文字处理与编辑排版

1、文字处理文字处理 与与 编辑排版编辑排版 2页文字信息处理过程文字信息处理过程4.1中文文字信息处理中文文字信息处理4.2汉字输入法的使用汉字输入法的使用4.3Word基本知识基本知识4.4导导 航航3页文字信息的输入文字信息的输入字母字母数字数字符号符号机内码机内码键盘键盘文字处理软文字处理软件编辑加工件编辑加工显示器显示器打印机打印机汉字汉字键盘键盘文字信息的加工文字信息的加工文字信息的输出文字信息的输出字形码字形码字模库字模库 4.1 文字信息处理过程文字信息处理过程输入法输入法4页汉字输入法汉字输入法：指如何将汉字转换成对应的机内码，并送入计算机存储起来。：指如何将汉字转换成对应的机内

2、码，并送入计算机存储起来。其它输入方法其它输入方法： 通过语音输入通过语音输入 通过光学字符阅读器（通过光学字符阅读器（OCR） 手写板输入手写板输入 4.2 中文文字信息处理中文文字信息处理汉字编码汉字编码输入法输入法整字编码法整字编码法音音 码码形形 码码音形码音形码以语音为特征，如微软拼音、清华紫光、全拼等以字型为特征，如五笔字型码、郑码等音形结合，如智能ABC、自然码等5页 4.2 中文文字信息处理中文文字信息处理汉字字模库汉字字模库字模字模：描述一个汉字点阵信息的二进制代码串。：描述一个汉字点阵信息的二进制代码串。字库字库：所有汉字及各种符号字模集合。：所有汉字及各种符号字模集合。硬

3、字库硬字库：将字库装在只读存储器中。：将字库装在只读存储器中。软字库软字库：将字库装在外部存储器上。：将字库装在外部存储器上。汉字字形的输出汉字字形的输出： 把一个汉字看成一个二维图形把一个汉字看成一个二维图形，并把笔画离散化，用一个点阵来，并把笔画离散化，用一个点阵来表示汉字。点阵上取值为表示汉字。点阵上取值为1表示表示“有点有点”，取值为，取值为0表示表示“无点无点”。约70KB！1000个2424点阵的汉字，须占多少KB的存储空间？6页常见汉字点阵类型常见汉字点阵类型点阵类型点阵类型点阵参数点阵参数（行（行X列）列）每个汉字每个汉字占的字节数占的字节数简易型简易型普及型普及型提高型提高型

4、精密型精密型16X1624X2432X3248X4832B72B128B288B 4.2 中文文字信息处理中文文字信息处理一屏能显示一屏能显示多少汉字取多少汉字取决于显示器决于显示器的分辨率。的分辨率。一般的显示一般的显示器在文本状器在文本状态下可显示态下可显示24行、行、80列列7页 4.3 汉字输入法的使用汉字输入法的使用“开始开始” “设置设置” “控制面控制面板板” “区区域和语言域和语言选项选项”单击单击“任任务栏务栏”上上的输入法的输入法指示器指示器 或或用用+选择选择注意注意：中文输入一定要在小写小写字母状态。输入法输入法状态状态关闭关闭启动启动安装安装用用+空格空格来进来进行行

5、“关闭关闭打开打开”切换切换全角全角/半角半角中文中文/英文英文中文标点中文标点/西文标点西文标点软键盘软键盘8页汉汉字字输输入入法法的的安安装装 4.3 汉字输入法的使用汉字输入法的使用添加输入法删除输入法9页 4.4 Word基本知识基本知识 WORD是美国微软公司开发的是美国微软公司开发的OFFICE办公软件中办公软件中的文字处理软件的文字处理软件 ，用户可以使用它建立各种各样的文，用户可以使用它建立各种各样的文档。档。Word适用于所有类型的字处理，用户可以将任何适用于所有类型的字处理，用户可以将任何Word文档直接保存为文档直接保存为Web页。页。 它功能强大、上手快，是办公一族首选

6、的文字处它功能强大、上手快，是办公一族首选的文字处理软件。理软件。 10页 4.4 Word基本知识基本知识Word 基本功能、特点基本功能、特点 Word 2003的视图模式的视图模式 Word 2003的操作窗口的操作窗口 Word 2003的文档管理的文档管理 11页 4.4 Word基本知识基本知识Word 基本基本功能、特点功能、特点 强大的强大的文档处理文档处理 专业的专业的排版功能排版功能 图形与图图形与图表操作表操作 丰富的多丰富的多媒体功能媒体功能 邮件合邮件合并打印并打印 表格绘表格绘制与美化制与美化 12页 4.4 Word基本知识基本知识Word 2003的操作窗口的操

