房地产开发有限公司档案管理分类方案_第1页
房地产开发有限公司档案管理分类方案_第2页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、XX房地产开发有限公司档案分类编号方案为了适应XX公司档案综合管理的需要，统一XX公司档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为xx公司工程建设、经营管理服务。根据国家档案局制发的工业企业档案分类试行规则和省档案局关于统一若干档案业务口径的意见，结合XX公司的实际情况，特制定本方案。一、分类原则XX公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。二、类别设置XX公司档案分为八大类，并根据“有类设类，无类空类”原则，分别用下列英文字

2、母作代号，即：1. 企业管理档案（文书档案）（代字：A）；2. 房地产档案（代字：E）;3. 建设工程档案（基建档案）（代字：G）；4. 设备档案（代字：H）;5. 会计档案（代字：I）;6. 干部职工档案（代字：J）;7. 声像电子档案（代字：K）;8. 荣誉实物档案（代字：L）。大类以下的属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次叫一级属类，二级属类。三、分类方法1. 企业管理档案的一级属类，按组织机构设置，设：人事行政部、财务部、经营销售部、工程部等4类。2. 房产档案不设一级属类，按工程项目、楼房编号顺序和售房年度先后，大流水编案卷号。3. 建设工程档案（基建档案）的一级属类，按房地产开发

3、项目设置；二级以下属类，按工程性质、建筑项目设置。4.设备档案的一级属类，按设备种类设置，分为:汽车类（代号:1）；电子计算机类（代号:2）。5.会计档案的一级属类，按文件形式（名称）设置，分为：财务报告类（代号:1）；账簿类（代号:2）；凭证类（代号:3）；其他类（代号:4）。6.干部职工档案不设一级属类。7.声像电子档案的一级属类，按声像电子材料形式（名称）设置，分为：照片类（代号:1）；底片类（代号:2）；光盘类（代号:3）。8.荣誉实物档案不设一级属类，按时间顺序排列，大流水编件号四、编号方法1.企业管理档案的编号，根据省档案局关于统一若干档案业务口径的意见中“企业管理性档案的分类编号中一般不加入保管期限代号”的规定，其结构模式为大类代字+目录顺序号+案卷顺序号例如:目录号房产、荣誉实物档案均参照此形式编号。2.建设工程档案（基建档案）按工程项目编案卷顺序号，其结构模式为大类代字+分类号+案卷顺序号例如：G-111-1案卷顺序号三级属类（建筑项目代号）二级属类（工程性质代号）一级属类（房地产开发项目-XX花园代号）大类代字（建设工程档案）设备档案参照此形式编号。3.会计档案的编号，其结构模式为大类代字+分类号+目录顺序号+案卷顺序号。

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 作业报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论