时间管理和个人成效京学习教案

1、会计学1时间管理时间管理(gunl)和个人成效京和个人成效京第一页，共22页。2第1页/共22页第二页，共22页。3人生人生(rnshng)的每一刹那都是唯一的的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌朝生暮死；寒蝉春生(chn shn)复死；海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年第2页/共22页第三页，共22页。4 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在(cnzi)的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻以及保持缄默的时

2、刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经(Shngjng)之传道书 我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶(nl)，我们利用时间，否则时间利用我们。第3页/共22页第四页，共22页。5“不能管理时间不能管理时间(shjin)，便什么都不能管理，便什么都不能管理” （美）杜拉克（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是(jish)“自我”管理什么(shn me)是时间管理时间管理就是管理时间？第4页/共22页第五页，共22页。6下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.“Yes” Or “ No”.1 1 你经

3、常工作很长时间吗？你经常工作很长时间吗？2 2 你经常把工作带回家吗？你经常把工作带回家吗？3 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 7 你经常在做重要工作时被打断吗？你经常在做重要工作时被打断吗？8 8 你经常占用用餐时间工作吗？你经常占用用餐

4、时间工作吗？9 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 12 你总是感到需要做一些事情你总是感到需要做一些事情(sh qing)(sh qing)而保持繁忙吗？而保持繁忙吗？13 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 15 你是否太

5、忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 测测你的时间安排测测你的时间安排(npi)(npi)是否合理是否合理第5页/共22页第六页，共22页。7 总结总结(zngji)(zngji)你的时间你的时间掌控掌控13 16 “yes” 救命！你在时间管理(gunl)上需改进9 12“yes” 5 8 “yes”0 4“yes”当心当心(dngxn)(dngxn)！你需要重新审视你的！你需要重新审视你的时间行动指南时间行动指南可以

6、可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法第6页/共22页第七页，共22页。8平均平均(pngjn)80(pngjn)80岁寿命岁寿命1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目(xingm) 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6休假、白日梦 闹情绪、身体不适2小时 3.3年 3.33.3第7页/共22页第八页，共22页。9第8页/

7、共22页第九页，共22页。10课 程 目 标区分什么是重要(zhngyo)的做计划实践 重要(zhngyo)、计划、实践第9页/共22页第十页，共22页。11工具工具(gngj)：区分时间的重要性和紧迫性：区分时间的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大重要的事：对个人工作生活会产生重大(zhngd)影响影响的事情。的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。第10页/共22页第十一页，共22页。12Diarize（定出做的时间(shjin)） 变为Do it latter（呆

8、会做）4D原则(yunz)Do it now！（马上(mshng)就做）Dont do it。（别去做了）重 要 紧 迫Delegate（授权别人去做）第11页/共22页第十二页，共22页。13高MIMIIIMIIMIV大第一(dy)重点第二(d r)重点第三(d sn)重点非重点客户规划、重点优先工具：客户规划、重点优先工具：低小市场吸引力成功可能性第12页/共22页第十三页，共22页。14 时间(shjin)自然法则总结Parkingsons Law 帕金森原则(yunz)时间象一根时间象一根(y n)(y n)弹筋弹筋：设立期限：设立期限Paretos Principle 帕雷托原则80

9、%80%的结果来源的结果来源20%20%的努力的努力Concentration Enigmas 注意力之谜 注意力需要及时恢复注意力需要及时恢复Internal Energy Levels 内在能量水平有效地利用你的生物钟有效地利用你的生物钟Efficacy Efficiency 效能与效率 做正确之事，做好它做正确之事，做好它第13页/共22页第十四页，共22页。15订定订定(dn dn)每日工作计每日工作计划划 详细(xingx)地计划今天下午或是明天早上的工作。工作(gngzu)计划-为每天的2-3件重要事项留出完整的时间第14页/共22页第十五页，共22页。16避免避免(bmin)分散

10、分散注意力注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定(judng)了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。第15页/共22页第十六页，共22页。17时间是串起过去、现在及未来无数时间是串起过去、现在及未来无数(wsh)事件的连续线事件的连续线时间管理(gunl)的基本单位是事件时间管理的关键在掌握(zhngw)事件事件经由选择选择以价值为基础第16页/共22页第十七页，共22页。18 优先管理(gunl)的核心1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单2、Set priority and w

11、ork on the most important确定优先次序，从最重要的开始做3、Do it every day!每天这么做！每日计划：在你 办公室 前，计划 天的工作。第17页/共22页第十八页，共22页。19 Clear the Desk 清理桌面清理桌面1、Create 3 files 建三个文件档案建三个文件档案2、Organize all items according to the 4Ds 根据根据4D原则整理好所有原则整理好所有(suyu)东西东西3、Work through “Do”pile 把把“立即做立即做”档案里的工作一件件处理完档案里的工作一件件处理完 Time Activate 给工作定下期限给工作定下期限 Use Holding Files 使用活页文件使用活页文件4、Clear the desk each day. 每日清理桌面每日清理桌面第18页/共22页第十九页，共22页。20对我的岗位来说，我的工作职责(zhz)是什么？按照(nzho)4D原则进行分类哪一些是马上(mshng)就得做和要定出期限完成的工作哪一些是可以授权给他人去做或是目前别去做练习练习第19页/共22页第二十页，共22页。21今日今日(jnr)事今日事今日(