业主答谢会活动执行方案学习教案

1、会计学1业主答谢会活动业主答谢会活动(hu dng)执行方案执行方案第一页，共30页。目录Contents活动概述现场布置活动流程节目(jim)演艺相关事宜第1页/共30页第二页，共30页。活活 动动 概概 述述第2页/共30页第三页，共30页。活动(hu dng)组织l活动名称：萍乡美佳华商业中心业主答谢晚会l活动时间：2016年5月8号l活动地点：壹号公馆l参与人群：已成交老业主、意向及认筹客户；领导l参与人数：300人左右l活动基调：温馨、轻松(qn sn)l活动概述： 活动将以老客户的答谢为主要目的，安排精彩的节目表演，另有抽奖环节提高客户的兴趣及参与度。第3页/共30页第四页，共30

2、页。嘉宾邀约邀约客群：l美佳华集团公司领导；l美佳华项目公司领导；l合作企业单位代表；l萍乡市政府单位代表；拟邀人数：30人客户(k h)邀约邀约标准：认可美佳华的老业主；带过新客户来的老业主；项目(xingm)意向客户；已认筹未下定的客户；拟邀人数(rn sh)：300人邀约人群第4页/共30页第五页，共30页。客户邀约说辞尊敬的*先生/女士： 您好！ 恭喜您在我们美佳华商业中心成功选购房源，成为我们大家庭的一员。为答谢业主对美佳华项目(xingm)的支持和厚爱，美佳华商业中心将在5月8日晚在壹号公馆举办业主答谢晚会，想邀请您参加，希望您到我们售楼处来领取邀请函，届时凭邀请函入场，晚会现场将

3、有丰富的文艺节目演出并安排有抽奖活动。第5页/共30页第六页，共30页。l维系关系：维系已成交老业主(yzh)关系，促进美佳华商业中心与业主(yzh)之间的交流，展示开发商l 诚意，增强已购买业主(yzh)信心，提升品牌满意度；l口碑传播：增进业主(yzh)圈层的凝聚力，答谢业主(yzh)支持，通过业主(yzh)口碑传递项目品牌影响力； l 营造新的传播热点，加强项目的形象宣传，提升品牌美誉度；l促进销售：传递老带新优惠信息，为4#楼积累客l 户，促进后期产品销售；活动(hu dng)目的第6页/共30页第七页，共30页。现现 场场 布布 置置第7页/共30页第八页，共30页。迎宾(yn bn

4、)区及签到处区综合安排区 域区域工作人 员物料安排 迎宾区 及签到区 礼仪礼宾并指引来宾入场并签到 工作人员礼宾接待 礼仪4名 工作人员 彩虹门 签到背景墙 母情节祝福背景墙 签到桌椅含台布（2套） 签到桌盆栽（2盆） 签到笔（4只） 备 注 附：参考(cnko)图片 第8页/共30页第九页，共30页。宴会厅综合(zngh)安排区 域区域工作人 员物料安排宴会区 礼仪指引来宾入宴会厅内 工作人员礼宾接待入席 保安维持现场秩序 酒店服务员为来宾到茶水 礼仪2名 工作人员 保安2名 服务员 30桌宴席桌椅 备 注 舞台(wti)嘉宾(ji bn)区贵宾区第9页/共30页第十页，共30页。舞台表现(

5、bioxin)区综合安排区 域区域工作人 员物料安排舞台表现区 主持人按流程主持活动 音控负责控制音效 礼仪指引领导上台 演员负责演出 主持人1名 音控1名演员13名 酒店电工1名 两侧辅助背景2项 LED屏幕1 项 烟雾机1台 泡泡机1台 演讲台及鲜花 1项 专业演出音响 1项 备 注红色数字注释为图片参考，详见下页列示，蓝色字体为主办方协调事宜，紫色字为酒店方协调事宜。 附：参考(cnko)图片 第10页/共30页第十一页，共30页。第11页/共30页第十二页，共30页。时 间时长节目环节细 节备 注14:00-16:0060前期准备 现场工作人员到位、音响、电子屏、灯光调试完毕,现场布置

6、完毕16:00-16:2020临战阶段 所有工作人员进入临战阶段，礼仪小姐列队迎宾16:20-17:0030签到环节 礼仪引导来宾签到，并引领嘉宾步入场内入席就坐 大屏幕循环播放金大地及项目宣传片,项目里程背景音乐、VCR17:10-17:2010即将开场 主持人提示活动即将开始17:30-17:355开场舞音乐、灯光配合17:35-17:405主持人登场 主持人登台欢迎并介绍到场重要嘉宾、介绍活动流程等背景音乐、主背景画面17:40-17:555项目推荐背景音乐、主背景画面17:55-18:005领导致辞 欢迎领导致辞背景音乐18:00-18:105三等奖抽取18:10-18:205反串表演

