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文档简介
1、前台接待岗位职责集锦依据。篇四:酒店前台接待岗位职责1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。5、接受和处理预订信息。6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用
2、卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工i11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理13、认真及时地完成上级委派的其它工作。工作任务(1) 早班工作任务:A. 穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。B. 提前与夜班人员交接,内容包括:a. 未完成的叫醒工作和留言情况。b. 当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。c. 当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。d. 将电脑交班报表与现金交
3、班本上交班款项核对,清点现金是否与电脑交班报表相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。e. 清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。f. 检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。C. 及时处理未了的事情和特别交待的工作。D. 根据当日客情预排房间E. 如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。F为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。G. 做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。H. 保持工作环境卫生。I. 做好当班卫生工作。J:做好当班押金催收工作,
4、如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。K.如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。L. 清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。(2) 中班工作任务:A. 提前与早班人员交接,内容同早班相同。B. 继续处理未了的事情及特别交待的工作。C. 根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。D. 如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。E. 有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。F继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。G.
5、随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。H. 督促有关部门按时开启照明灯。I保持工作环境卫生。J清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。K.与夜班做好工作交接。(3) 夜班工作任务:A. 提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。B. 在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。C. 根据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理.D. 将当日登记的宾客入住登记表整理存档。E. 对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。F发生问题须及时与值班经理或各部门
6、值班人员联系,以便妥善处理。G. 保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的安全。H. 督促有关部门按时关闭照明电源。I整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观J与早班做好工作交接。篇五:宾馆前台接待员岗位职责1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;2、处理销售部或其他部门发来的预定单;3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;6、为客人办理换房、加床续住
7、等手续;7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作任务。篇六:物业前台接待员岗位职责工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。(一)工作职责:1. 接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答
8、顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。2. 按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。3. 负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理装修许可证和装修施工人员临时出入证,并作好记录。4. 负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订停车场车位租用协议书和停车场车位使用服务协议书,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。5. 严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。6. 每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。7. 每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。8. 负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。9. 负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。10. 完成上级领导交办的其他工作。(二)沟通职责:A. 外部沟通:1. 与顾客沟通,了解
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