Excel高级应用课件

1、电子表格（Spreadsheets）概念一种可进行运算的表格软件，如Excel电子表格的主要功能制表功能数据管理数据图表数据分析(1)Office按钮(2)功能区(3)编辑栏(4)快速访问工具栏(5)状态栏单击Office按钮，可以完成：新建工作簿保存工作簿打开工作簿关闭工作簿退出Excel设置“Excel选项”工作区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插入”、“页面布局”等，即常规选项卡。随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡，即上下文选项卡。对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的常

2、量和公式，可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。快速访问工具栏及工具栏中的命令，位置均可调。设置快速访问工具栏命令的几种方式？对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以选择状态栏中要显示的内容，包括：大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮页码选定单元格区域的平均值、计数、最大值等视图快捷方式、显示比例、缩放滑块(1)基本概念(2)单元格区域(1) 工作簿（Workbooks）电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2003的文件工作簿文件扩展名：.xl

3、s；模板文件的扩展名：.xltExcel 2007的常用文件工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下可包含三个工作表（是否可更改？）工作簿的打开、保存、关闭快速关闭多个工作簿： 双击office按钮；shift+程序关闭按钮另存为PDF格式工作簿的权限权限设置； 加密文档工作簿路径的查看方式 准备-属性； cell函数使用预览方式辨认工作簿准备-属性-高级属性新建工作簿默认工作表数量设置文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）工作表的标签为Sheet1、Sheet2等

4、，标签可设置颜色工作表的有关操作(1) 插入 (2)删除 (3)重命名(4) 移动或复制 (5)保护工作表(6) 隐藏工作表操作步骤：右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令注意：移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项（Excel选项-高级）。1.单元格的访问方式：（单元格的地址）A1方式： 列号行号，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C32022-5-8lihua2.列数、行数列标：A,BAAZZ,AAAXFD，共有16384列行号：1,2,3.1048

5、576行最后一个单元格的地址：XFD1048576单击单元格单击单元格名称框内输入单元格地址或名称名称框内输入单元格地址或名称方向键方向键 Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变可以改变单元格的移动方向单元格的移动方向PgUp PgDnCtrl+ ，Home Ctrl+Home Ctrl+End拖动鼠标左键可以选定连续区域按Ctrl键选择不连续区域按Shift键选择连续区域在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取1矩形区域 的种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3两区

6、域公共部分：(交) (B4:K6D1:F8) (空格)4多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)5不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)6不同工作簿的单元格的表示：(工作簿文件名工作表!单元格) 注意：所有符号均用英文半角表示区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？提示：在名称框中直接输入提示：在名称框中直接输入区域地址按回车区域地址按回车键，查看键，查看被选取的单元格数目被选取的单元格数目。如何快速输入一批相同的数据？如何删除一批数据？先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+Enter键先选择区域然后，

7、按Ctrl+delete 或直接按delete键如何快速启动Excel？（添加 /e）如何将非07版本的文件格式转换为07版文件格式？（使用另存为/转换命令）实用的Excel选项设置：最近使用的文档数目设置（高级）；程序界面配色方案设置（常用）；启用实时预览（常用）；工作簿保存类型设置（保存）；使用键盘执行Excel命令的两种方式如何快速定位03版中命令在07版中的位置？（在联机帮助中搜索交互式的命令参考）1.数据类型2.数据编辑在Excel中，对输入的数据自动区分为数值型 纯数值型 日期型 时间型文本型逻辑型不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。

8、纯数值型由下列数字组成：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9+(正号) - (负号) 逗号， 小数点 . ￥ $ % E e 圆括号负数的输入：负号 或 括号，如：-3或（3）分数的输入：须为带分数 如：0 3/4 (空格连接)如何输入超过15位的数字，如身份证号？因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。两种格式： / 或 - 作为分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02范围： 1900/1/1-9999/12/31 对应数字： 1-2958465 日期序列数按Ct

9、rl+;键可以输入当前日期格式：hh:mm:ss 或 hh:mm时间数据： 17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围：0:00:00-24:00:00 时间序列相当于小数：0.0-1.0日期 时间连写： 2003/10/5 11:30 中间要加空格按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间文本型数据 ： 字母、数字或其它字符组成（只要是非数值型、逻辑型、错误值）逻辑型数据 ： TRUE FALSE ( true false ) 只有两个 显示大写 (1)修改单元格数据选定单元格，直接在编辑栏内修改双击单元格，在单元格内修改(2) 选择性粘贴选择性粘贴时

10、，可以只粘贴数值或格式或公式等(3) 清除单元格包含内容、格式、批注等单击“编辑”组|“清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清除批注等，Delete键只删除内容列宽、行高单元格格式主题表格套用格式样式鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标指针可显示列宽或行高。改变列宽或行高：“开始”选项卡|“单元格”组|“格式”用鼠标拖动列间隔线或行间隔线一个单元格除了包含内容和批注以外，还包括单元格格式。单元格格式中包含“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。设置单元格格式在“设置单元格格式”对话框中设置“开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组中设置在

11、Excel 中，可以使用数字格式更改数字（包括日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值（显示在编辑栏中的值），而 Excel 是使用该实际值进行计算的。默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系统提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各式。设置数字格式：选定单元格，“开始”选项卡|“数字”组，单击“数字格式”下拉按钮，从中选择；“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”标签，单击“数字格式”下拉按钮中选择或自定义操作：选定要合并的多个单元格，“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮合并单元格，可以合并多行、也可以合

12、并多列。主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主题效果（线条或填充效果）。“页面布局”选项卡| “主题”基于文档主题，一组定义的单元格格式，包括字体、数字格式、边框和填充、保护等，并可将所定义的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、更改、应用样式预定义的一组表格样式套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供的样式不能删除）操作步骤：选取表格，“开始”|“样式”|“套用表格样式”套用表格格式后，表格将变成Excel表，要转化为普通的数据区域，“设计”选项卡|“工具”|

13、“转化为区域”数据是有数据类型的，系统根据所输入的数据将自动判断数据类型选用默认的格式显示出内容；用户也可以先设置格式再输入数据。序列填充查找与替换拆分与冻结窗格工作簿窗口重排绝对引用与相对引用条件格式数据有效性填充柄的作用数据和公式的复制产生自定义序列产生等差或等比序列清除内容如何自定义序列：Excel选项- 常用填充类型：纯数值日期时间文本内置序列/自定义序列填充方式鼠标拖动十字填充柄1.鼠标左键拖动（可结合Ctrl键）2.鼠标右键拖动，产生快捷菜单3.在需填充的第一个单元格填充柄位置双击鼠标左键命令填充开始选项卡 - 编辑面板 - 填充A1和A2单元格内容为1和3，若在A1到A6单元格内产生一个步长为2的等差序列如何操作？若要产生步长为3的等比序列如何操作？等差序列：选定A1和A2两个单元