新生活动策划方案

1、新生活动策划方案篇一：大学迎新生活动策划书光电学院团委2011年8月23日目录一、新生接待二、军训三、入学教育四、新生文化月系列活动五、举办迎新晚会六、注意事项七、突发事件处理八、迎新活动经费预算【一】新生接待一、活动背景秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，2011届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。二、活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使11级新生熟悉大学环境，适应大来源网络整理，仅作为学习参考I，学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭

2、的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。三、活动时间及地点时间：2011年9月4日主要地点：烟台大学南校区四、准备工作1、宣传用品：a）指示牌：光电学院咨询处指示牌2块。b）标示牌：“光电信息学院”1块。c）宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块（可选）。d）横幅：学院欢迎横幅1条。2、服务用品：a）饮水机一台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。b）接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。c）中

3、暑药品。3、迎新主题用品：a）新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的来源网络整理，仅作为学习参考I，不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。b）迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办，主要内容见附录一。c）学院T恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）。d）团委工作人员佩戴团徽。4、宿舍安排：a）本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。b）提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。五、活动开展及组织安排：1、活动开展对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：

4、a）查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。（详情请各位工作人员认真阅读烟台大学二。一一年新生入学须知及烟台大学二0一年新生报到必读）来源网络整理，仅作为学习参考I，b）安排新生及其家长的休息场地。C）帮助学生携带行李物品到宿舍。宣传用品：1 、标示牌：“材料科学与工程学院欢迎你”4块以及迎新人员肩章。2 、路标：7块。（主要：东区体育场2块，滑冰场1块，B广2块，桂苑11,1块等）。3、宣传展板：3块。4、气球一袋、卡纸、海报纸等。（二）服务用品：1 、饮水机2台、抽水器5个以及纸杯、矿泉水（8桶）且随时补充、瓶装水、纸抽10个。2 、折叠桌7张

5、，折叠椅20把，塑料凳30把，木桌3张，桌布两块，三轮车。3、迎接处设施：5把塑料凳，木桌一张。4、大本营设施：折叠桌7张、桌布2块、长椅2把、风扇1台、排插若干、热水壶1个、咨询台指示牌（物品领取处、材料上交处、来源网络整理，仅作为学习参考I，信息填写处、咨询处、家长休息处）5块、折叠椅20把，塑料凳5把、笔1盒、本子5本、2个纸箱及袋子若干、竖幅（大本营、宿舍楼）。尤设新生心愿墙，墙贴新生必读，包括新生报到需知、新生报到流程图、入学教育安排。具体划分为五个部分：新生物品领取处、材料上交处、信息填写处、咨询处、新生及家长休息处。5、医药箱。七、活动前期准备：1 、活动物品的准备：包括桌椅的借

6、用、物品的购买、横竖幅及指示牌标示牌的制作等等。2 、活动场地的布置：包括大本营、接生处的场地的选择、清理和布置。3 、人员组织安排A、迎接组：于各校门口（东门、西门、北门、东体）处设点值班，帮助新生搬行李，带至停车场停车并直接将新生引导至新生报道处报道。B、资料组：在公寓架空层的大本营，主要负责在接待处帮助同来源网络整理，仅作为学习参考I，学完成各项信息的填写，档案的交存（包括团员材料和学生档案）及发给同学校徽、门房钥匙、新生手册、校园地图、以及饭卡住宿证等证件资料以及下午家长会的通知。C、服务组：在大本营处负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将引导新生至报到处，为新生及家长提供饮

7、水引导新生及家长至洗手间、接待中心、并告知新生在学校的注意事项等。D、后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用，及为资料组及值班同学送餐。管理包括帐篷、桌椅、标示牌、饮用水等在内的所有物品，并做好登记，负责物品的借用和归还。E、咨询组：在大本营咨询处由书记、辅导员及助导、助学部组成，负责为新生和新生家长解答疑问，使新生对于报道流程，对于绿色通道等各方面信息能有所了解。（尤设贷款咨询处，由助学部负责）F、机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病，以及人员的调动等。来源网络整理，仅作为学习参考I，注：各组具体责任细节由各组负责人完善并在某点出现人员空缺时能及时提供援助。4、活动前协调会：时间：2013.09.06地点：桃苑9三楼活动室会议内容：由学院主席团组织主要迎新活动各组的负责人，邀请11级学长学姐针对迎新活动可能出现的、我们自己存在的问题进行解答，并对迎新中的细节部分进行指导。八、具体人员安排：1）宣传物品购买及制作：宣传部、办公室2）前期物品借用及归还：办公室、体育部3）新生资料整理：信技中心4 ）