Word文档设计

1、一、一、Word 2007快速上手快速上手内容提要内容提要一、新建、保存、打开和关闭文档一、新建、保存、打开和关闭文档二、输入文本二、输入文本三、编辑文本三、编辑文本四、设置字符与段落格式四、设置字符与段落格式五、插入图形并设置格式五、插入图形并设置格式六、插入艺术字并设置格式六、插入艺术字并设置格式七、插入图片并设置格式七、插入图片并设置格式八、设置文档页面八、设置文档页面一、新建、保存、打开和关闭文档一、新建、保存、打开和关闭文档1新建空白文档新建空白文档 或启动程序后按或启动程序后按【Ctrl+N】组合键组合键2根据模板创建文档根据模板创建文档 要保存创建的新文档，操作如下所示。要保存创

2、建的新文档，操作如下所示。 3保存文档保存文档 若文档已经命名过，只是对它进行了若文档已经命名过，只是对它进行了编辑、修改操作，保存方法与保存新文档相编辑、修改操作，保存方法与保存新文档相同，但此时不再打开同，但此时不再打开“另存为另存为”对话框。对话框。 若要将修改后的文档以不同的名称、若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可在单击格式或在不同的位置保存，可在单击“Office按钮按钮”后，在展开的列表中选择后，在展开的列表中选择“另存为另存为”项，然后在打开的项，然后在打开的“另存为另存为”对对话框中设置文档副本的保存位置、输入文件话框中设置文档副本的保存位置、输入文件名

3、称，然后单击名称，然后单击“保存保存”按钮即可。按钮即可。 打开文档的方法有多种：若打开文档的方法有多种：若Word程序已启动，程序已启动，则可利用则可利用“打开打开”对话框打开文档，如下图所示；对话框打开文档，如下图所示；若未启动若未启动Word程序，则可通过找到保存文档的文程序，则可通过找到保存文档的文件夹，然后双击文件名称来打开打开文档。件夹，然后双击文件名称来打开打开文档。 4打开文档打开文档 单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 ，可关闭，可关闭文档并退出文档并退出Word 2007。 若要关闭文档但并不退若要关闭文档但并不退出出Word 2007程序，可单击程序，可

4、单击“Office按钮按钮”，在打开的列，在打开的列表中选择表中选择“关闭关闭”项。项。 5关闭文档关闭文档 二、输入文本二、输入文本1输入英文输入英文 要输入英文，可直接敲击键盘上相应的字母要输入英文，可直接敲击键盘上相应的字母按键。若要输入大写字母，可按下键盘左侧的大按键。若要输入大写字母，可按下键盘左侧的大写字母锁定键写字母锁定键【Caps Lock】，此时，键盘右上，此时，键盘右上方的方的Caps Lock指示灯会亮。指示灯会亮。 2输入数字及符号输入数字及符号 要输入数字，可直接敲击键盘上相应的数要输入数字，可直接敲击键盘上相应的数字按键。字按键。 符号键大多都是一些双字符键，双字符

5、键符号键大多都是一些双字符键，双字符键上位于下方的符号可直接敲击该键输入，如上位于下方的符号可直接敲击该键输入，如“，”、“.”和和“/”；双字符键上位于上方的；双字符键上位于上方的符号则需在按下符号则需在按下【Shift】键的同时击打该键输键的同时击打该键输入。入。 3输入文本输入文本 单击任务栏上的输入法指示器图标单击任务栏上的输入法指示器图标 ，打打开输入法列表，从中选择一种中文输入法后就开输入法列表，从中选择一种中文输入法后就可在文档中输入文字了。当输入满一行时，可在文档中输入文字了。当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】