7、作窗口菜单栏菜单栏 标题栏标题栏 工具栏工具栏 任务窗格任务窗格 工作区工作区 状态栏状态栏 标尺标尺 滚动条滚动条 13页 4.4 Word基本知识基本知识Word 2003的视图模式的视图模式普通视图页面视图Web版式视图大纲视图不能显示复杂的格式内容。适于录入、编辑、格式编排等。最常用的视图。真正做到“所见即所得”。用于显示文档在Web浏览器中的效果。适于编辑长文档。可在此先建立大纲或标题，再插入详细内容。14页 4.4 Word基本知识基本知识工具工具选项选项保存保存工具工具选项选项安全性安全性工具工具选项选项常规常规Word 2003的文档管理的文档管理创建普通文档创建普通文档创建特

8、定格式文档创建特定格式文档打开文档打开文档保存文档保存文档另存文档另存文档打印文档打印文档如何设置最近使用的如何设置最近使用的文件列表为文件列表为8个？个？1、文档、文档1、文档、文档22、“我的文档我的文档”新建立的空白文档默认新建立的空白文档默认文件名是什么？文件名是什么？Word默认保存位置是什么？默认保存位置是什么？设置自动保存！设置自动保存！保存时设置密码保护！保存时设置密码保护！本例素材文件15页文本的输入：文本的输入： 插入插入/文件文件 delete和和Backspace的区别的区别插入符号：插入符号： “符号符号”工具栏工具栏 插入插入/特殊符号特殊符号 软键盘软键盘 文本编

9、辑：光标的定位文本编辑：光标的定位选定文本：鼠标拖动选定文本：鼠标拖动 使用选定栏使用选定栏 Ctrl+A 文本的复制和移动：文本的复制和移动：Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+x 查找与替换：查找与替换：Ctrl+F Ctrl+H 查找内容并删除查找内容并删除 替换格式替换格式 4.5 Word综合应用综合应用编辑技巧一编辑技巧一本例素材文件16页撤消与重复操作：撤消与重复操作：Ctrl+Z Ctrl+Y 连续撤消连续撤消 下拉箭头下拉箭头 文本格式化：字符级文本格式化：字符级 段落级段落级 文档级文档级 格式的继承性格式的继承性页面设置：页边距页面设置：页边距 字张大小字张大小 用页边

10、界限调整用页边界限调整字符格式设置：格式字符格式设置：格式/字体字体 格式工具栏格式工具栏 。必须先选文字对象。必须先选文字对象。段落格式设置：格式段落格式设置：格式/段落段落 格式工具栏格式工具栏 。将光标放在段落中即可。将光标放在段落中即可。 对齐方式：左对齐对齐方式：左对齐 右对齐右对齐 两端对齐两端对齐 居中对齐居中对齐 分散对齐分散对齐段落缩进和行距：标尺拖动段落缩进和行距：标尺拖动 段落段落/缩进和间距缩进和间距 格式工具栏格式工具栏 行距的设定行距的设定格式的复制：格式刷格式的复制：格式刷 4.5 Word综合应用综合应用编辑技巧二编辑技巧二本例素材文件17页表格制作表格制作插入

11、表格插入表格插入、删除行插入、删除行/列列/单元格；拆分与合并单元格；拆分与合并选定单元格、行、列、表格：菜单操作和鼠标操作选定单元格、行、列、表格：菜单操作和鼠标操作内容的格式：文字段落格式内容的格式：文字段落格式/单元格对齐方式单元格对齐方式表格的格式：边框表格的格式：边框/底纹底纹/标题行重复标题行重复/斜线表头斜线表头修改行高和列宽，调整表格尺寸；移动复制单元格修改行高和列宽，调整表格尺寸；移动复制单元格 4.5 Word综合应用综合应用本例素材文件表格表格/文字的互相转化文字的互相转化18页 4.5 Word综合应用综合应用插入图片：剪贴画插入图片：剪贴画 图片文件图片文件图片操作：

12、叠放图片操作：叠放 旋转旋转 图片工具栏图片工具栏页面美化页面美化文档版面：图文混排文档版面：图文混排 分页分页/节节 分栏分栏插入图片：自绘图形插入图片：自绘图形 艺术字艺术字图片操作：环绕方式图片操作：环绕方式 组合组合图片工具栏的使用图片工具栏的使用文档版面：页面边框文档版面：页面边框 页眉页脚页眉页脚 背景背景 用页眉做背景用页眉做背景本例素材文件19页 4.5 Word综合应用综合应用样式的使用、修改和新建样式的使用、修改和新建使用文本框使用文本框高级应用技术一高级应用技术一自动生成目录和索引自动生成目录和索引脚注和尾注脚注和尾注插入页码插入页码插入公式插入公式使用修订功能使用修订功能本例素材文件20页 4.5 Word综合应用综合应用字数统计字数统计拼写和语法检查拼写和语法检查自动更正功能自动更正功能自动图文集