采购与库存管理_09准时化采购

1、采购与库存管理采购与库存管理9、准时化采购大连理工大学大连理工大学管理学院管理学院 黄学文黄学文主要内容主要内容p准时化采购的产生p准时化采购的原理pJIT采购的质量管理p准时化采购的技术应用p准时化采购的实施准时化采购的产生准时化采购的产生p准时化生产的产生n起源于日本丰田汽车公司的一种生产管理方法，创始人大野耐一;n基本思想：“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品”;n生产方式的核心：追求一种无库存生产系统或是库存量最小的生产系统。pJIT或看板方式：与日本的文化氛围有紧密关系n充分调动公司员工不断进取的积极性;n注重团体意识;n实行终生雇佣制;n强调工作优先;n具有

2、高度认同感.pJIT的基本原理：n以需定供，即供方根据需方的要求（或看板）按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将物品配送到指定的地点。pJIT原理的内涵:n品种配置上品种配置上，保证品种有效性，拒绝不需要的品种；n数量配置上数量配置上，保证数量有效性，拒绝多余的数量；n时间配置上时间配置上，保证所需时间，拒绝不按时的供应；n质量配置上，保证产品质量，拒绝次品和废品。pJIT供应方式的好处：n零库存零库存：用户需要多少，就供应多少。不会产生库存，占用流动资金；n最大节约最大节约：用户没有需求的商品，就不用订购，可避免商品积压、过时变质等不良品浪费，也可避免装卸、搬运以及库存等

3、费用；n零废品零废品：JIT能最大限度地限制废品流动所造成的损失。废品只能停留在供应方，不可能配送给客户。准时化采购的产生与基本思想准时化采购的产生与基本思想p准时化采购，又叫JIT采购，源于准时化生产的管理思想。最初，JIT采购只是作为一种减少库存的方法，而今已发展成为一种内涵丰富，包括特定知识、原则、技术和方法的管理哲学。p精髓：非常准时化、最大限度的消除浪费；p核心内容：供应商的选择（数量与关系）、质量控制。主要内容主要内容p准时化采购的产生p准时化采购的原理pJIT采购的质量管理p准时化采购的技术应用p准时化采购的实施准时化采购的原理准时化采购的原理pJIT采购的原理n与传统采购面向库

4、存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。 。n用户需要什么，就送什么，品种、规格符合客户需要。n用户需要什么质量，就送什么质量。品种、质量符合客户需要，拒绝次品和废品。 n用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送。n用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。n用户在什么地点需要，就送到什么地点。p准时化采购的作用n大幅度减少原材料和外购件的库存准时化采购可以使原材料和外购件的库存降低4085。n提高采购物资的质量实施准时化采购，可以使购买的原材料和外购件的质量提高23倍，质量成本减少2663。n降低原材料和外购件的采购价格 由于供应商

5、和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费，使购买的原材料和外购件的价格得以降低。 n还可以缩短交货时间，节约采购过程所需的资源，提高企业的劳动生产率，增强了企业的适应能力。p准时化采购的特点n准时化采购和传统的采购在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有很多不同，具体表现如下表所示。p准时化采购的特点n采用较少的供应商，甚至单源供应n采取小批量采购的策略但会增加运输次数和运输成本，解决办法有：使供应商在地理位置上靠近制造商；供应商在制造商附近建立临时仓库，实质上，这只是将负担转嫁给了供应商，而未从根本上解决问题；由一个专门的承包运输商或第三

6、方物流企业负责送货，按照事先达成的协议，收集分布在不同地方的供应商的小批量物料，准时按量送到制造商的生产线上；让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。n对供应商选择的标准发生变化n对交货准时性的要求严格不断改进企业的生产条件，提高生产的可靠性和稳定性，减少由于生产的不稳定性导致的延迟交货或误点现象。为了提高交货准时性，运输问题不可忽视n从根源上保障采购质量n对信息交流的需求加强n可靠的送货和特定的包装要求p从前面的对照表中看出，准时化采购相对于传统采购发生了三个转变：n从为库存而采购到为订单而采购的转变；n从一般的采购管理变为外部资源管理 ；n变一般买卖关系为战略协作伙伴关系。准时化采购对供应

7、量管理的意义准时化采购对供应量管理的意义p从供应商的角度来说从供应商的角度来说，通过建立准时化采购策略，把制造商的JIT思想扩展到供应商，加强了供需之间的联系与合作；在开放性的动态信息交互下，面对市场需求的变化，供应商能够做出快速反应，提高了供应商的应变能力；p 对制造商来说对制造商来说，通过和供应商建立合作关系，实施准时化采购，管理水平得到提高，制造过程与产品质量得到有效控制，降低成本。准时化原理在库存控制中的作用机制准时化原理在库存控制中的作用机制p准时化对“不恰当库存不恰当库存”的解释n过早准备库存，数量又超过实际需求被理解为“不恰当库存”，这是一个关于计划期长度的相对概念，而准时化也是