6、键开始新的段落。键开始新的段落。 4输入特殊符号输入特殊符号 要输入特殊符号，可单击要输入特殊符号，可单击“插入插入”选项卡上选项卡上的的“符号符号”或或“特殊符号特殊符号”组中的组中的“符号符号”按钮，按钮，在展开的列表中进行选择。在展开的列表中进行选择。 若列表中没有用户所需符号，可单击若列表中没有用户所需符号，可单击“其他符其他符号号”或或“更多更多”项，打开项，打开“符号符号”或或“插入特殊符插入特殊符号号”对话框。单击不同的选项卡，可显示不同的符对话框。单击不同的选项卡，可显示不同的符号，用户可在列表框中进行选择，然后单击号，用户可在列表框中进行选择，然后单击“插入插入”或或“确定确

7、定”按钮，将其插入到文档中。按钮，将其插入到文档中。 三、编辑文本三、编辑文本 要在文档中添加文字，只需单击鼠标确定要在文档中添加文字，只需单击鼠标确定光标的位置，然后输入所需的文字。光标的位置，然后输入所需的文字。 1文本的添加、删除与修改文本的添加、删除与修改 要删除输入错误的文本，可在要修改处单击要删除输入错误的文本，可在要修改处单击鼠标，确定光标的位置，然后按鼠标，确定光标的位置，然后按【Backspace】键删除光标左侧的文本，或按键删除光标左侧的文本，或按【Delete】键删除键删除光标右侧的文本。光标右侧的文本。 要对文本进行修改，可将光标放置在该处，要对文本进行修改，可将光标放

8、置在该处，输入正确的内容后，再删除不需要的内容。输入正确的内容后，再删除不需要的内容。 先选中所需文本，然后按住鼠标左键不放，将其先选中所需文本，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置，最后释放鼠标。若在拖动的过程中按拖动到目标位置，最后释放鼠标。若在拖动的过程中按住住【Ctrl】键，则表示复制操作，否则为移动操作。键，则表示复制操作，否则为移动操作。 移动文本移动文本复制文本复制文本2文本的移动与复制文本的移动与复制 若要移动或复制文本的原位置与目标位置距离若要移动或复制文本的原位置与目标位置距离较远，或不在同一个文档中，我们可以使用剪贴板较远，或不在同一个文档中，我们可以使用剪贴板移动或

9、复制文本。移动或复制文本。 四、设置字符格式与段落格式四、设置字符格式与段落格式 选择要设置字符格式的文本，在选择要设置字符格式的文本，在“开始开始”选选项卡的项卡的“字体字体” 组中或组中或“字体字体”对话框中进行设置。对话框中进行设置。 1设置字符格式设置字符格式设置字符缩放、设置字符缩放、间距和位置间距和位置2设置段落格式设置段落格式 通过单击通过单击“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中的五组中的五个对齐方式按钮，或个对齐方式按钮，或“段落段落”对话框可设置段落对话框可设置段落的对齐方式。的对齐方式。 设置段落设置段落对齐对齐 将插入符置于需要设置将插入符置于需要设置段落缩进的段落中

10、，然后在段落缩进的段落中，然后在“段落段落”对话框中进行设置对话框中进行设置段落的首行缩进与悬挂缩进。段落的首行缩进与悬挂缩进。 选中段落后，可以在选中段落后，可以在“页面布局页面布局”选项卡选项卡“段落段落”组中组中“间距间距”设置区中的设置区中的“段前段前”或或“段后段后”编辑框中设置段间距。也可通过编辑框中设置段间距。也可通过“段段落落”对话框设置段落间距。对话框设置段落间距。 设置段落设置段落缩进缩进设置段落设置段落间距间距 要设置行间距，可在要设置行间距，可在“段落段落”对话框或单击对话框或单击 “段落段落”组中组中“行距行距”按钮，然后在展开的下拉按钮，然后在展开的下拉列表中选择适

