计划科EXCEL培训技巧

1、Excel 2003概述 Excel2003的工作界面运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符本运算符和引用运算符。 算术运算符可以完成基本的数学运算 算术运算符算术运算符比较运算符可以比较两个数值的大小，其结果是一个逻辑值，即TRUE 或 FALSE 比较运算符比较运算符 文本运算符可以将一个或多个文本字符串连 接为一个组合文本，文本运算符只有一个：&（和号），其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值，如“North”&“wind”的结果是“Nort

2、h wind”。 引用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号、逗号和空格 文本运算符文本运算符Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到多个运算符，对于同一级的运算，则按照从等号开始从左到右进行运算；对于不同级的运算符，则按照运算符的优先级进行运算。 若要更改求值的顺序，需将公式中要先计算的部分用括号括起来 公式内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。 在单元格中输入移动后的单元格引用不变移动前的单元格当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化 直接用列标和行号表示单元格。默认 情况下，新公式使用相对引用。在相对引用中，如果公式所在单元格的位置

3、改变，引用也随之改变，如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。 相对引用相对引用 在表示单元格的列标或行号前加$符号的单 元格引用被称为绝对引用。绝对引用的最 大特点是在操作（例如复制或移动）过程中，公式中的单元格地址始终保持不变。 绝对引用绝对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。 如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不做调整。如果将一个混合引用“=A$1”从A2复制到B2，它将从“=A$1”调整到“=B$1”。混合引用混合引用在同一工作

4、簿中，不同工作表中的单元格或单元格区域可以相互引用，这种引用称为三维引用。三维引用单元格的一般表示方法为“工作表标签！单工作表标签！单元格元格”。 在当前工作表中还可以引用其他工作簿中的单元格或区域的数据或公式。首先打开要引用单元格所在的工作簿以及目标工作簿 。 工作簿工作表 单元格 按【Enter】键，自动输入了“D部”的销售数量值 1.8.219“ ABC”&“DE” 等于“ABCDE”输入：= “ ABC”&“DE” 例A1=“中国”,B1=“北京”，C1=A1&B1,则C1=“中国北京”合并日期与文本合并日期与文本要将两个值合并（或连接）为一个连续的文本值，请使

5、用要将两个值合并（或连接）为一个连续的文本值，请使用 &（与）文本运算符。要将保存在单元格中的数字、日期或时间（与）文本运算符。要将保存在单元格中的数字、日期或时间值与字符串相连，请使用值与字符串相连，请使用 TEXT 工作表函数。例如，如果单元工作表函数。例如，如果单元格格 F5 中含有中含有“5-Jun-96”这样一个日期值，那么可以使用以下这样一个日期值，那么可以使用以下公式显示这样的文本公式显示这样的文本“叙述时间：叙述时间：5-Jun-96”：=叙述时间：叙述时间：&TEXT(F5, d-mmm-yy)CONCATENATE使用格式： CONCATENATE(text

6、1,text2,)要点：也可以用&（和号）运算符代替函数CONCATENATE实现文本项的合并.函数是指由Excel 2003内置的、完成特定计算的公式。每个函数都由等号=，函数名和变量组成。其中等号=后面跟着函数，函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。 可以在单元格中输入函数，也可以使用函数向导插入函数。 使用函数与使用公式的方法相似。每一个函数的输入都要以等号“=”开头，然后跟着输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 1直接输入直接输入如果用户能记住函数的名称、参数，可直接

7、在单元格中输入函数 。2利用菜单输入利用菜单输入 如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导插入函数，3利用函数下拉列表输入函数利用函数下拉列表输入函数 当用户在公式编辑栏中输入“=”或单击“插入函数”按钮后，位于编辑栏左侧原来用于显示单元格地址的编辑框中将显示函数名称。单击其右侧的按钮，可打开函数列表 26注意必须是英文标点符号SUMIF(条件区域，条件，求和区域)可以根据其他区域中的值，通过使用 SUMIF 工作表函数对区域求和。例如，对于区域 B5:B25 中包含数值“Northwind”的每个单元格而言，以下公式可为区域 F5:F25 中相对应的单元格求和。=SUMIF(B5:B2

8、5,Northwind,F5:F25)SUMIF 工作表函数计算每个销售人员总发货量。=SUMIF(range,criteria,sum_range)对于“Buchanan”，函数（在单元格 C32 中）将如下所示：=SUMIF(A2:A26,A32,B2:B26)SUMIF 工作表函数先检查某区域内的值，然后对其他区域中的所有相应值求和。SUMIF 包含三个参数：要检查的区域、要在区域中检查的值（条件）和包含要汇总值的区域。此公式在此公式在“销售人员销售人员”清单（清单（A2:A26，range 参数）中检查单元格参数）中检查单元格 A32 中的文本（中的文本（criteria 参参数），数），然后计算总发货列（然后计算总发货列（B2:B26 sum_range 参数）中相应量的和。参数）中相应量的和。基于基于单个单个条件求和条件求和绝对值返回参数的绝对值，参数绝对值是参数去掉正负号后的数值。语法语法ABS(number)Number 需要计算其绝对值的实数。示例示例ABS(2) 等于 2ABS(-2) 等于 2如果 A1 中包含 -16，则：SQRT(ABS(A1) 等于 45.4 工作簿的管理b. 分割工作表 在Excel中，允许将一张工作表按照