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文档简介
1、让PPT飞起来 实际根底技巧 操作根底一操作根底一启动与退出启动与退出PowerPoint的窗口环境的窗口环境Powerpoint2019视图视图 母版母版 输入文本输入文本 插入对象插入对象 123456 PowerPoint2019的窗口环境的窗口环境标题栏标题栏 位于任务窗口的最上端,作用是显示当前正在编辑的演位于任务窗口的最上端,作用是显示当前正在编辑的演示文稿的称号示文稿的称号 菜单栏下拉式、折叠式、快捷菜单、快捷键菜单栏下拉式、折叠式、快捷菜单、快捷键 位于标题栏的下面,共有位于标题栏的下面,共有9个菜单栏个菜单栏工具栏工具栏 将菜单中最常用的命令以图标的方式放在工具栏上将菜单中最
2、常用的命令以图标的方式放在工具栏上 形状栏形状栏 显示当前有关任务形状的信息,便于用户操作显示当前有关任务形状的信息,便于用户操作义务栏义务栏 位于屏幕的底部,其实是位于屏幕的底部,其实是windows桌面的义务栏,桌面的义务栏,powerpoint运用了此功能为用户提供方便运用了此功能为用户提供方便 PowerPoint2019视图视图普通视图:普通视图: 可在同一位置将幻灯片的各种特征表现出来可在同一位置将幻灯片的各种特征表现出来幻灯片:左边窗口切换到幻灯片选项卡,可以以缩略图的幻灯片:左边窗口切换到幻灯片选项卡,可以以缩略图的方式显示演示文稿中的幻灯片,可拖动重新陈列幻灯片的方式显示演示
3、文稿中的幻灯片,可拖动重新陈列幻灯片的位置以及添加或删除幻灯片位置以及添加或删除幻灯片大纲:编辑窗口较宽,用户可运用它进展组织和编辑演示大纲:编辑窗口较宽,用户可运用它进展组织和编辑演示文稿中的内容,如键入一切文本,重新陈列工程符号、段文稿中的内容,如键入一切文本,重新陈列工程符号、段落和幻灯片落和幻灯片幻灯片阅读视图:幻灯片阅读视图: 可在屏幕上同时看到演示文稿中的一切幻灯片,以缩可在屏幕上同时看到演示文稿中的一切幻灯片,以缩图的方式显示。可添加、删除、挪动幻灯片;可选择动画图的方式显示。可添加、删除、挪动幻灯片;可选择动画切换切换从当前幻灯片开场放映:从当前幻灯片开场放映: 可看到时间、元
4、素、动画、图形在实践反映中看到的可看到时间、元素、动画、图形在实践反映中看到的切换效果切换效果 母版母版幻灯片母版幻灯片母版 除了运用设计模板建立演示文稿外,还可以运除了运用设计模板建立演示文稿外,还可以运用母版让演示文稿的风格一致。母版是指一张已设置了用母版让演示文稿的风格一致。母版是指一张已设置了特殊格式的占位符,这些占位符是为标题、主要文本及特殊格式的占位符,这些占位符是为标题、主要文本及在一切幻灯片中出现的对象而设置的。如修正了母版的在一切幻灯片中出现的对象而设置的。如修正了母版的款式,将会影响一切基于该母版演示文稿的款式款式,将会影响一切基于该母版演示文稿的款式修正母版修正母版编辑母
5、版各种区域编辑母版各种区域设置母版文本属性、工程符号和编号设置母版文本属性、工程符号和编号 输入文本输入文本在幻灯片窗格中输入文本在幻灯片窗格中输入文本 便于对单张幻灯片输入文本便于对单张幻灯片输入文本在大纲窗格中输入文本在大纲窗格中输入文本 便于对演示文稿整体输入文本,便于对演示文稿整体输入文本,了解演示文稿的层次,按了解演示文稿的层次,按Enter键,生成键,生成与该文本目录同一级别的新文本目录,假与该文本目录同一级别的新文本目录,假设是最高级添加新幻灯片;按设是最高级添加新幻灯片;按Tab键,该键,该文本目录会降一级,与文本目录会降一级,与word操作根本一操作根本一致。致。333333
6、333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 插入对象插入对象 插入图表插入图表 插入插入Excel图表图表 “插入插入菜单中的菜单中的“对象命令对象命令 插入表格插入表格 “插入菜单插入菜单中的中的“表格命令,此表格命令,此“表格和边框工具栏运表格和边框工具栏运用简一方便用简一方便 插入插入word文本文本 插入图片
