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文档简介

1、工作中的效率问题工作中的效率问题工作工作中的中的效率效率问题问题事半功倍工作工作中的中的效率效率问题问题 效效 率率 = 把事情做对把事情做对 事倍功半工作工作中的中的效率效率问题问题1.忘记煮米饭,只好出去买面食2.为了精益求精地做道你最拿手的菜,误了开饭时间3.很快地烧煮一些做法简单的菜,以节省时间4.胡萝卜用完了,让第一个到来的客人去买工作工作中的中的效率效率问题问题1. 选“忘记煮米饭,只好出去买面食” 迷糊型。从来搞不清做一件事要花多少时间,经常不能有始有终地完成计划。温馨建议:买两本台历,一本用于工作,一本用于日常生活,放在显眼处,给每件事定个Deadline。工作工作中的中的效率

2、效率问题问题 2. 选“为了精益求精地做道你最拿手的菜,误了开饭时间” 完美主义者。追求尽善尽美,没有时间观念,把大量的时间花在细枝末节上。温馨建议:按照每件事的重要性程度来分配时间,这是你节省时间,提高工作效率的关键。工作工作中的中的效率效率问题问题 2. 选“为了精益求精地做道你最拿手的菜,误了开饭时间” 完美主义者。追求尽善尽美,没有时间观念,把大量的时间花在细枝末节上。温馨建议:按照每件事的重要性程度来分配时间,这是你节省时间,提高工作效率的关键。工作工作中的中的效率效率问题问题3. 选“很快地烧煮一些做法简单的菜,以节省时间”把握时间型。你做得不错。温馨建议:工作之余尽情放松自己,不

3、要苛求别人同自己一样的高效率。4. 选“胡萝卜用完了,让第一个到来的客人去买”紧张刺激型。做事总是慌慌张张,丢三落四。温馨建议:做每件事都比计划提前一点点开始行动,才能从容应对。工作工作中的中的效率效率问题问题影响工作效率的因素影响工作效率的因素 怎样提高工作效率怎样提高工作效率工作工作中的中的效率效率问题问题工作技能不熟悉工作技能不熟悉勤勤 学学 苦苦 练练工作工作中的中的效率效率问题问题对工作未进行对工作未进行 合理规划合理规划 合理规划,合理规划, 分清轻重缓急分清轻重缓急工作工作中的中的效率效率问题问题对在同一个问题上对在同一个问题上 反复出错反复出错 善于总结经验教训善于总结经验教训

4、 盲盲 目目 行行 动动 谋定而后动谋定而后动工作工作中的中的效率效率问题问题简单的事情复杂化简单的事情复杂化 把复杂的问题简单化把复杂的问题简单化 习惯性拖延习惯性拖延 设定工作任务、目标设定工作任务、目标工作工作中的中的效率效率问题问题 压力大,心情郁闷时更喜欢去哪个地方放松? A、海边吹吹海风 B、 酒吧 C、电影院工作工作中的中的效率效率问题问题A、将工作任务进行分类,分别对待 工作中,你总是喜欢按照自己的节奏,一件事一件事地去完成,但总是有很多意外事件,让你不得不一次次改变原有的计划。因此你总是觉得时间来不及用,那是因为你把很多时间和精力花在了意外的事情上。想要提高你的工作效率,你就

5、必须将工作进行分类,然后分别对待。所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。根据你的习惯,将最耗费心神的工作集中在一段固定的时间集中解决,这样你在其他时间就具有了一定的弹性空间,可以按照当日的情况进行调配。工作工作中的中的效率效率问题问题B、列出具体项目,制定详细的进度表 你总是有很多事情要去做,却又不知道该从哪里做起。在你犹豫不决的时候,时间就会从你的手中悄悄溜走。如果你还顺便开了个小差聊个天玩了会游戏,那你肯定就会来不及工作了。想要提高你的工作效率,你就需要有一定的压力。这种压力不是来自于外界,

6、而是来源于你自己,为自己设定期限,列出所有工作,然后规定它们该在什么时候完成。这种工作计划是不可少的,它并不是为了向某人汇报而是,为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不已。工作工作中的中的效率效率问题问题C、工作之前先花一点时间完成每日的日常任务 你希望工作时不被人打扰,可总是有那么些意外来电意外邮件附加任务搅得你不能安心工作。为了避免这种情况,你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的论坛或网页,打扫卫生等等。这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。工作工作中的中的效率效率问题问题提高工作效率的作用提高工作效率的作用 单击此处添加标题简化工作流程简化工作流程单击此处添加标题简化工作流程简化工作流程 提高规划能力提高规划能力单击此处添加标题简化

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