11、当的选项。列表中选择适当的选项。 五、插入图形并设置格式五、插入图形并设置格式 要在文档中绘制图形，可单击要在文档中绘制图形，可单击“插入插入”选项卡上选项卡上“插图插图”组中的组中的“形状形状”按钮，在按钮，在展开的列表中选择一种形状，然后在文档中展开的列表中选择一种形状，然后在文档中单击鼠标或拖动鼠标绘制图形。单击鼠标或拖动鼠标绘制图形。 1绘制图形绘制图形 将鼠标指针移至图形上方，此时鼠标指针变为将鼠标指针移至图形上方，此时鼠标指针变为形状形状 ，按下鼠标左键并拖动，在拖动的过程中用，按下鼠标左键并拖动，在拖动的过程中用虚线显示拖动到的位置，释放鼠标即可将图形移到虚线显示拖动到的位置，释

12、放鼠标即可将图形移到新的位置。新的位置。 2移动图形移动图形 若要精确调整图形的大小，可在双击图形后在若要精确调整图形的大小，可在双击图形后在“绘图工具绘图工具 格式格式”选项卡上选项卡上“大小大小”组中的组中的“形形状高度状高度”和和“形状宽度形状宽度”编辑框中输入具体数值。编辑框中输入具体数值。 选择要调整大小的图形，将鼠标指针移至图形选择要调整大小的图形，将鼠标指针移至图形周围的控制点上，待鼠标指针变为周围的控制点上，待鼠标指针变为形状形状 时，时，单击并拖动这些控制点，即可调整图形的大小。单击并拖动这些控制点，即可调整图形的大小。 3调整图形大小调整图形大小 双击所绘图形，然后单击双击

13、所绘图形，然后单击“绘图工具绘图工具 格式格式”选选项卡上项卡上“形状样式形状样式”组中组中“形状填充形状填充”按钮按钮 右侧右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种填充颜色，的三角按钮，在展开的列表中选择一种填充颜色，单击单击“形状轮廓形状轮廓”按钮按钮 右侧的三角按钮，在展开右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种轮廓颜色及轮廓粗细。的列表中选择一种轮廓颜色及轮廓粗细。 4设置图形的颜色和线条设置图形的颜色和线条 在在“形状形状”列表中，除了选择列表中，除了选择“线条线条”区中的选区中的选项绘制的图形外，其他所有图形都允许向其中添加文项绘制的图形外，其他所有图形都允许向其中添加文字并可进行格式

14、设置。方法是：右击所绘图形，在弹字并可进行格式设置。方法是：右击所绘图形，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“添加文字添加文字”项，然后输入文字。项，然后输入文字。选中添加文字的图形，即可设置文字格式。选中添加文字的图形，即可设置文字格式。 5在在图形中添加文字图形中添加文字 要将绘制的多个图形组合，可选中要组合的要将绘制的多个图形组合，可选中要组合的图形，单击图形，单击“绘图工具绘图工具 格式格式”选项卡上选项卡上“排列排列”组组中的中的“组合组合”按钮按钮 ，在展开的列表中选择，在展开的列表中选择“组合组合”项。项。六、插入艺术字并设置格式六、插入艺术字并设置格式 打开要插入艺术字的

15、文档，然后单击打开要插入艺术字的文档，然后单击“插入插入”选项卡上选项卡上“文本文本”组中的组中的“艺术字艺术字”按钮，在打开按钮，在打开的的“艺术字样式艺术字样式”列表中选择一种艺术字样式，打列表中选择一种艺术字样式，打开开“编辑艺术字文字编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字文字并对话框，输入艺术字文字并设置格式，确定即可。设置格式，确定即可。 选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个方形控制点，将光标移到艺术字四个角的任意控个方形控制点，将光标移到艺术字四个角的任意控制点上，此时鼠标指针变成制点上，此时鼠标指针变成 、 或或 形状，按下形状，按