7、插入图片 插入其他对象插入其他对象 操作根底二操作根底二编辑幻灯片编辑幻灯片 修饰演示文稿修饰演示文稿 绘制图形对象绘制图形对象 幻灯片的设计与放映幻灯片的设计与放映 小技巧小技巧多媒体编辑多媒体编辑123456 编辑幻灯片编辑幻灯片处置幻灯片处置幻灯片选择幻灯片选择幻灯片 如如shift,ctrl键多项选择键多项选择插入、复制同一演示文稿内,不同演示文稿、删除插入、复制同一演示文稿内,不同演示文稿、删除幻灯片幻灯片处置文本处置文本选择文本、文本格式化选择文本、文本格式化工程符号与编号、查找与交换工程符号与编号、查找与交换文本框文本框建立文本框建立文本框文本框线条、底纹文本框线条、底纹艺术字艺
8、术字创建、编辑艺术字创建、编辑艺术字设置阴影和三维效果,结合绘图工具栏设置阴影和三维效果,结合绘图工具栏 修饰演示文稿修饰演示文稿 修饰幻灯片背景修饰幻灯片背景 更改背景颜色更改背景颜色 “格式格式“背景背景 背风光填充效果背风光填充效果 模板模板 运用设计模板运用设计模板 可以大大简化幻灯片编辑的复杂程度,可以大大简化幻灯片编辑的复杂程度,“格式格式-“幻灯片设计幻灯片设计 绘制图形对象绘制图形对象 绘制辅助线绘制辅助线 运用网格线和参考线,可以协助用户对文稿进展准运用网格线和参考线,可以协助用户对文稿进展准确定位,确定位,“视图视图“网格线和参考线网格线和参考线 绘图工具栏绘图工具栏 绘制
9、直线、椭圆、圆形、矩形、正方形等绘制直线、椭圆、圆形、矩形、正方形等 自选图形、编辑图形自选图形、编辑图形 绘制曲线、多边形等,图形的复制、挪动、删除来绘制曲线、多边形等,图形的复制、挪动、删除来编辑图形,在图形中添加文本编辑图形,在图形中添加文本 设置图形的三维效果、阴影及填充效果设置图形的三维效果、阴影及填充效果 图片的效果处置图片的效果处置 充分运用图片工具栏充分运用图片工具栏 多媒体编辑多媒体编辑 音频音频 插入声音或音乐插入声音或音乐 “剪贴库中的声音剪辑剪贴库中的声音剪辑 “文件中的声音剪辑文件中的声音剪辑 录音录音 视频视频 插入影片剪辑插入影片剪辑 “剪贴库中的影片剪辑剪贴库中
10、的影片剪辑 “文件中的影片剪辑文件中的影片剪辑 幻灯片的设计与放映幻灯片的设计与放映 设置幻灯片放映设置幻灯片放映 设置放映方式设置放映方式 自定义放映自定义放映 交互式方式交互式方式 “动作设置动作设置“动作按钮动作按钮 动画效果的设置动画效果的设置 动态显示文本和对象动态显示文本和对象“自定义动画自定义动画 小技巧小技巧按一下按一下“B键,此时屏幕黑屏,再按一下键,此时屏幕黑屏,再按一下“B键即可恢复正常,键即可恢复正常,按按“W键也会产生类似的效果。键也会产生类似的效果。 添加添加PPT的的“懊悔药:懊悔药:“ 工具选项,击工具选项,击“编辑选项卡,将编辑选项卡,将“最多可取消操作数改为
11、最多可取消操作数改为“150快速灵敏改动图片颜色:点击快速灵敏改动图片颜色:点击“图片工具栏上的图片工具栏上的“图片重新着色图片重新着色按按 钮,在随后出现的对话框中便可恣意改动图片中的颜色钮,在随后出现的对话框中便可恣意改动图片中的颜色 为为PPT添加公司添加公司LOGO :“视图母版幻灯片母版命令视图母版幻灯片母版命令 快速定位幻灯片假设要快进到或退回到第快速定位幻灯片假设要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实张幻灯片,可以这样实现:按下数字现:按下数字5键,再按下回车键键,再按下回车键 提示提示问题问题1:标题为了区分主副关系,标题为了区分主副关系,用了用了2种字体。种字体。问题问题2:小标题为了与内容区分,小标题为了与内容区分,换了一种字体,但因隶书换了一种字体,但因隶书字体较扁,即使是同一字字体较扁,即使是同一字号,但与内容部分在大小号,但与内容部分在大小上很难区分
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