7、背景音乐、主背景画面18:20-18:255互动问答音乐、背景视频18:25-18:305烛光里的妈妈母亲节感恩仪式音乐、背景视频活动(hu dng)细节流程第12页/共30页第十三页，共30页。时 间时长节目环节细 节备 注18:30-18:355舞蹈音乐、视频配合18:35-18:405二等奖抽取 主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主（2名）背景音乐、抽奖券18:40-18:455川剧变脸音乐、灯光配合18:45-18:505互动问答18:50-18:555舞蹈 音乐18:55-19:005口技表演19:00-19:055一等奖抽取 主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主（1名）背景音乐

8、、主背景画面19:05 萨克斯+女歌手助兴表演 结束歌曲置业顾问尊敬谢业主（轮流箱每桌业主敬酒）主持人宣布活动结束，保安及工作人员引导嘉宾有序离场。第13页/共30页第十四页，共30页。第14页/共30页第十五页，共30页。爵士乐队迎宾(yn bn)第15页/共30页第十六页，共30页。开场(kichng)舞1第16页/共30页第十七页，共30页。萨克斯演奏(ynzu)第17页/共30页第十八页，共30页。变脸(bin lin)第18页/共30页第十九页，共30页。口技(kuj)表演第19页/共30页第二十页，共30页。萨克斯演奏(ynzu)第20页/共30页第二十一页，共30页。第21页/共

9、30页第二十二页，共30页。l餐饮：建议按照元1098/桌准备，预计30桌，费用(fi yong) 33000元；l随手礼：每人一箱牛奶按60元/箱 费用(fi yong)18000菜单赠： 大肉包 肉沫炒洋姜 幸福美点 田园(tinyun)时蔬 水果拼盘 幸福大拼盘海味全家福广式烧鹅白灼生猛虾蒜香墨鱼卷虎皮扣肉乌鸡钵目鱼烟笋丝黑豆肚片汤生态(shngti)原汁黑山羊香锅汉寿甲鱼侯运当头清蒸多宝鱼第22页/共30页第二十三页，共30页。名称份数品名单价合 计备 注抽奖礼品一等奖1电视需购买二等奖2冰箱项目自有三等奖3洗衣机需购买1台随手礼300牛奶（箱） 6018000 需采购 现场(xinc

10、hng)抽奖奖品第23页/共30页第二十四页，共30页。编号名称费用（元）1随手礼 180002 酒宴费用（30桌）330003现场布置及演出费用198004不可预计费用 5000总计75800费用(fi yong)预算第24页/共30页第二十五页，共30页。部门工作类别工作内容与细项完成时间责任人美佳华商业中心营销部前期筹备确定活动方案和人员分工5月5日确定邀约嘉宾和名单、领导座位安排5月5日领导发言稿审核和确定发言人5月5日参会人员统计及确定5月5日确定发言人及内容5月5日确定颁奖领导和颁发荣誉业主奖状领导5月5日酒水饮料采购5月5日协调酒店事宜5月5日当天接待领导和嘉宾的接待工作5月8日

11、酒宴结束送领导嘉宾离开酒店上台致欢迎辞为获奖业主颁奖后续工作酒宴结束，剩余酒水饮料整理5月8日主持活动总结会议5月9日美佳华商业中心策划部前期筹备协调销售人员/落实到位5月5日欧阳珊礼品采购协调5月5日欧阳珊酒水饮料协调5月5日活动信息释放宣传推广5月7日当先物料设计跟踪对接5月5日活动公司活动方案沟通5月5日当天执行活动公司对接5月8日活动公司活动流程把控现场布置落实到位，检查每个区域的布置后续工作整理照片、视频等资料5月10号活动执行(zhxng)分工表第25页/共30页第二十六页，共30页。部门工作类别工作内容与细项完成时间责任人美佳华销售部前期邀约统计业主数量及桌位分配表5月8日黎经理

12、确定1位有代表性的上台发言业主嘉宾邀请函发放当天接待16:30之前酒店大堂集合，做好客户接待工作5月8日客户礼品装袋、引导客户签到发放礼品并引导至宴会厅晚宴每桌一位置业顾问陪客户、吃饭、沟通感情出现突发意外情况安抚客户情绪酒宴结束，引导客户离开易居车辆协调16:40把领导从售楼处送至酒店5月8日陈师傅车辆两边横幅悬挂活动结束，负责接送领导至售楼处当先物料设计微信宣传推广5月7日 活动现场画面（背景、签到板、指引水牌、现场展板）5月5日风尚前期筹备与甲方沟通活动方案5月5日 礼品采购5月5日物料制作5月5日当天执行现场布置5月8日现场节目演艺编排流程把控活动结束会场、物料整理活动(hu dng)执行分工表第26页/共30页第二十七页，共30页。设计内容设计内容尺寸尺寸初稿时间初稿时间定稿时间定稿时间舞台侧背景喷绘 5.3米*6.1米高（正面画面尺寸：4.9米*5.9米高）5月4号17