2020年档案安全管理工作总结

1、档案安全管理工作总结尊敬各位领导：上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下 面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇 报：2020年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导 下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标， 认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设， 突由五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责 任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工 程”，始终摆在全公司

2、工作的突生位置，纳入每年整体工作计划， 与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小 组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关 部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档 案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管 理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。 严格实施档案工作责任制，把档案工作 纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员 三级责任连带责任制，并与年终考核桂钩，明确工作目标，落实 领导责任，形成了总经理负总责、

3、办公室主任日常抓、专职档案 员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。四是人员配备到位。 办公室配备了一名兼职档案员，负责全 公司档案工作管理，在各科室确定了 13名责任心强、热爱档案工 作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作， 形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软 硬件水平。一是加强制度建设。我们严格按照中华人民共和国档案法、 等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归

4、档、 保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项 档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循， 从制度上保证档案管理工作规范有序。二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案 室设置面积136平方米，配备档案管理设备 9台，其中安装豪华 型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复 印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度 地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。为 档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参

5、 加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案 业务知识培训班，组织人员认真学习档案法、档案管理规 范等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全 公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。三、突由五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用我们突生规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、 档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。一是突生规范整理。 按照文件材料归档范围及要求，档案 管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进 行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、 装订、归档等各个

6、环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。截 止2011年年底，归档各类档案共计 2164卷、8751件，具中文书 档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件； 照片档案300张，光盘档案722张，实物档案46块，各类档案利 用294人次1236卷，各类档案的立卷归档符合规范要求。二是突生安全保密。 档案室配备、配齐了消防、防盗器材， 严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。日常档案管 理工作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记录，确 保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不 受损，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防 盗。三是突

7、生项目档案管理工作。建立项目档案管理制度，将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核桂钩。为确保项目档案工 作与项目工程建设同步， 每月由监理单位组织，项目档案管理人员 参加对施工单位的内页资料进行抽查 ，并以“五定表”的形式下发 施工单位进行整改，在规定时间进行复查，如施工单位未按时间完 成问题整改，对项目负责人进行通报批评， 对拒绝整改问题的施工 单位，将对项目负责人进行经济处罚。强化合同管理，强化项目档案审查工作，为确保项目档案按期归档，在财务支付工程款审批 流程中，基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程 尾款。严格按照国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 范(DA/T28-2

8、002)的要求进行项目档案收集及整理工作。四是突生综合开发利用。 按照档案分类大纲和保管期限表， 做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利 用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了案卷 目录检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。我 们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。 按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。五是突生档案编研工作。我公司以档案为基础，突生做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照 片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料 有效的发挥作用。尽管在档案管理方面取得

9、了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。1 .档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化 资源开发利用，切实提高档案管理水平。2 .档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、 加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。3 .档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不 显著。4 .由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司 兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对 档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理 规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。1 .继续

10、深入学习，宣传，贯彻档案法等法律、法规和文 件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档 案管理工作奠定坚实的基础。2 .继续做好档案的保管利用工作，使“死档案变为活档案”， 更加符合现代化企业管理水平，更好地为生产服务。3 .抓好档案人员的业务培训，进一步提高档案管理水平和工 作能力，提高解决实际问题的能力。4 .积极争取资金，加大我公司档案室的硬件建设，落实“八 防”的各项措施，确保档案安全。以上汇报，不妥之处敬请各位领导批评指正。谢谢大家。关于档案安全管理工作总结我局在收到县政府办公室关于做好2020年档案执法检查工作的 通知（安府办202043号）文件后，高度重视，精心准备

11、，认真开 展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步 得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：一、领导重视，人员、经费落实局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富， 档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程， 纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案 管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。二、规范档案管理建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。 机关在认真组织学习档案法的基础上，为使档案管理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻

12、执行，建立健全了一整套档 案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常 性的联系，及时地收集和传递档案及材料。 在日常的档案管理工作中， 我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合 规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二 是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库， 做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一 定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢 失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用 设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、 勤

13、整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏， 有效地保护了档案的完整与安全。三、不断提高档案管理人员素质档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案 人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参 加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习档案 法和档案管理等法规条例。四、定期检查，确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领 导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、 防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、 防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全 和万无一，失。五、档案工作安排通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也 发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。 针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：1、继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持