8、一个关于计划期的相对概念；n准时化要求把计划期缩短计划期缩短，丰田公司把计划做到每天的投产顺序计划，按小时计算，则提前时间也只能以小时或天计算，价值量大的以小时计，价值小的以天数计；n准时化计划，由于计划期以天甚至小时计算，所以需求数量小。提前期短，以天计，解决了“不恰当库存”问题。 p需求三要素n什么地方需要n需要多少n什么时候需要p准时化对库存正面作用的强化n对于独立需求允许作预测：对较长计划期内的需求作预测；对于直接执行的产出计划，如周计划、日计划，则需求三要素都是明确的，不会发生缺货现象；n采购价格问题、突发事件问题等引起的其他问题，准时化原理主张通过其他管理途径解决，而不是靠增加库存

9、解决。临时看板。p准时化消除库存负面作用n对库存量的作用n较少库存损耗主要内容主要内容p准时化采购的产生p准时化采购的原理pJIT采购的质量管理p准时化采购的技术应用p准时化采购的实施p JIT模式下的质量管理n所有经理一致认同表93列出的JIT采购方式中的主要活动；n所有经理都表明这些活动与提高产品质量和生产率之间确实存在重要联系；n所有经理对各种活动的相对重要性做出类似的排名。JIT采购活动对采购质量管理的影响采购活动对采购质量管理的影响p采购批量n批量越小，就越容易进行检查以及及时处理缺损情况。n降低库存水平、提高产品质量、减少到贷零件的检验成本和及早发现缺损情况，从而有助于提高生产率p

10、供应商的数目：JIT采购方式鼓励收货方维持少量的供应商，这样做的优势：n长期的协作关系。n一贯的质量保证。n节约资源。n降低成本。n特别的关注。n减少工装准备。p供应商的选择与评价p原则：n产品质量 n长期的协作关系n供货表现n供货点的地理位置n价格结构。p质量控制n采取供应商认证n对供应厂家开展理性的质量审计工作p产品设计说明书p有限制的使用招投标p文书工作p包装工作n新型周转箱或专用的托盘n采用标准周转箱的潜在优势：主要内容主要内容p准时化采购的产生p准时化采购的原理pJIT采购的质量管理p准时化采购的技术应用p准时化采购的实施物流采购的技术应用物流采购的技术应用p物流采购在电子商务上的应

11、用n应用电子商务信息管理系统，建立网上采购信息平台n合理选择供应商n建立长期稳定的战略合作关系n制订合理的采购计划。三个目的：争取实现零库存提高采购商品的质量，减少质量成本；降低采购价格n组织有效地配送计划p海尔的BBP采购平台由网上订单管理平台、网上支付平台、网上招标竞价平台和网上信息交流平台有机组成。网上订单管理平台使海尔100的采购订单由网上直接下达，同步的采购计划和订单提高了订单的准确性与可执行性，使海尔采购周期由原来的10天减少到了3天；同时，供应商可以在网上查询库存，根据订单和库存情况及时补货。网上支付平台则有效地提高了销售环节的工作效率，支付准确率和及时率达到100，为海尔节约了

12、近1000万元的差旅费，同时降低了供应链管理成本。目前，海尔网上支付已达到总支付额的20。看板原理的管理看板原理的管理p看板含义：n所谓看板，就是一张信息卡片，又称为要货指令，记录着商品名、商品名称、供应商和需求点、生产或要货数量、所用工位器具的型号、该刊班的周转张数等，以此作为取货、运输、生产的凭证和信息指令。p看板分类：n根据服务对象分为：n生产看板n运输看板p看板循环过程的时间构成n指令的等待时间n指令的传递时间n装货停留时间n运输时间p如果用户需求地对于货物的日消耗量为R，每个货箱中货物的数量是m，叉车司机日送货频率为F，则在两次交货之间用户消耗所需的包装容器的数量M为p看板循环中包装

13、容器和看办卡的总数量M为：11FmRM1)(运装传等ttttmRM主要内容主要内容p准时化采购的产生p准时化采购的原理pJIT采购的质量管理p准时化采购的技术应用p准时化采购的实施准时化采购的实施条件准时化采购的实施条件p实施准时化采购的基本条件n距离越近越好n制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系n注重基础设施建设n强调供应商的参与n建立实施准时化采购策略的组织n制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据n着重教育和培训n加强信息技术的应用准时化采购的实施步骤准时化采购的实施步骤p准时化采购方法n实施准时化采购要注意以下几点：看板管理是准时化采购最实用、有效的手段选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石供应商与用户的紧密合作是准时化才够成功的钥匙卓有成效的采购过程、雅阁的质量控制是准时化采购成功的保证p准时化采购的步骤n创建准时化采购班组n制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤的实施n精选少数几家供应商建立伙伴关系n进行试点工作n搞好供应商的培训，确定共同目标n给供应商核发产品免检证书n实现配合节拍进度的交货方式n继续改进，扩大成果国外准时化采购的实施情况国外准时化采购的实施情况p以上调查报告得