 间加 油 地 占J 、油 类加 油 数单 /L单价/ 元金额/元经办 人备 注31.保安交接班记录表卜面是保安交接班记录表,岗位年 月 日交接时间交班人接班人上一班次运行 记录交办事项处理情况主管阅示32 .保安部重大事件总结报告 卜面是保安部重大事件总结报告,年 月 日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33 .停车场收费岗交接班记录表下面是停车场收费岗交接班记录表,班次：早班中班晚班交接 物品金 额数量或发票 号码交班人接班 人现金特种票停车券发票其他备注34 .停车场车辆状况登记表下面是停车

15、场车辆状况登记表,年 月 日车 辆 牌 号车 位检查项目进 场 时 间出 场 时 间车 主 签 名 认 可值 班 员 签 名照明 灯外 壳标 志轮 胎玻 璃后 视 镜转 向 灯35.车辆收费登记表下面是车辆收费登记表，。岗位：年 月 日车 辆车 型进 场 时 间出 场 时 间收费情况值班 员备 注卡 类停 车 票现 金金 额36.车位月保统计表下面是车位月保统计表，。年 月 日序 号车 型车 牌车主 姓名月保 期指定 车位月保 费备 注审核：制表:37.楼层清洁每日检查表卜面是楼层清洁每日检查表，。年 月 日序 号检查 项目检查 记录检查 时间被检人 确认备 注12楼道3垃圾周 转箱4走廊56

16、789M主管：检查人：38.地面清洁每日检查表下面是地面清洁每日检查表,年 月 日序 号检查 区域检查 记录检查 时间被检人 确认备 注1地下停 车场2地面停 车场345M主管：检查人：39.绿化苗木清单卜面是绿化苗木清单,年 月 日序 号苗木 名称苗木 编号产 地种植 日期种植 地点养护 人审核：制表:40.盆景清单卜面是盆景清单,年 月 日序 号盆景 编号树 种造 型尺 寸盆 型摆放 日期养护 人审核：制表:41.绿化养护记录表卜面是绿化养护记录表,日 期地占八、绿化养护工 作内容执行 人检查 人备 注42.绿化喷药记录表卜面是绿化喷药记录表,日期喷花地占 八、防治病虫 害种类花木 名称用

17、药种类 及浓度用药 效果操作 人43.绿化工具使用登记表卜面是绿化工具使用登记表,使用 日期工具名称工具 编号使用 地点使用 时间 /h用前 状况用后 状况使用 人44.撤出花木处理记录表F面是撤出花木处理记录表,撤出 日期撤出 花木 名称花木 位置数单撤出 原因处理 方法批准 人操作 人45.绿化工程施工日记录表卜面是绿化工程施工日记录表,年 月 日序 号工作项目施工人员姓名工作结果主管:填表:46 .员工上岗证登记表卜面是员工上岗证登记表,姓 名部 门岗 位证书 名称证书 编号发证 单位证书有 效期制表:47 .员工入职登记表下面是员工入职登记表,入职工姓性学身份证部职日期号名别历号码门位

18、制表:48 .员工培训记录表下面是员工培训记录表,培训日 期培训 地点主讲 人受训 部门课程名 称培训大 纲参 训 人 员姓名工号部门职务考核 成绩备注49.员工离职归还物品清单F面是员工离职归还物品清单,年 月 日姓 名部 门职 务工 号项 目退还物品签收人签收 日期备注本部门1.工具2.钥匙3.行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3.人力资 源部1.员工证2.员工手册3.50.员工请假单下面是员工请假单,年 月 日姓 名部 门请假 日期工号职 务天 数事由申请人签名请假类 别病假事假年假婚假产假工伤假部门主 管签名人力资 源部签名总经理签名51.员工考勤汇总表卜面是员工考勤汇总表, 部门:姓 名

19、工号迟 到 次 数早 退 次 数病 假事 假旷工休 息实 际 出 勤备 注审核：制表:52.员工月度奖励登记表下面是员工月度奖励登记表,年 月 日奖励 日期姓 名工号部 门奖励 原因奖励 类别奖励建 议人审核：制表:53.员工月度处罚登记表卜面是员工月度处罚登记表,年 月 日处罚 日期姓 名工 号部 门处罚 原因处罚 类别备 注审核：制表:54.员工住宿花名册卜面是员工住宿花名册,房 号部 门额定 人数床 号姓 名工 号职 务入住日期55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表卜面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表,日 期房 号部 门责任人 姓名工号丢失 或损 坏项 目宿管 员 签名备 注56.员工出车登记

20、表下面是员工出车登记表,车牌号码：年 月 日日 期出 车 时 间出车 前里 程表 数使用 前车 况目的 地入 库 时 间入库 时里 程表 数使用 后车 税使用 者签 名57.复印登记表卜面是复印登记表，。日 期复印资 料名称规 格复E项数复印人 签名管理员 签名备 注58.文件归档目录卜面是文件归档目录,序文文页文件发文发文接收归档号件件数密级单位日期日期编号编 号标 题59.外来文件清单F面是外来文件清单,序文 件发 文发文发 文版本文 件审批号名 称单 位号日 期号编 号核准审核：制表:60.档案销毁登记表卜面是档案销毁登记表,序 号归 档 编 号文件 编号文件 标题页 数所 属 部 门归档 日期保管 期限销毁 日期卜面是设备总清单,年 月 日序设 备设 备规 格生 产出 厂投入 使用所 在使 用保 养大 修备号编名型厂日日期部状人次注号称号家期门态数审核：制表:62 .设备台账卜面是设备台账,年 月 日序设 备卡 片设 备型规制 造出 厂安 装安 装原净号编号名号格商日日地值值号称期期占八、审核：制表:63 .设备大修年度计划表卜面是设备大修年度计划表,序 号设备 编号设备 名称大修 内容所需主 要材料 及规格 数量预