16、下鼠标左键并拖动，即可鼠标左键并拖动，即可调整艺术字的大小调整艺术字的大小。 要要调整艺术字的形状调整艺术字的形状，可在选中艺术字后，单，可在选中艺术字后，单击击“艺术字工具艺术字工具 格式格式”选项卡上选项卡上“艺术字样式艺术字样式”组中的组中的“更改艺术字形状更改艺术字形状”按钮按钮 ，在展开的列表在展开的列表中选择一种样式即可。中选择一种样式即可。 如果要如果要改变艺术字的样式改变艺术字的样式，可单击选中艺术字，可单击选中艺术字，然后单击然后单击“艺术字工具艺术字工具 格式格式”选项卡上选项卡上“艺术字艺术字样式样式”组中的组中的“其他其他”按钮按钮 ，在展开的列表重新在展开的列表重新选

17、择一种样式。选择一种样式。 选中艺术字，单击选中艺术字，单击“艺术字工具艺术字工具 格式格式”选项选项卡上卡上“文字文字”组中的组中的“编辑文字编辑文字”按钮，在打开的按钮，在打开的“编辑艺术字文字编辑艺术字文字”对话框中重新输入所需艺术字，对话框中重新输入所需艺术字，并设置其字符格式并设置其字符格式 ，然后确定，即可，然后确定，即可修改艺术字修改艺术字文字内容和字符格式文字内容和字符格式 。 七、插入图片并设置格式七、插入图片并设置格式 打开要插入图片的文档，将插入符置于要插入图片的打开要插入图片的文档，将插入符置于要插入图片的位置，单击位置，单击“插入插入”选项卡上选项卡上“插图插图”组中

18、的组中的“图片图片”按钮，打开按钮，打开“插入图片插入图片”对话框，找到要插入的图片，对话框，找到要插入的图片，单击单击“插入插入”按钮，所选图片即以嵌入方式插入到指定按钮，所选图片即以嵌入方式插入到指定位置。位置。 单击图片，图片四周会显示单击图片，图片四周会显示8个控制点和个控制点和1个绿个绿色旋转点，移动鼠标指针到图片的控制点上，此时色旋转点，移动鼠标指针到图片的控制点上，此时鼠标指针双向箭头形状鼠标指针双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动，可，按住鼠标左键并拖动，可调整图片的大小。调整图片的大小。 将鼠标指针移至图片的绿色控制点上，此将鼠标指针移至图片的绿色控制点上，此时鼠标指针变成旋转形

19、状时鼠标指针变成旋转形状 ，按下鼠标左键并按下鼠标左键并拖动，可旋转图片。拖动，可旋转图片。 这是这是“浮于文字上浮于文字上方方”和和“衬于文字衬于文字下方下方”的效果的效果 默认情况下，插入到文档中的图片与文字的环默认情况下，插入到文档中的图片与文字的环绕方式为绕方式为“嵌入型嵌入型” 。要改变图片的文字环绕方式，。要改变图片的文字环绕方式，只需单击只需单击“图片工具图片工具 设计设计”选项卡上选项卡上“排列排列”组组中的中的“文字环绕文字环绕”按钮按钮 ，展开列表，从中选择展开列表，从中选择一种环绕方式即可。一种环绕方式即可。 双击图片进入双击图片进入“图片工具图片工具 格式格式”选项卡，

20、单选项卡，单击击“大小大小”组中的组中的“裁剪裁剪”按钮按钮 ，此时图片周围此时图片周围出现出现8个黑色的裁剪控制点，将鼠标指针移至图片个黑色的裁剪控制点，将鼠标指针移至图片的控制点上，鼠标指针变为的控制点上，鼠标指针变为 T形或形或 形，按下形，按下鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠标，完成裁鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠标，完成裁剪后在图片外任意位置单击。剪后在图片外任意位置单击。 将图片的版式设置为嵌入式以外的任意一种形将图片的版式设置为嵌入式以外的任意一种形式后，将鼠标指针移至图片上方，此时鼠标指针呈式后，将鼠标指针移至图片上方，此时鼠标指针呈十字箭头十字箭头 形状，按住鼠标左键不